Usuwaj wiadomości, których już nie potrzebujesz lub nie chcesz widzieć w skrzynce odbiorczej lub folderach poczty. Wiadomość można usunąć na kilka sposobów.
- Po wskazaniu lub zaznaczeniu wiadomości
na liście wiadomości ikona może zostać wyświetlona po prawej stronie listy wiadomości. Aby usunąć wiadomość, naciśnij klawisz . - Zaznacz wiadomość, a następnie naciśnij klawisz Delete na klawiaturze.
- Możesz także wybrać wiadomość z listy wiadomości lub otworzyć wiadomość w osobnym oknie, a następnie kliknąć przycisk Usuń na Wstążce.
Wiadomość usunięta w programie Outlook jest przenoszona do folderu Elementy usunięte .
Jeśli chcesz pominąć folder Elementy usunięte i trwale usunąć wiadomość, naciśnij klawisze Shift+Delete lub Shift+ . Nie ma możliwości późniejszej zmiany zdania i odzyskania wiadomości.
Jaka jest różnica między Usuń, a archiwum?
Usunięcie powoduje przeniesienie zaznaczonej wiadomości do folderu Elementy usunięte. Jeśli w programie Outlook dla Microsoft 365 wybierzesz pozycję Archiwum, wiadomość zostanie przeniesiona do folderu Archiwum. Wiadomości można także archiwizować, zaznaczając je, a następnie naciskając klawisz Backspace. Funkcja archiwum jest dostępna tylko w programie Outlook dla Microsoft 365. Aby uzyskać więcej informacji o funkcji Archiwum, zobacz Archiwum w programie Outlook.
Czekaj! Zmieniłem(-am) zdanie
Jeśli wiadomość, którą chcesz zachować, nadal znajduje się w folderze Elementy usunięte , przeciągnij ją z tego folderu do innego folderu. Opróżnienie folderu Elementy usunięte z kont POP3, IMAP i Outlook.com lub innych kont Exchange ActiveSync powoduje trwałe usunięcie wiadomości.
Istnieje wyjątek dla niektórych kont programu Microsoft Exchange Server. Jeśli ta opcja jest włączona, możesz odzyskiwać usunięte wiadomości przez ograniczony czas. Zobacz, jak to zrobić. Okres jest ustawiany przez administratora serwera Exchange.