Usuń wiadomości, które nie są już potrzebne lub które chcesz wyświetlać w skrzynce odbiorczej lub folderach poczty. Istnieje kilka sposobów usuwania wiadomości.
-
Po wskazaniu lub wybraniu wiadomości na liście wiadomości ikona może zostać wyświetlona po prawej stronie listy wiadomości. Aby usunąć wiadomość, naciśnij klawisz .
-
Zaznacz wiadomość, a następnie naciśnij klawisz Delete na klawiaturze.
-
Możesz również zaznaczyć wiadomość z listy wiadomości lub otworzyć wiadomość w osobnym oknie, a następnie kliknąć przycisk Usuń na Wstążce.
Wiadomość usunięta w programie Outlook jest przenoszona do folderu Elementy usunięte.
Jeśli chcesz pominąć folder Elementy usunięte i trwale usunąć wiadomość, naciśnij klawisze Shift+Delete lub Shift+. Nie będziesz mieć możliwości późniejszej zmiany zdania i odzyskania wiadomości.
Jaka jest różnica między funkcją Usuń a Archiwum?
Usunięcie powoduje przeniesienie zaznaczonej wiadomości lub wiadomości do folderu Elementy usunięte. Jeśli wybierzesz Archiwum w programie Outlook dla Microsoft 365, wiadomość zostanie przeniesiona do folderu Archiwum. Możesz również archiwizować wiadomości, zaznaczając je, a następnie naciskając klawisz Backspace. Funkcja Archiwum jest dostępna tylko w programie Outlook dla Microsoft 365. Aby uzyskać więcej informacji na temat Archiwum, zobacz Archiwum w programie Outlook.
Czekać! Zmieniłem zdanie
Jeśli wiadomość, którą chcesz zachować, nadal znajduje się w folderze Elementy usunięte , przeciągnij wiadomość z folderu Elementy usunięte do innego folderu. Po opróżnieniu folderu Elementy usunięte dla kont POP3, IMAP i Outlook.com lub innych kont Exchange ActiveSync wiadomość zostanie trwale usunięta.
Istnieje wyjątek dla niektórych kont Microsoft Exchange Server. Jeśli ta funkcja jest włączona, możesz pobrać usunięte wiadomości przez ograniczony czas. Zobacz, jak to zrobić. Okres jest ustawiany przez administratora programu Exchange.
