Funkcja Copilot w programie Excel ułatwia zrozumienie danych. Zadaj pytanie własnymi słowami, aby wydobyć podsumowania, trendy i wartości odstające; generowanie formuł obliczających nowe wartości; i dodawać wiersze podsumowań bez ręcznego tworzenia całej zawartości. Skorzystaj z pomysłów monitów przedstawionych w tym artykule jako punktów wyjścia.
Aby otworzyć funkcję Copilot, wybierz ikonę funkcji Copilot w prawym dolnym rogu programu Excel. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z funkcji Copilot w programie Excel, zobacz Wprowadzenie do funkcji Copilot w programie Excel.
Uwaga
Podobnie jak w przypadku każdej zawartości wygenerowanej przez sztuczną inteligencję, przeglądaj, edytuj i weryfikuj wszystko, co tworzy dla Ciebie funkcja Copilot.
Znajdowanie szczegółowych informacji w danych
Zapytaj funkcję Copilot o dane, a zwróci szczegółowe informacje w postaci wykresów, tabel przestawnych, podsumowań, trendów lub wartości odstających. Im bardziej szczegółowe pytanie, tym bardziej przydatna będzie odpowiedź. Aby uzyskać wynik w określonym formacie, na przykład w tabeli przestawnej, powiedz o tym w monicie.
Ile osób na tej liście wciąż żyje?
Który region miał najwyższą i najniższą sprzedaż?
Czy w tych danych występują jakieś wartości odstające lub anomalie?
Porada
Bądź konkretny. Nadawanie nazw kolumnom, które mają być analizowane przez funkcję Copilot, zapewnia dokładniejsze wyniki.
Uzyskiwanie szczegółowych informacji z tekstu
Jeśli masz duże zestawy tekstu (takie jak wyniki ankiety, recenzje lub opinie), funkcja Copilot może je podsumować, zidentyfikować kluczowe tematy i odczucia oraz dodać wyniki do skoroszytu jako nową kolumnę. Aby zweryfikować wynik, umieść wskaźnik myszy na numerze indeksu górnego w analizie, aby wyświetlić dane źródłowe, do których odwoływała się funkcja Copilot.
Przejrzyj opinie klientów dotyczące tego arkusza i zidentyfikuj główne tematy.
Podsumuj komentarze.
Opisz raporty o błędach w profesjonalnym stylu, używając punktorów.
Generowanie kolumn i wierszy formuł
Funkcja Copilot może tworzyć nowe kolumny lub wiersze, które obliczają wartości na podstawie istniejących danych i wyjaśniają sposób działania każdej formuły. Jest ona przydatna w przypadku wierszy sum, zysków, czasu trwania i podsumowań.
Dodaj kolumnę, która oblicza marżę zysku dla każdego produktu.
Dodaj kolumnę pokazującą procent całkowitej sprzedaży każdego regionu.
Dodaj wiersz, który oblicza średni przychód, zwrot z inwestycji i sprzedaż.
Generowanie formuł jednokomórkowych
Aby wykonać precyzyjne obliczenia w jednej komórce, funkcja Copilot może zasugerować formułę i wyjaśnić sposób jej działania.
Oblicz procentowy wzrost z komórki A1 do komórki B1.
Wyodrębnij imię z pełnego imienia w komórce C1.
Oblicz różnicę między wartościami w komórce D1 i E1.
Tworzenie odnośników
Funkcja Copilot może tworzyć komórki, które wyszukują wartości z innych miejsc w skoroszycie i zwracają pasujące dane. Jeśli na przykład masz arkusz z ilościami zapasów towarów, funkcja Copilot może pobrać te wartości i wyświetlić je w arkuszu zapasów. Zaleca formułę, taką jak X.WYSZUKAJ, i dodaje nową kolumnę dla wyników.
Utwórz kolumnę, która wyszukuje ilość w magazynie dla każdego towaru z arkusza zapasowego.
Omówienie istniejących formuł
Formuły w dużych lub dziedziczonych skoroszytach mogą być trudne do odczytania. Funkcja Copilot może wyjaśnić, co formuła robi i jak to zrobić. Wybierz komórkę zawierającą formułę, a następnie poproś funkcję Copilot o wyjaśnienie formuły w wybranej komórce. Możesz też poprosić funkcję Copilot o wyjaśnienie formuły w innej komórce.
Wyjaśnianie formuły w zaznaczonej komórce.
Wyjaśnij formułę w komórce D3.