Włączanie trybu buforowanej wymiany

Za pomocą tryb buforowanej wymiany możesz pracować z elementami w skrzynce pocztowej Microsoft 365 lub programie Microsoft Exchange Server , nawet jeśli połączenie sieciowe jest wolne lub niedostępne. Nie można używać trybu buforowanego programu Exchange z kontem POP lub IMAP. Jeśli program Outlook jest zablokowany w trybie offline, zobacz Praca w trybie offline w programie Outlook.

Ważne: Jeśli korzystasz z programu Outlook ze skrzynką pocztową Microsoft 365, zalecamy zawsze korzystanie z trybu buforowanej wymiany.

Tryb buforowanej wymiany — informacje

Tryb buforowanej wymiany zapewnia lepszy komfort korzystania z konta serwera Exchange. W tym trybie kopia skrzynki pocztowej jest zapisywana na komputerze. Dzięki tej kopii można szybko uzyskiwać dostęp do danych, a sama kopia jest często aktualizowana za pomocą serwera programu Microsoft Exchange.

Uwagi: 

  • Tryb buforowanej wymiany to domyślny sposób dodawania konta programu Exchange lub Microsoft 365.

  • Zalecamy zawsze korzystanie z trybu buforowanego programu Exchange z kontem programu Exchange lub Microsoft 365.

Włączanie lub wyłączanie trybu buforowanej wymiany

  1. Kliknij pozycję Plik > Ustawienia kont > Ustawienia kont.

    Ustawienia kont w widoku Backstage

  2. Kliknij pozycję Exchange lub Microsoft 365, a następnie kliknij pozycję Zmień.

    Polecenie Zmień w oknie dialogowym Ustawienia kont

  3. W obszarze Ustawienia trybu offline zaznacz pole wyboru Użyj trybu buforowanej wymiany.

    Zaznaczanie pola wyboru Użyj trybu buforowanej wymiany w oknie dialogowym Zmienianie konta

    (Jeśli jesteś subskrybentem Microsoft 365 z aktualizacjami pół roku, w obszarze Ustawienia trybu offlinezaznacz pole wyboru Użyj trybu buforowanej wymiany, aby pobrać wiadomość e-mail do pliku danych programu Outlook.

Okno dialogowe Konfiguracja konta, Strona Ustawienia konta programu Exchange.

4. Zakończ, a następnie uruchom ponownie Outlook.

Jeśli chcesz wyłączyć tryb buforowanej wymiany, Powtórz te czynności, ale wyczyść pole wyboru Użyj trybu buforowanej wymiany.

Domyślnie 12 miesięcy wiadomości e-mail jest dostępnych w trybie offline, ale można kontrolować ilość poczty przechowywanej w trybie offline.

Początek strony

Tryb buforowanej wymiany i foldery udostępnione

Foldery udostępnione obejmują foldery publiczne programu Exchange, foldery programu SharePoint lub foldery programu Exchange innej osoby przy włączonej funkcji Udzielanie pełnomocnictw. Domyślnie włączenie trybu buforowanej wymiany powoduje pobranie na komputer lokalnej kopii folderów udostępnionych.

Aby włączyć lub wyłączyć pobieranie folderów udostępnionych lub folderów publicznych przy włączonym trybie buforowanej wymiany:

  1. Kliknij pozycję Plik > Ustawienia kont > Ustawienia kont.

Ustawienia kont w widoku Backstage

  1. Kliknij konto programu Exchange, a następnie kliknij pozycję Zmień > Więcej ustawień.

  2. Na karcie Zaawansowane w obszarze Ustawienia trybu buforowanej wymiany zaznacz żądane opcje.

    Początek strony

Dlaczego tryb buforowanej wymiany jest niedostępny?

Jeśli opcja trybu buforowanej wymiany jest niedostępna, może to być spowodowane co najmniej jedną z następujących przyczyn:

  • Konto programu Exchange nie istnieje w profilu programu Microsoft Outlook    Ta funkcja wymaga, aby profil programu Outlook zawierał konto programu Exchange. W przypadku kont POP3 i IMAP funkcja jest niedostępna.

  • Funkcja została wyłączona przez administratora serwera Exchange    Administratorzy serwera Exchange mogą wyłączyć tę funkcję w programie Outlook. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem serwera Exchange.

  • Zainstalowano usługi terminalowe firmy Microsoft    Tryb buforowanej wymiany nie jest dostępny na komputerach z systemem Windows Server, gdy zainstalowano usługi terminalowe firmy Microsoft.

Początek strony

Tryb buforowanej wymiany — informacje

Tryb buforowanej wymiany zapewnia lepszy komfort korzystania z konta serwera Exchange. W tym trybie kopia skrzynki pocztowej jest zapisywana na komputerze. Dzięki tej kopii można szybko uzyskiwać dostęp do danych, a sama kopia jest często aktualizowana za pomocą serwera programu Microsoft Exchange.

Uwaga: Tryb buforowanej wymiany jest wartością domyślną po dodaniu konta programu Exchange.

Włączanie i wyłączanie trybu buforowanej wymiany

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Kliknij pozycję Ustawienia kont, a następnie kliknij pozycję Ustawienia kont.
    Ustawienia kont w widoku Backstage

  3. Na karcie Poczta E-mail kliknij konto serwera Exchange, a następnie kliknij przycisk Zmień.

  4. W obszarze Microsoft Exchange Serverzaznacz lub wyczyść pole wyboru Użyj trybu buforowanej wymiany .
    Pole wyboru Użyj trybu buforowanej wymiany

  5. Zakończ, a następnie ponownie uruchom Microsoft Outlook 2010.

Podczas korzystania z trybu buforowanego programu Exchange wiadomość e-mail może pozostawać w Skrzynce nadawczej nawet do jednej minuty do czasu następnej synchronizacji z serwerem, na którym działa program Exchange. Jeśli chcesz wysłać wiadomość natychmiast, wykonaj następujące czynności:

  • Na karcie wysyłanie/odbieranie w grupie wysyłanie & odbierania kliknij pozycję Wyślij wszystko.
    Send & Receive group in the ribbon

Początek strony

Ręczne konfigurowanie preferencji pobierania wiadomości

Tryb buforowanej wymiany może automatycznie optymalizować transmisje danych w celu uzyskania szybkości połączenia z serwerem, na którym działa program Exchange. Możesz jednak ręcznie zmienić preferencje pobierania.

  1. Na karcie wysyłanie/odbieranie w grupie Preferencje kliknij pozycję Preferencje pobierania.
    Download Preferences command in the ribbon

  2. Kliknij jedną z następujących opcji:

    • Pobierz pełne elementy      Jest to ustawienie domyślne. Wszystkie wiadomości i załączniki są pobierane.

    • Pobieranie nagłówków, a następnie pełnych elementów      Po pobraniu nagłówków wiadomości rozpocznie się pobieranie treści wiadomości i załączników. W przypadku pobierania dużej liczby elementów to ustawienie jest przydatne, aby można było szybko wyświetlać nagłówki wiadomości, a następnie wybrać wiadomość do otwarcia bez oczekiwania na pobranie wszystkich wiadomości w całości.

    • Pobierz nagłówki      Nie są pobierane żadne treści ani załączniki wiadomości. Zmniejsza to ilość transferu danych i czas połączenia. Po otwarciu elementu pełny element jest pobierany z serwera poczty.

    • Przy wolnych połączeniach tylko Pobierz nagłówki      Po wykryciu wolnego połączenia treści wiadomości i załączników nie są pobierane. Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, te trzy wcześniejsze opcje określają, co jest pobierane, niezależnie od szybkości połączenia.

Oprócz folderów programu Exchange Tryb buforowanego programu Exchange działa z folderami udostępnionymi. Przykładowe foldery udostępnione zawierają foldery programu Exchange innej osoby, gdy korzystasz z programu udzielania pełnomocnictw lub folderów programu SharePoint. Aby włączyć lub wyłączyć obsługę folderu udostępnionego podczas korzystania z trybu buforowanego programu Exchange, wykonaj następujące czynności:

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Kliknij pozycję Ustawienia kont, a następnie kliknij pozycję Ustawienia kont.
    Ustawienia kont w widoku Backstage

  3. Na karcie Poczta E-mail kliknij konto serwera Exchange, a następnie kliknij przycisk Zmień.

  4. Kliknij pozycję Więcej ustawień.

  5. Na karcie Zaawansowane w obszarze Ustawienia trybu buforowanej wymianyzaznacz pola wyboru dla potrzebnych opcji.

Początek strony

Dlaczego opcja trybu buforowanego programu Exchange jest niedostępna?

Jeśli nie można włączyć trybu buforowanej wymiany, mogą zostać zastosowane co najmniej jeden z następujących elementów:

  • Konto programu Exchange nie istnieje w profilu programu Microsoft Outlook     Ta funkcja wymaga, aby profil programu Outlook zawierał konto programu Exchange.

  • Funkcja została wyłączona przez administratora serwera Exchange     Administratorzy programu Exchange mogą wyłączyć tę funkcję w programie Outlook. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem serwera Exchange.

  • Zainstalowano usługi terminalowe firmy Microsoft     Tryb buforowanej wymiany nie jest dostępny na komputerach z systemem Windows Server, gdy zainstalowano usługi terminalowe firmy Microsoft.

Początek strony

Tryb buforowanej wymiany zapewnia lepszy komfort korzystania z konta programu Microsoft Exchange. Kopia skrzynki pocztowej jest przechowywana na komputerze. Ta kopia zapewnia szybki dostęp do danych i jest często aktualizowana na serwerze poczty.

Uwaga: Ta funkcja wymaga konta programu Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 lub Exchange Server 2007. Większość kont domowych i osobistych nie korzysta z programu Microsoft Exchange. 

Jeśli pracujesz w trybie offline, niezależnie od tego, czy jest to możliwe, czy masz problem z połączeniem, Twoje dane są nadal dostępne do wiadomości błyskawicznych, gdziekolwiek jesteś. Jeśli połączenie z komputera z serwerem, na którym jest uruchomiony program Exchange, nie jest dostępne, Microsoft Office Outlook 2007 przełącza na próbę połączenia lub odłączenia. Jeśli połączenie zostanie przywrócone, Microsoft Office Outlook 2007 automatycznie przełączy się z powrotem do połączonych lub połączonych (nagłówków). Wszelkie zmiany wprowadzone w czasie, gdy połączenie z serwerem jest niedostępne, są automatycznie synchronizowane, gdy jest dostępne połączenie. Możesz kontynuować pracę, gdy zmiany zostaną zsynchronizowane.

Początek strony

Gdy dane są zoptymalizowane dla typu połączenia serwera Exchange, typy elementów synchronizowanych ze skrzynką pocztową serwera są różne. Jeśli na przykład używasz szybkiego połączenia, Office Outlook 2007 kopiuje nagłówek, treść i załączniki elementu wiadomości e-mail z serwera poczty e-mail do komputera. Gdy jest zaznaczone wolniejsze połączenie, tylko nagłówki są pobierane automatycznie. Treść i dowolne skojarzone załączniki są pobierane tylko wtedy, gdy żąda tego użytkownik lub jest to konieczne do synchronizacji z osobistym asystentem cyfrowym (PDA), autoarchiwizacji i niektóre reguły po stronie klienta. W przypadku wolniejszego połączenia książka adresowa trybu offline również nie jest automatycznie aktualizowana. Jednak użytkownik ma możliwość ręcznego zażądania aktualizacji.

Uwaga: Pobieranie tylko nagłówków jest funkcją dostępną podczas nawiązywania połączenia z programem Exchange Server 2003 lub Office Outlook 2007.

Początek strony

Tryb buforowanej wymiany umożliwia korzystanie z możliwości programu Outlook w celu automatycznego określania szybkości połączenia z programem Exchange i optymalizacji transmisji danych dla tej szybkości. Gdy jest zaznaczone ustawienie Włącz wolne połączenia Pobierz tylko nagłówki , program Outlook zatrzymuje automatyczne pobieranie pełnych elementów, a także pozostawia załączniki na serwerze.

Na przykład możesz użyć komputera przenośnego w biurze i połączyć się przez kabel sieciowy z firmową siecią lokalną (LAN). Masz dostęp do nagłówków i pełnych elementów, w tym załączników. Masz szybki dostęp do serwera, na którym jest uruchomiony program Exchange. Jeśli odłączysz komputer przenośny z sieci LAN, program Outlook przełączy się w celu uzyskania statusu. Możesz kontynuować pracę z danymi. Jeśli połączenie jest niedostępne, program Outlook przełączy się okresowo w celu sprawdzeniadostępności serwera. Jeśli masz dostęp bezprzewodowy, program Outlook może ponownie nawiązać połączenie z serwerem i przełączyć się do stanu połączenia . Nie musisz zmieniać żadnego ustawienia ani ponownie uruchomić programu Outlook.

Później za pomocą modemu możesz uzyskać dostęp telefoniczny do swojego konta serwera Exchange. Program Outlook rozpozna połączenie jako wolne i automatycznie optymalizuje to połączenie, pobierając tylko nagłówki i nie aktualizując książki adresowej trybu offline. Dokonywane są również dodatkowe optymalizacje zmniejszające ilość danych przesyłanych za pośrednictwem połączenia.

Dzięki oferowaniu różnych poziomów optymalizacji program Outlook może przystąpić do zmieniania środowisk połączeń, takich jak rozłączanie z firmowej sieci LAN, przejście do trybu offline, a następnie ponowne ustanowienie połączenia z serwerem za pomocą wolniejszego połączenia telefonicznego. Po zmianie typu połączenia programu Exchange — sieci LAN, bezprzewodowej, sieci komórkowej, ogólnej usłudze radiowej pakietów (GPRS) i offline — przejścia są płynne i nigdy nie wymagają zmiany ustawień ani ponownego uruchamiania programu Outlook.

Uwaga: Pobieranie tylko nagłówków jest funkcją dostępną podczas nawiązywania połączenia z programem Exchange 2003 lub nowszym.

Początek strony

Zawsze masz możliwość ręcznego ustawienia zachowania połączenia. W niektórych przypadkach może być konieczne sterowanie zachowaniem połączenia oraz ilością danych przesyłanych do i z programu Exchange. W biurze, gdy jest podłączony do szybkiej sieci lokalnej (LAN), opcja Pobierz pełne elementy jest prawdopodobnie najlepszą opcją. Jeśli łączysz się za pośrednictwem usług, które są używane do wysyłania i odbierania danych w sieci komórkowej i GPRS, wybierz pozycję Pobierz nagłówki. Ilość danych przesyłanych w ramach połączenia jest redukowana, a czas połączenia jest skrócony. Następnie możesz poprosić o tylko potrzebne pełne elementy.

Uwaga: Pobieranie tylko nagłówków jest funkcją dostępną podczas łączenia się z programem Exchange 2003 lub Exchange 2007.

Początek strony

  1. W menu Narzędzia kliknij polecenieUstawienia kont.

  2. Na karcie Poczta E-mail kliknij konto serwera Exchange, a następnie kliknij przycisk Zmień.

  3. W obszarze serwer programu Microsoft Exchangezaznacz pole wyboru Użyj trybu buforowanej wymiany .

    Jeśli nie można włączyć trybu buforowanej wymiany, mogą zostać zastosowane co najmniej jeden z następujących elementów:

    • Nie masz konta e-mail programu Exchange w profilu programu Microsoft Outlook     Ta funkcja wymaga, aby profil programu Outlook zawierał konto programu Exchange.

    • Administrator programu Exchange mógł wyłączyć tę funkcję     Administratorzy programu Exchange mają możliwość wyłączenia tej funkcji w programie Outlook. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem serwera Exchange. Dodatkowe informacje dla administratorów są dostępne w zestawie Microsoft Office Resource Kit.

    • Zainstalowano usługi terminalowe firmy Microsoft     Tryb buforowanej wymiany używa pliku folderów trybu offline (ost). Nie można użyć tego pliku, jeśli zainstalowano usługi terminalowe firmy Microsoft dla systemu Microsoft Windows 2000 Server lub Windows Server 2003. Jednak zainstalowanie klienta usług terminalowych lub klienta usługi Podłączanie pulpitu zdalnego nie uniemożliwia dostępu do tej funkcji.

  4. Zamknij i ponownie uruchom Office Outlook 2007.

Gdy jest używany tryb buforowanej wymiany, wiadomość może pozostawać w Skrzynce nadawczej nawet do jednej minuty do czasu następnej synchronizacji z serwerem, na którym jest uruchomiony program Exchange. Jeśli chcesz wysłać wiadomość natychmiast, wykonaj następujące czynności:

  • W menu Narzędzia wskaż polecenie Wyślij/Odbierz, a następnie kliknij polecenie Wyślij wszystko.

Uwaga: Oprócz folderów programu Exchange Tryb buforowanego programu Exchange działa z folderami udostępnionymi. Przykładowe foldery udostępnione zawierają foldery programu Exchange innej osoby, gdy korzystasz z programu udzielania pełnomocnictw lub folderów programu SharePoint. Aby włączyć lub wyłączyć obsługę folderów udostępnionych, gdy korzystasz z trybu buforowanego programu Exchange, po wykonaniu kroku 2 w powyższej procedurze kliknij pozycję więcej ustawień, a następnie na karcie Zaawansowane zaznacz lub wyczyść pole wyboru Pobierz foldery udostępnione (z wykluczeniem folderów poczty) .

Początek strony

  1. W menu Narzędzia kliknij polecenieUstawienia kont.

  2. Na karcie Poczta E-mail kliknij konto serwera Exchange, a następnie kliknij przycisk Zmień.

  3. W obszarze program Microsoft Exchange Serverwyczyść pole wyboru Użyj trybu buforowanej wymiany .

  4. Zamknij i ponownie uruchom Office Outlook 2007.

Początek strony

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×