Work Smart: Using Lync 2010 with Office 2010

Wyświetlanie wizytówki i opcji kontaktu danej osoby w programie Office 2010

• Wskaż wskaźnik obecności danej osoby, a następnie kliknij przycisk Wyświetl więcej opcji . Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Korzystanie z wizytówki.

W poniższej tabeli opisano, gdzie można znaleźć wskaźnik obecności i wizytówkę programu Lync 2010 w programach Office 2010.

Odpowiadanie za pomocą wiadomości błyskawicznej

1. W Outlook Poczta na karcie Narzędzia główne w grupie Odpowiadanie kliknij pozycję Wiadomość błyskawiczna.

   

2. Kliknij pozycję Odpowiedz za pomocą wiadomości błyskawicznych lub Odpowiedz wszystkim za pomocą wiadomości błyskawicznych.

Możesz również odpowiedzieć za pomocą wiadomości błyskawicznych w innych Outlook lokalizacjach:

• W otwartej wiadomości e-mail na karcie Wiadomość w grupie Odpowiadanie

• W Outlook Kontakty na karcie Narzędzia główne w grupie Komunikacja w menu Więcej

• W Outlook Zadaniach na karcie Narzędzia główne w grupie Odpowiadanie

Odpowiadanie za pomocą połączenia

1. W Outlook Poczta na karcie Narzędzia główne w grupie Odpowiadanie kliknij pozycję Więcej, a następnie kliknij pozycję Połącz.

   

2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Kliknij imię i nazwisko lub numer osoby, która wysłała wiadomość e-mail

   • Kliknij pozycję Połącz ze wszystkimi , aby rozpocząć konferencję audio programu Lync 2010 ze wszystkimi osobami, które otrzymały wiadomość e-mail

Możesz również odpowiedzieć za pomocą wiadomości błyskawicznych w innych Outlook lokalizacjach:

• W otwartej wiadomości e-mail na karcie Wiadomość w grupie Odpowiadanie w menu Więcej

• W Outlook Kontakty na karcie Narzędzia główne w grupie Komunikacja w menu Więcej

• W Outlook Zadaniach na karcie Narzędzia główne w grupie Odpowiadanie w menu Więcej

Szybkie wyszukiwanie kontaktu

• W polu Outlook Znajdź kontakt zacznij wpisywać nazwę kontaktu, który chcesz znaleźć. Lista wyników wyszukiwania zostanie wyświetlona zaraz po rozpoczęciu pisania.

Wyświetlanie listy kontaktów na pasku Outlook To-Do

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek To-Do, kliknij pozycję Opcje, a następnie zaznacz lub wyczyść pole wyboru Pokaż szybkie kontakty.

2. (Opcjonalnie) Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Pokaż zdjęcie kontaktu.

Planowanie spotkania online

• Na wstążce Kalendarz Outlook na karcie Narzędzia główne w grupie Spotkanie online kliknij pozycję Spotkanie online (w programie Microsoft Outlook 2007) lub Nowe spotkanie online(w Microsoft Outlook 2010).

Wyświetlanie historii konwersacji

• W okienku nawigacji Outlook kliknij folder Historia konwersacji. Ten folder zawiera zapis połączeń, wiadomości poczty głosowej i konwersacji w programie Lync 2010.

Ustawianie opcji integracji Outlook w programie Lync 2010

1. W oknie głównym programu Lync kliknij przycisk Opcje, a następnie kliknij pozycję Osobiste.

2. W obszarze Menedżer informacji osobistych wybierz z listy rozwijanej pozycję Microsoft Exchange lub Microsoft Outlook lub Brak.

   

   Po wybraniu pozycji Microsoft Exchange lub Microsoft Outlook funkcja wyszukiwania programu Lync używa listy kontaktów microsoft Outlook jako źródła kontaktów oprócz globalnej listy adresowej. Po wybraniu pozycji Brak funkcja wyszukiwania programu Lync zwraca kontakty tylko z globalnej listy adresowej. Nie używa ani książki adresowej Windows, ani Outlook listy kontaktów.

3. Jeśli wybierzesz opcję Microsoft Exchange lub Microsoft Outlook, wykonaj dowolną z następujących czynności:

   • Aby Twoja obecność była automatycznie odzwierciedlana podczas zaplanowanego spotkania, zaznacz pole wyboru Aktualizuj moją obecność na podstawie informacji z mojego kalendarza . Użyj następujących ustawień, aby dodatkowo określić, kto może wyświetlać te informacje:

     • Aby wyświetlić te informacje kontaktom w grupie roboczej, zaznacz pole wyboru Pokaż temat spotkania i lokalizację kontaktom w relacji określającej poziom prywatności Grupa robocza .

     • Aby wyświetlić kontaktom informacje o braku Office, zaznacz pole wyboru Wyświetl moje informacje o braku Office kontaktom w relacjach określających poziom prywatności Znajomi i rodzina, Grupa robocza i Współpracownicy. Wyczyść to pole wyboru, jeśli chcesz ukryć informacje o Office przed wszystkimi kontaktami.

   • Aby zapisać historię konwersacji w Outlook, zaznacz pole wyboru Zapisz konwersacje za pomocą wiadomości błyskawicznych w folderze poczty e-mail Historia konwersacji. Wyczyść to pole wyboru, aby nie zapisywać historii swoich wiadomości błyskawicznych.

   • Aby zapisać historię połączeń telefonicznych w Outlook, zaznacz pole wyboru Zapisz dzienniki połączeń w folderze poczty e-mail Historia konwersacji. Wyczyszczenie tego pola wyboru oznacza, że historia połączeń telefonicznych nie jest zachowywana.

   • Aby zapisać kontakty w Microsoft Exchange Server, zaznacz pole wyboru Zapisz kontakty programu Lync w moim folderze kontaktów osobistych na serwerze Exchange. Wyczyszczenie tego pola wyboru oznacza, że kontakty programu Lync są przechowywane tylko w programie Lync.

Ustawianie opcji integracji z programem Lync w programie Outlook 2010

1. W Outlook na karcie Plik kliknij pozycję Opcje, a następnie kliknij pozycję Kontakty.

2. W obszarze Stan dostępności i fotografie wybierz lub wyczyść pozycję Wyświetl stan online obok nazwy.

Początek strony

Udostępnianie otwartego dokumentu z poziomu karty Plik

Aby wysłać kopię dokumentu jako załącznik wiadomości błyskawicznej, wykonaj następujące czynności:

1. Na karcie Plik kliknij pozycję Wyślij & Zapisz, a następnie kliknij pozycję Wyślij za pomocą wiadomości błyskawicznej.

2. W okienku Wysyłanie wiadomości błyskawicznych wypełnij pola Do, Temat i Wiadomość .

   

3. Kliknij pozycję Wyślij wiadomość błyskawiczną.

Aby rozpocząć sesję udostępniania i współpracy nad dokumentem w programie Lync 2010, wykonaj następujące czynności:

1. Na karcie Plik kliknij pozycję Wyślij & Zapisz, a następnie kliknij pozycję Udostępnij okno dokumentu.

2. W okienku Udostępnianie okna dokumentu wypełnij pola Do, Temat i Wiadomość .

   

3. Kliknij pozycję Udostępnij teraz.

Udostępnianie otwartego dokumentu na karcie Recenzja

Aby wysłać kopię dokumentu jako załącznik wiadomości błyskawicznej, wykonaj następujące czynności:

1. Na karcie Recenzja w grupie Udostępnianie kliknij pozycję Wyślij przy użyciu wiadomości błyskawicznych.

   

2. W oknie Wysyłanie pliku wybierz jedną lub więcej osób z listy kontaktów lub poszukaj dodatkowych kontaktów w polu wyszukiwania.

3. Kliknij przycisk OK.

Aby rozpocząć sesję udostępniania i współpracy nad dokumentem w programie Lync 2010, wykonaj następujące czynności:

1. Na karcie Recenzja w grupie Udostępnianie kliknij pozycję Udostępnij teraz.

   

2. W oknie Udostępnij teraz wybierz jedną lub więcej osób z listy kontaktów lub poszukaj dodatkowych kontaktów w polu wyszukiwania.

3. Kliknij przycisk OK.

Początek strony