Wprowadzenie do aplikacji Updates

Otwieranie aplikacji Aktualizacje

Aktualizacje znajdują się po lewej stronie aplikacji Teams wraz z innymi aplikacjami. Wybierz ją, aby rozpocząć wysyłanie i odbieranie aktualizacji. Jeśli jej tam nie widzisz, wybierz pozycję + Aplikacje po lewej stronie aplikacji Teams i wyszukaj Aktualizacje. 

Zgłaszanie prośby o aktualizację

Z poziomu aplikacji możesz zwrócić się do członków zespołu z prośbą o aktualizację ich stanu pracy: 

1. Wybierz jeden z naszych zalecanych szablonów, który uzupełni Twoje codzienne aktualizacje. Jeśli wybierzesz szablon, wyświetl podgląd zawartości lub wybierz pozycję Użyj szablonu.  
   
   

2. Możesz wybrać pozycję Eksploruj wszystkie szablony, aby uzyskać więcej szablonów, a następnie wybrać pozycję Rozpocznij od pustej dla wszystkich elementów pomiędzy nimi. 
   
   

3. Skonfiguruj nazwę prośby o aktualizację, dostosuj i/lub dodaj pytania do szablonu w formularzu edycji.  

4. Przypisz użytkowników jako osoby przesyłające, jeśli będą musieli uzupełnić aktualizację i dodać do niej zawartość. Przypisz użytkowników jako osoby przeglądające, aby mogli wyświetlać i śledzić postęp aktualizacji oraz szczegóły zgłoszeń. Zdecyduj, czy osoby przesyłające muszą dołączać pliki i wybierz pozycję Ustaw datę ukończenia i cykl w określonych godzinach. 
   
   

5. Wybierz pozycję Publikuj. 

   W przypadku osób przesyłających prośba o aktualizację zostanie wyświetlona w sekcji Wymaganie aktualizacji na stronie głównej. Jeśli utworzysz prośbę o aktualizację z datą ukończenia, z prośbą będą skojarzone informacje o dacie ukończenia i stanie wykonania.   
   
   
   
   W przypadku osób przeglądających omówienie prośby o aktualizację zostanie wyświetlone w sekcji Przeglądanie aktualizacji.  

   

Zarządzanie prośbami o aktualizację 

Prośby o aktualizację mogą być edytowane i udostępniane przez osoby przypisujące , jeśli są potrzebne, lub nieudostępniane w przeciwnym razie. 

1. Wybierz pozycję Moje prośby na stronie głównej. 

2. W obszarze Akcje wybierz pozycję Więcej opcji (...).
   
   

3. Opcja Wyłącz spowoduje, że prośba nie będzie dostępna do użycia, opcja Włącz spowoduje uaktywnienie prośby i udostępnienie jej do użycia, opcja Edytuj umożliwi edytowanie prośby. 

Przesłanie aktualizacji 

Osoby przesyłające mogą uzupełniać prośby o aktualizację, które zostały im przypisane, i dodawać do nich zawartość. 

1. Przejdź do strony głównej aplikacji Aktualizacje i wybierz dowolne z przypisanych próśb w obszarze Wymaganie aktualizacji.
   
   
    

2. Po dodaniu wszystkich informacji i załączników wybierz pozycję Prześlij.  
   
   

Możesz również przesłać szybką aktualizację do członków zespołu:

1. Wybierz pozycję Szybka aktualizacja w prawym górnym rogu aplikacji. 

2. Dodaj zawartość i określ osoby, do których chcesz przesłać aktualizację, jako osoby przeglądające. 

3. Wybierz pozycję Prześlij.

Wyświetlanie aktualizacji 

Osoby przeglądające mogą być na bieżąco z postępem aktualizacji i wyświetlać szczegóły przesłanych aktualizacji. 

1. Przejdź do strony głównej aplikacji Aktualizacje i przejdź do pozycji Przeglądanie aktualizacji. Przejrzyj pokrótce stan zgłoszenia każdej prośby.  

2. Wybierz kartę, aby zobaczyć wszystkie aktualizacje dla tej określonej prośby.  
   
   

   Uwaga: Wybranie kart spowoduje wyświetlenie wszystkich aktualizacji dla tej określonej prośby, w kolejności przesłania i względem każdej daty ukończenia, jeśli jest to prośba cykliczna. Wybranie określonej prośby spowoduje wyświetlenie pełnych szczegółów zgłoszenia.

3. Wybierz pozycję Dostosuj , aby określić typ danych aktualizacji, które mają być wyróżnione. 
   
   

4. Wybierz aktualizację, aby wyświetlić szczegóły i załączniki tego określonego zgłoszenia, lub przełącz tryby wyświetlania, aby wyświetlić zawartość przesłania dla określonego pytania. 
   
   

Tworzenie, wysyłanie i odbieranie aktualizacji na czacie lub kanale

Na pulpicie wejdź do dowolnej konwersacji na czacie lub kanale i poproś o aktualizację z rozszerzenia wiadomości aplikacji Aktualizacje. Możesz przypisać, którzy członkowie w bieżącym czacie lub kanale są osobami przesyłającymi i przeglądającymi. 

1. Wejdź na wybrany czat zespołu lub kanał.

2. Wybierz pozycję Więcej opcji (+) obok przycisku wysyłania wiadomości. 
   
   

3. Wybierz jeden z szablonów, który uzupełni Twoje codzienne aktualizacje. Po wybraniu szablonu wyświetl podgląd zawartości lub wybierz pozycję Użyj szablonu. 
   
   

4. Skonfiguruj nazwę prośby o aktualizację, dostosuj i/lub dodaj pytania do szablonu w formularzu edycji.  

5. Domyślnie wszyscy uczestnicy czatu zespołu lub kanału są przypisani jako osoby przesyłające i przeglądające. Możesz rozwinąć listę i dokonać korekty. Zdecyduj, czy do dołączania plików są wymagane osoby przesyłające, i wybierz pozycję Ustaw datę ukończenia i cykl w określonych godzinach. 

6. Wybierz pozycję Publikuj.

Rozszerzenie wiadomości aplikacji Aktualizacje umożliwia również przesyłanie aktualizacji.  

1. Dołącz do wybranej konwersacji na czacie zespołu lub kanale.

2. Wybierz pozycję Więcej opcji (+) obok przycisku wysyłania wiadomości. 

3. Wybierz aplikację Aktualizacje .

4. Wybierz lub przejrzyj dowolną przypisaną prośbę utworzoną na tym czacie zespołu lub kanale. 
   
   

Utworzona lub przesłana prośba o aktualizację zostanie wyświetlona na czacie grupowym lub kanale jako karta umożliwiająca osobom przesyłającym przesłanie aktualizacji lub osobom przeglądającym wyświetlenie zgłoszenia.