Automatyzowanie przepływów pracy w Aktualizacje

Scenariusze

Otrzymywanie powiadomień e-mail o otrzymaniu przesyłania aktualizacji

Automatyczne synchronizowanie przesłanych aktualizacji z plikiem programu Excel

Twórca zadanie, gdy członek zespołu prześle nową aktualizację

Uzyskiwanie zatwierdzenia przesłania aktualizacji

Publikowanie wiadomości na czacie lub kanale po otrzymaniu aktualizacji przesłanych wiadomości

Otrzymywanie powiadomień e-mail o otrzymaniu przesyłania aktualizacji

Poniżej opisano, jak utworzyć przepływ automatycznego wysyłania wiadomości e-mail po otrzymaniu nowej aktualizacji. 

1. Przejdź do pozycji Power Automate, wybierz pozycję Twórca > Zautomatyzowany przepływ w chmurze.

2. W obszarze Wybierz wyzwalacz przepływu wyszukaj "aplikacja Aktualizacje", a następnie wybierz jeden z dwóch wyzwalaczy aplikacji Aktualizacje. 
   
   
   
   Jeśli wybrano opcję Gdy otrzymuję nową aktualizację związaną z określonym żądaniem, wybierz odpowiednie żądanie aktualizacji.

3. Dodaj nowy krok i wybierz pozycję Wyślij powiadomienie e-mail jako akcję.
   
   

4. Określ szczegóły wiadomości e-mail. Możesz ręcznie wprowadzać informacje lub dodawać zawartość dynamiczną.
   
   
    

   Uwaga: Jeśli dodasz adresy e-mail osób przeglądających do pola Do , wszyscy odbiorcy żądania otrzymają wiadomość e-mail.
   
   
    

5. Zapisz przepływ.

Automatyczne synchronizowanie przesłanych aktualizacji z plikiem programu Excel

W tym przykładzie opisano sposób tworzenia przepływu w celu automatycznego synchronizowania przesłanych aktualizacji z określonego żądania do skoroszytu programu Excel. 

1. Twórca skoroszyt programu Excel, w którym mają zostać zsynchronizowane dane przesyłania aktualizacji. Dodaj tabelę i nazwij kolumny zgodnie z pytaniami w formularzu żądania aktualizacji.
   
   

2. Przejdź do pozycji Power Automate, wybierz pozycję Twórca > Zautomatyzowany przepływ w chmurze, a następnie:

   1. W obszarze Wybierz wyzwalacz przepływu wyszukaj "aplikacja Aktualizacje", wybierz pozycję Gdy otrzymam nową aktualizację związaną z określonym żądaniem, a następnie wybierz odpowiednie żądanie aktualizacji.

   2. Dodaj nowy krok i wybierz pozycję Dodaj wiersz do tabeli jako akcję. Wypełnij szczegóły pliku programu Excel.
      
      

   3. Zapisz przepływ. 

Otrzymane dane przesyłania zostaną automatycznie zsynchronizowane z plikiem programu Excel.

Twórca zadanie, gdy członek zespołu prześle nową aktualizację

Możesz skonfigurować przepływ w celu automatycznego tworzenia zadania w Planner po przesłaniu nowej aktualizacji. W tym przykładzie pokazano, jak za pomocą programu Power Automate utworzyć odpowiednie zadanie po przesłaniu aktualizacji do żądania raportu o zdarzeniu.  

1. W Planner utwórz tablicę obsługi biletów zdarzenia dla zespołu. Konfigurowanie zasobników na podstawie sposobu zarządzania zadaniami. 
   
   

2. W Aktualizacje utwórz żądanie aktualizacji dla raportów o zdarzeniach. Określ informacje wymagane dla aktualizacji i przypisz osoby przesyłane oraz osoby przeglądające.
   
   

3. Przejdź do pozycji Power Automate, wybierz pozycję Twórca > Zautomatyzowany przepływ w chmurze, a następnie: 

   1. W obszarze Wybierz wyzwalacz przepływu wyszukaj "aplikacja Aktualizacje", wybierz pozycję Gdy otrzymam nową aktualizację związaną z określonym żądaniem, a następnie wybierz żądanie aktualizacji raportu o zdarzeniu.

   2. Dodaj nowy krok i wybierz Twórca zadanie jako akcję. Wypełnij informacje dotyczące zadania. Możesz zdefiniować datę ukończenia i inne informacje. 
      
      
      
      Jeśli chcesz, możesz również dodać akcję Aktualizuj szczegóły zadania, aby zsynchronizować szczegóły przesyłania aktualizacji z zadaniem. 
      
      

   3. Zapisz przepływ. 

Gdy członek zespołu prześle aktualizację dotyczącą żądania raportu o zdarzeniu, nowe zadanie zostanie automatycznie utworzone w Planner. 

Uzyskiwanie zatwierdzenia przesłania aktualizacji  

Poniżej opisano, jak utworzyć żądanie zatwierdzenia w aplikacji Zatwierdzenia podczas przesyłania aktualizacji przy użyciu przepływu pracy. 

1. Przejdź do pozycji Power Automate, wybierz pozycję Twórca > Zautomatyzowany przepływ w chmurze.

2. W obszarze Wybierz wyzwalacz przepływu wyszukaj "aplikacja Aktualizacje", wybierz pozycję Gdy otrzymam nową aktualizację związaną z określonym żądaniem, a następnie wybierz odpowiednie żądanie aktualizacji.

3. Dodaj nowy krok i wybierz pozycję Start i poczekaj na zatwierdzenie jako akcję. Wypełnij informacje dotyczące zatwierdzenia, w tym zamapuj zawartość zatwierdzenia i osobę zatwierdzająca na zawartość przesyłania aktualizacji. 
   
   

4. Zapisz przepływ.

Określona osoba zatwierdzająca może wyświetlać i zatwierdzać (lub odrzucać) żądanie zatwierdzenia w aplikacji Zatwierdzenia.

Publikowanie wiadomości na czacie lub kanale po otrzymaniu aktualizacji przesłanych wiadomości

 Możesz skonfigurować przepływ publikowania wiadomości na czacie lub kanale w usłudze Teams po przesłaniu aktualizacji. 

1. Przejdź do pozycji Power Automate, wybierz pozycję Twórca > Zautomatyzowany przepływ w chmurze.

2. W obszarze Wybierz wyzwalacz przepływu wyszukaj "aplikacja Aktualizacje", a następnie wybierz jedną z dwóch Aktualizacje opcji aplikacji. 
   
   
   
   Jeśli wybrano opcję Gdy otrzymuję nową aktualizację związaną z określonym żądaniem, wybierz odpowiednie żądanie aktualizacji.

3. Dodaj nowy krok i wybierz pozycję Opublikuj wiadomość na czacie lub kanale jako akcję.
   
   Wybierz czat lub kanał, w których chcesz opublikować wiadomość, i podaj szczegóły wiadomości. Możesz ręcznie wprowadzać informacje lub dodawać zawartość dynamiczną. 
   
   

4. Zapisz przepływ.