Po dodaniu konta e-mail do programu Outlook lokalna kopia informacji jest przechowywana na komputerze. Ta funkcja umożliwia dostęp do wcześniej pobranych lub zsynchronizowanych wiadomości e-mail, informacji kalendarza, kontaktów i zadań bez połączenia internetowego.
Niektóre typy kont, takie jak konta POP, przechowują swoje informacje w plikach danych programu Outlook (plikach pst). Konta programu Outlook 365, konta programu Exchange, konta IMAP i konta Outlook.com przechowują swoje informacje w plikach danych programu Outlook trybu offline (plikach ost).
Plik danych programu Outlook (pst)
Plik danych programu Outlook (pst) zawiera wiadomości oraz inne elementy programu Outlook i jest zapisywany na komputerze. Konta POP — typ konta, które można tworzyć podczas dodawania konta e-mail od usługodawcy internetowego (ISP), takiego jak Xfinity lub AT&T lub Cox — pobierz wszystkie wiadomości e-mail z serwera poczty i zapisz je na komputerze.
Porada: Jeśli plik danych programu Outlook (pst) staje się duży, może spowolnić synchronizację OneDrive i może zostać wyświetlony komunikat "Przetwarzanie zmian" lub "Plik jest w użyciu". Dowiedz się, jak usunąć plik danych pst programu Outlook z usługi OneDrive.
Uwaga: W programie Outlook 2013 i wcześniejszych wersjach konta IMAP również używały pliku danych programu Outlook (pst). W programach Outlook 2016 i Outlook dla Microsoft 365 konta IMAP używają plików danych programu Outlook trybu offline (ost).
Możesz również użyć pliku danych programu Outlook (pst) do tworzenia kopii zapasowych lub eksportowania elementów z dowolnego typu konta e-mail. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia kopii zapasowej wiadomości e-mail, kalendarza, kontaktów i danych zadań, zobacz Eksportowanie lub tworzenie kopii zapasowej wiadomości e-mail, kontaktów i kalendarza do pliku pst programu Outlook. Możesz również zaimportować wiadomości e-mail, kalendarz, kontakty i dane zadań z innego pliku danych programu Outlook (pst). Aby uzyskać więcej informacji na temat importowania elementów, zobacz Importowanie wiadomości e-mail, kontaktów i kalendarza z pliku pst programu Outlook.
Uwaga: Nie można zaimportować pliku danych programu Outlook trybu offline (ost).
Ponieważ te pliki są przechowywane na komputerze użytkownika, nie podlegają ograniczeniom rozmiaru skrzynki pocztowej na serwerze poczty. Przenosząc elementy do pliku danych programu Outlook (pst) na komputerze, można zwolnić miejsce w skrzynce pocztowej na serwerze poczty.
Po zapisaniu wiadomości lub innych elementów programu Outlook w pliku danych programu Outlook (pst) są one dostępne tylko na komputerze, na którym zapisano ten plik.
Plik danych trybu offline programu Outlook (ost)
Większość innych typów kont, takich jak konta IMAP, konta Microsoft 365, konta programu Exchange i konta Outlook.com, używa pliku danych programu Outlook trybu offline (ost) do przechowywania zsynchronizowanej kopii informacji skrzynki pocztowej na komputerze lokalnym. Jeśli połączenie z serwerem poczty zostanie przerwane, na przykład gdy jesteś w samolocie bez sieci Wi-Fi lub połączenie internetowe rozłącza się, nadal możesz uzyskać dostęp do wszystkich wiadomości e-mail, danych kalendarza, kontaktów i zadań, które zostały wcześniej pobrane. Możesz czytać i redagować wiadomości, tworzyć terminy i dodawać kontakty. Wiadomości e-mail nie zostaną jednak wysłane i żadne nowe wiadomości nie zostaną pobrane, dopóki połączenie internetowe nie zostanie przywrócone.
Po przywróceniu połączenia zmiany są automatycznie synchronizowane, a foldery i elementy na serwerze oraz na komputerze są identyczne.
Plik magazynu grupy programu Outlook (nst)
Przy pierwszym uzyskaniu dostępu do grupy w programie Outlook jest tworzony nowy typ pliku danych programu Outlook. Ten plik ma rozszerzenie nst i przechowuje konwersacje grup oraz inne lokalne dane dotyczące grup. Wszystkie te informacje są synchronizowane między komputerem a serwerem poczty e-mail, więc nie ma potrzeby tworzenia kopii zapasowej tego pliku ani importowania go podczas konfigurowania programu Outlook na nowym komputerze.
Lokalizacje plików
Najszybszym sposobem otwarcia folderu, w którym są zapisane pliki danych programu Outlook (pst i ost), jest zrobienie następujących czynności:
-
W Outlook wybierz kartę Plik , a następnie na karcie Informacje wybierz pozycję Ustawienia kont > Ustawienia kont.
-
Wybierz kartę Pliki danych , wybierz wpis w tabeli, a następnie kliknij pozycję Otwórz lokalizację folderu.
Pliki danych programu Outlook (pst) utworzone przy użyciu Outlook 2013 lub Outlook 2016 są zwykle zapisywane na komputerze w folderze Dokumenty\Pliki programu Outlook . W przypadku uaktualnienia do programu Outlook na komputerze, na którym były zapisane pliki danych utworzone w programie Microsoft Office Outlook 2007 lub starszym, pliki te są zapisane w innej lokalizacji w ukrytym folderze na dysku:\Użytkownicy\użytkownik\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Porada: Jeśli plik danych programu Outlook (pst) staje się duży, może spowolnić synchronizację OneDrive i może zostać wyświetlony komunikat "Przetwarzanie zmian" lub "Plik jest w użyciu". Dowiedz się, jak usunąć plik danych pst programu Outlook z usługi OneDrive.
Plik danych trybu offline programu Outlook (ost) jest również zapisywany na dysku w katalogu: \Użytkownicy\użytkownik\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Większość danych pozostaje na serwerze, jednak wszelkie elementy zapisane lokalnie powinny być uwzględnione w kopii zapasowej. Mogą to być na przykład elementy Kalendarz, Kontakty, Zadania i wszystkie foldery oznaczone jako Tylko lokalne.
Porada: Informacje na temat ukrytych folderów w systemie Windows można znaleźć w Pomocy i obsłudze technicznej systemu Windows.
Tematy pokrewne
Tworzenie pliku danych programu Outlook (pst) w celu zapisania informacji
Importowanie wiadomości e-mail, kontaktów i kalendarza z pliku
pst programu OutlookNaprawianie plików danych programu Outlook (pst i ost)
