Wprowadzenie do zarządzanych metadanych w SharePoint

Ten artykuł zawiera omówienie niektórych kluczowych pojęć związanych z pracą z nowymi funkcjami zarządzanych metadanych w programie SharePoint Server. Omówiono w nim, jak nowe funkcje zarządzanych metadanych zapewniają obsługę wdrożenia formalnych taksonomi za pośrednictwem terminów zarządzanych. Wyjaśniono w nim także, jak działają tagi społecznościowe i jak są one powiązane z funkcjami zarządzanych metadanych, takimi jak słowa kluczowe przedsiębiorstwa i terminy zarządzane.

W tym artykule

Funkcje zarządzanych metadanych

Nowe funkcje zarządzanych metadanych w aplikacji SharePoint Server są włączone przez nową aplikację zarządzaną Usługa przesyłania metadanych, która obsługuje dwa kluczowe elementy:

  • Publikowanie typów zawartości    Udostępnianie typów zawartości w zbiorach witryn i aplikacjach sieci Web. Aby uzyskać więcej informacji na temat publikowania typów zawartości, zobacz Wprowadzenie do typów zawartości i publikowania typów zawartości.

  • Taksonomie    Tworzenie hierarchicznych zbiorów centralnie zarządzanych terminów (nazywanych zestawami terminów) i zarządzanie nimi, które mogą być używane jako atrybuty elementów w SharePoint witrynach. Te zestawy terminów mogą być udostępniane między zbiorami witryn i aplikacjami sieci Web. Zestawy terminów można tworzyć i zarządzać przy użyciu funkcji nazywanej narzędziem do zarządzania magazynami okresów.

Początek strony

Najważniejsze terminy i pojęcia

Istnieje kilka kluczowych terminów i pojęć, które warto zrozumieć podczas pracy z różnymi funkcjami metadanych w programie SharePoint Server. Zrozumienie tych pojęć pomoże zrozumieć informacje koncepcyjne opisane w dalszej części tego artykułu i w innych artykułach dotyczących funkcji zarządzanych metadanych.

Taksonomia

Taksonomia to hierarchiczna klasyfikacja wyrazów, etykiet lub terminów zorganizowanych w grupy na podstawie podobieństw. Taksonomia może być zdefiniowana i centralnie zarządzana przez jedną lub więcej osób. Międzynarodowa Klasyfikacja Standardowa Przedsiębiorstw (ISIC), opracowana przez Niemów, jest słynnym przykładem taksonomii branżowej używanej do klasyfikowania danych ekonomicznych. Taksonome są przydatne, ponieważ zapewniają logiczną, hierarchiczną strukturę metadanych, których można używać do spójnego klasyfikowania informacji.

Początek strony

Folksonomy

Społeczności to klasyfikacja, która powoduje, że użytkownicy witryny sieci Web wspólnie stosują wyrazy, etykiety lub terminy do zawartości w witrynie. Jeśli w witrynie internetowej widziałeś(-a) chmurę znaczników, to widać wizualizację danych osób. Na poniższym rysunku przedstawiono składników Web Part Chmura znaczników w SharePoint sieci Web. Oparte na społeczności podejście do metadanych może być przydatne, ponieważ pozwala naciskać wiedzę i wiedzę użytkowników witryny i twórców zawartości oraz umożliwia zmianę klasyfikacji zawartości wraz ze zmianą potrzeb i zainteresowań użytkowników.

Chmura znaczników

Początek strony

Zestaw okresów

Zestaw terminów to grupa powiązanych terminów.

W zależności od tego, gdzie jest tworzony zestaw warunków, jego zakres może być lokalny lub globalny:

  • Lokalne zestawy terminów są tworzone w ramach zbioru witryn i są dostępne do użytku (i widoczne) tylko dla użytkowników tego zbioru witryn. Jeśli na przykład dodasz kolumnę zarządzanych metadanych do listy lub biblioteki i utworzysz nowy zestaw terminów dla tej kolumny, wówczas zestaw terminów będzie lokalny dla zbioru witryn zawierającego tę listę lub bibliotekę.

  • Globalne zestawy okresów są dostępne do użytku we wszystkich witrynach subskrybowanych Usługa przesyłania metadanych zarządzanej.

Zestawy terminów można skonfigurować jako zamknięte, co oznacza, że użytkownicy nie mogą dodawać do nich nowych terminów podczas wprowadzania wartości dla kolumny zamapowej na zestaw terminów. Można też skonfigurować je jako otwarte, co oznacza, że użytkownicy mogą dodawać nowe terminy do zestawu terminów podczas aktualizowania wartości kolumny zamapowej na zestaw terminów.

Początek strony

Termin

Termin to pojedynczy element w zestawie terminów i określony wyraz lub fraza, które mogą być skojarzone z elementem w SharePoint Server internetowej. Termin ma unikatowy identyfikator i może mieć wiele różnych etykiet tekstowych (synonimów). Jeśli pracujesz w witrynie wielolingwowej, może ona także mieć etykiety w różnych językach.

Istnieją dwa typy terminów:

Terminy zarządzane

Terminy zarządzane są zwykle wstępnie zdefiniowane i zorganizowane w hierarchiczny termin ustawiony przez administratora magazynu terminów lub inną osobę z uprawnieniami do pracy z zarządzanymi metadanymi.

Enterprise słów kluczowych

Słowo kluczowe przedsiębiorstwa to wyraz lub fraza dodana do elementów w SharePoint sieci Web. Enterprise słowa kluczowe są zorganizowane w jeden nie hierarchiczny zestaw terminów w narzędziu do zarządzania magazynami słów kluczowych o nazwie Zestaw słów kluczowych. Ponieważ użytkownicy zazwyczaj mogą dodać dowolny wyraz lub frazę do elementu jako słowo kluczowe, słowa kluczowe przedsiębiorstwa mogą być używane do otagowania w stylu folksonomii. Administratorzy magazynu terminów lub inne osoby z uprawnieniami do zarządzania metadanymi mogą wybierać opcję przenoszenia słów kluczowych z zestawu słów kluczowych do określonego zestawu zarządzanych terminów, co oznacza, że słowa kluczowe staną się dostępne w kontekście określonego zestawu terminów. Administratorzy magazynu terminów mogą również ustawić zestaw słów kluczowych jako zamknięty, aby użytkownicy nie mogą przesyłać nowych słów kluczowych i ograniczali się do używania istniejących słów kluczowych.

Początek strony

Grupa

Grupy definiują granice zabezpieczeń. Grupa to zestaw zestawów terminów współużytkowania wspólnych wymagań zabezpieczeń. Tylko użytkownicy wyznaczeni jako współautorzy określonej grupy mogą zarządzać zestawami okresów należących do grupy lub tworzyć w niej nowe zestawy terminów. Organizacje powinny tworzyć unikatowe grupy dla zestawów terminów, które będą mieć unikatowy dostęp lub potrzeby w zakresie zabezpieczeń.

Początek strony

Narzędzie do zarządzania magazynami okresów

Narzędzie do zarządzania magazynami terminów to narzędzie, za pomocą których taksonomiści, administratorzy i inne osoby zarządzające taksonomami mogą tworzyć i importować zestawy terminów oraz ich terminy i zarządzać nimi. Narzędzie do zarządzania magazynami okresów zawiera wszystkie globalne zestawy terminów oraz wszelkie lokalne zestawy terminów dostępne dla zbioru witryn, z którego uzyskujesz dostęp do narzędzia do zarządzania magazynami okresów.

Początek strony

Kolumna zarządzanych metadanych

Kolumna zarządzanych metadanych to nowy typ kolumny, który można dodawać do list lub bibliotek, dzięki czemu użytkownicy witryny lub właściciele zawartości mogą wybierać wartości z określonego zestawu terminów zarządzanych i stosować je do zawartości. Kolumnę zarządzanych metadanych można skonfigurować tak, aby mapować ją na istniejący zestaw terminów, lub utworzyć nowy zestaw terminów specjalnie dla tej kolumny. Jeśli utworzysz nowy zestaw terminów specjalnie dla kolumny zarządzanych metadanych, ten zestaw terminów będzie lokalnym zestawem terminów dostępnym tylko do użytku w zbiorze witryn, w którym został utworzony.

Początek strony

Enterprise Kolumna Słowa kluczowe

Kolumna Enterprise Słowa kluczowe to kolumna, która można dodawać do typów zawartości, list lub bibliotek, aby umożliwić użytkownikom tagowanie elementów z wyrazami lub frazami. Domyślnie jest to kolumna wielowymiarowa. Po wpisaniu wyrazu lub frazy w kolumnie są mu prezentowane sugestie z sugestiami typu, które mogą obejmować elementy zarówno z zarządzanych zestawów terminów, jak i z zestawu słów kluczowych. Użytkownicy mogą wybrać istniejącą wartość lub wprowadzić coś nowego (jeśli zestaw słów kluczowych został skonfigurowany jako otwarty dla dodatku użytkowników).

Początek strony

Tagi społecznościowe

Tagi społecznościowe to wyrazy lub frazy, które użytkownicy witryny mogą stosować do zawartości SharePoint witryny sieci Web, aby ułatwić im kategoryzowanie informacji w sposób zrozumiały dla nich. Tagi społecznościowe można również stosować do adresów URL poza witryną SharePoint sieci Web. Tagi społecznościowe obsługują tagowanie oparte na społeczności. Tag społecznościowy składa się ze wskaźników trzech typów informacji:

  • tożsamość użytkownika

  • Adres URL elementu

  • termin

Te wskaźniki są przechowywane w Sklepie otagowania społecznościowego, który jest częścią aplikacji usługi profilu użytkownika. Z technicznego punktu widzenia tagi społecznościowe nie są częścią funkcji zarządzanych metadanych w programie SharePoint Server, ale łączą się z funkcjami zarządzanych metadanych na kilka ważnych sposobów, które ułatwiają spójne korzystanie z metadanych w całej organizacji. Część słowa kluczowego tagu społecznościowego wskazuje na termin w zestawie słów kluczowych sklepu terminów dla jednej z aplikacji zarządzanych w Usługa przesyłania metadanych, z którymi witryna jest połączona.

Na przykład podczas tworzenia nowego tagu społecznościowego możesz wybrać jeden z istniejących terminów, w tym terminy zarządzane, a także słowa kluczowe przedsiębiorstwa. Jeśli wybierzesz jeden z tych istniejących terminów, Twój tag społecznościowy będzie zawierał wskaźnik myszy na ten termin. Jeśli nie wybierzesz istniejącego terminu i utworzysz termin, który nie był wcześniej używany, w kluczowych terminach określonych w sklepie terminów jest tworzone nowe słowo kluczowe, a nowy tag społecznościowy wskazuje ten termin.

W ten sposób słowa kluczowe używane w tagach społecznościowych są dodawane do zestawu słów kluczowych widocznych w narzędziu do zarządzania magazynami okresów (jeśli jeszcze ich tam nie ma) i mogą nimi zarządzać administratorzy magazynów terminów. Ponadto w przypadku stosowania do zawartości słów kluczowych przedsiębiorstwa lub terminów zarządzanych przez zaktualizowanie kolumny Słowa kluczowe programu Enterprise lub zarządzanych metadanych znaczniki społecznościowe można utworzyć automatycznie, aby te terminy były widoczne jako tagi w kanałach aktualności, chmurach znaczników lub profilach witryn Moja witryna. Właściciele list i bibliotek mogą włączać i wyłączać publikowanie metadanych przez zaktualizowanie Enterprise metadanych i słów kluczowych Ustawienia dla listy lub biblioteki.

Po dodaniu tagu społecznościowego do elementu możesz określić, czy chcesz ustawić tożsamość i adres URL elementu jako prywatny, ale termin przechowywany w magazynie okresów zawsze będzie publiczny.

Otagowanie społecznościowe jest przydatne, ponieważ umożliwia użytkownikom witryny odnajdowanie zawartości i informacji w witrynie.

Aby uzyskać więcej informacji na temat wpływu otagowania społecznościowego na prywatność i bezpieczeństwo, zobacz Wpływ otagowania społeczności na prywatność i bezpieczeństwo.

Tagowanie

W najbardziej ogólnym znaczeniu otagowanie może odwoływać się po prostu do działania stosowania metadanych do elementu, niezależnie od tego, czy są to zarządzane metadane, czy tag społecznościowy. W tym artykule czasownik "tag" jest używany w tym znaczeniu i nie jest ograniczony do tagów społecznościowych.

Początek strony

Scenariusze metadanych: od taksonomi po folksonomie

Funkcje zarządzania metadanymi w SharePoint Server obsługują różne metody zarządzania metadanymi i korzystania z nich. Imagine ten zakres jako rodzaj funkcji continuum. Na końcu tego continuum istnieją taksonomie, które są formalnymi, centralnie zarządzanymi hierarchicznymi grupami terminów. Na drugim końcu tego zakresu znajdują się folksonomie,czyli klasyfikacje współpracy, których wynikiem jest swobodne stosowanie tagów do zawartości przez poszczególnych użytkowników.

SharePoint Server obsługuje zarówno skrajne części tej funkcji continuum, jak i punkty po drodze. Na jednym z końców funkcji continuum możesz zaimplementować formalne taksonomie za pośrednictwem zarządzanych terminów i zestawów terminów. Z drugiej strony są dostępne słowa kluczowe przedsiębiorstwa i otagowania społecznościowe, które umożliwiają użytkownikom witryny tagowanie zawartości za pomocą słów kluczowych własnych.

Oprócz tych dwóch skrajnych opcji możesz zastosować elastyczne stopnie struktury i kontroli do metadanych, a także dostosować zakres stosowania tej kontrolki, wybierając jej globalną strukturę dla różnych witryn lub lokalnie do konkretnych witryn. Możesz na przykład skonfigurować zestawy okresów tak, aby były zamknięte lub otwarte dla użytkowników. Słowa kluczowe przedsiębiorstwa i tagi społecznościowe mogą być używane w połączeniu z terminami zarządzanymi. SharePoint Server umożliwia organizacjom łączenie zalet formalnych, zarządzanych taksonomi z dynamicznymi korzyściami tagów społecznościowych w dostosowany sposób.

Na poniższym diagramie pokazano, jak różnego rodzaju rozwiązania SharePoint mogą wymagać różnych metod dla metadanych w zależności od potrzeb biznesowych.

Elastyczne konfiguracje zarządzanych metadanych

Początek strony

Zalety zarządzanych metadanych

Korzystania z zarządzanych metadanych w witrynach organizacji ma kilka zalet:

Spójne korzystanie z metadanych    Funkcje zarządzanych metadanych w SharePoint Server umożliwiają stosowanie dostosowywanych stopni kontroli do metadanych dodawanych do zawartości. Dzięki zestawom terminów i terminom zarządzanym możesz ustalić kontrolę nad typami terminów dostępnych do dodawania do zawartości i możesz kontrolować, kto może dodawać nowe terminy. Słowa kluczowe przedsiębiorstwa można też ograniczyć do określonej listy słów kluczowych, konfigurując terminy słów kluczowych ustawione jako zamknięte.

W przypadku spójnego korzystania z tych samych terminów w witrynach można łatwiej tworzyć wydajne procesy lub rozwiązania korzystające z metadanych. Ponadto środowisko użytkownika do pracy z metadanymi w witrynach, na listach i w bibliotekach, a także w programach klienckich usługi Office ułatwia użytkownikom witryny stosowanie spójnych metadanych do ich zawartości.

Ulepszone odnajdowanie zawartości    Jeśli zawartość w witrynach w organizacji ma spójne metadane, znajdowanie i uzyskiwanie dostępu do informacji biznesowych oraz danych przy użyciu wyszukiwania jest łatwiejsze. Nowe funkcje wyszukiwania, takie jak panel uściślenia, który jest wyświetlany w lewej części strony wyników wyszukiwania, umożliwiają użytkownikom filtrowanie wyników wyszukiwania na podstawie metadanych.

W panelu uściślenia są wyświetlane metadane, na podstawie których można filtrować wyniki wyszukiwania.

Początek strony

Ponadto można skonfigurować nawigowanie po metadanych dla list i bibliotek, aby umożliwić użytkownikom tworzenie dynamicznych widoków informacji na podstawie pól określonych metadanych. Użytkownicy mogą nawigować po bibliotekach według folderu lub tabeli przestawnej metadanych, a następnie uściślić wyniki za pomocą dodatkowych filtrów kluczy.

Kontrolka nawigacji po metadanych

Początek strony

Większa elastyczność    Funkcje zarządzanych metadanych ułatwiają administratorom magazynów okresów (lub innym osobom z uprawnieniami do aktualizowania zarządzanych metadanych) przechowywanie i dostosowywanie metadanych w czasie, gdy zmieniają się potrzeby biznesowe. Zestaw terminów można łatwo zaktualizować za pomocą narzędzia do zarządzania magazynami terminów, a nowe lub zaktualizowane terminy staną się automatycznie dostępne do użycia w miejscach, w których jest dostępna kolumna zarządzanych metadanych skojarzona z tym zestawem terminów. Jeśli scalisz wiele terminów w jeden termin, zawartość otagowana tymi terminami zostanie automatycznie zaktualizowana w celu odzwierciedlenia tej zmiany. Można określić wiele synonimów (etykiet) dla poszczególnych terminów. Jeśli Twoja witryna jest wielojęzyczna, możesz również określić wielojęzyczne etykiety dla poszczególnych terminów.

Początek strony

Zarządzanie metadanymi

Planowanie i konfigurowanie zarządzanych metadanych

Twoja organizacja może wymagać pewnego planowania przed rozpoczęciem korzystania z funkcji zarządzanych metadanych. Stopień wymaganego planowania jest bardziej lub mniej proporcjonalny do poziomu formalności i kontroli, którą chcesz narzucić na metadane.

Jeśli chcesz, aby użytkownicy pomogli w rozwoju taksonomii, możesz po prostu pozwolić użytkownikom na dodanie słów kluczowych do elementów, a następnie uporządkowanie ich w zestawy okresów w razie potrzeby.

Jeśli Twoja organizacja chce używać zarządzanych zestawów terminów do wdrożenia formalnych wstępnie zdefiniowanych taksonomii, najważniejsze osoby interesują się strukturą taksonomii potrzebną do współpracy nad planowaniem i opracowywaniem zestawów terminów do użycia. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego procesu planowania, zobacz Planowanie terminów i zestawów terminów. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania aplikacji zarządzanej Usługa przesyłania metadanych, zobacz Administrowanie zarządzanymi metadanymi.

Po uzgadnianiu wymaganych zestawów warunków przez głównych uczestników projektu w organizacji możesz użyć narzędzia do zarządzania magazynami okresów, aby zaimportować lub utworzyć zestawy warunków oraz zarządzać nimi i zachowywać je w momencie, gdy użytkownicy zaczną pracować z metadanymi. Jeśli aplikacja zarządzanego magazynu Usługa przesyłania metadanych została skonfigurowana dla aplikacji sieci Web i jesteś administratorem zbioru witryn lub administratorem wyznaczonych magazynów okresów, możesz przejść do narzędzia do zarządzania magazynami okresów, klikając pozycję Witryna Ustawienia w menu Akcje witryny, a następnie klikając pozycję Zarządzanie magazynami okresów w obszarze Administracja witryną.

Początek strony

Tworzenie zestawów terminów i zarządzanie nimi

Narzędzie do zarządzania magazynami okresów udostępnia kontrolkę drzewa, która umożliwia wykonywanie większości zadań. Rola użytkownika dla tego narzędzia określa, jakie zadania można wykonywać. Aby pracować z narzędziem do zarządzania magazynami okresów, musisz być administratorem farmy, administratorem magazynu okresów lub osobą, która została wyznaczona na menedżera grupy lub współautora dla zestawów okresów. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tych ról, zobacz Role zarządzanych metadanych.

Aby podjąć działania dotyczące elementu w hierarchii, wskaż nazwę aplikacji zarządzanej usługi Usługa przesyłania metadanych, grupy, zestawu terminy lub terminu, który chcesz zmodyfikować, kliknij wyświetloną strzałkę, a następnie wybierz odpowiednie akcje za pomocą menu.

Przykład:

Jeśli jesteś administratorem magazynu okresów, możesz tworzyć lub usuwać grupy w obrębie zarządzanej Usługa przesyłania metadanych magazynów.

Tworzenie nowych grup przy użyciu menu

Początek strony

Jeśli jesteś administratorem magazynu okresów lub menedżerem grupy, możesz tworzyć, importować i usuwać zestawy okresów w grupie. Współautorzy zestawu okresów mogą tworzyć nowe zestawy okresów.

Tworzenie nowego zestawu terminów przy użyciu menu

Początek strony

Jeśli jesteś administratorem magazynu terminów, menedżerem grupy lub współautorem zestawu terminów, możesz tworzyć lub ponownie używać terminów w ramach zestawu terminów, a także kopiować, przenosić i usuwać wybrany zestaw terminów.

Menu z akcjami zestawu terminów

Początek strony

Jeśli jesteś administratorem magazynu terminów, menedżerem grupy lub współautorem zestawu terminów, możesz tworzyć kopie, ponownie używać, scalać, przestać używać, przenosić i usuwać poszczególne terminy w zestawie terminów.

Zarządzanie terminami w zestawie terminów przy użyciu menu

Początek strony

Na każdym poziomie hierarchii można skonfigurować określone właściwości grupy, zestawu terminów lub terminu przy użyciu okienka Właściwości, które jest wyświetlane po prawej stronie kontrolki drzewa magazynu terminów.

Jeśli na przykład konfigurujesz zestaw okresów, możesz użyć okienka Właściwości, aby określić szczegóły, takie jak Nazwa, Opis, Właściciel, Kontakt i Udziałowcy. Możesz określić, czy zestaw terminu ma być otwarty, czy zamknięty dla nowych przesyłania od użytkowników. Możesz także określić, czy zestaw określi, czy ma być dostępny dla otagowania. Jeśli zdecydujesz się ustawić zestaw terminu jako niedostępny dla otagowania, nie będzie on widoczny dla większości użytkowników. Jeśli na przykład zestaw terminów jest nadal opracowywania, możesz zdecydować, aby był on niedostępny dla otagowania.

Okienko właściwości narzędzia do zarządzania magazynami terminów

Początek strony

Stosowanie metadanych

Znakowanie zawartości przy użyciu terminów zarządzanych

Jeśli kolumnę zarządzanych metadanych dodano do typu zawartości, listy lub biblioteki, właściciele zawartości mogą oznaczać swoją zawartość terminami zarządzanymi z określonego zestawu terminów, edytując właściwości elementu listy lub biblioteki, a następnie aktualizując odpowiednie pola w formularzu Edytowanie właściwości elementu lub dokumentu. Kolumny zarządzanych metadanych są łatwe do zidentyfikowania, ponieważ zawierają ikonę tagów, za pomocą których można uruchamiać okno dialogowe s wyboru terminów.

Ikona znaczników w oknie dialogowym Edytowanie właściwości

Początek strony

Za pomocą selektora terminów można wybierać terminy z hierarchii zestawu terminów. Jest to przydatne, jeśli nie znasz dostępnych terminów. Jeśli zestaw terminów został skonfigurowany jako otwarty, a kolumna zarządzanych metadanych umożliwiająca wypełnianie wartości, możesz mieć możliwość dodania nowego terminu do zestawu terminów. Możesz też po prostu wysłać opinię do wyznaczonego kontaktu w odniesieniu do zestawu okresów.

Terminy zarządzane można wybierać za pomocą kontrolki selektora drzewa.

Gdy możesz zacząć wpisywać nazwę odpowiedniego terminu, automatycznie sugerowane są dostępne terminy na podstawie tego, co zaczynasz wpisywać, i możesz wybrać ten, który Chcesz. Po terminze mogą być podane informacje w nawiasach, które wskazują jego nazwę i hierarchię. Może to ułatwić wybór spośród podobnych terminów.

Po rozpoczęciu wpisywania są wyświetlane sugerowane terminy.

Jeśli sugerowane są zduplikowane lub podobne terminy, może być również wyświetlony opis opisowy skonfigurowany dla tego terminu przez administratora magazynu terminów, aby ułatwić użytkownikom wybór odpowiednich opcji.

Tekst objaśniający ułatwia użytkownikom wybranie poprawnego terminu.

Początek strony

Tagowanie zawartości za pomocą słów kluczowych przedsiębiorstwa

Jeśli kolumna Słowa kluczowe programu Enterprise została dodana do typu zawartości, listy lub biblioteki, właściciele zawartości (lub każda osoba z uprawnieniami do współtworowania listy lub biblioteki) mogą oznaczać zawartość dostępnymi zarządzanymi terminami lub słowami kluczowymi, edytując właściwości elementu listy lub biblioteki i wpisując odpowiednie słowa kluczowe w polu Słowa kluczowe usługi Enterprise. Jeśli istnieje pasujący lub podobny termin, zostanie zasugerowany i możesz go wybrać. Możesz również dodać nowe słowo kluczowe, jeśli zestaw terminów słów kluczowych został skonfigurowany jako otwarty na nowe terminy. Pole Enterprise słowa kluczowe ma wiele wartości, dzięki czemu do elementu można dodać wiele słów kluczowych.

Po rozpoczęciu wpisywania słowa kluczowego sugerowane są dostępne terminy i istniejące słowa kluczowe.

Początek strony

Tagowanie zawartości za pomocą tagów społecznościowych

Jeśli funkcja otagowania społecznościowego została włączona, możesz oznaczyć zawartość witryny sieci SharePoint, która może być znacząca lub interesująca. Do otagowanie strony możesz użyć ikony tagu wyświetlanej w górnej części strony.

Przycisk znakowania społecznościowego strony

Aby otagować dokumenty lub elementy listy, możesz użyć polecenia tagu wyświetlanego na karcie Biblioteka lub Lista na wstążce.

Polecenie znakowania społecznościowego na karcie Lista lub Biblioteka na wstążce

Po rozpoczęciu wpisywania tagu lub tagów, które chcesz zastosować, możesz wybrać istniejące słowa kluczowe lub terminy zarządzane albo dodać nowe słowa kluczowe, jeśli jest otwarty zestaw terminów słów kluczowych.

Dynamiczne sugestie w oknie dialogowym znaczników społecznościowych

Możesz także otagować zawartość w witrynach zewnętrznych, takich jak inne witryny intranetowe lub internetowe, dodając do przeglądarki narzędzie SharePoint tagi i notatki. Aby uzyskać więcej informacji na temat tagowania witryn zewnętrznych, zobacz Wprowadzenie do witryny Moja witryna.

Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji otagowania społecznościowego, zobacz Udostępnianie informacji współpracownikom za pomocą znaczników i notatek.

Początek strony

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

×