Typy zawartości w programie SharePoint są niezbędne do zarządzania metadanymi i zapewniania spójności w całej organizacji. Każdy element zawartości w programie SharePoint jest tworzony na podstawie typu zawartości. Ten przewodnik pomoże Ci zrozumieć, co to jest typ zawartości, jak efektywnie tworzyć i publikować typy zawartości oraz zarządzać nimi.
Co to jest typ zawartości?
Typ zawartości w programie SharePoint to nadający się do wielokrotnego użytku zbiór szablonów, metadanych (kolumn), przepływów pracy, zachowań i innych ustawień dla kategorii elementów lub dokumentów. Typ zawartości gromadzi element i informacje o nim. Element ten może być jednym z wielu różnych rodzajów plików, dokumentem, skoroszytem programu Excel, a nawet wskaźnikiem stanu dla raportu postępu. Może to być również lista lub folder. Typ zawartości kojarzy ten element z kluczowymi metadanymi lub innymi informacjami, takimi jak szablon lub zasady przechowywania. Umożliwia zarządzanie ustawieniami kategorii informacji w scentralizowany sposób umożliwiający wielokrotne użycie.
Domyślne i niestandardowe typy zawartości
Program SharePoint domyślnie zawiera wiele wbudowanych typów zawartości. Można używać wstępnie zdefiniowanych typów zawartości, takich jak Pusty dokument lub Ogłoszenie, bez żadnych zmian, a także tworzyć niestandardowe typy zawartości, które spełniają unikatowe wymagania danej organizacji.
Domyślne typy zawartości
Oto krótka lista tylko niektórych domyślnych typów zawartości w programie SharePoint. Jest ich znacznie więcej. Możesz je zobaczyć na stronie Ustawienia witryny programu SharePoint.
- Typy zawartości dokumentu: Strona podstawowa, Dokument, Formularz, Link i Strona typu wiki
- Typy zawartości folderów: Folder, Dyskusja i Zadanie sumaryczne
- Typy zawartości listy: Anons, Wydarzenie, Kontakt, Problem, Link, Rezerwacje, Zadanie i inne
To tylko próbka z szerokiej gamy dostępnych typów zawartości. Aby wyświetlić typy domyślne dostępne w witrynie, wykonaj następujące kroki:
Wyświetlanie wszystkich domyślnych typów zawartości
Uwaga
Aby wyświetlić wszystkie domyślne typy zawartości w witrynie programu SharePoint, musisz mieć co najmniej rolę właściciela witryny.
- Na pasku Szybkie uruchamianie zaznacz listę, z którą chcesz pracować, lub wybierz pozycję Ustawienia
- Wybierz pozycję Informacje o witrynie.
- Następnie wybierz pozycję Wyświetl wszystkie ustawienia witryny.
- Wybierz pozycję Typy zawartości witryny w obszarze Galerie Designer sieci Web.
- Na stronie galerii typów zawartości widoczne są typy zawartości (na przykład raport, obraz lub dokument), nadrzędny (taki jak dokument, element lub zasób multimedialny) i źródłowy (zwykle jest to bieżąca witryna).
Aby dowiedzieć się, w jaki sposób wbudowane typy zawartości są ze sobą powiązane, zobacz sekcję Program SharePoint w domyślnej hierarchii typów zawartości platformy Microsoft 365.
Zobacz Dodawanie typu zawartości do listy lub biblioteki
Niestandardowe typy zawartości
Niestandardowe typy zawartości ułatwiają użytkownikom zachowanie spójności. Mimo że istnieje wiele wbudowanych typów zawartości, możesz utworzyć niestandardowe typy zawartości dla swojej organizacji. Każda organizacja ma unikatowe wymagania i różne rodzaje zawartości. Mogą to być na przykład formalne umowy, raporty, oferty sprzedaży, specyfikacje projektu, procedury firmowe itd. Aby zarządzać tą różnorodnością, można utworzyć osobne typy zawartości.
Typy zawartości można zdefiniować dla niemal każdego elementu w programie SharePoint. Obejmuje to dokumenty i inne pliki, elementy list, pliki multimedialne i foldery. Dla każdego typu zawartości można określić następujące atrybuty. Te atrybuty są automatycznie kojarzone za każdym razem, gdy ktoś tworzy nowy dokument lub inny plik danego typu zawartości.
- Szablon dokumentu, jeśli jest dokumentem
- Zasady zarządzania informacjami określające zasady przechowywania i inspekcji
- Kolumny (metadane) skojarzone z zawartością
- Przepływy pracy, których mogą używać elementy tego typu zawartości
- Funkcje niestandardowe
Na przykład możesz zdefiniować typ zawartości Umowa sprzedaży i dodać go do biblioteki używanej przez zespół. Za każdym razem, gdy ktoś chce utworzyć ofertę sprzedaży, po prostu wybiera pozycję Umowa sprzedaży z menu Nowy dokument .
Typ zawartości dokumentu, taki jak Umowa sprzedaży, może mieć następujące atrybuty:
szablon dokumentu
Kolumny skojarzone z zawartością, gdzie każda kolumna reprezentuje element metadanych. Na przykład na poniższej liście przedstawiono niektóre często używane metadane dokumentów:
- Sprzedawca
- Firma klienta
- Numer zamówienia zakupu
i tak dalej...
Wymóg automatycznego wyświetlania panelu informacji o dokumencie i zbierania wymaganych informacji za każdym razem, gdy użytkownik tworzy nowy plik tego typu
Ustawienia zarządzania informacjami określające zasady przechowywania, możliwość ich inspekcji i tak dalej
Tworzenie niestandardowych typów zawartości
Tworzenie niestandardowego typu zawartości witryny zawsze rozpoczyna się od istniejącego typu zawartości, niezależnie od tego, czy używasz istniejącej kategorii, czy chcesz utworzyć nową. W galerii typów zawartości możesz wybierać spośród wielu wstępnie zdefiniowanych typów zawartości witryny. Nowy typ zawartości witryny dziedziczy wszystkie atrybuty nadrzędnego typu zawartości, takie jak szablon dokumentu, ustawienie tylko do odczytu i kolumny. Po utworzeniu go możesz zmienić dowolny z tych atrybutów. Na przykład możesz chcieć użyć innego szablonu niż jest określony w szablonie nadrzędnym.
Aby utworzyć niestandardowy typ zawartości, wykonaj następujące czynności:
Tworzenie niestandardowych typów zawartości
- Na pasku Szybkie uruchamianie zaznacz listę, z którą chcesz pracować, lub wybierz pozycję Ustawienia
- Wybierz pozycję Informacje o witrynie, a następnie wybierz pozycję Wyświetl wszystkie ustawienia witryny.
- Wybierz pozycję Typy zawartości witryny w obszarze Galerie Designer sieci Web.
- Na stronie galerii typów zawartości wybierz pozycję + Utwórz typ zawartości.
- W panelu Tworzenie typu zawartości wypełnij pola Nazwa i Opis dla niestandardowego typu zawartości.
- Wybierz pozycję Używanie istniejącej kategorii lub Utwórz nową kategorię.
- W obszarze Nadrzędny typ zawartości wybierz element nadrzędny, na przykład Typy zawartości zasobów cyfrowych lub Typy zawartości dokumentu. W obszarze nadrzędnego typu zawartości pole listy rozwijanej ulegnie zmianie. Wybierz bardziej konkretny nadrzędny typ zawartości. Jeśli na przykład wybrano Typy zawartości folderu, w tym polu można zawęzić wybór do kategorii Dyskusja, Folder lub Zadanie sumaryczne .
- Wybierz pozycję Utwórz.
Publikowanie typów zawartości
Typy zawartości są definiowane dla witryny i mają zastosowanie w tej witrynie i jej podwitrynach. Jednak czasami zachodzi potrzeba użycia określonego typu zawartości w wielu witrynach lub w różnych zbiorach witryn. Organizacja może na przykład używać standardowego szablonu dla dokumentów, który wymaga ustandaryzowanych metadanych. Ponieważ wszyscy użytkownicy w firmie powinni używać tego typu zawartości w dokumentach, warto opublikować go we wszystkich zbiorach witryn. Być może dział inżynieryjny utworzył typ zawartości dla specyfikacji projektu i chce opublikować go tylko w zbiorach witryn inżynierskich.
Ponieważ typy zawartości obejmują metadane, typy zawartości i metadane są ze sobą ściśle powiązane. Usługa zarządzanych metadanych w programie SharePoint umożliwia publikowanie typu zawartości w witrynach, w których jest on używany. Witryny i zbiory witryn wchodzące w skład usługi zarządzanych metadanych są nazywane "witrynami subskrybentów".
Usługa zarządzanych metadanych musi zostać jawnie utworzona i skonfigurowana. Aby uwzględnić publikowanie typów zawartości, administrator określa określony zbiór witryn jako centrum. Połączone aplikacje i zbiory witryn mogą subskrybować typy zawartości w centrum. Konfigurując usługi zarządzanych metadanych, można centralnie zarządzać typami zawartości. Typy zawartości są tworzone w witrynie centrum, a wszelkie aktualizacje mogą być automatycznie rozpowszechniane w witrynach subskrybentów.
Aby uzyskać więcej informacji na temat publikowania typów zawartości, zobacz Publikowanie typu zawartości z centrum publikowania zawartości .