< Więcej scenariuszy współpracy
Platforma Microsoft 365 pozwala stosować nowoczesne metody pracy. Niezależnie od tego, czy pracujesz z domu, czy zdarzy się nagły wypadek, gdy jesteś poza domem, możesz mieć pewność, że masz narzędzia ułatwiające adaptację z dowolnego miejsca. Niezależnie od tego, czy korzystasz z laptopa, czy urządzenia przenośnego, możesz z łatwością uczestniczyć w spotkaniach online, udostępniać pliki platformy Microsoft 365, współtworzyć w czasie rzeczywistym i pracować wydajnie z dowolnego miejsca.
Praca z wybranymi współpracownikami
Jeśli chcesz edytować zawartość razem z innymi osobami, możesz łatwo udostępniać pliki i pracować z zaufanymi współpracownikami, aby mieć świeżą perspektywę. Gdy współpracujesz w ten sposób, tylko wybrane osoby mogą uzyskiwać dostęp do plików udostępnionych i edytować je. Zawsze możesz później udostępnić zawartość całemu zespołowi, gdy uznasz ją za gotową.
Współpraca w zespole
Współpraca w zespole oznacza jak najmniejszą liczbę tarć. Chcesz bezproblemowo tworzyć pomysły, organizować pliki, uczestniczyć w spotkaniach i współpracować z innymi osobami. Dzięki aplikacji Microsoft Teams wszyscy mogą pracować razem — bez względu na to, czy ktoś pracuje zdalnie, czy w innej strefie czasowej, uda Ci się to zrobić.
Rozpoczynanie pracy w chmurze
Podczas pracy z plikami w usłudze OneDrive masz dostęp do platformy umożliwiającej udostępnianie, wspólne edytowanie i współpracę. Nie musisz już wysyłać załączników pocztą e-mail, żonglować wieloma wersjami ani ograniczać się do komputera z platformą Microsoft 365.
- Zapisz plik w usłudze OneDrive i uzyskuj do niego dostęp z dowolnego miejsca przy użyciu przeglądarki lub aplikacji platformy Microsoft 365.
- Udostępniaj pliki z usługi OneDrive określonym osobom albo używaj linku.
- Uzyskaj pewność, że Twoje pliki są bezpieczne.
- Zawsze korzystaj z najnowszej wersji.
Przewodnik Szybki start | dla usługi OneDriveUdostępnianie plików
Rozpoczynanie pracy w zespole
Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, w biurze czy na drugim końcu świata, dzięki aplikacji Microsoft Teams możesz być na bieżąco. Zespół może być na tyle formalny lub elastyczny, na ile tego potrzebujesz. Utwórz zespół dla wszystkich, którzy mają tego samego menedżera, lub utwórz zespół dla specjalnego projektu. Aplikacja Microsoft Teams zapewnia centralne miejsce w chmurze do przechowywania plików, komunikacji i współpracy.
- Wszystkie pliki zespołu, czaty i nie tylko w jednym miejscu.
- Bez obaw planuj spotkania online i bierz w nich udział z dowolnymi osobami.
- Bezpieczna praca z dowolnego miejsca dzięki aplikacjom mobilnym Microsoft 365 i Microsoft Teams.
- Zachowuj synchronizację i nie martw się o nieaktualne pliki lub wiele wersji.
Przewodnik Szybki start | dla aplikacji Microsoft TeamsPrzewodnik Szybki start dla usługi SharePoint Online
Współtworzenie w czasie rzeczywistym
Minęły już czasy, w których tylko jedna osoba mogła pracować nad plikiem jednocześnie. Jeśli potrzebujesz pomocy przy prezentacji, możesz zaprosić zaufanych współpracowników, aby pomogli ją dopracować. Oznacza to, że gdy pracujesz nad plikiem, współpracownicy też mogą to robić. Widzisz ich zmiany, a oni będą widzieć Twoje — tak jak wprowadzasz je na platformie Microsoft 365.
- Użyj @mentions w komentarzach, aby przyciągnąć czyjąś uwagę.
- Edytuj na różnych urządzeniach i sprawdzaj, kto jest w Twoim pliku.
- Zobacz zmiany wprowadzone przez inne osoby i zobacz, co się wydarzyło podczas Twojej nieobecności.
Wszystko w czasie rzeczywistym
Twój zespół został zaproszony do przedstawienia prezentacji na konferencji, więc wcześnie zaczynacie planowanie w usłudze Microsoft Teams. Możesz swobodnie i naturalnie tworzyć pomysły podczas konwersacji z zespołem. Utwórz prezentację programu PowerPoint bezpośrednio w aplikacji Teams, gdzie wszyscy mogą łatwo uzyskać do niego dostęp, dodać zawartość i wspólnie edytować slajdy w tym samym czasie.
- Przekazuj pomysły w czasie rzeczywistym, w ramach przepływu pracy opartego na czacie.
- Użyj @mentions w komentarzach, aby przyciągnąć czyjąś uwagę.
- Współpracuj z członkami zespołu nad tym samym plikiem w tym samym czasie.
- Bezproblemowo korzystaj ze zintegrowanych narzędzi do zadań biurowych.
Współpraca nad plikami w aplikacji Microsoft Teams | Jak korzystać z pulpitu zdalnego
Swobodne udostępnianie
Jeśli pracujesz nad dokumentem propozycji z innymi osobami, w dowolnym momencie możesz zatrzymać udostępnianie pliku. Oznacza to, że masz pełną kontrolę nad tym, kto może wyświetlać i edytować pliki z usługi OneDrive oraz uzyskiwać do nich dostęp. Gdy uznasz, że plik jest gotowy do udostępnienia większemu zespołowi, możesz go łatwo przekazać do usługi Microsoft Teams lub witryny zespołu.
- Zarządzaj ustawieniami określającymi, komu są udostępniane Twoje pliki.
- Udostępnij plik usługi OneDrive w zespole, aby każdy mógł uzyskać do niego dostęp.
- Użyj usługi Microsoft Teams, aby spotykać się online, a następnie udostępnij ekran i zaprezentuj swoją pracę.
Dołączanie do spotkania | w aplikacji TeamsZatrzymywanie udostępniania w usłudze OneDrive | Współpraca nad plikami w aplikacji Microsoft Teams| Kopiowanie plików do programu SharePoint
Udostępnianie i prezentowanie w aplikacji Microsoft Teams
Zawsze możesz dodać więcej osób do usługi Microsoft Teams, na przykład recenzentów, aby dokonać ostatecznego zatwierdzenia i opinii. Po zakończeniu pracy z zespołem i ukończeniu prezentacji czas przygotować się do dużej konferencji. Korzystając z kalendarza w aplikacji Microsoft Teams, możesz zaplanować spotkanie online i łatwo udostępnić link innym osobom. W ten sposób możesz prezentować się na konferencji, a także prezentować ją online dla uczestników, którzy nie mogą przybyć osobiście.
- Zapraszaj inne osoby do zespołu w celu uzyskania od nich informacji lub opinii.
- Udostępniaj pliki uczestnikom projektu spoza zespołu.
- Użyj usługi Microsoft Teams, aby spotykać się online, a następnie udostępnij ekran i zaprezentuj swoją pracę.
Dołączanie do spotkania | w aplikacji TeamsUdostępnianie plików programu SharePoint