Współpraca nad skoroszytami programu Excel w tym samym czasie dzięki współtworzeniu

Aby korzystać ze współtworzenia w programie Excel dla komputerów z systemem Windows, przed rozpoczęciem musisz upewnić się, że są skonfigurowane pewne ustawienia. Następnie wystarczy wykonać kilka czynności, aby rozpocząć współtworzenie z innymi osobami.

Co jest potrzebne, aby rozpocząć współtworzenie

• Potrzebujesz subskrypcji platformy Microsoft 365.
• Musisz mieć zainstalowaną najnowszą wersję programu Excel dla Microsoft 365. Pamiętaj, że jeśli masz konto służbowe, możesz jeszcze nie mieć wersji, która obsługuje współtworzenie. Taka sytuacja może wystąpić, jeśli administrator nie udostępnił najnowszej wersji do zainstalowania.
• Musisz zalogować się do platformy Microsoft 365 za pomocą konta subskrypcji.
• Należy użyć skoroszytów programu Excel w formacie pliku .xlsx, xlsm lub xlsb. Jeśli plik nie jest w tym formacie, otwórz plik, a następnie wybierz pozycję Zapisz kopię pliku>. Zmień format na skoroszyt programu Excel (*.xlsx). Należy pamiętać, że funkcja współtworzenia nie obsługuje arkuszy kalkulacyjnych w formacie Strict Open XML.

Krok 1. Przekazanie skoroszytu

Przy użyciu przeglądarki internetowej przekaż lub utwórz nowy skoroszyt w usłudze OneDrive lub OneDrive dla Firm albo bibliotece usługi SharePoint Online. Należy pamiętać, że witryny lokalnego programu SharePoint (witryny, które nie są hostowane przez firmę Microsoft) nie obsługują współtworzenia. Jeśli nie masz pewności, z której wersji korzystasz, zapytaj osobę zarządzającą witryną lub pracowników działu informatycznego.

Krok 2. Udostępnienie

1. Po przekazaniu pliku wybierz jego nazwę, aby go otworzyć. Skoroszyt zostanie otwarty w nowej karcie w przeglądarce internetowej.
2. W prawym górnym rogu wybierz pozycję Edytowanie (lub Wyświetlanie) >Otwórz na pulpicie.
3. Po otwarciu pliku w aplikacji klasycznej Excel możesz zobaczyć żółty pasek z informacją o tym, że plik jest w widoku chronionym. W takim przypadku wybierz przycisk Włącz edytowanie .
4. Wybierz pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu.
5. Wpisz adresy e-mail w polu adresu. Oddziel je średnikami lub potwierdź adresy na liście rozwijanej podczas ich wprowadzania.
6. Domyślnie wszyscy adresaci będą mogli edytować skoroszyt, jednak możesz zmienić ustawienia, wybierając opcję Może edytować .
7. Jeśli chcesz, dodaj opcjonalną wiadomość dla adresatów.
8. Wybierz pozycję Dodaj podsumowanie pliku za pomocą funkcji Copilot , aby uzyskać pomoc w opisaniu dokumentu. 
9. Wybierz pozycję Dodaj , aby ją wysłać.

Krok 3. Inne osoby mogą otwierać plik

Jeśli został wybrany przycisk Udostępnij , odpowiednie osoby otrzymają wiadomości e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Będą mogli wybrać link, aby otworzyć skoroszyt. Może zostać otwarta przeglądarka internetowa i skoroszyt może zostać otwarty w aplikacji Excel dla sieci Web. Jeśli zaproszone osoby chcą współtworzyć w aplikacji klasycznej Excel, mogą wybrać pozycję Edytowanie (lub wyświetlanie) >Edytuj w wersji klasycznej. Jednak będą do tego potrzebować wersji aplikacji Excel z obsługą współtworzenia. Współtworzenie jest obsługiwane w subskrypcjach programów Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365. Jeśli nie ma obsługiwanej wersji, może edytować plik w przeglądarce.

Krok 4. Współtworzenie z innymi osobami

Gdy plik jest nadal otwarty w programie Excel, upewnij się, że w lewym górnym rogu jest włączona opcja Autozapis. Jeśli inne osoby otworzą plik, będziecie go współtworzyć w tym samym czasie. Współtworzenie jest sygnalizowane wyświetlaniem obrazów innych osób w prawym górnym rogu okna programu Excel. (Mogą być także wyświetlane inicjały tych osób lub litera „G” oznaczająca gościa).

Porady dotyczące współtworzenia:

• Mogą być wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach. Dzieje się tak, jeśli używasz subskrybentów programu Excel dla Microsoft 365, programu Excel dla sieci Web, programu Excel dla systemu Android, aplikacji Excel Mobile lub aplikacji Excel dla systemu iOS. Jeśli korzystasz z innej wersji, nie zobaczysz zaznaczeń innych osób, ale ich zmiany będą pojawiać się w miarę ich wprowadzania.
• Jeśli będą wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach, będą to kolory niebieski, purpurowy i tak dalej. Twoje zaznaczenie zawsze będzie miało kolor zielony. Na ekranach innych osób ich własne zaznaczenia także będą zielone. Jeśli zapomnisz, kto jest kim, umieść kursor na zaznaczeniu, a pojawi się imię i nazwisko właściwej osoby. Jeśli chcesz przejść do miejsca, w którym pracuje inna osoba, wybierz jej obraz lub inicjały, a następnie wybierz opcję Przejdź do .

Znajdowanie poprzednich wersji pliku w programie Excel dla Microsoft 365

Wybierz pozycję Informacjeo>pliku>Historia wersji. Następnie znajdź starszą wersję na liście i wybierz ją, aby otworzyć. Jeśli chcesz przywrócić ją jako wersję bieżącą, poczekaj, aż wszyscy zakończą współtworzenie, a następnie wybierz ją, aby przywrócić do tej wersji. Aby uzyskać więcej informacji na temat wersji, zobacz Wyświetlanie historycznych wersji plików platformy Microsoft 365.

Współtworzenie w aplikacji Excel dla sieci Web wymaga wykonania czterech kroków.

Krok 1. Przekazanie skoroszytu

Przy użyciu przeglądarki internetowej przekaż lub utwórz nowy skoroszyt w usłudze OneDrive lub OneDrive dla Firm albo bibliotece usługi SharePoint Online.

Krok 2. Udostępnienie

1. U góry wstążki wybierz pozycję Udostępnij. Zostanie otwarte okno dialogowe Wysyłanie linku, aby można było wysłać innym osobom link do skoroszytu.
2. Domyślnie każda osoba w organizacji może otworzyć i edytować skoroszyt za pomocą tego linku. Jeśli chcesz dopasować, kto może korzystać z linku i co może zrobić, wybierz pozycję People w [Twoja organizacja] z linkiem może edytować, wybierz odpowiednie opcje w oknie dialogowym Ustawienia linku, a następnie wybierz pozycję Zastosuj.
3. W oknie dialogowym Wysyłanie linku wprowadź adresy e-mail, rozdzielając je średnikami.
4. Dodaj wiadomość dla adresatów. Ten krok jest opcjonalny.
5. Wybierz przycisk Wyślij.

Krok 3. Inne osoby mogą otwierać plik

Jeśli został wybrany przycisk Udostępnij , odpowiednie osoby otrzymają wiadomości e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Będą mogli wybrać link, aby otworzyć skoroszyt. Zostanie otwarta przeglądarka internetowa i skoroszyt zostanie otwarty w aplikacji Excel dla sieci Web. Jeśli zaproszone osoby chcą współtworzyć plik w aplikacji Excel, mogą wybrać pozycję Edytuj w aplikacji klasycznej. Jednak będą do tego potrzebować wersji aplikacji Excel z obsługą współtworzenia. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworzenie. Jeśli nie ma obsługiwanej wersji, może edytować plik w przeglądarce.

Krok 4. Współtworzenie z innymi osobami

Teraz możesz współtworzyć skoroszyt jednocześnie z innymi osobami. Współtworzenie z jedną inną osobą jest sygnalizowane komunikatem informującym, że ta osoba edytuje, w prawym górnym rogu okna. Jeśli plik edytuje więcej niż jedna inna osoba, będzie widoczny inny komunikat informujący o liczbie współtworzących osób. Na przykład: „Są tu inne osoby (2)”.

Porady dotyczące współtworzenia:

• Aby przejrzeć zmiany wprowadzone przez inne osoby od czasu otwarcia pliku, wybierz pozycję Pokaż zmiany. Spowoduje to otwarcie okienka, w którym można zobaczyć zmiany, łącznie z poprzednimi wartościami komórek (jeśli jakieś zostały zmienione).
• Jeśli chcesz przejść do miejsca, w którym pracuje inna osoba, zaznacz jej nazwisko, a następnie wybierz pozycję Edytowanie....
• Mogą być wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach. Dzieje się tak, jeśli używają one aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android, Excel Mobile lub Excel dla systemu iOS. Jeśli korzystasz z innej wersji, nie zobaczysz zaznaczeń innych osób, ale ich zmiany będą pojawiać się w miarę ich wprowadzania.
• Jeśli będą wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach, będą to kolory niebieski, purpurowy i tak dalej. Twoje zaznaczenie zawsze będzie miało kolor zielony. Na ekranach innych osób ich własne zaznaczenia także będą zielone. Jeśli zapomnisz, kto jest kim, umieść kursor na zaznaczeniu, a pojawi się imię i nazwisko właściwej osoby.

Znajdowanie poprzednich wersji pliku w aplikacji Excel dla sieci Web

Przejdź do folderu zawierającego plik, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pliku i wybierz pozycję Historia wersji przeglądania plików>. Wybierz pozycję Otwórz wersję w wersji, którą chcesz przejrzeć. Jeśli chcesz przywrócić tę wersję, poczekaj, aż wszyscy zakończą współtworzenie, a następnie wybierz pozycję Przywróć.