Współpraca nad skoroszytami programu Excel w tym samym czasie dzięki współtworzeniu

• Potrzebujesz subskrypcji platformy Microsoft 365.

• Wymagana jest najnowsza wersja Excel dla Microsoft 365 zainstalowana. Pamiętaj, że jeśli masz konto służbowe, być może nie masz jeszcze wersji obsługującej współtworzenie. Może to być spowodowane tym, że administrator nie udostępnił najnowszej wersji do zainstalowania.

• Musisz zalogować się na platformie Microsoft 365 za pomocą konta subskrypcji.

• Skoroszyty programu Excel muszą być używane w formacie pliku .xlsx, xlsm lub xlsb. Jeśli plik nie jest w tym formacie, otwórz go, a następnie wybierz pozycję Plik > Zapisz kopię. Zmień format na skoroszyt programu Excel (*.xlsx). Pamiętaj, że funkcja współtworzenia nie obsługuje formatu arkusza kalkulacyjnego Strict Open XML.

Przy użyciu przeglądarki internetowej przekaż lub utwórz nowy skoroszyt w usłudze OneDrive lub OneDrive dla Firm albo bibliotece usługi SharePoint Online. Pamiętaj, że witryny lokalne programu SharePoint (witryny, które nie są hostowane przez firmę Microsoft) nie obsługują współtworzenia. Jeśli nie masz pewności, której z nich używasz, zapytaj osobę odpowiedzialną za witrynę lub dział informatyczny.

1. Jeśli plik został przekazany, wybierz jego nazwę, aby go otworzyć. Skoroszyt zostanie otwarty w nowej karcie w przeglądarce internetowej.

2. W prawym górnym rogu wybierz pozycję Edytowanie (lub Wyświetlanie), > Otwórz na pulpicie.

3. Po otwarciu pliku w aplikacji klasycznej Excel może zostać wyświetlony żółty pasek z informacją, że plik znajduje się w widoku chronionym. Jeśli tak jest, wybierz przycisk Włącz edytowanie .

4. Wybierz pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu.

5. Wpisz adresy e-mail w polu adresu. Oddziel je średnikami lub potwierdź adresy na liście rozwijanej podczas ich wprowadzania.

6. Domyślnie wszyscy adresaci będą mogli edytować skoroszyt, ale możesz zmienić ustawienia, wybierając opcję Może edytować .

7. Jeśli chcesz, dodaj opcjonalną wiadomość dla adresatów.

8. Wybierz pozycję Dodaj podsumowanie pliku za pomocą rozwiązania Copilot, aby uzyskać pomoc dotyczącą opisu dokumentu. 

9. Wybierz pozycję Dodaj, aby ją wysłać.

Jeśli wybrano przycisk Udostępnij , inne osoby otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Mogą wybrać link, aby otworzyć skoroszyt. Może zostać otwarta przeglądarka sieci Web, a skoroszyt może zostać otwarty w Excel dla sieci Web. Jeśli chce współtworzyć za pomocą aplikacji klasycznej Excel, może wybrać pozycję Edytowanie (lub Wyświetlanie) > Edytuj na pulpicie. Jednak będą do tego potrzebować wersji aplikacji Excel z obsługą współtworzenia. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i subskrypcje Excel dla Microsoft 365 obsługują współtworzenie. Osoby, które nie mają obsługiwanej wersji, mogą edytować w przeglądarce.

Gdy plik jest nadal otwarty w programie Excel, upewnij się, że w lewym górnym rogu jest włączona opcja Autozapis. Jeśli inne osoby otworzą plik, będziecie go współtworzyć w tym samym czasie. Współtworzenie jest sygnalizowane wyświetlaniem obrazów innych osób w prawym górnym rogu okna programu Excel. (Mogą być także wyświetlane inicjały tych osób lub litera „G” oznaczająca gościa).

Porady dotyczące współtworzenia:

• Mogą być wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach. Dzieje się tak, jeśli używają Excel dla Microsoft 365 subskrybentów, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android, Excel Mobile lub Excel dla systemu iOS. Jeśli ta osoba korzysta z innej wersji, nie zobaczysz ich zaznaczeń, ale ich zmiany będą widoczne w miarę ich pracy.

• Jeśli będą wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach, będą to kolory niebieski, purpurowy i tak dalej. Twoje zaznaczenie zawsze będzie miało kolor zielony. A na ekranach innych osób ich własne wybory będą również zielone. Jeśli utracisz informacje o tym, kto jest kim, umieść kursor na zaznaczeniu, a imię i nazwisko osoby zostanie wyświetlone. Jeśli chcesz przejść do miejsca, w którym ktoś pracuje, zaznacz jego obraz lub inicjały, a następnie wybierz opcję Przejdź do .

• Potrzebujesz subskrypcji platformy Microsoft 365.

• Wymagana jest najnowsza wersja Excel dla Microsoft 365 zainstalowana. Pamiętaj, że jeśli masz konto służbowe, administrator może kontrolować, którą wersję możesz zainstalować, i może nie być to najnowsza wersja. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kiedy uzyskam najnowsze funkcje na platformie Microsoft 365?

• Musisz użyć formatów plików .xlsx, xlsm lub xlsb. Jeśli plik nie jest w tym formacie, otwórz go, a następnie wybierz pozycję Plik > Zapisz jako.... Zmień format pliku na xlsx, xlsm lub xlsb.

Przy użyciu swojej przeglądarki internetowej przekaż lub utwórz nowy skoroszyt w usłudze OneDrive lub OneDrive dla Firm albo bibliotece usługi SharePoint Online. Pamiętaj, że witryny lokalne programu SharePoint (witryny, które nie są hostowane przez firmę Microsoft) nie obsługują współtworzenia. Jeśli nie masz pewności, której z nich używasz, zapytaj osobę odpowiedzialną za witrynę lub dział informatyczny.

1. Jeśli plik został przekazany, wybierz jego nazwę, aby go otworzyć. Skoroszyt zostanie otwarty w nowej karcie w przeglądarce internetowej.

2. Wybierz pozycję Edytowanie (lub wyświetlanie) > Otwórz na pulpicie.

3. Po otwarciu pliku w aplikacji klasycznej Excel może zostać wyświetlony żółty pasek z informacją, że plik znajduje się w widoku chronionym. Jeśli tak jest, wybierz przycisk Włącz edytowanie .

4. Wybierz pozycję Udostępnij > Zaproś People w prawym górnym rogu.

5. Domyślnie wszyscy adresaci będą mogli edytować skoroszyt, ale możesz usunąć dostęp do edycji, czyszcząc pole edycji Może .

6. Wpisz adresy e-mail w polu adresu. Oddziel je średnikami lub potwierdź adresy na liście rozwijanej podczas ich wprowadzania.

7. Jeśli chcesz, dodaj opcjonalną wiadomość dla adresatów.

8. Wybierz pozycję Udostępnij.

Jeśli wybrano przycisk Udostępnij , inne osoby otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Mogą wybrać link, aby otworzyć skoroszyt. Może zostać otwarta przeglądarka sieci Web, a skoroszyt może zostać otwarty w Excel dla sieci Web. Jeśli chce współtworzyć za pomocą aplikacji Excel, może wybrać pozycję Edytowanie (lub Wyświetlanie) > Otwórz na pulpicie. Jednak będą do tego potrzebować wersji aplikacji Excel z obsługą współtworzenia. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworzenie. Jeśli dana osoba nie ma obsługiwanej wersji, może edytować plik w przeglądarce.

Gdy plik jest nadal otwarty w programie Excel, upewnij się, że w lewym górnym rogu jest włączona opcja Autozapis. Jeśli inne osoby otworzą plik, będziecie go współtworzyć w tym samym czasie. Jeśli znajdujesz się w tym samym obszarze co on, możesz zobaczyć zaznaczenia komórek w innym kolorze niż Twoje. Zobaczysz też, jak ich zmiany są wyświetlane, gdy pracują. Ponadto po wybraniu pozycji Udostępnij w prawym górnym rogu zostaną wyświetlone obrazy osób oraz ich imię i nazwisko lub adres e-mail. (Mogą być także wyświetlane inicjały tych osób lub litera „G” oznaczająca gościa).

Przy użyciu przeglądarki internetowej przekaż lub utwórz nowy skoroszyt w usłudze OneDrive lub OneDrive dla Firm albo bibliotece usługi SharePoint Online.

1. U góry wstążki wybierz pozycję Udostępnij. Zostanie otwarte okno dialogowe Wysyłanie linku umożliwiające wysłanie użytkownikom linku do skoroszytu.

2. Domyślnie każda osoba w organizacji może użyć linku do otwierania i edytowania skoroszytu. Jeśli chcesz dostosować, kto może korzystać z linku i co może zrobić, wybierz pozycję People w obszarze [Twoja organizacja] za pomocą linku może edytować, wybierz odpowiednie opcje w oknie dialogowym Ustawienia linku, a następnie wybierz pozycję Zastosuj.

3. W oknie dialogowym Wysyłanie linku wprowadź adresy e-mail rozdzielone średnikami.

4. Dodaj wiadomość dla adresatów. Ten krok jest opcjonalny.

5. Wybierz przycisk Wyślij.

Jeśli wybrano przycisk Udostępnij , inne osoby otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Mogą wybrać link, aby otworzyć skoroszyt. Zostanie otwarta przeglądarka sieci Web, a skoroszyt zostanie otwarty w Excel dla sieci Web. Jeśli chce współtworzyć za pomocą aplikacji Excel, może wybrać pozycję Edytuj w aplikacji klasycznej. Jednak będą do tego potrzebować wersji aplikacji Excel z obsługą współtworzenia. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworzenie. Osoby, które nie mają obsługiwanej wersji, mogą edytować w przeglądarce.

Teraz możesz współtworzyć skoroszyt jednocześnie z innymi osobami. Wiesz, że współtworzysz z jedną inną osobą, jeśli w prawym górnym rogu zostanie wyświetlony komunikat informujący o tym, że edytuje tę osobę. Jeśli edytuje więcej niż jedna inna osoba, zostanie wyświetlony inny komunikat informujący o liczbie współtworzenia osób. Na przykład: „Są tu inne osoby (2)”.

Porady dotyczące współtworzenia:

• Aby przejrzeć zmiany wprowadzone przez inne osoby od czasu otwarcia pliku, wybierz pozycję Pokaż zmiany. Spowoduje to otwarcie okienka, w którym można zobaczyć zmiany, łącznie z poprzednimi wartościami komórek (jeśli zostały zmienione).

• Jeśli chcesz przejść do miejsca, w którym ktoś pracuje, wybierz jego imię i nazwisko, a następnie wybierz pozycję Edytowanie....

• Mogą być wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach. Dzieje się tak, jeśli używają aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci Web, Excel dla systemu Android, Excel Mobile lub Excel dla systemu iOS. Jeśli ta osoba korzysta z innej wersji, nie zobaczysz ich zaznaczeń, ale ich zmiany będą widoczne w miarę ich pracy.

• Jeśli będą wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach, będą to kolory niebieski, purpurowy i tak dalej. Twoje zaznaczenie zawsze będzie miało kolor zielony. A na ekranach innych osób ich własne wybory będą również zielone. Jeśli utracisz informacje o tym, kto jest kim, umieść kursor na zaznaczeniu, a imię i nazwisko osoby zostanie wyświetlone.

• Powinna być zainstalowana najnowsza wersja aplikacji Excel i musisz zalogować się w aplikacji Excel za pomocą konta Microsoft. Przejdź do pozycji Plik  > Otwórz i upewnij się, że jest tam wymienione Twoje konto Microsoft. Jeśli nie jest, naciśnij pozycję Dodaj miejsce, aby dodać konto. Pamiętaj, że jeśli masz telefon lub tablet o przekątnej większej niż 10,1 cala, musisz zalogować się przy użyciu konta subskrypcji platformy Microsoft 365 .

• Musisz korzystać z plików xlsx, xlsm lub xlsb. Jeśli plik nie jest w tym formacie, otwórz go w klasycznej wersji programu Excel. Następnie naciśnij pozycję Plik > Zapisz jako > Przeglądaj > Zapisz jako typ i zmień format na .xlsx, xlsm lub xlsb.

1. Utwórz lub otwórz plik, a następnie naciśnij pozycję Plik > Zapisz jako.

2. Sprawdź bieżącą lokalizację pliku. Jeśli jest wybrana lokalizacja OneDrive lub SharePoint, naciśnij przycisk Wstecz, a następnie przejdź do następnego kroku. Jeśli żadna z nich nie jest wybrana, naciśnij pozycję OneDrive lub SharePoint po lewej stronie, nadaj plikowi nazwę, a następnie naciśnij pozycję Zapisz.

1. Otwórz dokument, który chcesz udostępnić.

2. Naciśnij pozycję Udostępnij 

3. Dodawanie osób: Wprowadź imię i nazwisko, grupę lub adres e-mail, aby udostępnić dostęp. Po dodaniu użyj strzałki listy rozwijanej obok poszczególnych nazw, aby zarządzać uprawnieniami do edycji/wyświetlania poszczególnych osób. 
   
   Opcjonalnie: napisz wiadomość do osób, dla których udostępniasz plik. Zaproszone osoby otrzymają wiadomość e-mail z linkiem umożliwiającym dostęp do pliku. Przełącz pole wyboru obok pozycji Wyślij powiadomienie e-mail , aby włączyć lub wyłączyć powiadomienia e-mail. 

4. Naciśnij pozycję Dodaj , aby udostępnić plik. 

5. Porada: Jeśli chcesz wysłać link do siebie, nie naciskaj przycisku Udostępnij. Zamiast tego naciśnij pozycję Udostępnij jako link.

Jeśli natkniesz pozycję Udostępnij, inne osoby otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Mogą wybrać link, aby otworzyć skoroszyt. Skoroszyt zostanie otwarty w przeglądarce internetowej w Excel dla sieci Web. Mogą oni od razu współtworzyć w Excel dla sieci Web, wybierając pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w przeglądarce.

Jeśli zechcą korzystać z aplikacji Excel, a nie Excel dla sieci Web współtworzenie, mogą wybrać pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w programie Excel. Jednak będą do tego potrzebować wersji aplikacji Excel z obsługą współtworzenia. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworzenie.

Teraz możesz współtworzyć skoroszyt jednocześnie z innymi osobami. Aby sprawdzić, kto wraz z Tobą edytuje plik, naciśnij pozycję Udostępnij, a następnie naciśnij pozycję Edytujobok nazwy tej osoby. Osoby opatrzone etykietą Edytowanie pracują właśnie nad plikiem.

• Powinna być zainstalowana najnowsza wersja aplikacji Excel i musisz zalogować się w aplikacji Excel za pomocą konta Microsoft. Po otwarciu aplikacji Excel naciśnij pozycję Otwórz i upewnij się, że jest tam wymienione Twoje konto Microsoft. Jeśli nie jest, naciśnij pozycję Dodaj miejsce, aby dodać konto. Pamiętaj, że jeśli masz telefon lub tablet o przekątnej większej niż 10,1 cala, musisz zalogować się przy użyciu konta subskrypcji platformy Microsoft 365 .

• Musisz korzystać z plików xlsx, xlsm lub xlsb. Jeśli plik nie jest w tym formacie, otwórz go w klasycznej wersji programu Excel. Następnie wybierz pozycję Plik > Zapisz jako > Przeglądaj > Zapisz jako typ i zmień format na .xlsx, xlsm lub xlsb.

Funkcja współtworzenia wymaga zapisania skoroszytu w usłudze OneDrive lub OneDrive dla Firm albo bibliotece usługi SharePoint Online. Pamiętaj, że witryny lokalne programu SharePoint (witryny, które nie są hostowane przez firmę Microsoft) nie obsługują współtworzenia. Jeśli nie masz pewności, której z nich używasz, zapytaj osobę odpowiedzialną za witrynę lub dział informatyczny.

1. Utwórz lub otwórz plik.

2. Jeśli utworzono plik, naciśnij pozycję Plik , naciśnij pozycję Nazwa, a następnie nadaj plikowi nazwę. Po lewej stronie wybierz jako lokalizację usługę OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint Online i naciśnij pozycję Zapisz.

3. Jeśli został otwarty istniejący plik, naciśnij pozycję Plik > Właściwości. Jeśli ścieżka Lokalizacja zawiera wyrazy „OneDrive”, „d.docs.live.net” lub „SharePoint”, plik prawdopodobnie został już zapisany w jednej z tych lokalizacji. Jeśli nie zawiera tych wyrazów, naciśnij pozycję Plik > Zapisz kopię i zapisz plik w usłudze OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint Online.

1. Naciśnij pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu.

2. Jeśli chcesz wysłać link do siebie, naciśnij pozycję Kopiuj link > Wyświetlanie i edycję. Następnie wklej link do wiadomości e-mail lub okna wiadomości błyskawicznych.

3. Jeśli program Excel ma wysłać link w wiadomości e-mail, naciśnij pozycję Zaproś osoby. Wpisz adresy e-mail w polu Zaproś osoby, naciskając po każdym adresie klawisz Return. Upewnij się też, że jest włączona opcja Może edytować. Na koniec naciśnij pozycję Wyślij.

Jeśli w poprzednim kroku został naciśnięty przycisk Wyślij, odpowiednie osoby otrzymają wiadomości e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Mogą wybrać link, aby otworzyć skoroszyt. Skoroszyt zostanie otwarty w przeglądarce internetowej w Excel dla sieci Web. Mogą oni od razu współtworzyć w Excel dla sieci Web, wybierając pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w przeglądarce.

Jeśli zechcą korzystać z aplikacji Excel, a nie Excel dla sieci Web współtworzenie, mogą wybrać pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w programie Excel. Jednak będą do tego potrzebować wersji aplikacji Excel z obsługą współtworzenia. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworzenie.

Teraz możesz współtworzyć skoroszyt jednocześnie z innymi osobami. Aby sprawdzić, kto wraz z Tobą edytuje plik, naciśnij pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu, a następnie naciśnij pozycję Udostępnione. Jeśli jednocześnie z Tobą nad plikiem pracują inne osoby, zobaczysz listę ich nazwisk. Osoby opatrzone etykietą Edytowanie pracują właśnie nad plikiem.