Współpraca nad skoroszytami programu Excel w tym samym czasie dzięki współtworzeniu

Aby korzystać ze współtworzenia w programie Excel dla komputerów z systemem Windows, przed rozpoczęciem musisz upewnić się, że są skonfigurowane pewne ustawienia. Następnie wystarczy wykonać kilka czynności, aby współtworzyć zawartość z innymi osobami.

Co jest potrzebne, aby rozpocząć współtworzenie

• Potrzebujesz subskrypcji platformy Microsoft 365.
• Wymagana jest najnowsza wersja Excel dla Microsoft 365 zainstalowana. Pamiętaj, że jeśli masz konto służbowe, być może nie masz jeszcze wersji obsługującej współtworzenie. Może to być spowodowane tym, że administrator nie udostępnił najnowszej wersji do zainstalowania.
• Musisz zalogować się na platformie Microsoft 365 za pomocą konta subskrypcji.
• Skoroszyty programu Excel muszą być używane w formacie pliku .xlsx, xlsm lub xlsb. Jeśli plik nie jest w tym formacie, otwórz go, a następnie wybierzpozycję Zapisz kopiępliku>. Zmień format na skoroszyt programu Excel (*.xlsx). Pamiętaj, że funkcja współtworzenia nie obsługuje formatu arkusza kalkulacyjnego Strict Open XML.

Krok 1. Przekazanie skoroszytu

Przy użyciu przeglądarki internetowej przekaż lub utwórz nowy skoroszyt w usłudze OneDrive lub OneDrive dla Firm albo bibliotece usługi SharePoint Online. Pamiętaj, że witryny lokalne programu SharePoint (witryny, które nie są hostowane przez firmę Microsoft) nie obsługują współtworzenia. Jeśli nie masz pewności, której z nich używasz, zapytaj osobę odpowiedzialną za witrynę lub dział informatyczny.

Krok 2. Udostępnienie

1. Jeśli plik został przekazany, wybierz jego nazwę, aby go otworzyć. Skoroszyt zostanie otwarty w nowej karcie w przeglądarce internetowej.
2. W prawym górnym rogu wybierz pozycję Edytowanie (lub Wyświetlanie) >Otwórz na pulpicie.
3. Po otwarciu pliku w aplikacji klasycznej Excel może zostać wyświetlony żółty pasek z informacją, że plik znajduje się w widoku chronionym. Jeśli tak jest, wybierz przycisk Włącz edytowanie .
4. Wybierz pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu.
5. Wpisz adresy e-mail w polu adresu. Oddziel je średnikami lub potwierdź adresy na liście rozwijanej podczas ich wprowadzania.
6. Domyślnie wszyscy adresaci będą mogli edytować skoroszyt, ale możesz zmienić ustawienia, wybierając opcję Może edytować .
7. Jeśli chcesz, dodaj opcjonalną wiadomość dla adresatów.
8. Wybierz pozycję Dodaj podsumowanie pliku za pomocą rozwiązania Copilot, aby uzyskać pomoc dotyczącą opisu dokumentu. 
9. Wybierz pozycję Dodaj , aby ją wysłać.

Krok 3. Inne osoby mogą otwierać plik

Jeśli wybrano przycisk Udostępnij , inne osoby otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Mogą wybrać link, aby otworzyć skoroszyt. Może zostać otwarta przeglądarka sieci Web, a skoroszyt może zostać otwarty w Excel dla sieci web. Jeśli chce współtworzyć za pomocą aplikacji klasycznej Excel, może wybrać pozycję Edycja (lub Wyświetlanie) >Edytuj na pulpicie. Jednak będą do tego potrzebować wersji aplikacji Excel z obsługą współtworzenia. Excel dla systemu Android, współtworzenie jest obsługiwane w programach Excel dla systemów iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365. Osoby, które nie mają obsługiwanej wersji, mogą edytować w przeglądarce.

Krok 4. Współtworzenie z innymi osobami

Gdy plik jest nadal otwarty w programie Excel, upewnij się, że w lewym górnym rogu jest włączona opcja Autozapis. Jeśli inne osoby otworzą plik, będziecie go współtworzyć w tym samym czasie. Współtworzenie jest sygnalizowane wyświetlaniem obrazów innych osób w prawym górnym rogu okna programu Excel. (Mogą być także wyświetlane inicjały tych osób lub litera „G” oznaczająca gościa).

Porady dotyczące współtworzenia:

• Mogą być wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach. Dzieje się tak, jeśli używają Excel dla Microsoft 365 subskrybentów, Excel dla sieci web, Excel dla systemu Android, Excel Mobile lub excel dla systemu iOS. Jeśli ta osoba korzysta z innej wersji, nie zobaczysz ich zaznaczeń, ale ich zmiany będą widoczne w miarę ich pracy.
• Jeśli będą wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach, będą to kolory niebieski, purpurowy i tak dalej. Twoje zaznaczenie zawsze będzie miało kolor zielony. A na ekranach innych osób ich własne wybory będą również zielone. Jeśli utracisz informacje o tym, kto jest kim, umieść kursor na zaznaczeniu, a imię i nazwisko osoby zostanie wyświetlone. Jeśli chcesz przejść do miejsca, w którym ktoś pracuje, zaznacz jego obraz lub inicjały, a następnie wybierz opcję Przejdź do .

Znajdowanie poprzednich wersji pliku w Excel dla Microsoft 365

Wybierz pozycjęHistoria wersjiz informacjami o>plikach>. Następnie znajdź starszą wersję na liście i wybierz ją, aby ją otworzyć. Jeśli chcesz przywrócić ją do bieżącej wersji, poczekaj, aż wszyscy przestaną współtworzyć, a następnie wybierz ją, aby przywrócić tę wersję. Aby uzyskać więcej informacji na temat wersji, zobacz Wyświetlanie historycznych wersji plików platformy Microsoft 365.

Współtworzenie w Excel dla sieci web wymaga wykonania zaledwie czterech kroków.

Krok 1. Przekazanie skoroszytu

Przy użyciu przeglądarki internetowej przekaż lub utwórz nowy skoroszyt w usłudze OneDrive lub OneDrive dla Firm albo bibliotece usługi SharePoint Online.

Krok 2. Udostępnienie

1. U góry wstążki wybierz pozycję Udostępnij. Zostanie otwarte okno dialogowe Wysyłanie linku umożliwiające wysłanie użytkownikom linku do skoroszytu.
2. Domyślnie każda osoba w organizacji może użyć linku do otwierania i edytowania skoroszytu. Jeśli chcesz dostosować, kto może korzystać z linku i co może zrobić, wybierz pozycję People w obszarze [Twoja organizacja] za pomocą linku może edytować, wybierz odpowiednie opcje w oknie dialogowym Ustawienia linku, a następnie wybierz pozycję Zastosuj.
3. W oknie dialogowym Wysyłanie linku wprowadź adresy e-mail rozdzielone średnikami.
4. Dodaj wiadomość dla adresatów. Ten krok jest opcjonalny.
5. Wybierz przycisk Wyślij.

Krok 3. Inne osoby mogą otwierać plik

Jeśli wybrano przycisk Udostępnij , inne osoby otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Mogą wybrać link, aby otworzyć skoroszyt. Zostanie otwarta przeglądarka sieci Web, a skoroszyt zostanie otwarty w Excel dla sieci web. Jeśli chce współtworzyć za pomocą aplikacji Excel, może wybrać pozycję Edytuj w aplikacji klasycznej. Jednak będą do tego potrzebować wersji aplikacji Excel z obsługą współtworzenia. Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS, Excel Mobile i Excel dla Microsoft 365 to wersje, które obecnie obsługują współtworzenie. Osoby, które nie mają obsługiwanej wersji, mogą edytować w przeglądarce.

Krok 4. Współtworzenie z innymi osobami

Teraz możesz współtworzyć skoroszyt jednocześnie z innymi osobami. Wiesz, że współtworzysz z jedną inną osobą, jeśli w prawym górnym rogu zostanie wyświetlony komunikat informujący o tym, że edytuje tę osobę. Jeśli edytuje więcej niż jedna inna osoba, zostanie wyświetlony inny komunikat informujący o liczbie współtworzenia osób. Na przykład: „Są tu inne osoby (2)”.

Porady dotyczące współtworzenia:

• Aby przejrzeć zmiany wprowadzone przez inne osoby od czasu otwarcia pliku, wybierz pozycję Pokaż zmiany. Spowoduje to otwarcie okienka, w którym można zobaczyć zmiany, łącznie z poprzednimi wartościami komórek (jeśli zostały zmienione).
• Jeśli chcesz przejść do miejsca, w którym ktoś pracuje, wybierz jego imię i nazwisko, a następnie wybierz pozycję Edytowanie....
• Mogą być wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach. Dzieje się tak, jeśli używają aplikacji Excel dla Microsoft 365, Excel dla sieci web, Excel dla systemu Android, Excel Mobile lub Excel dla systemu iOS. Jeśli ta osoba korzysta z innej wersji, nie zobaczysz ich zaznaczeń, ale ich zmiany będą widoczne w miarę ich pracy.
• Jeśli będą wyświetlane zaznaczenia innych osób w różnych kolorach, będą to kolory niebieski, purpurowy i tak dalej. Twoje zaznaczenie zawsze będzie miało kolor zielony. A na ekranach innych osób ich własne wybory będą również zielone. Jeśli utracisz informacje o tym, kto jest kim, umieść kursor na zaznaczeniu, a imię i nazwisko osoby zostanie wyświetlone.

Znajdowanie poprzednich wersji pliku w Excel dla sieci web

Przejdź do folderu zawierającego plik, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pliku i wybierz pozycjęPrzeglądaj historię wersjipliku>. Wybierz pozycję Otwórz wersję w wersji, którą chcesz przejrzeć. Jeśli chcesz przywrócić tę wersję, poczekaj, aż wszyscy przestaną współtworzyć, a następnie wybierz pozycję Przywróć.