Jeśli pracujesz z dokumentem programu Word, skoroszytem programu Excel lub prezentacją programu PowerPoint zapisaną w bibliotece w witrynie programu Microsoft Office SharePoint Server 2007, w której w ramach zasady zarządzania informacjami obowiązują zasady wymagające wstawiania kodu kreskowego, podczas zapisywania lub drukowania tego pliku może być konieczne wstawienie kodu kreskowego do pliku systemowego.
Ważne
Kody kreskowe zostały wycofane w programie SharePoint 2013 i nowszych wersjach.
Omówienie
W przypadku przekazania do biblioteki dokumentów pliku z zasadami dotyczącymi kodów kreskowych kod kreskowy jest dodawany do właściwości elementu (metadanych), ale nie jest wstawiany do samego pliku. Dopiero po wybraniu opcji edytowania dokumentu, a następnie zapisaniu go lub wydrukowaniu, do pliku zostanie wstawiony kod kreskowy jako obraz. Podczas pracy z dokumentami drukowanymi zawierającymi te kody kreskowe można użyć informacji z kodów kreskowych wyświetlonych w dokumencie do wyszukania i zlokalizowania oryginalnej kopii dokumentu w witrynie programu Office SharePoint Server 2007. Oznacza to, że możesz łatwo przeglądać wszystkie skojarzone przepływy pracy, metadane, historię inspekcji i inne informacje.
Nie można wstawić kodu kreskowego w dokumencie, dopóki administrator witryny lub menedżer listy nie skonfiguruje odpowiednich zasad dla biblioteki. Jeśli takie zasady istnieją, na karcie Wstawianie jest wyświetlane polecenie Kod kreskowy, które umożliwia wstawianie kodów kreskowych.
Do żadnego dokumentu, który już istniał na liście lub w bibliotece w momencie ustanawiania zasad, nie jest przypisywany kod kreskowy (który nie może zostać wstawiony), dopóki dokument nie zostanie wyewidencjonowany i ponownie zaewidencjonowany. Dokumentom przekazywanym na listę lub bibliotekę z już obowiązującymi zasadami dotyczącymi kodów kreskowych są automatycznie przypisywane kody kreskowe, które można natychmiast wstawić.
Ręczne wstawianie kodu kreskowego
Gdy administrator witryny lub właściciel listy konfiguruje zasady kodów kreskowych dla listy lub biblioteki, kody kreskowe są automatycznie generowane na serwerze dla elementów lub dokumentów na tej liście lub w bibliotece podczas przekazywania lub edytowania tych elementów lub dokumentów.
W zależności od konfiguracji zasad kodów kreskowych może być również wymagane wstawianie obrazów kodów kreskowych do dokumentów znajdujących się w bibliotekach w witrynie programu SharePoint.
Jeśli biblioteka nie jest jeszcze otwarta, kliknij jej nazwę na pasku Szybkie uruchamianie.
Jeśli nazwa biblioteki nie jest wyświetlana na pasku Szybkie uruchamianie, kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie kliknij nazwę biblioteki.Wskaż odpowiedni dokument, kliknij wyświetloną strzałkę, a następnie kliknij opcję edycji nazwy programu pakietu Office — na przykład Edytuj w programie Microsoft Office Word.
Umieść kursor w miejscu w dokumencie, w którym chcesz wstawić kod kreskowy.
Na karcie Wstawianie w grupie Kod kreskowy kliknij przycisk Kod kreskowy.
Uwaga
Polecenie Kod kreskowy jest wyświetlane na karcie Wstawianie tylko wtedy, gdy zasady dotyczące kodów kreskowych są stosowane do dokumentu na serwerze.
Zapisz zmiany.
Wstawianie kodu kreskowego podczas zapisywania lub drukowania
W bibliotece w witrynie programu SharePoint mogą obowiązywać zasady dotyczące kodów kreskowych, które wymagają wstawiania kodów kreskowych podczas zapisywania lub drukowania dokumentu.
Jeśli podczas zapisywania lub drukowania dokumentu nie ma jeszcze kodu kreskowego, zostanie wyświetlony monit o jego wstawienie. Jeśli po wyświetleniu monitu klikniesz przycisk Tak , kod kreskowy zostanie wstawiony w lokalizacji domyślnej.
Jeśli plik jest tylko do odczytu, kod kreskowy jest wstawiany w miejscu bieżącego położenia kursora.
Jeśli plik jest w trybie edycji, kod kreskowy jest wstawiany w lokalizacji domyślnej.
- W programie Word Kod kreskowy zostanie wstawiony w nagłówku pierwszej strony dokumentu.
- W programie Excel Kod kreskowy zostanie wstawiony w pierwszej komórce pierwszego arkusza skoroszytu.
- W programie PowerPoint Kod kreskowy zostanie wstawiony pośrodku pierwszego slajdu w prezentacji.