Za pomocą funkcji łączenia i osadzania obiektów (OLE) można dołączyć zawartość z innych programów, takich jak Word lub Excel.
Funkcja OLE jest obsługiwana przez wiele różnych programów, a funkcja OLE służy do udostępnienia zawartości utworzonej w jednym programie w innym programie. Możesz na przykład wstawić dokument Word pakietu Office w skoroszycie programu Office Excel. Aby sprawdzić, jakie typy zawartości można wstawiać, kliknij pozycję Obiekt w grupie Tekst na karcie Wstawianie . W polu Typ obiektu są wyświetlane tylko programy zainstalowane na komputerze, które obsługują obiekty OLE.
W przypadku kopiowania informacji między programem Excel lub dowolnym programem obsługującym funkcję OLE, takim jak Word, możesz skopiować te informacje jako obiekt połączony lub obiekt osadzony. Główne różnice między obiektami połączonymi a obiektami osadzonymi to miejsce przechowywania danych i sposób aktualizacji obiektu po umieszczeniu go w plik docelowy. Obiekty osadzone są przechowywane w skoroszycie, w który są wstawiane, i nie są aktualizowane. Obiekty połączone pozostają jako osobne pliki i można je aktualizować.
Obiekty połączone i osadzone w dokumencie
1. Obiekt osadzony nie ma połączenia z plikiem źródłowym.
2. Obiekt połączony jest połączony z plikiem źródłowym.
3. Plik źródłowy aktualizuje obiekt połączony.
Kiedy używać obiektów połączonych
Jeśli chcesz, aby informacje w plik docelowy były aktualizowane po zmianie danych w plik źródłowy, użyj obiektów połączonych.
W przypadku obiektu połączonego oryginalne informacje pozostają przechowywane w pliku źródłowym. Plik docelowy wyświetla reprezentację połączonych informacji, ale przechowuje tylko lokalizację oryginalnych danych (oraz rozmiar, jeśli obiekt jest obiektem wykresu programu Excel). Aby zachować połączenie z oryginalnymi danymi, plik źródłowy musi pozostać dostępny na komputerze lub w sieci.
Połączone informacje mogą być aktualizowane automatycznie po zmianie oryginalnych danych w pliku źródłowym. Jeśli na przykład zaznaczysz akapit w dokumencie Word, a następnie wkleisz akapit jako obiekt połączony w skoroszycie programu Excel, te informacje będą mogły zostać zaktualizowane w programie Excel, jeśli zmienisz informacje w dokumencie Word.
Kiedy używać obiektów osadzonych
Jeśli nie chcesz aktualizować skopiowanych danych po ich zmianie w pliku źródłowym, użyj obiektu osadzonego. Wersja źródła jest osadzona w całości w skoroszycie. W przypadku kopiowania informacji jako obiektu osadzonego plik docelowy wymaga więcej miejsca na dysku niż w przypadku połączenia tych informacji.
Gdy użytkownik otworzy plik na innym komputerze, może wyświetlić obiekt osadzony bez dostępu do oryginalnych danych. Obiekt osadzony nie ma linków do pliku źródłowego, dlatego nie jest aktualizowany w przypadku zmiany oryginalnych danych. Aby zmienić obiekt osadzony, kliknij go dwukrotnie w celu otwarcia i edytowania go w programie źródłowym. Na komputerze musi być zainstalowany program źródłowy (lub inny program umożliwiający edytowanie obiektu).
Zmienianie sposobu wyświetlania obiektu OLE
W skoroszycie można wyświetlić obiekt połączony lub obiekt osadzony dokładnie tak samo, jak w program źródłowy lub jako ikonę. Jeśli skoroszyt będzie wyświetlany w trybie online i nie zamierzasz drukować skoroszytu, możesz wyświetlić obiekt jako ikonę. Minimalizuje to ilość miejsca na ekranie zajmowanego przez obiekt. Osoby przeglądające, które chcą wyświetlić informacje, mogą kliknąć dwukrotnie ikonę.
Osadzanie obiektu w arkuszu
-
Kliknij w komórce arkusza kalkulacyjnego w miejscu, w którym chcesz wstawić obiekt.
-
Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Obiekt
-
W oknie dialogowym Obiekt kliknij kartę Utwórz z pliku .
-
Kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz plik, który chcesz wstawić.
-
Jeśli zamiast wyświetlania zawartości pliku chcesz wstawić do arkusza kalkulacyjnego ikonę, zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę. Jeśli nie zaznaczysz żadnego pola wyboru, program Excel wyświetli pierwszą stronę pliku. W obu przypadkach pełny plik jest otwierany po dwukrotnym kliknięciu. Kliknij przycisk OK.
Uwaga: Po dodaniu ikony lub pliku możesz przeciągnąć go i upuścić w dowolnym miejscu w arkuszu. Możesz też zmienić rozmiar ikony lub pliku przy użyciu uchwytów zmiany rozmiaru. Aby znaleźć te uchwyty, kliknij plik lub ikonę jeden raz.
Wstawianie linku do pliku
Zamiast pełnego osadzania obiektu można po prostu dodać do niego link. Jest to możliwe, jeśli skoroszyt i obiekt, który ma zostać dodany, są przechowywane w witrynie programu SharePoint, na udostępnionym dysku sieciowym lub w podobnej lokalizacji oraz jeśli lokalizacja plików pozostanie niezmieniona. Ta funkcja jest użyteczna, jeśli obiekt połączony podlega zmianom, ponieważ użycie linku powoduje otwarcie zawsze najbardziej aktualnego dokumentu.
Uwaga: Jeśli połączony plik zostanie przeniesiony do innej lokalizacji, link nie będzie już działał.
-
Kliknij w komórce arkusza kalkulacyjnego w miejscu, w którym chcesz wstawić obiekt.
-
Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Obiekt
-
Kliknij kartę Utwórz z pliku .
-
Kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz plik, do którego chcesz wstawić link.
-
Zaznacz pole wyboru Łącz z plikiem, a następnie kliknij przycisk OK.
Tworzenie nowego obiektu z poziomu programu Excel
Bez opuszczania skoroszytu można utworzyć całkowicie nowy obiekt powiązany z innym programem. Aby na przykład dodać bardziej szczegółowe objaśnienie do wykresu lub tabeli, w programie Excel można utworzyć osadzony dokument programu Word lub PowerPoint. Obiekt można skonfigurować w taki sposób, aby był wyświetlany bezpośrednio w arkuszu lub dodać ikonę powodującą otwarcie pliku.
-
Kliknij w komórce arkusza kalkulacyjnego w miejscu, w którym chcesz wstawić obiekt.
-
Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Obiekt
-
Na karcie Utwórz nowy z wyświetlonej listy wybierz typ obiektu, który ma zostać wstawiony. Jeśli zamiast samego obiektu chcesz wstawić do arkusza kalkulacyjnego ikonę, zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.
-
Kliknij przycisk OK. W zależności od typu wstawianego pliku zostanie otwarte nowe okno programu lub okno edycji w programie Excel.
-
Utwórz nowy obiekt, który chcesz wstawić.
Po zakończeniu, jeśli program Excel otworzył nowe okno programu, w którym został utworzony obiekt, możesz pracować bezpośrednio w tym oknie.
Po zakończeniu pracy w oknie możesz wykonywać inne zadania bez zapisywania obiektu osadzonego. Twoje nowe obiekty zostaną zapisane automatycznie podczas zamykania skoroszytu.
Uwaga: Po dodaniu obiektu możesz przeciągnąć go i upuścić w dowolnym miejscu w arkuszu programu Excel. Możesz też zmienić rozmiar obiektu przy użyciu uchwytów zmiany rozmiaru. Aby znaleźć te uchwyty, kliknij obiekt jeden raz.
Osadzanie obiektu w arkuszu
-
Kliknij w komórce arkusza kalkulacyjnego w miejscu, w którym chcesz wstawić obiekt.
-
Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Obiekt.
-
Kliknij kartę Utwórz z pliku.
-
Kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz plik, który chcesz wstawić.
-
Jeśli zamiast wyświetlania zawartości pliku chcesz wstawić do arkusza kalkulacyjnego ikonę, zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę. Jeśli nie zaznaczysz żadnego pola wyboru, program Excel wyświetli pierwszą stronę pliku. W obu przypadkach pełny plik jest otwierany po dwukrotnym kliknięciu. Kliknij przycisk OK.
Uwaga: Po dodaniu ikony lub pliku możesz przeciągnąć go i upuścić w dowolnym miejscu w arkuszu. Możesz też zmienić rozmiar ikony lub pliku przy użyciu uchwytów zmiany rozmiaru. Aby znaleźć te uchwyty, kliknij plik lub ikonę jeden raz.
Wstawianie linku do pliku
Zamiast pełnego osadzania obiektu można po prostu dodać do niego link. Jest to możliwe, jeśli skoroszyt i obiekt, który ma zostać dodany, są przechowywane w witrynie programu SharePoint, na udostępnionym dysku sieciowym lub w podobnej lokalizacji oraz jeśli lokalizacja plików pozostanie niezmieniona. Ta funkcja jest użyteczna, jeśli obiekt połączony podlega zmianom, ponieważ użycie linku powoduje otwarcie zawsze najbardziej aktualnego dokumentu.
Uwaga: Jeśli połączony plik zostanie przeniesiony do innej lokalizacji, link nie będzie już działał.
-
Kliknij w komórce arkusza kalkulacyjnego w miejscu, w którym chcesz wstawić obiekt.
-
Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Obiekt.
-
Kliknij kartę Utwórz z pliku.
-
Kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz plik, do którego chcesz wstawić link.
-
Zaznacz pole wyboru Łącz z plikiem, a następnie kliknij przycisk OK.
Tworzenie nowego obiektu z poziomu programu Excel
Bez opuszczania skoroszytu można utworzyć całkowicie nowy obiekt powiązany z innym programem. Aby na przykład dodać bardziej szczegółowe objaśnienie do wykresu lub tabeli, w programie Excel można utworzyć osadzony dokument programu Word lub PowerPoint. Obiekt można skonfigurować w taki sposób, aby był wyświetlany bezpośrednio w arkuszu lub dodać ikonę powodującą otwarcie pliku.
-
Kliknij w komórce arkusza kalkulacyjnego w miejscu, w którym chcesz wstawić obiekt.
-
Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Obiekt.
-
Na karcie Utwórz nowy z wyświetlonej listy wybierz typ obiektu, który ma zostać wstawiony. Jeśli zamiast samego obiektu chcesz wstawić do arkusza kalkulacyjnego ikonę, zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.
-
Kliknij przycisk OK. W zależności od typu wstawianego pliku zostanie otwarte nowe okno programu lub okno edycji w programie Excel.
-
Utwórz nowy obiekt, który chcesz wstawić.
Po zakończeniu, jeśli program Excel otworzył nowe okno programu, w którym został utworzony obiekt, możesz pracować bezpośrednio w tym oknie.
Po zakończeniu pracy w oknie możesz wykonywać inne zadania bez zapisywania obiektu osadzonego. Twoje nowe obiekty zostaną zapisane automatycznie podczas zamykania skoroszytu.
Uwaga: Po dodaniu obiektu możesz przeciągnąć go i upuścić w dowolnym miejscu w arkuszu programu Excel. Możesz też zmienić rozmiar obiektu przy użyciu uchwytów zmiany rozmiaru. Aby znaleźć te uchwyty, kliknij obiekt jeden raz.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w Społecznościach.
