Wstawianie obiektu w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel

Za pomocą funkcji łączenia i osadzania obiektów (OLE) można dołączyć zawartość z innych programów, takich jak Word lub Excel.

Funkcja OLE jest obsługiwana przez wiele różnych programów, a funkcja OLE służy do udostępnienia zawartości utworzonej w jednym programie w innym programie. Możesz na przykład wstawić dokument Word pakietu Office w skoroszycieExcel pakietu Office. Aby sprawdzić, jakie typy zawartości można wstawiać, kliknij pozycję Obiekt w grupie Tekst na karcie Wstawianie . W polu Typ obiektu są wyświetlane tylko programy zainstalowane na komputerze, które obsługują obiekty OLE.

W przypadku kopiowania informacji między Excel lub dowolnym programem obsługjącym funkcję OLE, takim jak Word, możesz skopiować te informacje jako obiekt połączony lub obiekt osadzony. Główne różnice między obiektami połączonymi a obiektami osadzonymi to miejsce przechowywania danych i sposób aktualizacji obiektu po umieszczeniu go w plik docelowy. Obiekty osadzone są przechowywane w skoroszycie, w który są wstawiane, i nie są aktualizowane. Obiekty połączone pozostają jako osobne pliki i można je aktualizować.

Obiekty połączone i osadzone w dokumencie

Obiekty połączone i osadzone w dokumencie pakietu Office dla systemu Windows

1. Obiekt osadzony nie ma połączenia z plikiem źródłowym.

2. Obiekt połączony jest połączony z plikiem źródłowym.

3. Plik źródłowy aktualizuje obiekt połączony.

Kiedy używać obiektów połączonych

Jeśli chcesz, aby informacje w plik docelowy były aktualizowane po zmianie danych w plik źródłowy, użyj obiektów połączonych.

W przypadku obiektu połączonego oryginalne informacje pozostają przechowywane w pliku źródłowym. Plik docelowy wyświetla reprezentację połączonych informacji, ale przechowuje tylko lokalizację oryginalnych danych (oraz rozmiar, jeśli obiekt jest obiektem wykresu Excel ). Aby zachować połączenie z oryginalnymi danymi, plik źródłowy musi pozostać dostępny na komputerze lub w sieci.

Połączone informacje mogą być aktualizowane automatycznie po zmianie oryginalnych danych w pliku źródłowym. Jeśli na przykład zaznaczysz akapit w dokumencie Word, a następnie wkleisz akapit jako obiekt połączony w skoroszycie Excel, informacje te mogą zostać zaktualizowane w Excel po zmianie informacji w dokumencieWord.

Kiedy używać obiektów osadzonych

Jeśli nie chcesz aktualizować skopiowanych danych po ich zmianie w pliku źródłowym, użyj obiektu osadzonego. Wersja źródła jest osadzona w całości w skoroszycie. W przypadku kopiowania informacji jako obiektu osadzonego plik docelowy wymaga więcej miejsca na dysku niż w przypadku połączenia tych informacji.

Gdy użytkownik otworzy plik na innym komputerze, użytkownik może wyświetlić obiekt osadzony bez dostępu do oryginalnych danych. Obiekt osadzony nie ma linków do pliku źródłowego, dlatego nie jest aktualizowany w przypadku zmiany oryginalnych danych. Aby zmienić obiekt osadzony, kliknij go dwukrotnie w celu otwarcia i edytowania go w programie źródłowym. Na komputerze musi być zainstalowany program źródłowy (lub inny program umożliwiający edytowanie obiektu).

Zmienianie sposobu wyświetlania obiektu OLE

W skoroszycie można wyświetlić obiekt połączony lub obiekt osadzony dokładnie tak samo, jak w program źródłowy lub jako ikonę. Jeśli skoroszyt będzie wyświetlany w trybie online i nie zamierzasz drukować skoroszytu, możesz wyświetlić obiekt jako ikonę. Minimalizuje to ilość miejsca na ekranie zajmowanego przez obiekt. Osoby przeglądające, które chcą wyświetlić informacje, mogą kliknąć dwukrotnie ikonę.

Osadzanie obiektu w arkuszu

Kliknij w komórce arkusza kalkulacyjnego w miejscu, w którym chcesz wstawić obiekt.
Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Obiekt .
W oknie dialogowym Obiekt kliknij kartę Utwórz z pliku .
Kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz plik, który chcesz wstawić.
Jeśli zamiast zawartości pliku chcesz wstawić do arkusza kalkulacyjnego ikonę, zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę . Jeśli nie zaznaczysz żadnych pól wyboru, Excel wyświetli pierwszą stronę pliku. W obu przypadkach pełny plik jest otwierany po dwukrotnym kliknięciu. Kliknij przycisk OK.
Uwagi:
- Po dodaniu ikony lub pliku możesz przeciągnąć go i upuścić w dowolnym miejscu w arkuszu. Możesz też zmienić rozmiar ikony lub pliku przy użyciu uchwytów zmiany rozmiaru. Aby znaleźć te uchwyty, kliknij plik lub ikonę jeden raz.
- Po wstawieniu obiektu do skoroszytu autozapis zostanie wyłączony. Po wyłączeniu autozapisu współpraca może być mniej efektywna, a dołączanie aktualizacji innych osób i zwiększanie prawdopodobieństwa wystąpienia konfliktów może trwać dłużej. Dlatego jeśli zamierzasz wspólnie pracować nad plikiem, zdecydowanie zalecamy używanie linków zamiast obiektów.

Wstawianie linku do pliku

Zamiast pełnego osadzania obiektu można po prostu dodać do niego link. Możesz to zrobić, jeśli skoroszyt i obiekt, który chcesz dodać, są przechowywane w witrynie SharePoint, na udostępnionym dysku sieciowym lub w podobnej lokalizacji, a lokalizacja plików pozostanie niezmieniona. Ta funkcja jest użyteczna, jeśli obiekt połączony podlega zmianom, ponieważ użycie linku powoduje otwarcie zawsze najbardziej aktualnego dokumentu.

Uwaga: Jeśli przeniesiesz połączony plik do innej lokalizacji, link nie będzie już działać.

Kliknij w komórce arkusza kalkulacyjnego w miejscu, w którym chcesz wstawić obiekt.
Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Obiekt .
Kliknij kartę Utwórz z pliku .
Kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz plik, do którego chcesz wstawić link.
Zaznacz pole wyboru Połącz z plikiem i kliknij przycisk OK.

Tworzenie nowego obiektu z poziomu Excel

Bez opuszczania skoroszytu można utworzyć całkowicie nowy obiekt powiązany z innym programem. Aby na przykład dodać bardziej szczegółowe objaśnienie do wykresu lub tabeli, w programie Excel można utworzyć osadzony dokument programu Word lub PowerPoint. Obiekt można skonfigurować w taki sposób, aby był wyświetlany bezpośrednio w arkuszu lub dodać ikonę powodującą otwarcie pliku.

Ten obiekt osadzony jest dokumentem programu Word.

Kliknij w komórce arkusza kalkulacyjnego w miejscu, w którym chcesz wstawić obiekt.
Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Obiekt .
Na karcie Utwórz nowy z wyświetlonej listy wybierz typ obiektu, który ma zostać wstawiony. Jeśli zamiast samego obiektu chcesz wstawić do arkusza kalkulacyjnego ikonę, zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.
Kliknij przycisk OK. W zależności od typu wstawianego pliku zostanie otwarte nowe okno programu lub okno edycji w Excel.
Utwórz nowy obiekt, który chcesz wstawić.

Gdy skończysz, jeśli Excel otworzyć okno nowego programu, w którym utworzono obiekt, możesz pracować bezpośrednio w nim.

Po zakończeniu pracy w oknie możesz wykonywać inne zadania bez zapisywania obiektu osadzonego. Po zamknięciu skoroszytu nowe obiekty zostaną zapisane automatycznie.

Uwaga: Po dodaniu obiektu możesz przeciągnąć go i upuścić w dowolnym miejscu w arkuszu programu Excel. Możesz też zmienić rozmiar obiektu przy użyciu uchwytów zmiany rozmiaru. Aby znaleźć te uchwyty, kliknij obiekt jeden raz.