Funkcji łączenia i osadzania obiektów (OLE, Object Linking and Embedding) można używać do dołączania zawartości z innych programów, takich jak programy Word lub Excel.
Technologia OLE jest obsługiwana przez wiele różnych programów, a zawartość utworzona w jednym programie jest dostępna w innym programie. Możesz na przykład wstawić dokument programu Office Word do skoroszytu programu Office Excel. Aby zobaczyć, jakiego typu zawartość można wstawiać, kliknij pozycję Obiekt w grupie Tekst na karcie Wstawianie . W polu Typ obiektu są wyświetlane tylko programy zainstalowane na komputerze, które obsługują obiekty OLE.
Wprowadzenie do obiektów połączonych i osadzonych
Jeśli kopiujesz informacje między programem Excel a dowolnym programem obsługującym funkcję OLE, takim jak program Word, możesz skopiować informacje jako obiekt połączony lub osadzony. Podstawową różnicą między obiektami połączonymi a obiektami osadzonymi jest miejsce przechowywania danych i sposób aktualizowania obiektu po umieszczeniu go w pliku docelowym. Obiekty osadzone są przechowywane w skoroszycie, do którego są wstawiane, i nie są aktualizowane. Obiekty połączone pozostają jako osobne pliki i można je aktualizować.
Obiekty połączone i osadzone w dokumencie
1. Obiekt osadzony nie ma połączenia z plikiem źródłowym.
2. Obiekt połączony jest połączony z plikiem źródłowym.
3. Plik źródłowy aktualizuje obiekt połączony.
Kiedy używać obiektów połączonych
Jeśli chcesz, aby informacje w pliku docelowym były aktualizowane po zmianie danych w pliku źródłowym, użyj obiektów połączonych.
W przypadku obiektu połączonego oryginalne informacje pozostają przechowywane w pliku źródłowym. W pliku docelowym jest wyświetlane odzwierciedlenie informacji połączonych, ale jest przechowywana tylko lokalizacja oryginalnych danych (oraz rozmiar, jeśli obiekt jest obiektem wykresu programu Excel). Plik źródłowy musi pozostać dostępny na komputerze lub w sieci, aby zachowało połączenie z oryginalnymi danymi.
Połączone informacje mogą być aktualizowane automatycznie, jeśli zmienisz oryginalne dane w pliku źródłowym. Jeśli na przykład zaznaczono akapit w dokumencie programu Word, a następnie wklejono ten akapit jako obiekt połączony w skoroszycie programu Excel, informacje mogą zostać zaktualizowane w programie Excel w przypadku zmiany informacji w dokumencie programu Word.
Kiedy używać obiektów osadzonych
Jeśli nie chcesz aktualizować skopiowanych danych po zmianie ich danych w pliku źródłowym, użyj obiektu osadzonego. Wersja źródłowa jest w całości osadzona w skoroszycie. Jeśli kopiujesz informacje jako obiekt osadzony, plik docelowy wymaga więcej miejsca na dysku niż w przypadku połączenia informacji.
Użytkownik otwierający plik na innym komputerze może wyświetlać obiekt osadzony bez dostępu do oryginalnych danych. Ponieważ obiekt osadzony nie ma połączeń z plikiem źródłowym, nie jest aktualizowany w przypadku zmiany oryginalnych danych. Aby zmienić obiekt osadzony, kliknij dwukrotnie obiekt, aby go otworzyć i edytować w programie źródłowym. Na komputerze musi być zainstalowany program źródłowy (lub inny program umożliwiający edycję obiektu).
Zmienianie sposobu wyświetlania obiektu OLE
Obiekt połączony lub osadzony może być wyświetlany w skoroszycie dokładnie tak, jak jest wyświetlany w programie źródłowym lub jako ikona. Jeśli skoroszyt będzie wyświetlany w trybie online, a nie zamierzasz go drukować, możesz wyświetlić obiekt jako ikonę. Minimalizuje to ilość miejsca zajmowanego przez dany obiekt. Osoby, które chcą wyświetlić informacje, mogą kliknąć dwukrotnie ikonę.
Osadzanie obiektu w arkuszu
Kliknij w komórce arkusza kalkulacyjnego w miejscu, w którym chcesz wstawić obiekt.
Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij ikonę obiektu
.
W oknie dialogowym Obiekt kliknij kartę Utwórz z pliku .
Kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz plik, który chcesz wstawić.
Jeśli chcesz wstawić ikonę do arkusza kalkulacyjnego zamiast wyświetlania zawartości pliku, zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę . Jeśli nie zaznaczysz żadnego pola wyboru, program Excel wyświetli pierwszą stronę pliku. W obu przypadkach pełny plik jest otwierany po dwukrotnym kliknięciu. Kliknij przycisk OK.
Uwaga
- Po dodaniu ikony lub pliku możesz przeciągnąć go i upuścić w dowolnym miejscu w arkuszu. Możesz też zmienić rozmiar ikony lub pliku przy użyciu uchwytów zmiany rozmiaru. Aby znaleźć te uchwyty, kliknij plik lub ikonę jeden raz.
- Po wstawieniu obiektu do skoroszytu autozapis jest wyłączony. Gdy autozapis jest wyłączony, współpraca może być mniej wydajna, dłużej uwzględniać aktualizacje innych osób i zwiększać prawdopodobieństwo wystąpienia konfliktów. Dlatego jeśli zamierzasz wspólnie pracować nad plikiem, zdecydowanie zalecamy używanie linków zamiast obiektów.
Wstawianie linku do pliku
Zamiast pełnego osadzania obiektu można po prostu dodać do niego link. Jest to możliwe, jeśli skoroszyt i obiekt, który ma zostać dodany, są przechowywane w witrynie programu SharePoint, na udostępnionym dysku sieciowym lub w podobnej lokalizacji oraz jeśli lokalizacja plików pozostanie niezmieniona. Ta funkcja jest użyteczna, jeśli obiekt połączony podlega zmianom, ponieważ użycie linku powoduje otwarcie zawsze najbardziej aktualnego dokumentu.
Uwaga
Jeśli połączony plik zostanie przeniesiony do innej lokalizacji, link przestanie działać.
Kliknij w komórce arkusza kalkulacyjnego w miejscu, w którym chcesz wstawić obiekt.
Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij ikonę obiektu
.
Kliknij kartę Utwórz z pliku.
Kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz plik, do którego chcesz wstawić link.
Zaznacz pole wyboru Połącz z plikiem i kliknij przycisk OK.
Tworzenie nowego obiektu z poziomu programu Excel
Bez opuszczania skoroszytu można utworzyć całkowicie nowy obiekt powiązany z innym programem. Aby na przykład dodać bardziej szczegółowe objaśnienie do wykresu lub tabeli, można utworzyć osadzony dokument, taki jak plik programu Word lub PowerPoint, w programie Excel. Obiekt można skonfigurować w taki sposób, aby był wyświetlany bezpośrednio w arkuszu lub dodać ikonę powodującą otwarcie pliku.
Kliknij w komórce arkusza kalkulacyjnego w miejscu, w którym chcesz wstawić obiekt.
Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij ikonę obiektu
.
Na karcie Utwórz nowy z wyświetlonej listy wybierz typ obiektu, który ma zostać wstawiony. Jeśli zamiast samego obiektu chcesz wstawić do arkusza kalkulacyjnego ikonę, zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę.
Kliknij przycisk OK. W zależności od typu wstawianego pliku zostanie otwarte nowe okno programu lub okno edycji w programie Excel.
Utwórz nowy obiekt, który chcesz wstawić.
Po zakończeniu, jeśli program Excel otworzył nowe okno programu, w którym został utworzony obiekt, możesz pracować bezpośrednio w tym oknie.
Po zakończeniu pracy w oknie możesz wykonywać inne zadania bez zapisywania obiektu osadzonego. Nowe obiekty zostaną zapisane automatycznie podczas zamykania skoroszytu.
Uwaga
Po dodaniu obiektu możesz przeciągnąć go i upuścić w dowolnym miejscu w arkuszu programu Excel. Możesz też zmienić rozmiar obiektu przy użyciu uchwytów zmiany rozmiaru. Aby znaleźć te uchwyty, kliknij obiekt jeden raz.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w społecznościach.