DotyczyPublisher dla Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010 Publisher 2007

Pola korespondencji seryjnej można wstawiać do publikacji korespondencji seryjnej w programie Publisher. Pola korespondencji seryjnej są symbolami zastępczymi informacji tekstowych i obrazów, które różnią się w każdej kopii gotowej publikacji.

Aby można było wstawiać pola korespondencji seryjnej, należy połączyć publikację korespondencji seryjnej, korespondencji seryjnej lub wykazu seryjnego ze źródłem danych.

  1. Jeśli nie jest jeszcze otwarta, otwórz publikację korespondencji seryjnej.

  2. Na karcie Korespondencja wybierz pozycję Korespondencja seryjna > Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku.

  3. Na liście okienko zadań w obszarze Tworzenie listy adresatów wybierz źródło danych, którego chcesz użyć, a następnie kliknij przycisk Dalej: Utwórz listę adresatów lub połącz się z listą adresatów.

  4. W oknie dialogowym Wybieranie źródła danych kliknij odpowiednie źródło danych, a następnie kliknij przycisk Otwórz. W zależności od wybranego typu źródła danych mogą zostać wyświetlone inne okna dialogowe z prośbą o szczegółowe informacje.

  5. W oknie dialogowym Adresaci korespondencji seryjnej możesz wybrać adresatów, którzy zostaną uwzględnieni w tej korespondencji seryjnej. Zaznacz pola wyboru obok adresatów, których chcesz uwzględnić, i wyczyść pola wyboru obok adresatów, których chcesz wykluczyć. Możesz filtrować listę według określonego pola lub kryterium i sortować listę w kolejności alfabetycznej.

  6. Jeśli publikacja nie zawiera pola tekstowego i chcesz dodać tekst, który pozostanie niezmieniony w każdej kopii gotowej publikacji, wstaw jedno lub więcej pól tekstowych, klikając pozycję Wstaw > Rysuj pole tekstowe,a następnie narysuj je w miejscu publikacji.

  7. Aby wstawić tekst, który ma pozostać niezmieniony w każdej kopii gotowej publikacji, kliknij wewnątrz pola tekstowego, a następnie wpisz tekst, który ma być wyświetlany w każdej kopii.

  8. Kliknij wewnątrz pola tekstowego, w którym chcesz wstawić pole korespondencji seryjnej.

  9. Wstaw dowolne z następujących pól:

    Pole Obraz

    1. Na stronie Korespondencja seryjna okienko zadań w obszarze Więcej elementówkliknij pole Obraz.

    2. W oknie dialogowym Wstawianie pola obrazu kliknij pole danych zawierające nazwy lub ścieżki plików obrazów, a następnie kliknij przycisk OK.

      Uwaga: Jeśli kolumna Zawartość nie zawiera ścieżki do folderu zawierającego obrazy, należy określić lokalizację plików obrazów. Kliknij pozycję Określ foldery,wybierz pozycję [Folder źródła danych],kliknij pozycję Dodaj,przejdź do lokalizacji obrazów, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

    Blok adresu

    1. Na stronie Korespondencja seryjna w okienko zadań w obszarze Więcej elementówkliknij pozycję Blok adresu.

    2. W oknie dialogowym Wstawianie bloku adresu kliknij elementy adresu, które chcesz uwzględnić, a następnie kliknij przycisk OK.

      Uwaga: Jeśli nazwy pól danych w źródle danych nie są zgodne z nazwami pól danych bloku adresu używanymi przez program Publisher, może być konieczne kliknięcie przycisku Dopasuj pola w oknie dialogowym Wstawianie bloku adresu. W oknie dialogowym Dopasowywanie pól wybierz z list rozwijanych pola w źródle danych, które odpowiadają polom używanym przez program Publisher.

    Wiersz pozdrowienia

    1. Na stronie Korespondencja seryjna okienko zadań w obszarze Więcejelementów kliknij pozycję Wiersz pozdrowienia.

    2. W oknie dialogowym Wstawianie wiersza pozdrowienia wybierz format wiersza pozdrowienia, który zawiera zwrot grzecznościowy, format imienia i nazwiska oraz następujące po interpunkcji.

      Możesz również wpisać własny tekst w polu zwrotu grzecznościowego i po polach interpunkcji.

    3. Zaznacz tekst, który ma być wyświetlany w przypadkach, gdy program Publisher nie będzie mógł zinterpretować nazwy adresata — na przykład gdy źródło danych nie zawiera imienia ani nazwiska adresata, a jedynie nazwę firmy.

      W polu nieprawidłowych nazw adresatów możesz również wpisać własny tekst jako wiersz pozdrowienia.

    4. Kliknij przycisk OK.

      Uwaga: Jeśli nazwy pól danych w źródle danych nie są zgodne z nazwami pól wiersza pozdrowienia używanymi przez program Publisher, może być konieczne kliknięcie przycisku Dopasuj pola w oknie dialogowym Wstawianie wiersza pozdrowienia. W oknie dialogowym Dopasowywanie pól wybierz z list rozwijanych pola w źródle danych, które odpowiadają polom używanym przez program Publisher.

    Inne pola informacji

    Na liście korespondencji okienko zadań w obszarze Przygotowywanie publikacji znajdują się wszystkie pola ze źródła danych. Za pomocą tej listy można dodać wszelkie dodatkowe pola do publikacji.

    1. Na liście okienko zadań w polu listy w obszarze Przygotowywanie publikacji przeciągnij pole,które chcesz uwzględnić, do utworzonego dla niego pola tekstowego.

      Uwaga: Przeciągnięcie elementu obrazu z tej listy powoduje wstawienie tylko tekstu, który oznacza ścieżkę do obrazu; Nie wstawia samego obrazu.

  1. Jeśli publikacja nie jest jeszcze otwarta, otwórz publikację korespondencji seryjnej.

  2. Na karcie Korespondencja wybierz pozycję Korespondencja seryjna pocztą e-mail > Kreator korespondencji seryjnejkrok po kroku.

  3. Na liście korespondencji seryjnej okienko zadań w obszarze Tworzenie listy adresatów wybierz źródło danych, którego chcesz użyć, a następnie kliknij przycisk Dalej: Utwórz listę adresatów lub połącz się z listą adresatów.

  4. W oknie dialogowym Wybieranie źródła danych kliknij odpowiednie źródło danych, a następnie kliknij przycisk Otwórz. W zależności od wybranego typu źródła danych mogą zostać wyświetlone inne okna dialogowe z prośbą o szczegółowe informacje.

  5. W oknie dialogowym Adresaci korespondencji seryjnej możesz wybrać adresatów, którzy zostaną uwzględnieni w tej korespondencji seryjnej. Zaznacz pola wyboru obok adresatów, których chcesz uwzględnić, i wyczyść pola wyboru obok adresatów, których chcesz wykluczyć. Możesz filtrować listę według określonego pola lub kryterium i sortować listę w kolejności alfabetycznej.

  6. Jeśli publikacja nie zawiera pola tekstowego i chcesz dodać tekst, który pozostanie niezmieniony w każdej kopii gotowej publikacji, wstaw jedno lub więcej pól tekstowych, klikając pozycję Wstaw > Rysuj pole tekstowe,a następnie narysuj je w miejscu publikacji.

  7. Aby wstawić tekst, który ma pozostać niezmieniony w każdej kopii gotowej publikacji, kliknij wewnątrz pola tekstowego, a następnie wpisz tekst, który ma być wyświetlany w każdej kopii.

  8. W publikacji korespondencji seryjnej kliknij wewnątrz pola tekstowego, w którym chcesz wstawić pole korespondencji seryjnej.

  9. Wstaw dowolne z następujących pól:

    Spersonalizowany hiperlink

    1. W oknie Korespondencja seryjna poczty e-mail okienko zadań w obszarze Więcejelementów kliknij pozycję Wstaw spersonalizowany hiperlink.

    2. W oknie dialogowym Wstawianie spersonalizowanego hiperlinku wpisz tekst, który ma być wyświetlany, oraz adres witryny internetowej lub strony internetowej, do której mają przejść adresaci, gdy klikną hiperlink.

    3. Jeśli chcesz użyć pola danych w polach tekstu wyświetlanego lub hiperlinku, kliknij w polu Tekst wyświetlany lub Hiperlink, a następnie na liście w obszarze Element dowstawienia kliknij pole danych, które chcesz wstawić.

      Wstawiając pole danych, można określić podstawiony tekst wyświetlany i adres internetowy dla wszystkich pustych wpisów odpowiadających wstawionych polach danych. Zaznacz pole wyboru Użyj tekstu domyślnego dla pustych wpisów i użyj domyślnego hiperlinku dla pustych wpisów (w razie potrzeby), a następnie wpisz tekst zastępczy i adres internetowy.

      Obraz okna dialogowego Wstawianie spersonalizowanego hiperłącza

    Pole Obraz

    1. Na stronie Korespondencja seryjna pocztą e-mail okienko zadań wobszarze Więcej elementów kliknij pole Obraz.

    2. W oknie dialogowym Wstawianie pola obrazu kliknij pole danych obrazu, które chcesz wstawić, a następnie kliknij przycisk OK.

      Uwaga: Jeśli kolumna Zawartość nie zawiera ścieżki do folderu zawierającego obrazy, należy określić lokalizację plików obrazów. Kliknij pozycję Określ foldery,wybierz pozycję [Folder źródła danych],kliknij pozycję Dodaj,przejdź do lokalizacji obrazów, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

    Wiersz pozdrowienia

    1. Na stronie Korespondencja seryjna okienko zadańwobszarze Więcej elementów kliknij pozycję Wiersz pozdrowienia.

    2. W oknie dialogowym Wstawianie wiersza pozdrowienia wybierz format wiersza pozdrowienia, który zawiera zwrot grzecznościowy, format imienia i nazwiska oraz następujące po interpunkcji.

      Możesz również wpisać własny tekst w polu zwrotu grzecznościowego i po polach interpunkcji.

    3. Zaznacz tekst, który ma być wyświetlany w przypadkach, gdy program Publisher nie będzie mógł zinterpretować nazwy adresata — na przykład gdy źródło danych nie zawiera imienia ani nazwiska adresata, a jedynie nazwę firmy.

      W polu nieprawidłowych nazw adresatów możesz również wpisać własny tekst jako wiersz pozdrowienia.

    4. Kliknij przycisk OK.

      Uwaga: Jeśli nazwy pól danych w źródle danych nie są zgodne z nazwami pól wiersza pozdrowienia używanymi przez program Publisher, może być konieczne kliknięcie przycisku Dopasuj pola w oknie dialogowym Wstawianie wiersza pozdrowienia. W oknie dialogowym Dopasowywanie pól wybierz z list rozwijanych pola w źródle danych, które odpowiadają polom używanym przez program Publisher.

    Inne pola informacji

    Na liście korespondencji seryjnej okienko zadań w obszarze Przygotowywanie publikacji znajdują się wszystkie pola ze źródła danych. Za pomocą tej listy można dodać wszelkie dodatkowe pola do publikacji.

    1. W oknie Korespondencja seryjna pocztą e-mail okienko zadań w polu listy w obszarze Przygotowywanie publikacji przeciągnij pole,które chcesz uwzględnić, do pola tekstowego, które dla niego utworzono.

      Uwaga: Przeciągnięcie elementu obrazu z tej listy powoduje wstawienie tylko ścieżki do obrazu. Sam obraz nie jest wstawiany.

Zobacz też

Tworzenie korespondencji seryjnej i seryjnej poczty e-mail

Tworzenie wykazu seryjnego

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.