Wyświetlanie i udostępnianie wielu kalendarzy

Możesz uporządkować nieczytelny harmonogram, tworząc osobne kalendarze, wyświetlając kalendarze udostępnione lub udostępniając kalendarz innej osobie.

Wykonaj dowolną z następujących czynności:

Śledzenie kilku osobnych harmonogramów w swoim kalendarzu

Oddziel wydarzenia związane z życiem osobistym od wydarzeń zawodowych, używając dwóch osobnych kalendarzy w programie Outlook. Każdy kalendarz działa niezależnie, ale możesz wyświetlić wydarzenia z obu kalendarzy w jednym widoku.

1. U dołu okienko nawigacji kliknij pozycję kalendarza .

2. W okienku nawigacji wybierz kalendarz, pod którym zostanie zapisany nowy kalendarz.

   Jeśli nie widzisz odpowiedniego kalendarza, rozwiń lub zwiń listę kategorii.

   

3. Na karcie Organizowanie kliknij pozycję Nowy kalendarz.

   

4. W okienku nawigacji wpisz nazwę nowego kalendarza.

   Porady: 

   • Przeciągnij wydarzenia między kalendarzami, aby przenieść je z jednego harmonogramu do drugiego.

   • Nowe utworzone zdarzenia są zapisywane w kalendarzu obecnie wybranym w okienku nawigacji.

   • Aby wyświetlić lub ukryć kalendarz, zaznacz lub wyczyść pole wyboru obok jego nazwy.

   • Aby usunąć utworzony kalendarz, kliknij go w okienku nawigacji, a następnie w menu Edycja kliknij polecenie Usuń.

Udostępnianie kalendarza innym osobom

1. W okienko nawigacji kliknij pozycję Kalendarz.

2. Na karcie Organizowanie kliknij pozycję Uprawnienia do kalendarza.

   

3. Kliknij pozycję Dodaj użytkownika, wpisz nazwę użytkownika, a następnie kliknij przycisk Znajdź.

4. W wynikach wyszukiwania kliknij nazwę użytkownika, a następnie przycisk OK.

5. Na liście Nazwa kliknij nazwę użytkownika, a następnie w menu podręcznym Poziom uprawnień kliknij odpowiedni poziom dostępu.

   Aby dostosować poziomy uprawnień użytkowników, zaznacz lub wyczyść odpowiednie pola wyboru. Możesz też zmienić opcje w obszarach Edytowanie elementów oraz Usuwanie elementów.

   Uwaga: Jeśli książka adresowa, kalendarz lub folder poczty zostaną delegowane lub udostępnione, pełnomocnicy lub użytkownicy, którzy współużytkują te foldery, będą mogli przeglądać Twoje prywatne kontakty, zdarzenia lub wiadomości e-mail przy użyciu innych aplikacji. Aby lepiej chronić prywatność, umieść elementy prywatne osobno w nieudostępnionej książce adresowej, nieudostępnionym kalendarzu lub folderze poczty.

Wyświetlanie kalendarza udostępnionego przez inną osobę

1. Kliknij pozycję Kalendarz na okienko nawigacji.

2. Na karcie Organizowanie kliknij pozycję Otwórz kalendarz udostępniony lub Otwórz kalendarz.

3. Wpisz imię i nazwisko osoby, która udzieliła Ci dostępu, kliknij jej imię i nazwisko, a następnie kliknij przycisk OK.

   Jeśli masz wiele Microsoft kont programu Exchange, w menu podręcznym Konto kliknij konto, którego chcesz użyć do otwarcia kalendarza innego użytkownika.

4. W menu podręcznym Typ wybierz pozycję Kalendarz, a następnie kliknij przycisk OK.

   Folder udostępniony jest wyświetlany w okienku nawigacji pod nagłówkiem Udostępniony.

   Uwagi: 

   • Jeśli w okienku nawigacji wybrano kalendarz udostępniony, nowo utworzone elementy są zapisywane w tym kalendarzu udostępnionym.

   • Aby usunąć kalendarz udostępniony innego użytkownika z okienka nawigacji, przytrzymaj naciśnięty klawisz Control, kliknij folder, a następnie kliknij pozycję Usuń konto udostępnione lub Usuń z widoku.