Wycofanie przepływu pracy programu SharePoint 2010

Przepływ pracy programu SharePoint 2010

Począwszy od 1 sierpnia 2020 r. przepływy pracy programu SharePoint 2010 zostaną wyłączone dla wszystkich nowo utworzonych dzierżaw.

Począwszy od 1 listopada 2020, usługi przepływu pracy programu SharePoint 2010 zostaną usunięte z istniejących dzierżawców, aby nie były uruchamiane żadne nowe ani istniejące przepływy pracy 2010. 

Będzie to miało wpływ na następujące wbudowane przepływy pracy:

• Zatwierdzenia: ten przepływ pracy przekierowuje dokument lub element do grupy osób do zatwierdzenia.

• Zbieranie opinii: ten przepływ pracy rozsyła dokument lub element do grupy osób w celu uzyskania opinii. Recenzenci mogą przekazywać opinie, które są następnie kompilowane i wysyłane do osoby będącej inicjatorem przepływu pracy.

• Zbierz podpisy: ten przepływ pracy umożliwia kierowanie dokumentu pakietu Microsoft Office do grupy osób w celu zebrania podpisów cyfrowych.

• Publikowanie stron klasycznych zatwierdzanie publikowania: ten przepływ pracy przypomina przepływ pracy zatwierdzania, ponieważ automatyzuje przesyłanie wersji roboczych stron do przeglądu i zatwierdzenia.

• Trójstanowy: ten przepływ pracy ułatwia organizacjom zarządzanie procesami biznesowymi, które śledzą duże ilości problemów lub elementów, takich jak problemy z obsługą klienta, potencjalni klienci lub zadania projektu — do trzech stanów (Stanów).

• Zatwierdzanie usuwania: ten przepływ pracy   umożliwia zarządzanie wygasaniem i przechowywaniem dokumentów, umożliwiając uczestnikom decydowanie, czy należy zachować lub usunąć wygasłe dokumenty.
   

Przepływ pracy programu SharePoint 2013

Ta emerytura nie dotyczy przepływów pracy programu SharePoint 2013. Przepływy pracy programu SharePoint 2013 pozostaną obsługiwane, ale zostaną wycofane w przyszłości. Zalecamy Migrowanie do automatyzacji w wersji Power lub innych obsługiwanych rozwiązań, takich jak te z preferowanych członków naszego programu Microsoft 365 Business Apps dla firm.

W bliskiej przyszłości przepływy pracy programu SharePoint 2013 są domyślnie wyłączone dla nowych dzierżaw. Data wcześniejszego wyłączania 1 listopada 2020 została odroczona, a nowa Data nie została jeszcze ustalona. Udostępniamy skrypt programu PowerShell, który umożliwia aktywowanie aparatu przepływu pracy opartego na programie SharePoint 2013 w nowych środowiskach, zależnie od potrzeb.   

Obsługa programu SharePoint Server dla przepływów pracy programu SharePoint 2010 i SharePoint 2013

Usługi SharePoint 2010 i przepływy pracy oparte na programie SharePoint 2013 będą nadal obsługiwane bez żadnych modyfikacji we wcześniejszych postureach pomocy technicznej i nadal obsługiwane w lokalnych platformach programu SharePoint 2016 i SharePoint 2019 do dnia 2026.

SharePoint Designer 2013

Tworzenie i wykonywanie przepływu pracy programu SharePoint 2010 w usłudze SharePoint Online z programu SharePoint Designer 2013 zostanie wyłączone dla wszystkich nowo utworzonych dzierżawców, rozpoczynając od sierpnia 2020 i istniejących dzierżawców rozpoczynających się z listopada 2020. Istniejące przepływy pracy mogą być wyświetlane tylko jako nieprzetworzone pliki XML. 

Program SharePoint Designer 2013 będzie współpracować z programem SharePoint Server 2019 w pozostałej części cyklu życia obsługi klienta (2026). Program SharePoint Designer 2013 nie będzie obsługiwany po upływie tego przedziału czasu.

Ogólnie rzecz biorąc, ogólne wskazówki mają na celu złagodzenie wpływu migrowania na automatyzację lub inne obsługiwane rozwiązania.

Skaner modernizacji programu SharePoint

Aby zrozumieć, czy Twoja organizacja korzysta z przepływu pracy programu SharePoint 2010, czy rozpocząć planowanie migracji do programu Power Automatyzacja, zalecamy uruchomienie narzędzia do tworzenia skanera programu SharePoint w celu skanowania dzierżawy pod kątem starszych przepływów pracy. Raport przepływów pracy wygenerowany przez narzędzie skanera może wyróżnić następujące informacje:

• Dystrybucja starszych przepływów pracy w ramach przepływów pracy programu SharePoint 2010 i SharePoint 2013

• Dystrybucja wbudowanego i niestandardowego użycia przepływu pracy

• Które witryny i listy używają przepływów pracy

• Wynik funkcji automatycznego doładowania, wskazujący, jak prawdopodobnie wykryte akcje mogą zostać uaktualnione do przepływów za pomocą funkcji Power Automatyzuj

Za pomocą raportu przepływu pracy oraz informacji o witrynie Administratorzy dzierżawy mogą współpracować z użytkownikami w celu migrowania tych przepływów pracy z minimalnym zakłóceniem.

Korzystanie z usługi Power Automatyzuj z licencją Microsoft 365

Wszystkie licencje Microsoft 365 obejmują korzystanie z platformy Power platform w celu dostosowywania i rozszerzania aplikacji Microsoft 365.  Dotyczy to zarówno aplikacji Power Automatyzuj, jak i dla energii.

Pakiet Power Automatyzuj oferuje także dodatkowe funkcje Premium, które można kupić na początku licencji Microsoft 365. Dowiedz się więcej na temat określonych funkcji uwzględnionych w licencjach programu Microsoft 365.

Aktualizacje interfejsu użytkownika, gdy przepływy pracy programu SharePoint 2010 są wyłączone w dzierżawie

Gdy przepływy pracy 2010 są wyłączone w dzierżawie, zarówno witryny programu SharePoint, jak i program SharePoint Designer będą ograniczać operacje podczas próby utworzenia lub interakcji z przepływem pracy na podstawie przepływów pracy 2010. Poniżej wymieniono niektóre z znanych problemów, których mogą napotykać użytkownicy w dzierżawie, w której przepływy pracy 2010 są wyłączone.

• Za każdym razem, gdy ktoś otworzy witrynę w programie SharePoint Designer i spróbuje wykonać akcję powiązaną z przepływem pracy programu SharePoint 2010 (na przykład utworzyć nowy przepływ pracy programu SharePoint 2010), zostanie wyświetlony następujący komunikat o błędzie:
  
  "Przepływy pracy zdefiniowane przez użytkownika zostały wyłączone przez administratora programu SharePoint. Nie można uruchomić przepływów pracy zdefiniowanych przez użytkownika."
  

• Gdy właściciele zbioru witryn uaktywniają funkcję przepływy pracy w ramach funkcji zbioru witryn w dzierżawie, w której przepływy pracy 2010 są wyłączone, funkcja ta zostanie pomyślnie aktywowana, ale nie będzie można instalować żadnych wbudowanych przepływów pracy skojarzonych z przepływami pracy 2010.
  
  Użytkownicy będą mogli zweryfikować to zachowanie na stronie Ustawienia przepływu pracy, na której nie będą mogli tworzyć przepływu pracy na podstawie przepływów pracy 2010.