Jeśli w ramach pakietu Microsoft Office zainstalowano program Outlook i ustawiono go jako domyślną aplikację poczty e-mail, można wysłać dokument jako załącznik wiadomości e-mail. W przypadku korzystania z programu Excel, Publisher lub Word można także wysłać plik jako treść wiadomości e-mail.
Jeśli program Outlook nie jest domyślną aplikacją poczty e-mail, musisz skonfigurować go jako domyślną aplikację poczty e-mail, aby korzystać z tej funkcji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Ustawianie programu Outlook jako domyślnego programu do obsługi wiadomości e-mail, kontaktów i kalendarza.
Wysyłanie pliku jako załącznika
Programy Excel, PowerPoint i Word
-
Kliknij pozycję Plik > Udostępnij, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:
Uwaga: Dostępne opcje różnią się w zależności od używanego programu pakietu Office.
-
Przekazywanie do usługi OneDrive Przekazuje plik do konta usługi OneDrive, gdzie można go udostępnić za pomocą bezpośredniego linku lub wiadomości e-mail.
-
Zamiast tego dołącz kopię Wybierz dołączenie pliku do wiadomości e-mail lub dołączenie pliku PDF.
-
-
Wprowadź aliasy adresatów, zmodyfikuj wiersz tematu i treść wiadomości (w razie potrzeby), a następnie kliknij pozycję Wyślij.
Programy OneNote, Visio, Publisher i Project
-
Kliknij pozycję Plik > Udostępnij, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:
Uwaga: Dostępne opcje różnią się w zależności od używanego programu pakietu Office.
-
Udostępnianie za pomocą programu Osoby (OneNote i Visio) Pozwala wprowadzić imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, do której chcesz wysłać wiadomość, określić, czy chcesz ją edytować, wymagać zalogowania użytkownika przed edycją oraz opcjonalną wiadomość.
Ta opcja wymaga przekazania pliku do usługi OneDrive.
-
Wysyłanie linku (Visio) Umożliwia wszystkim pracę nad tą samą kopią pliku, wyświetlanie najnowszych zmian i zachowanie niewielkiego rozmiaru poczty e-mail.
Aby wysłać link, plik musi zostać zapisany na serwerze sieci Web lub w folderze udostępnionym.
-
Wyślij jako załącznik Umożliwia otwarcie wiadomości e-mail z załączoną kopią pliku w oryginalnym formacie pliku.
-
Wyślij jako plik PDF Umożliwia otwarcie wiadomości e-mail z załączoną kopią pliku w formacie pdf.
-
Wyślij jako plik XPS Umożliwia otwarcie wiadomości e-mail z załączoną kopią pliku w formacie xps.
-
-
Wprowadź aliasy adresatów, zmodyfikuj wiersz tematu i treść wiadomości (w razie potrzeby), a następnie kliknij pozycję Wyślij.
Wysyłanie pliku jako treści wiadomości e-mail
W przypadku korzystania z programu Excel, Publisher lub Word można wysyłać pliki jako rzeczywistą zawartość wiadomości e-mail — nie jako załącznik. W tym celu należy najpierw dodać polecenie Wyślij do adresata poczty do paska narzędzi Szybki dostęp. Aby uzyskać informacje na temat dodawania poleceń, zobacz Dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp.
-
Otwórz plik, który chcesz wysłać.
-
Na pasku narzędzi Szybki dostęp kliknij pozycję Wyślij do adresata poczty, aby otworzyć wiadomość e-mail. Plik zostanie wyświetlony w treści wiadomości.
-
Wprowadź aliasy adresatów, zmodyfikuj wiersz tematu i treść wiadomości (w razie potrzeby), a następnie kliknij pozycję Wyślij.
Wysyłanie pliku jako załącznika
Programy Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio i Word
-
Kliknij pozycję Plik > Udostępnij > Wiadomość e-mail, a następnie wybierz jedną z poniższych opcji:
-
Wyślij jako załącznik Umożliwia otwarcie wiadomości e-mail z załączoną kopią pliku w oryginalnym formacie pliku.
-
Wyślij jako plik PDF Umożliwia otwarcie wiadomości e-mail z załączoną kopią pliku w formacie pdf.
-
Wyślij jako plik XPS Umożliwia otwarcie wiadomości e-mail z załączoną kopią pliku w formacie xps.
-
Wyślij jako faks internetowy Umożliwia otwarcie strony sieci Web, na której możesz wybrać z listy dostawców pozwalających na wysyłanie faksu przez Internet.
Uwaga: Dostępne opcje różnią się w zależności od używanego programu pakietu Office.
-
-
Wprowadź aliasy adresatów, zmodyfikuj wiersz tematu i treść wiadomości (w razie potrzeby), a następnie kliknij pozycję Wyślij.
Program OneNote
-
Kliknij pozycję Plik > Wyślij, a następnie wybierz jedną z poniższych opcji:
-
Wyślij jako załącznik Umożliwia otwarcie wiadomości e-mail z załączoną kopią pliku w oryginalnym formacie pliku i kopią pliku jako strony sieci Web.
-
Wyślij jako plik PDF Umożliwia otwarcie wiadomości e-mail z załączoną kopią pliku w formacie pdf.
-
-
Wprowadź aliasy adresatów, zmodyfikuj wiersz tematu i treść wiadomości (w razie potrzeby), a następnie kliknij pozycję Wyślij.
Wysyłanie pliku jako treści wiadomości e-mail
W przypadku korzystania z programu Excel, Publisher lub Word można wysyłać pliki jako rzeczywistą zawartość wiadomości e-mail — nie jako załącznik. W tym celu należy najpierw dodać polecenie Wyślij do adresata poczty do paska narzędzi Szybki dostęp. Aby uzyskać informacje na temat dodawania poleceń, zobacz Dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp.
-
Otwórz plik, który chcesz wysłać.
-
Na pasku narzędzi Szybki dostęp kliknij pozycję Wyślij do adresata poczty, aby otworzyć wiadomość e-mail. Plik zostanie wyświetlony w treści wiadomości.
-
Wprowadź aliasy adresatów, w razie potrzeby edytuj wiersz tematu i treść wiadomości, a następnie kliknij przycisk Wyślij.
Zobacz też
Dodawanie obrazów lub dołączanie plików do wiadomości e-mail w programie Outlook
Zmniejszanie rozmiaru załącznika w celu wysyłania dużych plików za pomocą programu Outlook
