Wysyłanie wiadomości e-mail w imieniu innej osoby wymaga wykonania czynności przez dwie osoby:
-
Jedna osoba zapewnia pełnomocnikowi dostęp do innej osoby.
-
Następnie pełnomocnik doda skrzynkę pocztową drugiej osoby do jej profilu. Następnie pełnomocnik może wysyłać wiadomości e-mail w imieniu innej osoby.
Poniżej przedstawiono czynności, które powinny wykonać każda osoba:
Pierwsza osoba: udzielanie pełnomocnictw innej osobie
-
Wybierz pozycję Informacje o > pliku > Ustawienia konta > Udzielanie pełnomocnictw.
-
Wybierz pozycję Dodaj. Następnie wpisz imię i nazwisko osoby i naciśnij klawisz Enter, aby ją wyszukać.
-
Wybierz imię i nazwisko osoby, wybierz pozycję Dodaj, a następnie wybierz przycisk OK.
-
W obszarze Uprawnienia pełnomocnika ustaw opcję Brak: Kalendarz, Zadania, Skrzynka odbiorcza, Kontakty i Notatki. Wybierz przycisk OK.
Wybranie opcji Brak dla każdej z tych opcji daje pełnomocnikowi podstawową możliwość wysyłania wiadomości w Twoim imieniu, ale nic więcej. Możesz nadać pełnomocnikowi dodatkowe uprawnienia (na przykład możliwość wyświetlania kalendarza lub skrzynki odbiorczej), wybierając na przykład pozycję Kalendarz > Autor lub Skrzynka odbiorcza > Recenzent.
Druga osoba: dodawanie skrzynki pocztowej innej osoby do profilu
-
Wybierz pozycję Plik > Ustawienia konta > Ustawienia kont.
-
Na karcie Email na liście wybierz pozycję Zmień, a następnie wybierz pozycję Więcej ustawień.
-
Na karcie Zaawansowane w obszarze Otwórz te dodatkowe skrzynki pocztowe wybierz pozycję Dodaj, a następnie wprowadź nazwę skrzynki pocztowej osoby, którą chcesz dodać do swojego profilu użytkownika. Wybierz przycisk OK, a następnie ponownie wybierz przycisk OK .
-
Po zakończeniu tego procesu zamknij i uruchom ponownie Outlook.
Druga osoba: Wysyłanie wiadomości e-mail w imieniu innej osoby
Po zakończeniu przygotowań pełnomocnik może teraz wysyłać wiadomości e-mail w imieniu drugiej osoby:
-
Otwórz nową wiadomość e-mail.
-
Powyżej wiersza Do wybierz pozycję Od, a następnie wybierz skrzynkę pocztową innej osoby. W razie potrzeby wybierz pozycję Inny adres e-mail, a następnie wprowadź ten adres e-mail, a następnie wybierz go.
(Jeśli przycisk Od nie jest widoczny obok przycisku Do , ustaw go jako widoczny, przechodząc do wstążki i wybierając pozycję Opcje > Od).
-
Zakończ redagowanie wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Wyślij.
Adresaci wiadomości zobaczą, że wiadomość jest wysyłana przez Ciebie w imieniu drugiej osoby.
Zobacz też
Ustawianie kogoś jako pełnomocnika
Dodawanie skrzynki pocztowej innej osoby do swojego profilu
Tworzenie wiadomości e-mail lub odpowiadanie na nie w imieniu innej osoby
