Wiadomości, które wysyłasz, mogą być oflagowane w celu powiadomienia Ciebie lub adresata, że wymagane jest działanie.
Oflaguj dla siebie
Wysyłasz wiadomość wymagającą odpowiedzi. Chcesz się upewnić, że nie zapomnisz o żądaniu i uzyskasz potrzebne informacje. Flaga dla siebie informuje, że inne osoby poprosiły o odpowiedź. Dodając flagę, zobaczysz element do wykonania w obszarze Zadania i wgląd do zadań.
-
Kliknij pozycję Wiadomość > flagą monitującą.
-
Kliknij pozycję Dzisiaj, Jutro, Ten tydzień, Następny tydzień, Brak daty lub Niestandardowe.
Ponieważ wiadomość będzie niewidoczna w folderze Elementy wysłane , zalecamy dodanie przypomnienia dla siebie. Przypomnienia są oknami dialogowymi alertów wyświetlanymi po ukończeniu dalszych czynności, podobnie jak w przypadku nadchodzących spotkań lub terminów.
Aby dodać przypomnienie dla siebie, kliknij pozycję Flaga monitująca > Dodaj przypomnienie. Wprowadź datę i godzinę wyświetlania okna dialogowego przypomnienia.
Flaga dla adresatów
Flaga wiadomości dla adresatów powoduje dodanie dodatkowego wyróżnienia. Na liście wiadomości pojawi się flaga, a nad wierszem Od w wiadomości pojawi się tekst. Jeśli adresat również używa Outlook, element zostanie dodany do jego listy rzeczy do wykonania.
-
Kliknij pozycję Wiadomość > flagą monitującą.
-
Kliknij pozycję Niestandardowa.
-
Zaznacz pole Oflaguj adresatów .
-
W oknie dialogowym Niestandardowe zaleca się zmianę domyślnego tekstu Flaga na opis czynności do wykonania. Na przykład można napisać Wyślij odpowiedź do Ani na pytanie o pozwolenie. Jest to tekst, który adresat zobaczy powyżej wiersza Od .
Aby uzyskać dodatkową widoczność, możesz dołączyć przypomnienie. Przypomnienia to okna dialogowe alertów wyświetlane po ukończeniu monitowania, tak jak w przypadku spotkania lub terminu, które ma się rozpocząć.
Aby dodać przypomnienie dla adresatów, zaznacz pole Oflaguj adresatów , a następnie wprowadź datę i godzinę wyświetlenia okna dialogowego przypomnienia dla adresatów.
Porada: Używaj dyskrecji podczas dodawania przypomnienia do flagi dla adresatów. Zadaj sobie pytanie, czy naprawdę musisz przerwać adresatowi okno dialogowe przypomnienia, czy też flaga jest wystarczająca.
Jak działają daty flag w menu Flaga monitująca?
Flagi umożliwiają oznaczanie elementów flagą monitującą i dołączanie przypomnień. Poniższe domyślne daty rozpoczęcia, daty ukończenia i godziny przypomnień są dostępne dla flag. Możesz dostosować poszczególne ustawienia.
|
Flaga |
Data początkowa |
Data ukończenia |
Przypomnienie |
|---|---|---|---|
|
Dzisiaj |
Data bieżąca |
Data bieżąca |
Godzinę przed końcem dzisiejszego dnia roboczego |
|
Jutro |
Bieżąca data plus jeden dzień |
Bieżąca data plus jeden dzień |
Godzina rozpoczęcia bieżącego dnia plus jeden dzień roboczy |
|
Ten tydzień |
Bieżąca data plus dwa dni, ale nie późniejsza niż ostatni dzień roboczy tego tygodnia |
Ostatni dzień roboczy tego tygodnia |
Godzina rozpoczęcia bieżącego dnia plus dwa dni robocze |
|
Następny tydzień |
Pierwszy dzień roboczy następnego tygodnia |
Ostatni dzień roboczy w przyszłym tygodniu |
Godzina rozpoczęcia pierwszego dnia roboczego następnego tygodnia |
|
Brak daty |
Brak daty |
Brak daty |
Data bieżąca |
|
Niestandardowe |
Wyświetlana jest bieżąca data; w razie potrzeby wybierz datę niestandardową |
Wyświetlana jest bieżąca data; w razie potrzeby wybierz datę niestandardową |
Wyświetlana jest bieżąca data; w razie potrzeby wybierz datę niestandardową |
Zobacz też
Ustawianie lub usuwanie przypomnień
