Jak skonfigurować automatyczne odpowiedzi podczas nieobecności w programie Outlook

1. Na karcie Widok wybierz kolejno pozycje Wyświetl ustawienia w nowym programie Outlook.

2. Wybierz pozycjęOdpowiedzi automatycznekont>. 

3. Włącz przełącznik Odpowiedzi automatyczne .

4. Wybierz pozycję Wysyłaj odpowiedzi tylko w określonym okresie, a następnie wprowadź godzinę rozpoczęcia i zakończenia.

5. Wybierz opcję Wysyłaj odpowiedzi tylko do kontaktów , jeśli chcesz, aby wiadomości odpowiedzi automatycznych były wysyłane tylko do tych zewnętrznych nadawców, którzy znajdują się na Twojej liście kontaktów.

   Uwaga

   Jeśli korzystasz z konta służbowego, możesz również wysłać odpowiedzi poza organizację. Wysyłanie odpowiedzi poza organizację spowoduje wysłanie automatycznej odpowiedzi na każdą otrzymaną wiadomość e-mail, w tym biuletyny, reklamy i potencjalne wiadomości-śmieci. Jeśli chcesz wysyłać odpowiedzi automatyczne do osób spoza organizacji, zalecamy wybranie opcji Wysyłaj odpowiedzi tylko do kontaktów.

6. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.

Określanie typu konta e-mail

W klasycznym programie Outlook są dwa sposoby wysyłania automatycznych odpowiedzi z informacją o nieobecności. Sposób, w jaki to zrobisz, zależy od typu posiadanego konta e-mail.

Wybierz pozycję Plik na lewym końcu wstążki:

Jak skonfigurować odpowiedź automatyczną

1. Wybierz pozycję Plik>odpowiedzi automatycznych.
   

2. W polu Odpowiedzi automatyczne wybierz opcję Wyślij odpowiedzi automatyczne.
   Opcjonalnie możesz ustawić zakres dat dla odpowiedzi automatycznych. Spowoduje to wyłączenie odpowiedzi automatycznych w terminie wprowadzonym jako czas zakończenia. W przeciwnym razie trzeba będzie ręcznie wyłączyć odpowiedzi automatyczne.

   Uwaga

   Jeśli nie masz odpowiedzi automatycznych, przejdź do tematu Używanie reguł do wysyłania wiadomości z informacją o nieobecności i postępuj zgodnie z instrukcjami.

3. Na karcie Odpowiedzi automatyczne wpisz odpowiedź, którą chcesz wysłać.

   Uwaga

   Jeśli masz konto służbowe lub uczelniane, możesz wpisać odpowiedź, która ma zostać wysłana, na karcie Wewnątrz mojej organizacji lub poza moją organizacją . Wysyłanie odpowiedzi automatycznych do osób spoza mojej organizacji spowoduje wysłanie automatycznej odpowiedzi na każdą otrzymaną wiadomość e-mail, w tym biuletyny, reklamy i potencjalne wiadomości-śmieci. Jeśli chcesz wysyłać odpowiedzi automatyczne do osób spoza organizacji, zalecamy wybranie opcji Tylko moje kontakty.

4. Wybierz przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Wyłączanie automatycznych odpowiedzi z informacją o nieobecności

Jeśli w klasycznym programie Outlook skonfigurowano wysyłanie odpowiedzi automatycznych, pod wstążką będzie widoczny komunikat z tą informacją. Wybierz pozycję Wyłącz, aby wyłączyć automatyczne odpowiedzi z informacją o nieobecności. Jeśli chcesz zmienić daty dla odpowiedzi automatycznej lub wysyłaną wiadomość, użyj powyższej procedury w celu zmodyfikowania ustawień.

Rozwiązywanie problemów: nie mam odpowiedzi automatycznych

Jeśli po wybraniu pozycji Plik nie widzisz odpowiedzi automatycznych, być może korzystasz z konta Gmail, Yahoo lub innego konta POP albo IMAP, które nie obsługuje funkcji Odpowiedzi automatyczne programu Outlook. Możesz skonfigurować regułę, która będzie odpowiadać na wiadomości przychodzące — jeśli pozostawisz program Outlook uruchomiony podczas Twojej nieobecności. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do wysyłania wiadomości z informacją o nieobecności za pomocą reguł.

1. U góry strony wybierz pozycję Ustawienia>Konto>Odpowiedzi automatyczne w Outlook w sieci Web lub Outlook.com.
2. Włącz przełącznik Odpowiedzi automatyczne .
3. Zaznacz pole wyboru Wysyłaj odpowiedzi tylko w okresie, a następnie wprowadź czas rozpoczęcia i zakończenia.
   Jeśli nie ustawisz okresu, odpowiedzi automatyczne pozostaną włączone do momentu wyłączenia opcji Odpowiedzi automatyczne są włączone.
4. W polu u dołu okna wpisz wiadomość, która będzie wysyłana do osób podczas Twojej nieobecności.
   Jeśli chcesz, możesz zmienić czcionkę i kolor tekstu lub dostosować wiadomość w inny sposób za pomocą opcji formatowania dostępnych w górnej części pola.
5. Wybierz opcję Wysyłaj odpowiedzi tylko do kontaktów , jeśli chcesz, aby wiadomości odpowiedzi automatycznych były wysyłane tylko do tych zewnętrznych nadawców, którzy znajdują się na Twojej liście kontaktów.
6. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.

Jeśli nie ustawiono okresu odpowiedzi automatycznych (wcześniej w kroku 3), musisz je wyłączyć ręcznie. Aby wyłączyć odpowiedzi automatyczne, zaloguj się do aplikacji Outlook w sieci Web, wybierz pozycję Ustawienia>Konto>Odpowiedzi automatyczne, a następnie wybierz przełącznik Odpowiedzi automatyczne, aby go wyłączyć.