Wysyłanie zbiorczych wiadomości e-mail za pomocą funkcji korespondencji seryjnej w Word

Aby móc wysyłać zbiorcze wiadomości e-mail za pośrednictwem korespondencji seryjnej, musisz już mieć zainstalowany program poczty e-mail zgodny z interfejsem MAPI, taki jak Outlook lub Gmail.

W poniższym procesie założono, że masz już wiadomość, którą zamierzasz wysłać, utworzoną w celu otwarcia w usłudze Microsoft Word.

Przejdź do pozycji Korespondencja > Rozpocznij korespondencję seryjną > Wiadomości e-mail.

Lista adresów to źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można używać do tworzenia korespondencji seryjnej.

Porady

Jeśli nie masz listy adresowej, będzie można ją utworzyć podczas tworzenia korespondencji seryjnej.
Jeśli jako źródła danych używasz arkusza kalkulacyjnego Excel, sformatuj kody pocztowe jako tekst, aby uniknąć automatycznego usuwania zer wiodących. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Formatowanie wartości liczbowych, dat i innych wartości korespondencji seryjnej w programie Excel.
Jeśli chcesz używać kontaktów Outlook jako źródła listy, upewnij się, że Outlook jest domyślnym programem poczty e-mail i jest tą samą wersją co Word.

Upewnij się, że źródło danych zawiera kolumnę zawierającą adresy e-mail i że każdy z docelowych adresatów ma adres e-mail.

Kliknij pozycję Korespondencja > Wybierz adresatów.
Wybierz źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można używać do tworzenia korespondencji seryjnej.
Wybierz pozycję Plik > Zapisz.

Aby dowiedzieć się więcej o edytowaniu, sortowaniu lub filtrowaniu listy adresowej, zobacz Korespondencja seryjna: edytowanie adresatów.

Przejdź do pozycji Korespondencja > Wiersz pozdrowienia.
Wybierz format.
Wybierz pozycję OK, aby wstawić pole korespondencji seryjnej.
Wybierz pozycję Plik > Zapisz.

Możesz wstawić inne pola ze źródła danych do swojej wiadomości e-mail. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, zobacz Wstawianie pól korespondencji seryjnej.

Uwaga: Po wstawieniu pól należy sformatować pocztę e-mail ręcznie.

Aby dowiedzieć się, jak rozwiązać wszelkie brakujące części adresów lub innych pól, zobacz Korespondencja seryjna: dopasowywanie pól.

Aby zmienić czcionkę, rozmiar lub odstępy scalonej zawartości, wybierz nazwę pola korespondencji seryjnej i wprowadź odpowiednie zmiany.

Wybierz pozycję Podgląd wyników, a następnie wybierz pozycję Następny lub Poprzedni , aby wyświetlić imiona i nazwiska oraz adresy w treści listu.
Wybierz pozycję Zakończ i scal > Wyślij wiadomości e-mail.
W polu Do wybierz kolumnę adresu e-mail lub pole z listy adresowej.

Uwaga: Program Word wysyła osobne wiadomości na poszczególne adresy e-mail. Nie można dW ani UDW innych adresatów. Nie można dodawać załączników, ale można dołączyć linki,
W polu Wiersz tematu wpisz temat wiadomości.
W polu Format poczty wybierz pozycję HTML (ustawienie domyślne) lub wybierz pozycję Zwykły tekst , aby wysłać dokument jako treść wiadomości e-mail.
W obszarze Wyślij rekordy wybierz jedną z następujących pozycji:
- Wszystkie rekordy (domyślne).
- Wybierz pozycję Bieżący rekord, a wiadomość zostanie wysłana tylko dla rekordu widocznego na ekranie.
- Zakres Od i Do powoduje wysłanie tylko zakresu rekordów.
Kliknij przycisk OK, aby uruchomić korespondencję seryjną.

Przejdź do pozycji Plik > Zapisz. Zapisanie dokumentu głównego powoduje także zapisanie jego połączenia ze źródłem danych. Aby użyć go ponownie, otwórz dokument i w odpowiedzi naciśnij przycisk Tak, gdy zostanie wyświetlony monit o zachowanie połączenia ze źródłem danych.