Oszczędzanie miejsca na dysku za pomocą funkcji plików na żądanie usługi OneDrive dla systemu Windows

Dotyczy
SharePoint Server 2019

Usługa Pliki na żądanie usługi OneDrive ułatwia dostęp do wszystkich plików w magazynie w chmurze w usłudze OneDrive bez konieczności ich pobierania i wykorzystywania miejsca do magazynowania na komputerze.

Uwaga

Począwszy od usługi OneDrive — kompilacja 23.066 Funkcja Files On-Demand jest domyślnie włączona dla wszystkich użytkowników.

Dzięki funkcji Files On-Demand wszystkie pliki będą widoczne jako pliki dostępne tylko w trybie online w eksploratorze plików, ale nie zajmują one miejsca. Po uzyskaniu połączenia z Internetem będzie można korzystać z tych plików tak jak z wszystkich innych plików na urządzeniu.

Możesz także wybrać pliki i foldery, które będą zawsze dostępne, nawet gdy jesteś w trybie offline. Usługa OneDrive pobierze je i zajmą miejsce na komputerze.

Oszczędzanie miejsca za pomocą usługi OneDrive

Funkcja Pliki na żądanie usługi OneDrive umożliwia wykonywanie następujących czynności:

  • Oszczędzanie miejsca na urządzeniu dzięki przeniesieniu plików do trybu online.
  • Konfigurowanie plików i folderów tak, aby zawsze były dostępne lokalnie na urządzeniu.
  • Wyświetlanie ważnych informacji o plikach, na przykład tego, czy są udostępniane.
  • Wyświetlanie miniatur ponad 300 różnych typów plików, nawet jeśli nie ma zainstalowanej aplikacji wymaganej do ich otwarcia

W Eksploratorze plików będą widoczne następujące stany:

Niebieska ikona chmury oznaczająca plik usługi OneDrive dostępny tylko w trybie online Niebieska ikona chmury obok pliku lub folderu usługi OneDrive oznacza, że plik jest dostępny tylko w trybie online. Pliki dostępne tylko w trybie online nie zajmują miejsca na komputerze. W eksploratorze plików obok każdego pliku dostępnego tylko w trybie online będzie widoczna ikona chmury, ale plik nie zostanie pobrany na urządzenie, dopóki go nie otworzysz. Plików dostępnych tylko w trybie online nie można otworzyć, jeśli urządzenie nie jest połączone z Internetem.
Zielona ikona znacznika wskazująca lokalnie dostępny plik w usłudze OneDrive Po otwarciu pliku dostępnego tylko w trybie online jest on pobierany na urządzenie i staje się plikiem dostępnym lokalnie. Plik dostępny lokalnie możesz otworzyć w dowolnym momencie, nawet bez dostępu do Internetu. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, możesz ponownie przekształcić plik w dostępny tylko online. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy plik i wybrać pozycję "Zwolnij miejsce".
Gdy Czujnik pamięci jest włączony, po upływie wybranego okresu czasu te pliki staną się plikami dostępnymi tylko w trybie online.
Ikona zielonego kółka wskazująca zawsze dostępny plik w usłudze OneDrive Tylko pliki z zaznaczoną opcją „Zawsze przechowuj na tym urządzeniu” mają ikonę zielonego koła z białym znacznikiem wyboru. Te zawsze dostępne pliki są pobierane na urządzenie i zajmują miejsce, ale są zawsze pod ręką, nawet gdy jesteś w trybie offline.

Jak włączyć usługę Files na żądanie

Jeśli nie możesz włączyć funkcji Files On-Demand, upewnij się, że zalogowano się do usługi OneDrive na urządzeniu.

Otwórz ustawienia usługi OneDrive (wybierz ikonę chmury usługi OneDrive w obszarze powiadomień, a następnie wybierz ikonę Pomoc i ustawienia usługi OneDrive, Ustawienia , a następnie Ustawienia).

Przejdź do karty Synchronizuj i wykonaj kopię zapasową, rozwiń ustawienia zaawansowane i włącz opcję Files On-Demand

Zwalnianie miejsca lub utrzymywanie pliku zawsze dostępnego w trybie offline

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder.
  2. Wybierz polecenie Zawsze przechowuj na tym urządzeniu lub Zwolnij miejsce.
    Poglądowa ilustracja przedstawiająca menu opcji wyświetlane po kliknięciu prawym przyciskiem myszy pliku usługi OneDrive w Eksploratorze plików

Uwaga

  • Nowe pliki lub foldery utworzone w trybie online lub na innym urządzeniu są wyświetlane jako dostępne tylko w trybie online w celu zaoszczędzenia maksymalnej ilości miejsca. Jeśli jednak zaznaczysz dla folderu opcję „Zawsze przechowuj na tym urządzeniu”, nowe pliki w tym folderze będą pobierane na urządzenie jako zawsze dostępne pliki.
  • Jeśli folder jest dostępny tylko w trybie online, nadal możesz oznaczyć pojedyncze pliki w tym folderze jako zawsze dostępne.
  • Wyszukiwanie na pulpicie może wyszukiwać pliki dostępne tylko w trybie online według nazwy, ale nie może przeszukiwać zawartości tych plików, ponieważ nie są one przechowywane na urządzeniu.

Często zadawane pytania

Co jest potrzebne do korzystania z funkcji Files On-Demand?

Aplikacja Files On-Demand wymaga wersji systemu Windows 10 1709 lub nowszej albo systemu Windows Server 2019

Usługa OneDrive w kompilacji 23.066 lub nowszej ma domyślnie włączoną funkcję Files On-Demand.

Usługa Files On-Demand może być niezgodna z niektórymi rozwiązaniami antywirusowymi innych firm.

Funkcja Pliki na żądanie nie jest jeszcze obsługiwana, gdy jest włączona funkcja WIP.

Funkcja Files On-Demand działa ze wszystkimi plikami osobistymi i służbowymi z usługi OneDrive, programu SharePoint na platformie Microsoft 365 i witryn zespołu programu SharePoint Server 2019 2019.

Czy mogę przenosić pliki dostępne tylko w trybie online w obrębie folderu usługi OneDrive?

Tak, możesz przenosić pliki dostępne tylko w trybie online w obrębie folderu usługi OneDrive dla danego konta usługi OneDrive. Po przeniesieniu plików poza dany folder usługi OneDrive pliki zostaną pobrane do nowego folderu i usunięte z usługi OneDrive.

Dzięki plikom i folderom umieszczonym w kopii zapasowej usługi OneDrive w chmurze, jeśli przypadkowo coś usuniesz, możesz przywrócić je z kosza usługi OneDrive.

Co się stanie, jeśli usunę plik lub przeniosę go do Kosza?

Usunięcie na urządzeniu pliku dostępnego tylko w trybie online powoduje usunięcie go z usługi OneDrive na wszystkich urządzeniach oraz w trybie online. Usunięte pliki i foldery można przywrócić z kosza usługi OneDrive w Internecie przez maksymalnie 30 dni w przypadku elementów przechowywanych w usłudze OneDrive (po zalogowaniu się przy użyciu konta Microsoft) lub przez maksymalnie 93 dni w przypadku elementów przechowywanych w usłudze OneDrive używanej w pracy lub szkole albo w programie SharePoint na platformie Microsoft 365 (po zalogowaniu się przy użyciu konta służbowego). Jeśli usuniesz plik dostępny lokalnie, będzie on widoczny w Koszu urządzenia.

Jeśli chcesz ukryć folder na urządzeniu, zobacz Wybieranie folderu do ukrycia na urządzeniu.

Czy zmienienie pliku na dostępny tylko w trybie online powoduje usunięcie go z usługi OneDrive?

Nie, zmienienie pliku na dostępny tylko w trybie online nie powoduje usunięcia go z usługi OneDrive. Plik nie będzie już zajmował miejsca na urządzeniu i nadal będzie widoczny w aplikacjach mobilnych OneDrive oraz w witrynie internetowej.

Dlaczego nie widzę opcji usługi Files On-Demand w ustawieniach usługi OneDrive?

Najpierw upewnij się, że na komputerze nie skonfigurowano funkcji Windows Information Protection (WIP), wcześniej znanej jako ochrona danych w przedsiębiorstwie (EDP, enterprise data protection). Funkcja Pliki na żądanie nie jest jeszcze obsługiwana, gdy jest włączona funkcja WIP.

Jeśli nie widzisz opcji plików na żądanie, najnowsza wersja aplikacji OneDrive nie została Ci jeszcze udostępniona. Oto, jak uzyskać najnowszą wersję aplikacji OneDrive.

  1. Upewnij się, że używasz aktualizacji Windows 10 Fall Creators Update (wersja 16299.15 lub nowsza).
  2. Pobierz i zainstaluj najnowszą wersję usługi OneDrive wdrażaną wraz z aktualizacją Windows 10 Fall Creators Update.
  3. Uruchom ponownie komputer.
  4. Po ponownym uruchomieniu komputera wybierz przycisk Start , wyszukaj "OneDrive", a następnie wybierz aplikację klasyczną OneDrive .
  5. Gdy zostanie uruchomiony Instalator aplikacji OneDrive, wprowadź konto osobiste lub służbowe, a następnie wybierz pozycję Zaloguj się.
  6. Postępuj zgodnie z instrukcjami w sekcji Włączanie funkcji Pliki na żądanie.

Dlaczego nie widzę opcji wyłączenia funkcji Files On-Demand?

Aktualizujemy zaawansowane ustawienia aplikacji synchronizacja usługi OneDrive dla Files On-Demand dla użytkowników, którzy mają włączoną tę funkcję.

Zmiana zachowania występuje u użytkowników, którzy włączyli funkcję Files On-Demand. Obecnie nie ma żadnych zmian dla użytkowników, którzy mają tę funkcję wyłączoną w ustawieniach usługi OneDrive lub przez zasady administracyjne.

Po tej zmianie użytkownikom mającym włączoną funkcję Files On-Demand będą wyświetlane dwa przyciski:

  1. Zwolnienie miejsca na dysku: Jest to domyślne i zalecane zachowanie. Nowe pliki z chmury są domyślnie dostępne tylko w trybie online i nie zajmują miejsca na dysku. Pliki Files są pobierane na urządzenie, jeśli użytkownik je otworzy lub wybierze opcję "Zawsze zachowuj na tym urządzeniu" z menu kontekstowego w eksploratorze plików. Files utworzone na urządzeniu są domyślnie dostępne w trybie offline.
  2. Pobierz wszystkie pliki: To ustawienie jest równoważne wybraniu opcji "Zawsze zachowuj na tym urządzeniu" z menu kontekstowego w eksploratorze plików dla całego folderu usługi OneDrive. Wybranie tej opcji powoduje, że wszystkie pliki z chmury są pobierane, zajmując miejsce na dysku urządzenia. Zachowanie tego ustawienia odpowiada starszej opcji wyłączenia trybu programu Files On-Demand, z pewnymi ulepszeniami, takimi jak zaktualizowane ikony.

Dowiedz się więcej

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Obsługa konta. Aby uzyskać pomoc dotyczącą konta Microsoft i subskrypcji, odwiedź stronę Konto & Pomoc dotycząca rozliczeń.

Pomoc techniczna. Aby uzyskać pomoc techniczną, wybierz pozycję Kontakt pomoc techniczna firmy Microsoft poniżej, wprowadź swój problem i wybierz pozycję Uzyskaj pomoc.

Użytkownicy urządzeń przenośnych mogą skontaktować się z pomocą techniczną, otwierając aplikację OneDrive i delikatnie potrząsając urządzeniem.

Pomoc techniczna społeczności. Społeczności umożliwiają zadawanie pytań, przekazywanie opinii i otrzymywanie porad od ekspertów z bogatą wiedzą. Zapytaj społeczność firmy Microsoft. Nie ujawniaj na forach publicznych danych osobowych ani informacji poufnych.

Porada

Administracja IT powinna przeczytać Pliki na żądanie usługi OneDrive for Enterprise.