Zaawansowane możliwości z planami premium w Planner

Cele

Określanie celów projektu ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia dopasowania w ramach zespołu i uczestników projektu w celu zapewnienia, że wszyscy wiedzą, jak jest on traktowany priorytetowo. Goals  funkcja pozwala łatwo ustawiać i śledzić cele projektu, a nawet łączyć je z zadaniami w projekcie, aby mieć pewność, że zdefiniowana praca jest zgodna z Twoimi celami.   

Widok kontaktów

Widok Osoby umożliwia szybkie zrozumienie rozkładu pracy między zespół. Ten widok może ułatwić menedżerom projektów szybką ocenę miejsc, w których członkowie zespołu mogą być nadmiernie lub niedoprzydzieleni, oraz wyświetlanie potencjalnych możliwości ponownego przypisania w celu lepszego równoważenia obciążenia pracą.

Sprinty

Użyj przebiegów , aby zaplanować projekt na podstawie metodyki agile zarządzania projektami. Możesz tworzyć listy zadań i określać ich priorytety oraz planować zadania w przebiegach. Możesz również współpracować nad planowaniem, śledzeniem i wykonywaniem zadań w ramach przebiegów czasowych i między nimi.

Konwersacje z zadaniami

Omawianie poszczególnych zadań z zespołem przy użyciu konwersacji za pomocą zadań w aplikacji Teams. Niezależnie od tego, czy chodzi o informowanie o aktualizacjach, koordynowanie harmonogramów czy prośbę o wyjaśnienie, możliwość omówienia zadań z zespołem ma kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu. Konwersacje za pomocą zadań umożliwiają korzystanie ze wszystkich funkcji wiadomości zespołu, w tym @ wzmianek, emoji, plików GIF i nie tylko.

Historia zadań

Funkcja historii zadań ułatwia właścicielom zadań pozostawanie na bieżąco z zadaniami i szybkie identyfikowanie ostatnio wprowadzonych postępów lub zmian, które wpłynęły na harmonogram. Zmiany w zadaniach, takie jak dodawanie lub usuwanie etykiet, zmienianie czasu trwania lub zmiany innych zadań wpływających na harmonogram pracy, są wyświetlane w okienku Zmiany w obszarze Szczegóły zadań. 

Zależności zaawansowane

Połącz zadania, określając zależności między nimi. Za pomocą zaawansowanych zależności można określić zakończenie, aby rozpocząć, rozpocząć, rozpocząć lub zakończyć współzależności między dowolnymi zadaniami, a aparat planowania Planner automatycznie zaktualizuje daty wykonywania planu na podstawie tych zależności.

Widok osi czasu

Wyświetlanie zadań w formacie wykresu Gantta przy użyciu widoku oś czasu. Oś czasu wizualizuje wszystkie zadania i zależności, dzięki czemu możesz zobaczyć, jak układa się harmonogram projektu.

Ścieżka krytyczna

W widoku osi czasu możesz również zobaczyć ścieżkę krytyczną planu, dzięki czemu wiesz, które zadania definiują oś czasu projektu i mogą wymagać większego nadzoru.

Punkty kontrolne

Dodaj punkty kontrolne do planu, aby oznaczyć określone punkty w harmonogramie projektu i śledzić decydujące momenty w pracy.

Kalendarz niestandardowy

Utwórz niestandardowe kalendarze tygodni roboczych dla każdego planu.

Każdy plan jest tworzony przy użyciu domyślnego szablonu pracy, który jest oparty na typowym tygodniu roboczym od poniedziałku do piątku. Jednak nie wszystkie zespoły obserwują ten tradycyjny tydzień roboczy i potrzebują sposobu planowania zadań w oparciu o własną, unikatową dostępność. Za pomocą kalendarzy niestandardowych możesz wybrać dni, które są częścią tygodnia roboczego, a aparat planowania Planner automatycznie zaktualizuje plan, aby zaplanować pracę tylko w tych dniach.

Widok Zadania

Gdy menedżer projektu opracowuje strukturę pracy z obciążeniem zasobami (SPP), liniowy rozkład nakładu pracy między zasobami jest zwykle dopuszczalny jako punkt wyjścia do oszacowania nakładu pracy i kosztów. Istnieją jednak scenariusze, w których menedżer musi być bardziej szczegółowy w zakresie nakładu pracy w danym przedziale czasu dla każdego zasobu (dzień, tydzień, miesiąc), aby odzwierciedlić sposób dokładnego wykonania pracy.

Ta precyzja wpływa na dwa kluczowe elementy planowania projektu: wymagania dotyczące zasobów i szacunki finansowe, które można osiągnąć za pomocą karty przydziałów. Aby uzyskać dostęp do siatki edycji konturowej, wybierz pozycję Zadania z menu ... w nagłówku widoku.

Pola niestandardowe

Utwórz maksymalnie dziesięć nowych pól, aby ułatwić śledzenie ważnych informacji specyficznych dla planów i przepływów pracy przy użyciu pól niestandardowych. Wybierz jeden z czterech typów:

1. Śledzenie ważnych terminów za pomocą pól Data.

2. Użyj pól Tak/Nie, aby oflagować zadania wymagające wykonania dalszych czynności.

3. Użyj pól liczbowych, aby zarządzać szczegółami, takimi jak ilości.

4. Sporządzaj krótkie notatki na temat stanu za pomocą pól tekstowych.

   Porada: Przytrzymaj Systemu Windows i naciśnij średnik, aby otworzyć selektor emoji w celu dodania kolorowych kółek.

Kolorowanie warunkowe

Twórz reguły w różnych polach planu, aby wizualnie wyróżniać wzorce w danych planu. 

Zadania sumaryczne i podzadane

Tworzenie hierarchii zadań przy użyciu zadań sumarycznych i podzadanych. Dzięki temu można śledzić fazy projektu, bardziej szczegółowo definiować duże zadania i organizować plan w prosty sposób.