You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.

Program Access udostępnia różne sposoby ponownego projektowania baz danych. Można zapisać całą bazę danych jako szablon, zapisać część bazy danych jako część aplikacji lub zapisać pole lub zestaw pól jako szablon typu danych. W każdym przypadku program Access tworzy plik, który można następnie udostępnić innym osobom. Podobnie możesz używać takich plików od innych firm.

W tym artykule omówiono zapisywanie różnych obiektów bazy danych jako szablonów, w niektórych przypadkach również danych. Omówiono w nim także różne pliki szablonów i sposoby ich udostępniania. Ten artykuł zawiera szczegółowe informacje na temat części aplikacji poszczególnych programu Access.

W tym artykule

Omówienie

Czasami nie chcesz zaczynać od podstaw. Gdy poświęcasz dużo czasu na uzyskanie odpowiedniego projektu, chcesz w nim wywrzeć najwięcej czasu, na przykład przez ponowne jego użyć. Możesz też chcieć skorzystać z prac projektowych, które zostały już wykonane przez inne osoby. Program Access udostępnia trzy główne sposoby ponownego projektowania baz danych:

  • Szablony baz    danych to pliki (typ pliku *.accdt), których można użyć do utworzenia nowej bazy danych. Zazwyczaj baza danych wykonana na podstawie szablonu jest gotowa do użycia, ale można ją dostosować do określonych potrzeb. Szablon bazy danych sieci Web Zasoby oferuje na przykład podstawowe funkcje zarządzania zasobami, ale można go rozszerzyć, dodając informacje o dziale lub budżecie, które są związane z organizacją. Program Access zawiera różne szablony baz danych, które są dostępne w widoku Backstage po jego otworze.

  • Części aplikacji    to pliki, podobnie jak szablony baz danych, ale za ich pomocą można dodawać elementy projektu do istniejącej bazy danych, a nie służyć jako podstawa nowej bazy danych. Na przykład część aplikacji Komentarze udostępnia tabelę, która jest tak ustawiona, że zawiera komentarze, łącznie z polem daty/czasu. Niektóre części aplikacji uruchamiają kreatora, który pomoże w utworzeniu relacji w celu zdefiniowania, w jaki sposób część aplikacji będzie pasowała do istniejących tabel. Program Access zawiera kilka części aplikacji, które są dostępne na karcie Tworzenie.

  • Szablony typów danych    to pliki, za pomocą których można tworzyć nowe pola i ich kombinacje. Za pomocą szablonów danych Data rozpoczęcia i Data zakończenia można na przykład jednym kliknięciem dodać do tabeli parę pól daty/godziny. Szablony typów danych używają innego typu plików (*.accft) niż szablony baz danych i części aplikacji. Program Access zawiera różne szablony typów danych, które są dostępne na karcie Pola, gdy w widoku arkusza danych jest otwarta tabela.

Zapisywanie i udostępnianie elementów projektu bazy danych w celu ponownego użycia

Tworzenie szablonu bazy danych lub części aplikacji   Zapisz bazę danych jako plik *.accdt, używając poleceń na karcie Plik. (Aby uzyskać instrukcje, zobacz sekcję Zapisywanie i ponowne używanie elementów projektu bazy danych). Za pomocą tego szablonu można utworzyć nową bazę danych lub, jeśli jest to część aplikacji, dodać jej funkcje do istniejącej bazy danych.

Szablony baz danych i części aplikacji, które tworzysz, są domyślnie przechowywane w folderze szablonów danych aplikacji mobilnych (na przykład C:\Użytkownicy\<nazwa użytkownika>\AppData\Roaming\Microsoft\Szablony\Access\). Pliki szablonów można umieścić w tym folderze, aby udostępnić je jako szablony baz danych lub części aplikacji. Podobnie możesz kopiować pliki szablonów z tego folderu i nadawać je innym osobom do własnego użytku.

Uwaga: Podczas korzystania z plików od innych firm należy zachować ostrożność.

Tworzenie szablonu typu danych   Zapisz zaznaczenie pól tabeli jako plik *.accft, używając polecenia na karcie Pola. (Aby uzyskać instrukcje, zobacz sekcję Zapisywanie i ponowne używanie elementów projektu bazy danych).

Tworzyć szablony typów danych są domyślnie przechowywane w folderze szablonów danych aplikacji mobilnych (na przykład C:\Użytkownicy\<nazwa użytkownika>\AppData\Roaming\Microsoft\Szablony\Access\). W tym folderze możesz umieścić pliki szablonów typów danych, aby udostępnić je jako typy danych dla nowych pól. Podobnie możesz kopiować pliki szablonów z tego folderu i nadawać je innym osobom do własnego użytku.

Uwaga: Podczas korzystania z plików od innych firm należy zachować ostrożność.

Początek strony

Zapisywanie bazy danych jako szablonu bazy danych lub części aplikacji (*.accdt)

Bazę danych można zapisać jako szablon bazy danych lub część aplikacji przy użyciu poleceń na karcie & Publikowanie w widoku Backstage.

  1. Na karcie Plik kliknij pozycję Zapisz & Publikuj.

  2. W obszarze Zapisz bazę danych jakokliknij pozycję Szablon.

  3. W oknie dialogowym Tworzenie nowego szablonu z tej bazy danych określ następujące pola:

    • Nazwa   Argument wymagany. Wprowadź tekst identyfikujący szablon lub część aplikacji. Program Access wyświetli tę nazwę obok szablonu lub części aplikacji.

    • OpisWprowadź tekst opisujący zawartość lub przeznaczenie szablonu lub części aplikacji. Pojawi się on w etykietce narzędzia szablonu lub części aplikacji.

    • Kategoria   Wybierz pozycję Szablony użytkownika, aby część aplikacji wyświetlała się w obszarze Szablony użytkownika na wstążce (domyślnie). Możesz również dodać kategorię, wpisując ją, a następnie przypisać tę i przyszłe części aplikacji do tej kategorii. Nowa kategoria pojawi się na wstążce.

    • Ikona   Określ ikonę, która ma być wyświetlana dla szablonu lub części aplikacji. W przypadku części aplikacji ta ikona będzie wyświetlana w galerii części aplikacji na wstążce.

    • Podgląd   Określ większy obraz do wyświetlenia dla szablonu w widoku Backstage. Ten obraz jest taki, jak w przypadku tego szablonu podczas przeglądania szablonu.

    • Tabela podstawowa   Określ tabelę, która będzie podstawową tabelą dla części aplikacji. Ta tabela będzie domyślnie używana do powiązać część aplikacji z innymi tabelami w bazie danych, do której ta część została dodana. Gdy ktoś korzysta z części aplikacji, program Access uruchamia kreatora, który pomoże w utworzeniu relacji. Mimo że tabela podstawowa jest domyślnie używana, podczas pracy kreatora można wybrać inną tabelę.

    • Formularz wystąpienia   Określ formularz, który będzie domyślnie otwierany po otwarciu baz danych tworzyć na podstawie tego szablonu. Domyślnie ten formularz jest otwierany tylko raz. Formularz może zawierać kod uruchamiany po jego otworze, ale obecność kodu spowoduje wygenerowanie ostrzeżenia o zabezpieczeniach.

    • Część aplikacji   Zaznacz to pole wyboru, aby zapisać bazę danych jako część aplikacji. Wyczyść to pole wyboru, aby zapisać bazę danych jako szablon bazy danych.

      Uwaga: To pole wyboru należy zaznaczyć, aby można było określić wartość tabeli podstawowej.

    • Uwzględnij dane w szablonie   Zaznacz to pole wyboru, aby zapisać dane z bazy danych jako część szablonu. Nowe bazy danych tworzone na podstawie szablonu zawierają te dane.

  4. Kliknij przycisk OK, aby zapisać szablon. Domyślnie program Access zapisuje szablon w folderze C:\Użytkownicy\<u bieżącego użytkownika>\AppData\Roaming\Microsoft\Szablony\Access\.

Zapisywanie pola jako szablonu typu danych (*.accft)

Aby utworzyć szablon typu danych, wybierz pole lub kombinację pól, a następnie użyj polecenia na wstążce, aby zapisać je jako szablon. Przed rozpoczęciem upewnij się, że pola lub pola zostały tak skonfigurować, aby zostały ustawione w dowolny sposób — ustaw wszelkie właściwości, które mają zostać zachowane w szablonie typu danych. Jeśli na przykład chcesz utworzyć szablon danych typu "euro", możesz utworzyć pole waluty, a następnie ustawić dla tego szablonu format euro.

  1. Otwórz tabelę z polami, które chcesz zapisać jako szablon.

  2. Zaznacz pole lub pola, które chcesz zapisać do ponownego użycia.

  3. Na karcie Pola w grupie & Usuwanie kliknij pozycję Więcej pól,a następnie kliknij pozycję Zapisz zaznaczenie jako nowy typ danych.

  4. W oknie dialogowym Tworzenie nowego typu danych z pól określ następujące informacje:

    • Nazwa   Argument wymagany. Identyfikuje on szablon typu danych i jest wyświetlany na liście dostępnych pól po wybraniu pola z listy Więcej pól.

    • OpisWprowadź tekst opisujący zawartość lub przeznaczenie szablonu typu danych. Pojawi się on w etykietce narzędzia wyświetlanej po umieszczeniu wskaźnika myszy na szablonie typu danych na liście Więcej pól.

    • Kategoria   Wybierz kategorię, w której chcesz wyświetlić szablon typu danych z listy Więcej pól. Domyślnie kategorią są typy zdefiniowane przez użytkownika.

    • Formularz wystąpienia   W razie potrzeby określ formularz, który będzie otwierany domyślnie po pierwszym otwarciu szablonu typu danych.

  5. Kliknij przycisk OK, aby zapisać szablon typu danych.

Początek strony

Ponowne używanie projektu bazy danych innej firmy

Możesz udostępnić na wstążce szablon bazy danych lub część aplikacji innej firmy, umieszczając kopię pliku accdt w odpowiednim folderze na komputerze.

  1. Uzyskaj plik szablonu (powinien mieć rozszerzenie accdt lub accft).

  2. Umieść kopię pliku w folderze <katalogu głównego systemu>Użytkownicy\<bieżący użytkownik>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, gdzie:

    • <głównej systemu> jest folderem głównym Twojej instalacji systemu Windows (zazwyczaj C:\) i

    • <nazwa> użytkownika to nazwa użytkownika, za pomocą których logujesz się do systemu Windows.

      Uwaga: Jeśli folder jeszcze nie istnieje, utwórz go.

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby użyć szablonu bazy danych, na karcie Plik kliknij pozycję Nowy,kliknij pozycję Moje szablony,kliknij szablon, którego chcesz użyć, a następnie kliknij pozycję Utwórz.

    • Aby użyć części aplikacji, otwórz bazę danych, do której chcesz dodać część, a następnie na karcie Tworzenie kliknij pozycję Części aplikacji,a następnie kliknij ją.

    • Aby użyć szablonu typu danych, otwórz tabelę, w której chcesz utworzyć pole, a następnie na karcie Pola w grupie Dodawanie & Usuwanie kliknij pozycję Więcej pól,a następnie kliknij szablon typu danych, który chcesz utworzyć.

Początek strony

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×