W programie Access można wielokrotnie używać projektu bazy danych na różne sposoby. Całą bazę danych można zapisać jako szablon, część bazy danych jako część aplikacji lub pole lub zestaw pól jako szablon typu danych. W każdym przypadku program Access tworzy plik, który można następnie udostępnić innym osobom. Możesz również korzystać z takich plików od osób trzecich.
W tym artykule omówiono zapisywanie różnych obiektów bazy danych jako szablonów, w niektórych przypadkach zawierających dane. Omówiono też różne pliki szablonów i sposoby ich udostępniania. Ten artykuł zawiera szczegółowe informacje na temat części aplikacji dostarczanych z programem Access.
W tym artykule
- Omówienie
- Zapisywanie i udostępnianie elementów projektu bazy danych w celu ponownego użycia
- Zapisywanie bazy danych jako szablonu bazy danych lub części aplikacji (*.accdt)
- Zapisywanie pola jako szablonu typu danych (*.accft)
- Ponowne używanie projektu bazy danych innej firmy
Omówienie
Czasami nie chcesz zaczynać od zera. Gdy poświęcasz dużo czasu na dopracowanie odpowiedniego projektu, chcesz go jak najlepiej wykorzystać, na przykład ponownie go użyć. A może chcesz skorzystać z projektu już wykonanego przez inne osoby. W programie Access są dostępne trzy główne sposoby ponownego używania projektu bazy danych:
- Szablony baz danych to pliki (typ pliku *accdt), których można użyć do utworzenia nowej bazy danych. Zazwyczaj baza danych utworzona na podstawie szablonu jest gotowa do użycia, ale można ją dostosować do konkretnych potrzeb. Na przykład szablon bazy danych sieci Web Składniki majątku oferuje podstawowe funkcje zarządzania składnikami majątku, ale można je rozszerzyć, dodając informacje o dziale lub budżecie danej organizacji. Program Access zawiera wiele szablonów baz danych, które można wyświetlać w widoku Backstage po otwarciu programu Access.
- Części aplikacji to pliki, podobnie jak szablony baz danych, ale służą one do dodawania elementów projektu do istniejącej bazy danych, a nie jako podstawy nowej bazy danych. Na przykład część aplikacji Komentarze zawiera tabelę, która jest skonfigurowana tak, aby zawierała komentarze, w tym pole daty/godziny. Niektóre części aplikacji uruchamiają kreatora ułatwiającego utworzenie relacji w celu zdefiniowania dopasowania części aplikacji do istniejących tabel. Program Access zawiera kilka części aplikacji, które można zobaczyć na karcie Tworzenie .
- Szablony typów danych to pliki, których można używać do tworzenia nowych pól i ich kombinacji. Możesz na przykład użyć szablonów typów danych Data rozpoczęcia i data, aby dodać do tabeli parę pól daty/godziny jednym kliknięciem. W szablonach typów danych jest używany inny typ pliku (*.accft) niż szablony baz danych i części aplikacji. W programie Access są dostępne różne szablony typów danych, które można zobaczyć na karcie Pola po otwarciu tabeli w widoku arkusza danych.
Zapisywanie i udostępnianie elementów projektu bazy danych w celu ponownego użycia
Tworzenie szablonu bazy danych lub części aplikacji Zapisz bazę danych jako plik *.accdt za pomocą poleceń na karcie Plik . (Opis znajduje się w sekcji Zapisywanie i ponowne używanie elementów projektu bazy danych). Za pomocą szablonu można następnie utworzyć nową bazę danych lub, jeśli jest to część aplikacji, dodać jej funkcje do istniejącej bazy danych.
Szablony baz danych i części aplikacji tworzone przez użytkownika są domyślnie przechowywane w folderze szablonów danych aplikacji mobilnych (na przykład C:\Użytkownicy\nazwa_<użytkownika>\AppData\Roaming\Microsoft\Szablony\Access\). W tym folderze możesz umieścić pliki szablonów, aby udostępnić je jako szablony baz danych lub części aplikacji. Podobnie możesz skopiować pliki szablonów z tego folderu i przekazać je innym użytkownikom na ich własny użytek.
Uwaga
Jak zawsze należy zachować ostrożność podczas korzystania z plików od innych firm.
Tworzenie szablonu typu danych Zapisz zaznaczenie pól tabeli jako plik *.accft przy użyciu polecenia na karcie Pola . (Aby uzyskać instrukcje, zobacz sekcję Zapisywanie i ponowne używanie elementów projektu bazy danych).
Utworzone szablony typów danych są przechowywane domyślnie w folderze szablonów danych aplikacji mobilnych (na przykład C:\Użytkownicy\<nazwa_użytkownika>\AppData\Roaming\Microsoft\Szablony\Access\). W tym folderze możesz umieścić pliki szablonów typów danych, aby udostępnić je jako typy danych dla nowych pól. Podobnie możesz skopiować pliki szablonów z tego folderu i przekazać je innym użytkownikom na ich własny użytek.
Uwaga
Jak zawsze należy zachować ostrożność podczas korzystania z plików od innych firm.
Zapisywanie bazy danych jako szablonu bazy danych lub części aplikacji (*.accdt)
Można zapisać bazę danych jako szablon bazy danych lub część aplikacji przy użyciu poleceń na karcie Zapisywanie & Publikowanie w widoku Backstage.
Na karcie Plik kliknij pozycję Zapisz & Opublikuj.
W obszarze Zapisz bazę danych jako kliknij pozycję Szablon.
W oknie dialogowym Tworzenie nowego szablonu z tej bazy danych określ następujące pola:
Imię i nazwisko Argument wymagany. Wprowadź tekst identyfikujący szablon lub część aplikacji. Program Access wyświetla tę nazwę obok szablonu lub części aplikacji.
Opis Wprowadź tekst opisujący zawartość lub przeznaczenie szablonu lub części aplikacji. Jest on wyświetlany w etykietce narzędzia szablonu lub części aplikacji.
Kategoria Wybierz pozycję Szablony użytkownika , aby część aplikacji była wyświetlana w obszarze Szablony użytkownika na wstążce (ustawienie domyślne). Kategorię można także dodać, wpisując ją, a następnie przypisać do niej tę i przyszłe części aplikacji. Nowa kategoria pojawi się na wstążce.
Ikona Określ ikonę do wyświetlenia dla szablonu lub części aplikacji. W przypadku części aplikacji ta ikona będzie wyświetlana w galerii części aplikacji na wstążce.
Podgląd Określ większy obraz do wyświetlenia w szablonie w widoku Backstage. Ten obraz jest wyświetlany w poszukiwaniu szablonu.
Tabela podstawowa Określ tabelę, która będzie podstawową tabelą dla części aplikacji. Ta tabela będzie domyślnie używana do tworzenia relacji między częścią aplikacji a innymi tabelami w bazie danych, do której ta część została dodana. Gdy użytkownik korzysta z części aplikacji, program Access uruchamia kreatora ułatwiającego utworzenie relacji. Tabela podstawowa jest domyślnie używana, jednak po uruchomieniu kreatora można wybrać inną tabelę.
Formularz wystąpienia Określ formularz, który będzie otwierany domyślnie przy pierwszym otwarciu baz danych utworzonych przy użyciu tego szablonu. Ten formularz jest domyślnie otwierany tylko raz. Formularz może zawierać kod uruchamiany podczas otwierania, ale obecność kodu spowoduje wygenerowanie ostrzeżenia o zabezpieczeniach.
Część aplikacji Zaznacz to pole wyboru, aby zapisać bazę danych jako część aplikacji. Wyczyść to pole wyboru, aby zapisać bazę danych jako szablon bazy danych.
Uwaga
Należy zaznaczyć to pole wyboru, aby można było określić wartość dla tabeli podstawowej.
Uwzględnij dane w szablonie Zaznacz to pole wyboru, aby zapisać dane znajdujące się w bazie danych jako część szablonu. Dane te są uwzględniane w nowych bazach danych tworzonych na podstawie szablonu.
Kliknij przycisk OK , aby zapisać szablon. Domyślnie program Access zapisuje szablon w lokalizacji C:\Użytkownicy\<bieżący użytkownik>\AppData\Roaming\Microsoft\Szablony\Access\.
Zapisywanie pola jako szablonu typu danych (*.accft)
Aby utworzyć szablon typu danych, należy zaznaczyć pole lub kombinację pól, a następnie za pomocą polecenia na wstążce zapisać je jako szablon. Przed rozpoczęciem upewnij się, że ustawienia pól są zgodne z Twoimi oczekiwaniami — ustaw wszelkie właściwości, które mają zostać zachowane w ramach szablonu typu danych. Aby na przykład utworzyć szablon typu danych "euro", można utworzyć pole waluty, a następnie ustawić jego format na euro.
Otwórz tabelę zawierającą pola lub pola, które chcesz zapisać jako szablon.
Zaznacz pole lub pola, które chcesz zapisać do ponownego użycia.
Na karcie Pola w grupie Dodawanie & Usuwanie kliknij pozycję Więcej pól, a następnie kliknij pozycję Zapisz zaznaczenie jako nowy typ danych.
W oknie dialogowym Tworzenie nowego typu danych z pól określ następujące parametry:
- Imię i nazwisko Argument wymagany. Identyfikuje szablon typu danych i jest wyświetlany na liście dostępnych pól po wybraniu pola z listy Więcej pól .
- Opis Wprowadź tekst opisujący zawartość lub przeznaczenie szablonu typu danych. Jest on wyświetlany w etykietce narzędzia wyświetlanej po umieszczeniu wskaźnika myszy na szablonie typu danych na liście Więcej pól .
- Kategoria Wybierz kategorię, w której chcesz umieścić szablon typu danych na liście Więcej pól . Domyślnie jest to kategoria Typy zdefiniowane przez użytkownika.
- Formularz tworzenia wystąpienia W razie potrzeby określ formularz, który będzie domyślnie otwierany przy pierwszym użyciu szablonu typu danych.
Kliknij przycisk OK , aby zapisać szablon typu danych.
Ponowne używanie projektu bazy danych innej firmy
Szablon bazy danych lub część aplikacji od innej osoby możesz udostępnić na wstążce, umieszczając kopię pliku accdt w odpowiednim folderze na komputerze.
Uzyskaj plik szablonu (plik powinien mieć rozszerzenie accdt lub accft).
Umieść kopię pliku w <katalogu System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, gdzie:
<Katalog główny> systemu to folder główny instalacji systemu Windows (zwykle C:\).
<bieżący użytkownik> to nazwa użytkownika użyta do zalogowania się do systemu Windows.
Uwaga
Jeśli ten folder jeszcze nie istnieje, utwórz go.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby użyć szablonu bazy danych, na karcie Plik kliknij pozycję Nowy, kliknij pozycję Moje szablony, kliknij odpowiedni szablon, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
- Aby użyć części aplikacji, otwórz bazę danych, do której chcesz dodać składnik, a następnie na karcie Tworzenie kliknij pozycję Części aplikacji i kliknij odpowiednią część.
- Aby użyć szablonu typu danych, otwórz tabelę, w której chcesz utworzyć pole, a następnie na karcie Pola w grupie Dodawanie & Usuń kliknij pozycję Więcej pól, a następnie kliknij odpowiedni szablon typu danych.