Zapisywanie lub konwertowanie na format PDF lub XPS w aplikacjach klasycznych pakietu Office

1. Wybierz kartę Plik .

2. Wybierz pozycję Zapisz jako lub Zapisz kopię.

3. W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku, jeśli jeszcze tego nie zrobiono.

4. Na liście Zapisz jako typ wybierz pozycję PDF (*.pdf).

   • Aby bezpośrednio po zapisaniu otworzyć plik w wybranym formacie, zaznacz pole wyboru Otwórz plik po opublikowaniu.

   • Jeśli dokument wymaga wydruku wysokiej jakości, wybierz pozycję Standardowy (publikowanie w trybie online i drukowanie).

   • Jeśli rozmiar pliku jest ważniejszy niż jakość wydruku, wybierz pozycję Minimalny rozmiar (publikowanie w trybie online).

5. Wybierz pozycję Opcje , aby ustawić stronę do wydrukowania, określić, czy adiustacja ma być drukowana, oraz wybrać opcje wydruku. Aby uzyskać więcej informacji na temat okna dialogowego Opcje w programie Excel, zobacz Więcej informacji o opcjach formatu PDF. Po zakończeniu wybierz przycisk OK .

6. Wybierz pozycję Zapisz.

1. Wybierz kartę Plik .

2. Wybierz pozycję Eksportuj.

3. W obszarze Eksportuj bieżący element wybierz część notesu, którą chcesz zapisać jako plik PDF.

4. W obszarze Wybierz format wybierz pozycję PDF (*.pdf) , a następnie wybierz pozycję Eksportuj.

5. W oknie dialogowym Zapisywanie jako w polu Nazwa pliku wpisz nazwę notesu.

6. Wybierz pozycję Zapisz.

1. Wybierz kartę Plik .

2. Wybierz pozycję Eksportuj.

3. W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku, jeśli jeszcze tego nie zrobiono.

4. Na liście Zapisz jako typ wybierz pozycję PDF (*.pdf).

   • Aby bezpośrednio po zapisaniu otworzyć plik w wybranym formacie, zaznacz pole wyboru Otwórz plik po opublikowaniu.

   • Jeśli dokument wymaga wydruku wysokiej jakości, wybierz pozycję Standardowy (publikowanie w trybie online i drukowanie).

   • Jeśli rozmiar pliku jest ważniejszy niż jakość wydruku, wybierz pozycję Minimalny rozmiar (publikowanie w trybie online).

5. Wybierz pozycję Opcje , aby ustawić stronę do wydrukowania, określić, czy adiustacja ma być drukowana, oraz wybrać opcje wydruku. Po zakończeniu wybierz przycisk OK .

6. Wybierz pozycję Zapisz.

1. Na karcie Plik wybierz pozycję Eksportuj.

2. Wybierz pozycję Utwórz dokument PDF/XPS i wybierz pozycję Utwórz plik PDF/XPS.

3. W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku, jeśli jeszcze tego nie zrobiono.

4. Na liście Zapisz jako typ wybierz pozycję FILES PDF (*.pdf)lub XPS Files (*.xps), a następnie wybierz przycisk OK.

5. W oknie dialogowym Opcje eksportowania dokumentu wybierz pozycję Zakres publikowania, niezależnie od tego, czy mają być uwzględniane informacje niedrukowane, czy zgodność ze standardem ISO 19500-1 (PDF/A).

Porady dotyczące formatowania

Program Project nie obsługuje wszystkich funkcji formatowania plików PDF lub XPS, ale możesz nadal używać niektórych opcji drukowania, aby zmienić wygląd ostatniego dokumentu.

Wybierz Plik > Drukuj, a następnie zmień dowolną z następujących opcji:

• Daty

• Orientacja

• Rozmiar papieru

• Ustawienia strony

W oknie dialogowym Ustawienia strony można zmienić opcje na następujących kartach:

• Marginesy

• Legenda

• Widok

1. Wybierz kartę Plik .

2. Wybierz pozycję Zapisz jako.

3. W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku, jeśli jeszcze tego nie zrobiono.

4. Na liście Zapisz jako typ wybierz pozycję PDF (*.pdf).

5. Jeśli chcesz zmienić sposób optymalizacji dokumentu, wybierz pozycję Zmień. (Wybierz opcje w programie Publisher 2013 lub Publisher 2016).

   • Wprowadź odpowiednie zmiany w rozdzielczości obrazów i informacji niedrukowalnych.

   • Wybierz pozycję Opcje drukowania , aby wprowadzić zmiany w opcjach drukowania dokumentu.

   • Po zakończeniu wybierz przycisk OK .

6. Aby bezpośrednio po zapisaniu otworzyć plik w wybranym formacie, zaznacz pole wyboru Otwórz plik po opublikowaniu.

7. Wybierz pozycję Zapisz.

1. Na karcie Plik wybierz pozycję Eksportuj.

2. Wybierz pozycję Utwórz dokument PDF/XPS i wybierz pozycję Utwórz plik PDF/XPS.

3. W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku, jeśli jeszcze tego nie zrobiono.

4. Na liście Zapisz jako typ wybierz pozycję PDF (*.pdf).

   • Aby bezpośrednio po zapisaniu otworzyć plik w wybranym formacie, zaznacz pole wyboru Automatycznie wyświetl plik po zapisaniu.

   • Jeśli dokument wymaga wydruku wysokiej jakości, wybierz pozycję Standardowy (publikowanie w trybie online i drukowanie).

   • Jeśli rozmiar pliku jest ważniejszy niż jakość wydruku, wybierz pozycję Minimalny rozmiar (publikowanie w trybie online).

5. Wybierz pozycję Opcje , aby ustawić stronę do wydrukowania, określić, czy adiustacja ma być drukowana, oraz wybrać opcje wydruku. Wybierz przycisk OK.

6. Kliknij pozycję Publikuj.

1. Jeśli plik został wcześniej zapisany, wybierz pozycję Plik > Zapisz kopię.
   Jeśli plik jest niezapisane, wybierz pozycję Plik > Zapisz jako lub Zapisz kopię.

2. Wybierz pozycję Przeglądaj , aby wybrać lokalizację na komputerze, w której chcesz zapisać plik.

3. Z listy rozwijanej wybierz pozycję PDF.

   

4. Wybierz pozycję Zapisz.

Wybierz pozycję Więcej opcji > Opcje , aby dostosować plik PDF.

• Aby utworzyć plik PDF zawierający tylko wybrane strony z dokumentu, wybierz odpowiednią opcję w obszarze Zakres stron.

• Jeśli chcesz uwzględnić prześledzone zmiany w pliku PDF, w obszarze Co opublikować zaznacz pole Adiustacja pokazana w dokumencie. W przeciwnym razie upewnij się, że jest zaznaczona pozycja Dokument.

• Aby utworzyć zestaw zakładek w pliku PDF, zaznacz pole Utwórz zakładki przy użyciu. Następnie wybierz pozycję Nagłówki lub Zakładki programu Word (jeśli do dokumentu zostały dodane zakładki).

• Jeśli chcesz uwzględnić właściwości dokumentu w pliku PDF, upewnij się, że jest zaznaczone pole Właściwości dokumentu.

• Aby dokument był łatwiejszy do odczytania przez oprogramowanie do odczytywania zawartości ekranu, zaznacz pole Tagi struktury dokumentu dla ułatwień dostępu.

• Zgodny ze standardem ISO 19005-1 (PDF/A) Ta opcja powoduje utworzenie dokumentu PDF w wersji PDF 1.7, która jest standardem archiwizacji. Plik PDF/A gwarantuje, że dokument będzie wyglądał tak samo, gdy zostanie otwarty później na innym komputerze.

• Przedstaw tekst jako mapy bitowe, gdy nie można osadzić czcionek Jeśli czcionki nie mogą zostać osadzone w dokumencie, w formacie PDF używane są obrazy map bitowych tekstu, aby plik PDF miał taki sam wygląd jak oryginalny dokument. Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, a w pliku jest używana czcionka, która nie może zostać osadzona, czytnik plików PDF może zastąpić inną czcionkę.

• Szyfruj dokument przy użyciu hasła Wybierz tę opcję, aby ograniczyć dostęp, umożliwiając otwarcie pliku PDF tylko osobom znającym hasło. Po wybraniu przycisku OK Word otworzy okno Szyfrowanie dokumentu PDF, w którym możesz wpisać i ponownie wprowadzić hasło.

Otwieranie i kopiowanie zawartości pliku PDF w programie Word

Z pliku PDF można skopiować dowolną zawartość, otwierając go w programie Word.

Przejdź do pozycji Plik > Otwórz, a następnie przejdź do pliku PDF. Zawartość pliku PDF zostanie otwarta w nowym pliku programu Word. Możesz skopiować z niego dowolną zawartość, w tym również obrazy i diagramy.