Zarządzanie dostępnością w kalendarzu programu Outlook

Domyślnie po dodaniu elementu do kalendarza lub zaakceptowaniu zaproszenia od innej osoby korzystającej z klasyczny program Outlook element zostanie oznaczony jako Zajęty w kalendarzu:

• Wpływa to na czas wolny/zajęty, który inne osoby widzą w Twoim kalendarzu, gdy próbują zaplanować z Tobą spotkanie.

• Wpływa to również na twój wskaźnik statusu w aplikacji Teams, pokazując, że jesteś zajęty, gdy masz zaplanowane spotkania lub terminy.

Jeśli spojrzysz na kalendarz, lewa krawędź każdego elementu jest oznaczona kolorem wskazującym jego stan: biała krawędź wskazuje na bezpłatną, a ciemniejszy kolor oznacza zajęty.

Możesz dostosować dowolny element kalendarza tak, aby był wyświetlany jako Zajęty, Wolny, Poza biurem i tak dalej:

1. W kalendarzu kliknij prawym przyciskiem myszy element, który chcesz zmienić.

2. W wyświetlonym menu wskaż polecenie Pokaż jako, a następnie wybierz odpowiednią opcję.

Chcesz dostosować swój status w aplikacji Teams? Zobacz Ustawianie stanu dostępności.

Domyślnie dla wszystkich klientów programu Outlook Organizator spotkania ma możliwość ustawienia stanu początkowej dostępności dla uczestników spotkania. Jeśli organizator nie zmieni tego ustawienia, zdarzenia kalendarza będą wyświetlane jako Zajęte. Uczestnicy mogą dostosować stan dostępności w swoich kalendarzach po zaakceptowaniu zaproszenia początkowego.  

Wpływa to na czas wolny/zajęty, który inne osoby widzą w Twoim kalendarzu, gdy próbują zaplanować z Tobą spotkanie. 

Wpływa to również na twój wskaźnik statusu w aplikacji Teams, pokazując, że jesteś zajęty, gdy masz zaplanowane spotkania lub terminy. 

Podczas przeglądania kalendarza lewa krawędź każdego elementu jest oznaczona kolorem, aby wskazać jego stan. Podczas korzystania z nowego programu Outlook dla systemu Windows opcje wyświetlane w kalendarzu i asystent planowania dostępności to: 

Zmienianie dostępności elementu kalendarza w nowym programie Outlook dla systemu Windows 

Zmiany stanu dostępności elementów kalendarza będą stosowane tylko do Kalendarza. Po wysłaniu wstępnego zaproszenia nie można zmienić dostępności dla wszystkich uczestników.   

1. Podczas wyświetlania kalendarza w nowym programie Outlook dla systemu Windows kliknij prawym przyciskiem myszy element, który chcesz zmienić.

2. W wyświetlonym menu kliknij pozycję Pokaż jako, a następnie wybierz odpowiednią opcję.

Chcesz dostosować swój status w aplikacji Teams? Zobacz Ustawianie stanu dostępności.