Jeśli korzystasz z programu Outlook w pracy lub szkole, możesz znaleźć informacje o osobach w organizacji na ich karcie profilu. Szczegóły wyświetlane na tej karcie są zarządzane przez dział informatyczny i składają się z informacji, takich jak zdjęcie profilowe danej osoby, adres e-mail, informacje kontaktowe i inne informacje organizacyjne. Jeśli administrator na to zezwala, karta profilu danej osoby jest widoczna dla wszystkich osób w organizacji.
Możesz również dodać osobę ze swojej organizacji do swojej osobistej listy kontaktów w programie Outlook. Gdy dodasz kontakt organizacyjny, wybierając pozycję Dodaj do kontaktu (lub Nowy kontakt), ten kontakt pojawi się w osobistej książce adresowej kontaktu, a wszelkie zmiany wprowadzone na tej wizytówce będą widoczne tylko dla Ciebie.
Gdy program Outlook wykryje zgodny adres e-mail między osobą dodaną do twoich kontaktów a kontaktem, który już istnieje w Twojej organizacji, kontakty zostaną automatycznie połączone na połączonej karcie profilu wraz ze źródłami, które zostały przesłane do połączonej karty.
Sposób zarządzania połączonymi źródłami na połączonej karcie profilu zależy od tego, czy korzystasz z nowego programu Outlook, czy Outlook w sieci Web z kontem służbowym. Wybierz kartę dla swojej wersji programu Outlook.
Uwaga: Ta funkcja jest dostępna tylko w przypadku korzystania z konta służbowego lub szkolnego w programie Outlook z uprawniającą subskrypcją platformy Microsoft 365.
Wyświetlanie połączonej karty profilu
Aby wyświetlić różne szczegóły kontaktu i miejsce, z którego pochodzą, otwórz wizytówkę.
-
Wybierz kartę Kontakty na karcie profilu. Nagłówek karty profilu zawsze nadaje priorytet informacjom z organizacji.
-
Aby wyświetlić źródło z informacjami o szczegółach na połączonej karcie profilu, umieść na niej wskaźnik myszy. Możesz na przykład umieścić wskaźnik myszy na szczegółach telefonu lub kategorii, aby ustalić, czy informacje dotyczące tej wartości pochodzą z twoich kontaktów osobistych, danych organizacji, czy obu tych typów danych.
Uwaga: Aby dowiedzieć się więcej o zarządzaniu danymi organizacyjnymi na platformie Microsoft 365, administratorzy mogą zapoznać się z artykułem Korzystanie z danych organizacyjnych na platformie Microsoft 365.
Zarządzanie połączonymi źródłami z poziomu ich karty profilu w nowym programie Outlook
Jeśli karta profilu zawiera informacje z wielu źródeł, na karcie Kontakt w obszarze Informacje kontaktowe zostanie wyświetlony link Zarządzaj źródłami.
Wyświetlanie źródeł połączonego profilu
-
Na połączonej karcie profilu wybierz pozycję Zarządzaj źródłami.
-
Na stronie Zarządzanie połączonymi kontaktami i osobami zostanie wyświetlona lista wszystkich źródeł tego kontaktu. Możesz rozłączyć lub usunąć wybrane źródła, ale nie możesz modyfikować ani usuwać żadnych informacji pochodzących z organizacji.
Edytowanie źródła na stronie Zarządzanie kontaktami połączonymi
Możesz wprowadzić zmiany w szczegółach ze źródła.
-
Na stronie Zarządzanie połączonymi kontaktami i osobami znajdź źródło, w których chcesz wprowadzić zmiany, i wybierz pozycję Edytuj.
-
Zostanie otwarty edytor kontaktów, w którym możesz wprowadzić zmiany. Na stronie Edytuj kontakt wybierz źródło z listy rozwijanej źródła, które chcesz zaktualizować, i wprowadź zmiany. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.
Ważne: Opcja Edytuj jest wyszarzone w przypadku źródeł zarządzanych przez twoją organizację. Nie można edytować ani usuwać tych szczegółów.
Odłączanie źródła na stronie Zarządzanie połączonymi kontaktami
Jeśli chcesz rozdzielić różne źródła kontaktu, możesz je rozłączyć.
-
Wybierz połączoną wizytówkę, którą chcesz rozłączyć, a następnie na karcie Kontakt wybierz pozycję Zarządzaj źródłami.
-
Na stronie Zarządzanie połączonymi kontaktami i osobami wybierz pozycję Rozłącz. Spowoduje to odłączenie źródła i usunięcie wszystkich skojarzonych z nim atrybutów.
Odłączenie kontaktu lub profilu oznacza, że odłączony kontakt jest wyświetlany jako osobne wpisy na liście kontaktów.
Usuwanie źródła na stronie Zarządzanie połączonymi kontaktami
Aby usunąć źródło, wybierz źródło kontaktu, który chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń. Możesz usuwać tylko własne kontakty. Aby zaktualizować lub usunąć profil organizacji, skontaktuj się z administratorem IT.
Podczasusuwaniaa
-
Szczegóły kontaktu nie będą już dostępne, a po usunięciu kontaktu link między profilem organizacji również zostanie usunięty.
-
Aby odzyskać usunięty kontakt, przejdź do Osoby i znajdź kontakt w folderze Usunięte. Kliknij prawym przyciskiem myszy kontakt i wybierz polecenie Przywróć. Kontakt pozostanie w usuniętym folderze na podstawie ustawień zasad zarządzanych przez administratora IT. Skontaktuj się z administratorem, aby uzyskać więcej informacji dotyczących tego ustawienia.
-
Po przywróceniu usuniętego kontaktu kontakt nie jest już połączony jako źródło.
-
Jeśli użytkownik opuści organizację, kontakt pozostanie w kontaktach, ale tylko z dodanymi szczegółami.
Dodawanie, edytowanie lub usuwanie kontaktu osoby w organizacji
Aby dodać lub edytować osobę w organizacji do obszaru Twoje kontakty, zobacz Dodawanie, znajdowanie, edytowanie lub usuwanie kontaktu w programie Outlook.
Eksportowanie kontaktów w nowym programie Outlook
Ważne: Nie można eksportować informacji z profilu organizacji. Jeśli potrzebujesz pomocy dotyczącej informacji kontaktowych profilu organizacji, skontaktuj się z administratorem IT.
Aby dowiedzieć się, jak wyeksportować kontakty, zobacz Importowanie lub eksportowanie kontaktów w programie Outlook.
Eksportowanie informacji odłączonych z profilu w nowym programie Outlook
Aby uzyskać pomoc dotyczącą eksportowania danych z karty profilu, zobacz Eksportowanie danych z karty profilu.
Aby odłączyć źródło od wybranego przycisku Rozłącz. Wybranie opcji Rozłącz powoduje następujące czynności:
-
Odłączone źródło zostanie usunięte z oryginalnej osoby, z którą został połączony
-
Kontakt z Osobistej listy kontaktów nie będzie już miał tego źródła
Wyświetl połączoną kartę profilu i jej źródła w Outlook w sieci Web
Aby wyświetlić różne szczegóły kontaktu i miejsce, z którego pochodzą, otwórz połączoną wizytówkę z Osoby.
-
Wybierz kartę Kontakty na karcie profilu. Nagłówek karty profilu zawsze nadaje priorytet informacjom z organizacji.
-
Aby wyświetlić źródło szczegółów na połączonej karcie profilu, umieść na nim wskaźnik myszy. Możesz na przykład umieścić wskaźnik myszy na szczegółach telefonu lub kategorii, aby ustalić, czy te informacje pochodzą z twoich kontaktów osobistych, danych organizacji, czy obu tych typów danych.
Uwaga: Aby dowiedzieć się więcej o zarządzaniu danymi organizacyjnymi na platformie Microsoft 365, administratorzy mogą zapoznać się z artykułem Korzystanie z danych organizacyjnych na platformie Microsoft 365.
Zarządzanie połączonymi źródłami na połączonej karcie profilu w Outlook w sieci Web
Jeśli karta profilu zawiera informacje z wielu źródeł, na karcie Kontakt w obszarze Informacje kontaktowe zostanie wyświetlony link Zarządzaj źródłami. Możesz wyświetlić źródła, wybierając link Zarządzaj źródłami .
-
Na połączonej karcie profilu wybierz pozycję Zarządzaj źródłami.
-
Na stronie Zarządzanie połączonymi kontaktami i osobami zostanie wyświetlona lista wszystkich źródeł tego kontaktu. Możesz rozłączyć lub usunąć wybrane źródła, ale nie możesz modyfikować ani usuwać żadnych informacji pochodzących z organizacji.
Odłączanie źródeł od połączonej karty profilu
Źródła można rozłączyć, aby oddzielić je od siebie.
-
Na stronie Zarządzanie połączonymi kontaktami i osobami wybierz pozycję Rozłącz. Spowoduje to odłączenie źródła i usunięcie wszystkich skojarzonych atrybutów z połączonej karty profilu.
-
Odłączenie kontaktu lub profilu powoduje wyświetlenie niełącznego kontaktu jako osobnego wpisu na liście kontaktów w Osoby.
Podczas wyszukiwania tego kontaktu z poziomu programu Outlook lub aplikacji Osoby są wyświetlane dwa wyniki: kontakt dodany ręcznie do kontaktów oraz profil zarządzany przez organizację.
Usuwanie źródeł z połączonej karty profilu
Aby usunąć źródło, wybierz źródło kontaktu, który chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń. Możesz usuwać tylko własne kontakty. Aby zaktualizować lub usunąć profil organizacji, skontaktuj się z administratorem IT.
Podczasusuwaniaa
-
Szczegóły kontaktu nie będą już dostępne, a po usunięciu kontaktu link między profilem organizacji również zostanie usunięty.
-
Aby odzyskać usunięty kontakt, przejdź do Osoby i znajdź kontakt w folderze Usunięte. Kliknij prawym przyciskiem myszy kontakt i wybierz polecenie Przywróć. Kontakt pozostanie w usuniętym folderze na podstawie ustawień zasad zarządzanych przez administratora IT. Skontaktuj się z administratorem, aby uzyskać więcej informacji dotyczących tego ustawienia.
-
Po przywróceniu usuniętego kontaktu kontakt nie jest już połączony jako źródło.
-
Jeśli użytkownik opuści organizację, kontakt pozostanie w kontaktach, ale tylko z dodanymi szczegółami.
Dodawanie, edytowanie lub usuwanie kontaktu osoby w organizacji
Aby dodać lub edytować osobę w organizacji do obszaru Twoje kontakty, zobacz Dodawanie, znajdowanie, edytowanie lub usuwanie kontaktu w programie Outlook.
Eksportowanie kontaktów w Outlook w sieci Web
Ważne: Nie można eksportować informacji z profilu organizacji. Jeśli potrzebujesz pomocy dotyczącej informacji kontaktowych profilu organizacji, skontaktuj się z administratorem IT.
Aby dowiedzieć się, jak wyeksportować kontakty, zobacz Importowanie lub eksportowanie kontaktów w programie Outlook.
Eksportowanie nielinkowanych informacji z profilu w Outlook w sieci Web
Aby odłączyć źródło od przycisku rozłączania. Wykonaj następujące czynności:
-
Odłączone źródło zostanie usunięte z oryginalnej osoby, z którą został połączony
-
Kontakt z Osobistej listy kontaktów nie będzie już miał tego źródła
Wyeksportowana lista jest wyświetlana jako plik JSON w folderze Pobrane. W przypadku eksportowania niełącznego profilu będą dostępne dwie listy:
-
existing items
to źródła, z których użytkownik odłączył się.
-
modified items
to źródła, które użytkownik odłączył.
Aby uzyskać pomoc dotyczącą eksportowania danych z karty profilu, zobacz Eksportowanie danych z karty profilu.
