Zarządzanie osobnymi pokojami w usłudze Microsoft Teams

Ułatwianie nawiązywania kontaktów i prowadzenie konstruktywnych dyskusji podczas średnich i dużych spotkań w usłudze Teams dzięki tworzeniu osobnych pokojów. Twórz osobne pokoje i zarządzaj nimi, organizując spotkanie z maksymalnie 1000 osób za pomocą aplikacji Teams na komputery stacjonarne.

Aby dowiedzieć się więcej o uczestnictwie w sesjach osobnych pokojów, zobacz Dołączanie do osobnego pokoju na spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams.

W tym artykule

Utwórz osobne pokoje

Wysyłaj ogłoszenia do osobnych pokojów

Zarządzanie ustawieniami osobnych pokojów

Otwierać i zamykać osobne pokoje

Ustawianie limitów czasu osobnych pokojów

Usuwanie osobnych pokojów

Wyznaczanie kierowników osobnych pokojów

Raporty uczestnictwa dla osobnych pokojów

Zmiana nazwy osobnych pokojów

Utwórz osobne pokoje

Aby utworzyć osobne pokoje, musisz być organizatorem spotkania lub osobą prowadzącą w organizacji organizatora spotkania, która została wyznaczona na kierownika osobnych pokojów.

Przed spotkaniem

Aby utworzyć osobne pokoje przed spotkaniem, najpierw zaplanuj spotkanie i wyślij zaproszenia. Następnie:

1. Wybierz w aplikacji Teams.

2. Wybierz spotkanie.

3. Wybierz pozycję Wyświetl zdarzenie . 

4. Wybierz pozycję Więcej opcji>Osobne pokoje .

   Ta opcja zostanie wyświetlona dopiero po wysłaniu zaproszeń do uczestników.

5. Wybierz pozycję Utwórz pokoje. 

6. Wybierz liczbę potrzebnych pokoi (do 50), a następnie pozycję Dodaj pokoje.

7. Wybierz pozycję Przypisz uczestników. .

8. Wybierz sposób przypisywania uczestników, a następnie wybierz pozycję Dalej>zapisz.

Jeśli utworzysz osobne pokoje przed rozpoczęciem spotkania, możesz zaprosić do 1000 osób. Natychmiast po rozpoczęciu spotkania możesz otwierać osobne pokoje.

Podczas spotkania

Aby utworzyć osobne pokoje podczas spotkania:

1. Wybierz w kontrolkach spotkania.
2. Wybierz liczbę pokojów, które chcesz utworzyć (do 50).
3. Wybierz sposób przypisywania uczestników.
4. Wybierz pozycję Utwórz pokoje.

Aby dodać kolejny osobny pokój podczas spotkania, wybierz ikonę >Dodaj pokój w kontrolkach spotkania.

Zarządzanie ustawieniami osobnych pokojów

Dostosuj ustawienia osobnych pokojów przed spotkaniem, aby zapewnić płynny przebieg spotkania i pokojów. Wybierz sposób przypisywania uczestników do pokojów, ustaw limity czasowe i nie tylko.

Ustawienia pokoju są elastyczne i można je również zmieniać w trakcie spotkania. Zmieniaj nazwy pokojów, otwieraj je i zamykaj oraz wprowadzaj inne zmiany na bieżąco.

Przed spotkaniem

Aby zarządzać ustawieniami osobnych pokojów przed spotkaniem:

1. Wybierz w aplikacji Teams.

2. Wybierz spotkanie.

3. Wybierz pozycję Wyświetl zdarzenie . 

4. Wybierz pozycję Więcej opcji>Osobne pokoje .

   Ta opcja zostanie wyświetlona dopiero po wysłaniu zaproszeń do uczestników.

5. Wybierz pozycję Ustawienia pokojów .

6. Wybierz pozycję Zapisz , aby zastosować zmiany.

Podczas spotkania

Aby zarządzać ustawieniami osobnych pokojów podczas spotkania:

1. Wybierz w kontrolkach spotkania.
2. Wybierz pozycję Ustawienia pokojów .
3. Wybierz pozycję Zapisz , aby zastosować zmiany.

Ustawianie limitów czasu osobnych pokojów

Ustaw limity czasu osobnych pokojów, aby spotkanie odbyło się zgodnie z planem w osobnych pokojach. Po upływie tego czasu pokoje zostaną automatycznie zamknięte i uczestnicy ponownie dołączą do spotkania głównego.

Przed spotkaniem

Aby ustawić limit czasu dla osobnych pokojów przed spotkaniem:

1. Wybierz w aplikacji Teams.

2. Wybierz spotkanie.

3. Wybierz pozycję Wyświetl zdarzenie . 

4. Wybierz pozycję Więcej opcji>Osobne pokoje .

   Ta opcja zostanie wyświetlona dopiero po wysłaniu zaproszeń do uczestników.

5. Wybierz pozycję Ustawienia pokojów .

6. Włącz przełącznik Ustaw limit czasu .

7. Ustaw limit czasu za pomocą menu rozwijanych.

8. Wybierz pozycję Zapisz.

Podczas spotkania

Aby ustawić limit czasu osobnego pokoju podczas spotkania:

1. Wybierz w kontrolkach spotkania.
2. Wybierz pozycję Ustawienia pokojów .
3. Włącz przełącznik Ustaw limit czasu .
4. Ustaw limit czasu za pomocą menu rozwijanych.
5. Wybierz pozycję Zapisz.

Wyznaczanie kierowników osobnych pokojów

Aby uzyskać dodatkową pomoc w zarządzaniu pokojami, wyznacz kierowników osobnych pokojów na spotkaniu. Kierownicy osobnych pokojów mogą:

Dodawać i usuwać pokoje	Ustawiać limity czasowe dla sesji pokoju
Przypisywać i zmieniać przypisanie uczestników do pokojów	Wysyłać ogłoszenia
Otwierać i zamykać pokoje	Tworzyć ponownie pokoje
Dołącz do dowolnego pokoju

Aby wyznaczyć kogoś na kierownika osobnego pokoju, najpierw zaproś tę osobę na spotkanie i nadaj jej uprawnienia osoby prowadzącej. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Role w spotkaniach aplikacji Microsoft Teams.

Przed spotkaniem

Aby wyznaczyć kierowników osobnych pokojów przed spotkaniem:

1. Wybierz w aplikacji Teams.

2. Wybierz spotkanie.

3. Wybierz pozycję Wyświetl zdarzenie . 

4. Wybierz pozycję Więcej opcji>Osobne pokoje .

   Ta opcja zostanie wyświetlona dopiero po wysłaniu zaproszeń do uczestników.

5. Wybierz pozycję Ustawienia pokojów .

6. Włącz przełącznik Przypisz osoby prowadzące do zarządzania pokojami .

7. Wybierz pozycję Wyszukaj osoby prowadzące i wyznacz menedżerów pokoju.

8. Wybierz pozycję Zapisz.

Podczas spotkania

Aby wyznaczyć kierowników osobnych pokojów podczas spotkania:

1. W kontrolkach spotkania wybierz .
2. Wybierz pozycję Ustawienia pokojów .
3. Włącz przełącznik Przypisz osoby prowadzące do zarządzania pokojami .
4. Wybierz osoby prowadzące z menu rozwijanego.
5. Wybierz pozycję Zapisz.

Zarządzanie osobnymi pokojami

Kontrolę nad osobnymi pokojami może przejąć tylko jeden osobny menedżer w danym momencie.

Aby przejąć kontrolę nad osobnymi pokojami jako menedżer osobnego pokoju:

1. Wybierz w kontrolkach spotkania. Można sprawdzić, kto obecnie kontroluje pokoje.
2. Wybierz pozycję Zarządzaj pokojami.

Teraz masz kontrolę nad osobnymi pokojami. Dołączaj do otwartych pokoi, zamieszczaj ogłoszenia i nie tylko.

Zmiana nazwy osobnych pokojów

Jeśli chcesz, możesz zmienić nazwę osobnego pokoju, aby odzwierciedlała jego przeznaczenie (na przykład, aby określić, nad czym będą dyskutować lub nad czym będą pracować osoby znajdujące się w tym pokoju).

Przed spotkaniem

Aby zmienić nazwę osobnego pokoju przed spotkaniem:

1. Wybierz w aplikacji Teams.

2. Wybierz spotkanie.

3. Wybierz pozycję Wyświetl zdarzenie . 

4. Wybierz pozycję Więcej opcji>Osobne pokoje .

   Ta opcja zostanie wyświetlona dopiero po wysłaniu zaproszeń do uczestników.

5. W pokoju, którego nazwę chcesz zmienić, wybierz pozycję Więcej opcji> Więcej opcji Microsoft Teams IkonaZmień nazwę

6. Wprowadź nową nazwę.

7. Wybierz pozycję Zmień nazwę.

Podczas spotkania

Aby zmienić nazwę osobnego pokoju podczas spotkania:

1. Wybierz w kontrolkach spotkania.
2. Najedź kursorem na pokój, którego nazwę chcesz zmienić
3. Wybierz pozycję Więcej opcji Ikona >Zmień nazwę .
4. Wprowadź nową nazwę.
5. Wybierz pozycję Zmień nazwę.

Wysyłanie ogłoszeń do wszystkich osobnych pokojów

Komunikuj się z osobami we wszystkich osobnych pokojach, wysyłając ogłoszenia. Przedstawiaj pomysły na dyskusje, informuj uczestników na bieżąco o nadchodzących wydarzeniach i nie tylko.

Aby wysłać ogłoszenie do wszystkich osobnych pokojów:

1. Wybierz w kontrolkach spotkania.
2. Wybierz pozycję Utwórz ogłoszenie
3. Wprowadź treść ogłoszenia i wybierz pozycję Wyślij.

People zobaczy Twoje ogłoszenie na czacie swojego pokoju, oznaczone jako WAŻNE. Jeśli odpowiedzą na Twoje ogłoszenie, zobaczysz je na czacie tego osobnego pokoju na głównej liście czatów.

Otwierać i zamykać osobne pokoje

Pokoje otwarte

Otwórz osobne pokoje, gdy wszystko będzie gotowe do rozpoczęcia sesji. Jeśli wybierzesz ręczne lub losowe przypisanie uczestników do pokojów, dołączą oni do otwartych pokojów od razu, chyba że wyłączysz przełącznik Automatycznie przenieś osoby do pokojów w ustawieniach osobnych pokojów. Jeśli zezwolisz uczestnikom na samodzielne wybieranie pokojów, będą oni mogli wyświetlać pokoje otwarte i dołączać do nich.

Aby otwierać i rozpoczynać sesje w osobnych pokojach podczas spotkania:

1. Wybierz w kontrolkach spotkania.

   • Wybierz pozycję Otwórz pokoje , aby otworzyć wszystkie pokoje jednocześnie.
   • Umieść wskaźnik myszy na pokoju i wybierz pozycję Więcej opcjiIkona>Otwórz, aby otworzyć ten konkretny pokój.

Pokoje pozostaną otwarte, dopóki nie zostaną ręcznie zamknięte lub, jeśli ustawisz limit czasu, nie upłynie ten czas.

Zamykanie pokojów

Zamknij osobne pokoje, gdy wszystko będzie gotowe do zakończenia sesji, i poproś uczestników o powrót do spotkania głównego.

Aby zamknąć i zakończyć sesje w osobnych pokojach podczas spotkania:

1. Wybierz w kontrolkach spotkania.

   • Wybierz pozycję Zamknij pokoje , aby zamknąć wszystkie pokoje w tym samym czasie.
   • Umieść wskaźnik myszy na pokoju i wybierz pozycję Więcej opcji> Więcej opcji usługi Microsoft TeamsZamknij, aby zamknąć ten konkretny pokój.

Pokój został pomyślnie zamknięty, gdy jego stan zmienia się na Zamknięty. Jeśli ponownie otworzysz pokoje podczas spotkania, w którym uczestnicy byli przypisani do pokojów, powrócą oni do pokojów, do których zostali przypisani.

Usuwanie osobnych pokojów

Aby usunąć osobny pokój, należy go najpierw zamknąć. Jeśli osoby znajdują się w pokoju, przypisz je ponownie do innych pokojów przed zamknięciem pokoju, w którym się znajdują, lub zamknij pokój, aby automatycznie przenieść ich z powrotem do spotkania głównego.

Przed spotkaniem

Aby usunąć osobne pokoje przed spotkaniem:

1. Wybierz w aplikacji Teams.

2. Wybierz spotkanie.

3. Wybierz pozycję Wyświetl zdarzenie . 

4. Wybierz pozycję Więcej opcji>Osobne pokoje .

   Ta opcja zostanie wyświetlona dopiero po wysłaniu zaproszeń do uczestników.

5. Wybierz , aby usunąć wszystkie osobne pokoje.

   • Najedź kursorem myszy na pokój i wybierz pozycję Więcej opcji>, , aby usunąć tylko ten pokój.

6. Potwierdź.

Podczas spotkania

Aby usunąć osobne pokoje podczas spotkania:

1. Wybierz w kontrolkach spotkania.

   • Wybierz , aby usunąć wszystkie osobne pokoje.
   • Umieść wskaźnik myszy na pokoju i wybierz pozycję Więcej opcji> Więcej opcji w aplikacji Microsoft TeamsPrzycisk Usuń Przycisk, aby usunąć ten pokój.

2. Potwierdź.

Raporty uczestnictwa dla osobnych pokojów

Jeśli organizujesz spotkanie, możesz uzyskać wgląd w jego uczestników i ich aktywność w osobnych pokojach za pośrednictwem raportów obecności. Dowiedz się, do których osobnych pokojów dołączyły poszczególne osoby, kiedy do nich weszły i kiedy je opuściły.

Aby wyświetlić dane osobnego pokoju ze spotkania:

1. Wybierz pozycję Chat w aplikacji Teams.
2. Wybierz pozycję Czaty spotkania i otwórz czat spotkania.
3. Wybierz opcję Obecność.
4. W obszarze Uczestnicy wybierz uczestnika, aby zobaczyć, do którego osobnego pokoju wszedł oraz o której godzinie dołączył i opuścił ten pokój.

Aby później odwołać się do danych dotyczących osobnych pokojów, pobierz raport uczestnictwa w formacie CSV.

Artykuły pokrewne

Dołączanie do osobnego pokoju na spotkaniu w usłudze Teams

Przypisywanie osób do osobnych pokojów