Moje zadania i Mój dzień ułatwiają wyświetlanie i zarządzanie całą pracą, która jest dla Ciebie ważna — w ramach zadań osobistych i planów udostępnionych — w jednym miejscu. Używaj ich razem, aby zaplanować swój dzień, zorganizować się i stale rozwijać swoją pracę.
Śledzenie zadań w widoku Moje zadania
Moje zadania łączą zadania z różnych źródeł, więc nie musisz przełączać się między planami, aby znaleźć elementy, które wymagają Twojej uwagi.
Moje zadania są zaprojektowane tak, aby scentralizować wszystkie zadania, które są dla Ciebie istotne, i zorganizowane w cztery różne karty:
Zadania w obszarze Moje zadania składają się z:
-
Zadania prywatne: Jest to karta, na której można tworzyć zadania, które nie należą jeszcze do planu. Następnie możesz dodatkowo uporządkować te zadania w planach, wybierając menu Więcej opcji (...) dowolnego zadania.
-
Przypisane do mnie: Obejmuje wszystkie zadania, które zostały Ci przydzielone w notatkach ze spotkania w aplikacji Microsoft Teams, planach podstawowych, planach premium, listach zadań w Loop i udostępnionych listach w aplikacji To Do.
-
Oflagowane wiadomości e-mail: Wszystkie oflagowane wiadomości e-mail z programu Outlook są wyświetlane w sekcji Oflagowane wiadomości e-mail. Możesz również przejść do wiadomości e-mail bezpośrednio z zadania, wybierając załącznik.
Zaplanuj dzień za pomocą widoku Mój dzień
My Day to dedykowana przestrzeń przeznaczona do planowania i wykonywania pracy na bieżący dzień. Pomaga zmniejszyć ilość elementów mało istotnych, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co należy zrobić teraz.
Jak zadania są wyświetlane w widoku Mój dzień
-
Zadania, które mają zostać wykonane dzisiaj, są automatycznie wyświetlane w widoku Mój dzień.
-
Możesz ręcznie dodawać zadania z widoku Mój dzień.
-
Nowe zadania można tworzyć bezpośrednio w widoku siatki w widoku Mój dzień.
Zadania w widoku Mój dzień pozostają połączone z pierwotnymi planami, więc aktualizacje pozostają zsynchronizowane. Mój dzień czyści się każdej nocy, więc możesz rozpocząć następny dzień od pustej tablicy. Wszystkie niedokończone zadania w widoku Mój dzień, które pozostały przed jego wyczyszczeniem, będą dostępne w pierwotnym planie, z którego pochodzą.
Organizowanie listy zadań
Użyj różnych widoków i narzędzi, aby skupić się na tym, co najważniejsze:
-
Widok tablicy doskonale nadaje się do wizualnego grupowania zadań według planu, postępu, daty ukończenia lub priorytetu.
-
Widok siatki świetnie się nadaje, gdy chcesz zeskanować szczegóły zadania w tabeli.
-
Filtry mogą ułatwić zawężenie zadań według daty ukończenia, priorytetu lub postępu.
-
Sortowanie w widoku siatki doskonale nadaje się do przeglądania zadań w kolejności, która najlepiej ci odpowiada.
-
W widoku siatki można także pokazywać, ukrywać i zmieniać kolejność kolumn, dzięki czemu wyświetlane są tylko najważniejsze dla Ciebie szczegóły zadania.
