Formularze to podstawowe obiekty bazy danych, które służą jako okna, przez które użytkownicy widzą Twoje dane i do nich dotrą. Jeśli chcesz mieć zrozumiałą wiedzę na temat podstawowych funkcji formularzy programu Microsoft Access, na przykład tego, jakie typy formularzy są dostępne, jak je tworzyć, dostosowywać i zarządzać nimi, w tym artykule znajdziesz zestaw zasobów pomocnych w zrozumieniu tego obrazu.
W tym artykule
Omówienie
Formularz to obiekt bazy danych, za pomocą których można utworzyć interfejs użytkownika umożliwiający użytkownikom wprowadzanie i edytowanie danych. Formularze często zawierają kontrolki służące do wykonywania różnych zadań. Bazę danych można utworzyć bez korzystania z formularzy, edytując dane w tabeli, która jest preferowana przez większość użytkowników, aby wyświetlać, wprowadzać i edytować dane zawarte w tabelach. Dzięki formularzom można określać sposoby interakcji użytkowników z danymi zawartymi w bazie danych. Można na przykład utworzyć formularz wyświetlający tylko wybrane pola i udostępniający tylko określone operacje. Ułatwia to ochronę danych i ograniczenie możliwych błędów podczas wprowadzania danych. Ten artykuł zawiera szeroki zakres zasobów, od podstawowych funkcji formularzy programu Access po tworzenie i dostosowywanie formularzy.
Doskonałym sposobem zrozumienia roli i funkcji formularzy w bazie danych programu Microsoft Access jest omówienie różnych części bazy danych i roli formularzy w bazie danych, aby dowiedzieć się więcej— zacznij od widoku podstaw bazy danych.
Następnie skoncentrujmy się na formularzach za pomocą wprowadzenia do formularzy.
Przed utworzeniem formularza przyjrzyj się kontrolkom, które są podstawową funkcją większości formularzy. Kontrolki umożliwiają użytkownikom wprowadzanie, edytowanie i wyświetlanie danych z bazy danych. Znajomość różnych typów kontrolek dostępnych w programie Access może być pomocna podczas dostosowywania formularzy. Aby dowiedzieć się więcej o kontrolkach, zobacz Wprowadzenie do kontrolek.
Typy formularzy
Program Access udostępnia kilka sposobów tworzenia formularzy w zależności od typu formularza, który chcesz utworzyć. Poznaj niektóre typowe typy formularzy i dowiedz się, jak je tworzyć:
|
Jakiego typu formularza potrzebujesz? |
Dowiedz się więcej |
|
Formularz szczegółów:pusty formularz programu Access, w którym są wyświetlane informacje o jednym rekordzie na raz. |
|
|
Formularz wiele elementów:nazywany również formularzem ciągłym, wyświetla informacje z więcej niż jednego rekordu na raz. Przypomina arkusz danych, ale zapewnia większą kontrolę nad formatowaniem tekstu, dodawaniem grafik, przycisków i innymi kontrolkami. |
|
|
Formularz dzielony: Dane są wyświetlane jednocześnie w widoku formularza i arkusza danych. Przydatne, gdy trzeba wyświetlać duże ilości danych, ale trzeba zmieniać tylko jeden rekord na raz. |
|
|
Formularz nawigacji: Formularz zawierający kontrolkę nawigacji. Formularze nawigacji są szczególnie ważne podczas nawigowania po bazie danych, jeśli plan obejmuje publikowanie bazy danych w sieci Web, ponieważ okienko nawigacji programu Access nie jest dostępne w przeglądarce |
Dodatkowe sposoby tworzenia formularza
Użyj karty Tworzenie i wypróbuj opcje w grupie Formularze, aby szybko tworzyć nowe formularze. Możesz także wybrać tabelę lub zapytanie w okienku nawigacji i szybko utworzyć nowy formularz na podstawie tego obiektu przy użyciu polecenia Formularz.
Zapoznaj się z zasobami w poniższej tabeli, aby dowiedzieć się więcej o typowych sposobach tworzenia formularzy:
|
Metody tworzenia formularzy |
Dowiedz się, jak to zrobić |
|
Narzędzie Formularz: Aby szybko utworzyć formularz jedno elementu, który wyświetla informacje o jednym rekordzie na raz. |
|
|
Kreator formularzy:za pomocą tego narzędzia można utworzyć formularz, który ma być bardziej selektywny dla pól wyświetlanych w formularzu. Pozwala też definiować sposób grupowania i sortowania danych. |
|
|
Pusty formularz:Jeśli narzędzie formularza lub kreator nie spełniają Twoich potrzeb, narzędzie Pusty formularz umożliwia bardzo szybkie tworzenie formularza, szczególnie jeśli planujesz dodać do formularza tylko kilka pól. |
Zobacz sekcję na temat tworzenia formularza przy użyciu narzędzia Pusty formularz w artykule Wprowadzenie do formularzy. |
Używanie różnych widoków formularzy
Jak już wiesz z niektórych artykułów wymienionych w poprzednich sekcjach, formularze programu Access można wyświetlać w trzech różnych widokach: w widoku formularza, w widoku projektu i w widoku układu. Znajomość widoku do użycia dla określonego zadania może być przydatna. Formularz można na przykład dostosować za pomocą widoku projektu lub układu. Widok formularza jest widokiem domyślnym formularza i służy głównie do wyświetlania formularza z danymi lub do wprowadzania danych. Widoki układu i projektu służą do zmieniania projektu formularza, więc więcej informacji na temat korzystania z tych widoków można znaleźć w zasobach w poniższej tabeli:
|
Typ widoku |
Na potrzeby |
Dowiedz się więcej |
|
Widok układu |
Dokonywanie większości typów zmian w formularzu. Podczas modyfikowania projektu można zobaczyć dane, co jest bardzo przydatne podczas ustawiania rozmiaru kontrolek lub wszelkich innych zmian w projekcie mających wpływ na wygląd i użyteczność formularza. |
|
|
widok projektu |
Dokonywanie zmian wymagających bardziej szczegółowego widoku struktury formularza, na przykład sekcji Nagłówek, Szczegóły i Stopka. Podczas tworzenia widoku projektu w widoku projektu nie changes.in danych źródłowych. Co jest dobre w przypadku korzystania z widoku projektu?
Zmienianie niektórych właściwości formularza, których nie można zmienić w widoku układu |
Którego widoku warto użyć? widoku układu czy widoku projektu? |
Więcej pracy z formularzami
Teraz, gdy już zaprojektowaliśmy strukturę formularza, jeśli jest to formularz powiązany, należy go połączyć ze źródłem danych. Źródłem danych może być tabela, zapytanie lub instrukcja SQL zawierająca dane wyświetlane w formularzu. Formularz "niepowiązany" nie łączy się bezpośrednio ze źródłem danych, ale zawiera przyciski poleceń, etykiety lub inne kontrolki potrzebne do obsługi aplikacji. Aby dowiedzieć się, jak pracować ze źródłami rekordów, zobacz: Ustawianie źródła rekordów dla formularza lub raportu.
Atrakcyjna wizualnie forma sprawia, że praca z bazą danych jest przyjemniejsza i wydajniejsza, a także zapobiega wprowadzaniu nieprawidłowych danych. Program Access oferuje kilka sposobów realizacji tego celu, jeśli nie chcesz tworzyć podstawowego formularza, dodając do niego kilka niestandardowych dotknięcia i dodając go jednoznacznie. Niektóre opcje mogą wymagać ćwiczeń, zanim projekt będzie wyglądać tak, jak zamierzano, ale jeśli nie podoba Ci się projekt, jego zmiana jest zawsze możliwa.
W poniższej tabeli przedstawiono zasoby dotyczące przysłaniania formularza w następnym kroku dodawania i dostosowywania pól:
|
Co chcesz zrobić? |
Dowiedz się, jak to zrobić |
|
Szybkie dodawanie pól do formularza |
|
|
Spraw, aby formularz był bardziej uporządkowany, aby był bardziej uporządkowany, aby był mało czytelny i ułatwiał pracę. |
|
|
Określ kolejność, w jakiej kontrolki w formularzu reagują na klawisz TAB. W dobrze zaprojektowanym formularzu kontrolki odpowiadają klawiszowi TAB w logicznej kolejności — na przykład od góry do dołu i od lewej do prawej strony — dzięki czemu formularz jest łatwiejszy w użyciu. |
|
|
Tworzenie podformularza lub formularza zagnieżdżonych w formularzu głównym. Podformularze przydają się do wyświetlania danych z wielu powiązanych tabel lub zapytań w tym samym formularzu. |
Tworzenie formularza zawierającego podformularz (formularz jeden-do-wielu) |
|
Wyróżnianie niektórych pól i danych w formularzu. |
Klip wideo: korzystanie z formatowania warunkowego w raportach |
|
Ustaw opcje projektowania dla wszystkich formularzy w bazie danych. |
Dostosowywanie ustawień projektu dla obiektów w bazie danych |
|
Dodaj kontrolkę pola tekstowego, która wyświetla wartość z innego formularza. Umożliwia wyświetlanie wyników z podformularza zawierającego obliczeniowe pole tekstowe w formularzu głównym. |
Tworzenie kontrolki odwołującej się do kontrolki w innym formularzu |
Praca z formularzami w bazie danych sieci Web
|
Opcje formularza bazy danych sieci Web |
Dowiedz się, jak to zrobić |
|
Formularz nawigacji to formularz zawierający kontrolkę nawigacji. Formularze nawigacji mogą być przydatne w każdej bazie danych, jednak utworzenie takiego formularza jest szczególnie ważne, gdy baza danych ma zostać opublikowana w sieci Web, ponieważ okienko nawigacji programu Access nie jest wyświetlane w przeglądarce. |
|
|
Program Access 2010 zawiera kontrolkę przeglądarki sieci Web, która umożliwia wyświetlanie stron sieci Web w formularzu |
Kilka następnych kroków
Wypróbuj niektóre z tych funkcji w formularzach:
-
Dowiedz się, jak utworzyć formularz (tablicę przełączania) wyświetlony użytkownikom po otwarciu bazy danych? Ustawianie formularza domyślnego wyświetlanego po otwarciu bazydanych programu Access.
-
Dodawanie listy rozwijanej, która umożliwia znalezienie rekordu w formularzu Tworzenie listy opcji do wyboru przy użyciu pola listy lub pola kombi
