Zmniejszanie rozmiaru załącznika w celu wysyłania dużych plików za pomocą programu Outlook

Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Nowy program Outlook dla systemu Windows Outlook Web App

Jeśli spróbujesz dołączyć pliki przekraczające limit maksymalnego rozmiaru, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Istnieje kilka sposobów obejścia tego limitu rozmiaru, w tym korzystanie z usługi udostępniania plików lub kompresowanie pliku.

Program Outlook ogranicza rozmiar plików, które można wysyłać. Ten limit uniemożliwia komputerowi ciągłe przekazywanie bardzo dużych załączników, które przekraczają limity większości dostawców usług internetowych. W przypadku internetowych kont e-mail, takich jak Outlook.com lub Gmail, limit rozmiaru poczty e-mail wynosi 20 megabajtów (MB). W przypadku kont programu Exchange (służbowej poczty e-mail) domyślny limit rozmiaru poczty e-mail wynosi 10 MB. Ten limit obejmuje zarówno rozmiar załącznika, jak i rozmiar wiadomości e-mail. 

Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?

W nowym programie Outlook możesz wykonywać następujące czynności:

Zapisywanie pliku w usłudze w chmurze i udostępnianie linku | Kompresowanie pliku | Zapisywanie pliku w bibliotece | serwera programu SharePointZmienianie rozmiaru obrazu w treści wiadomości e-mail

Istnieje wiele usług magazynu w chmurze, do których można przekazywać, a następnie udostępniać duże pliki. Niektóre popularne usługi magazynowania w chmurze obejmują usługi OneDrive, Dropbox, iCloud i Dysk Google. Po zapisaniu pliku w chmurze możesz dołączyć link do dokumentu w wiadomości e-mail.

  1. Przekaż plik do usługi w chmurze, takiej jak OneDrive lub Dropbox.

    Uwaga

    Usługa, z którą korzystasz, generuje link umożliwiający uzyskanie dostępu do pliku. Adresat może otworzyć link umożliwiający pobranie pliku.

  2. Po przekazaniu pliku skopiuj link i wklej go do wiadomości e-mail.

    Porada

    Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat przekazywania plików i tworzenia linku pobierania w usłudze OneDrive, zobacz Przekazywanie zdjęć i plików oraz Udostępnianie plików i folderów oraz zmienianie uprawnień.

Powrót do początku

Kompresowanie pliku w nowym programie Outlook

Po skompresowaniu pliku ( spakowaniu go) jego rozmiar może zostać zmniejszony na tyle, aby zmieścić się w limitach rozmiaru załączników w programie Outlook. W poniższych artykułach opisano sposób kompresowania i wyodrębniania plików dla różnych systemów operacyjnych Windows.

Powrót do początku

Zapisywanie pliku w bibliotece serwera programu SharePoint w nowym programie Outlook

Jeśli korzystasz z programu Outlook w środowisku biznesowym i korzystasz z programu SharePoint, możesz zapisać plik w bibliotece programu SharePoint i udostępnić link do niego. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Udostępnianie dokumentu przy użyciu programu SharePoint lub usługi OneDrive .

Powrót do początku

Zmienianie rozmiaru obrazu w treści wiadomości e-mail

W nowym programie Outlook dla systemu Windows możesz zmienić rozmiar wyświetlania obrazu wstawionego w wiadomości e-mail, ale nie możesz zmniejszyć rozmiaru pliku tego obrazu:

  1. Zaznacz obraz w treści wiadomości e-mail.
  2. Na wstążce wybierz kartę Formatowanie obrazu .
  3. Wybierz pozycję Rozmiar, a następnie z menu wybierz odpowiednią opcję rozmiaru.
  4. Jeśli obraz nadal nie ma odpowiedniego rozmiaru, możesz zaznaczyć obraz, a następnie kliknąć i przeciągnąć narożny uchwyt zmiany rozmiaru do środka lub na zewnątrz, aby jeszcze bardziej dostosować rozmiar.

Powrót do początku

Zobacz też

Zmniejszanie rozmiaru pliku obrazu w pakiecie Microsoft Office

Dodawanie obrazów lub dołączanie plików do wiadomości e-mail w programie Outlook

Rozwiązywanie problemów z załącznikami w programie Outlook dla systemu Windows

Załączniki blokowane w programie Outlook

Otwieranie, zapisywanie, wyświetlanie podglądu i edytowanie załączników