Jeśli rozmiar pliku prezentacji jest za duży, wypróbuj poniższe porady, aby ułatwić zarządzanie prezentacją.
Kompresowanie obrazów w prezentacji
-
Zaznacz obraz w dokumencie. Zostanie wyświetlona karta Formatowanie obrazu.
-
Na karcie Formatowanie obrazu w grupie Dopasowywanie wybierz przycisk Kompresuj obrazy.
-
W obszarze Opcje kompresjiwykonaj dowolną z następujących czynności:
-
Upewnij się, że opcja Zastosuj tylko do tego obrazu nie jest zaznaczona, aby zmiany wprowadzone w tym miejscu były stosowane do wszystkich obrazów w dokumencie.
-
Wybierz pozycję Usuń przycięte części obrazów. Ta opcja powoduje usunięcie przyciętych danych obrazu, ale zwróć uwagę, że po usunięciu przyciętych danych obrazu nie będzie można ich przywrócić.
-
W obszarze Rozdzielczośćwybierz pozycję Użyj rozdzielczości domyślnej.
-
Kompresowanie obrazów w prezentacji
-
Zaznacz obraz w dokumencie. Zostanie wyświetlona karta Formatowanie obrazu.
-
Na karcie Formatowanie obrazu w grupie Dopasowywanie wybierz przycisk Kompresuj obrazy.
-
W obszarze Opcje kompresjiwykonaj jedną z następujących czynności:
-
Upewnij się, że opcja Zastosuj tylko do tego obrazu nie jest zaznaczona, aby zmiany wprowadzone w tym miejscu były stosowane do wszystkich obrazów w dokumencie.
-
Wybierz pozycję Usuń przycięte części obrazów. Ta opcja powoduje usunięcie przyciętych danych obrazu, ale zwróć uwagę, że po usunięciu przyciętych danych obrazu nie będzie można ich przywrócić.
-
-
W obszarze Rozdzielczośćwybierz pozycję Użyj rozdzielczości domyślnej.
Usuwanie danych edycji obrazów i obniżenie domyślnej rozdzielczości
Podczas edytowania obrazu dane oryginału są domyślnie zachowywane. Odrzucenie oznacza, że nie można przywrócić wprowadzonych zmian, ale spowoduje to zmniejszenie rozmiaru pliku. Obniżenie domyślnej rozdzielczości również zmniejsza rozmiar pliku.
-
Przejdź do pozycji Plik > Opcje i wybierz pozycję Zaawansowane.
-
W obszarze Rozmiar i jakość obrazuwykonaj następujące czynności:
-
Wybierz pozycję Odrzuć dane edycji. Ta opcja usuwa przechowywane dane używane do przywracania obrazu do pierwotnego stanu po jego edytowaniu. Pamiętaj, że po odrzuceniu danych edycji nie będzie można przywrócić obrazu po jego edycji.
-
Upewnij się, że nie wybrano opcji Nie kompresuj obrazów w pliku.
-
Z listy Rozdzielczość domyślna wybierz rozdzielczość 150ppi lub niższą.
-
Zmniejszanie zestawu znaków czcionek osadzonych
Aby udostępnić prezentację innym osobom, które nie mają tych samych czcionek w swoim systemie, typowe jest osadzenie czcionek, których używasz. Jednak czcionki osadzone zwiększają rozmiar pliku. Aby zminimalizować zwiększenie liczby plików, osadź tylko znaki używane w prezentacji.
-
Przejdź do menu Opcje > i > Zapisz.
-
W obszarze Zachowaj wierność podczasudostępniania tej prezentacji wybierz pozycję Osadźczcionki w pliku , a następnie wybierz pozycję Osadź tylko znaki użyte w prezentacji.
Uwaga: Jeśli używasz czcionek niestandardowych i chcesz, aby inne osoby edytowały prezentację, wybierz pozycję Osadź wszystkie znaki.
