Jeśli w ustawieniach pulpitu nawigacyjnego organizator spotkania ma włączoną funkcję automatycznego planowania, nowa ankieta planowania w programie Outlook dla systemu Windows będzie automatycznie planować spotkania po osiągnięciu konsensusu. W ramach nowej ankiety planowania programu Outlook okresowo sprawdza stan ankiety, a po osiągnięciu konsensusu organizator jest powiadamiany, a zaproszenie na spotkanie jest wysyłane do wszystkich uczestników.
Automatyczne reguły planowania
Te reguły są stosowane w celu określenia czasu zaplanowanego na spotkanie:
- Tylko głosy wymaganych uczestników są brane pod uwagę przy określaniu konsensusu: głosy opcjonalnych uczestników są odrzucane.
- Jeśli wielokrotnie zostanie osiągnięty konsensus w sprawie głosów wymaganych uczestników, rozważone zostaną głosy opcjonalnych uczestników. Spotkanie jest zaplanowane na najlepszy dostępny czas zarówno dla uczestników wymaganych, jak i opcjonalnych.
- Jeśli kwalifikuje się więcej niż jeden czas, najwcześniejszy czas ma pierwszeństwo.
Jeśli automatyczne planowanie jest wyłączone, organizator może ręcznie zaplanować spotkanie na stronie głosowania, wybierając pozycję Zaplanuj spotkanie w odpowiednim czasie.
Jeśli automatyczne planowanie jest włączone, organizator może ręcznie zaplanować spotkanie na stronie głosowania przed osiągnięciem konsensusu.
archiwa Calendar
Jeśli organizator włączył obsługę kalendarza w ustawieniach pulpitu nawigacyjnego, archiwa zostaną usunięte z Calendar po automatycznym zaplanowaniu sfinalizowanego spotkania.