Odpowiedzi automatyczne (wcześniej poza biurem asystent)

Używaj odpowiedzi automatycznych w Outlook Web App, gdy chcesz powiadomić osoby, które wysłały Ci wiadomość e-mail, że nie będziesz od razu odpowiadać na ich wiadomości. Po włączeniu odpowiedzi automatycznych zostaną one wysłane jednorazowo do każdego z nadawców.

Aby uzyskać informacje na temat konfigurowania odpowiedzi automatycznych w klasycznej wersji programu Outlook, zobacz Wysyłanie automatycznych odpowiedzi z informacją o nieobecności z programu Outlook.

Konfigurowanie odpowiedzi automatycznej

Odpowiedzi automatyczne można włączać, wyłączać i modyfikować.

1. W przeglądarce internetowej zaloguj się w aplikacji Outlook Web App przy użyciu adresu URL podanego przez osobę, która zarządza pocztą e-mail w Twojej organizacji. Wprowadź nazwę użytkownika i hasło, a następnie wybierz pozycję Zaloguj się.
2. Wybierz> Ustawienia UstawieniaUstaw odpowiedzi automatyczne.
   Lub
   Wybierz pozycję >Opcje Organizowanie>wiadomości e-mail>Odpowiedzi automatyczne.

Poniższe informacje ułatwią Ci skonfigurowanie odpowiedzi automatycznej.

Ustawienie	Opis
Nie wysyłaj automatycznych odpowiedzi	Zaznacz tę opcję, aby wyłączyć odpowiedzi automatyczne.
Wyślij odpowiedzi automatyczne	Zaznacz tę opcję, aby włączyć odpowiedzi automatyczne.
Wysyłaj odpowiedzi tylko w tym okresie	Zaznacz to pole wyboru, a następnie ustaw godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia, aby kontrolować, kiedy odpowiedzi automatyczne są wysyłane. Jeśli nie ustawisz okresu, odpowiedź automatyczna pozostanie włączona do momentu jej wyłączenia. Za każdym razem, gdy zalogujesz się do skrzynki pocztowej, otrzymasz przypomnienie o twoich odpowiedziach automatycznych.
Do każdego nadawcy w organizacji wyślij jedną odpowiedź o następującej treści	Użyj tego pola tekstowego, aby utworzyć wiadomość, która będzie wysyłana tylko do nadawców w organizacji. Ta opcja może być niedostępna.
Wysyłaj automatyczne odpowiedzi do nadawców spoza mojej organizacji	Zaznacz to pole wyboru, jeśli chcesz, aby odpowiedzi automatyczne były wysyłane do nadawców spoza Twojej organizacji. Jeśli zaznaczysz pole wyboru umożliwiające wysyłanie odpowiedzi automatycznych do osób spoza organizacji, zostaną udostępnione dwie nowe opcje. Wybierz jedną z następujących pozycji: Wysyłaj odpowiedzi tylko do nadawców z mojej listy kontaktów Zaznacz tę pozycję, aby ograniczyć wysyłanie odpowiedzi automatycznych tylko do nadawców z folderu Kontakty. Nadawcy, których nie ma w folderze Kontakty, nie otrzymają odpowiedzi automatycznych. Wysyłaj odpowiedzi do wszystkich zewnętrznych nadawców Zaznacz tę pozycję, aby wysyłać odpowiedzi do wszystkich nadawców spoza organizacji.
Do każdego nadawcy spoza organizacji wyślij jedną odpowiedź o następującej treści	Jeśli zaznaczysz pozycję Wysyłaj odpowiedzi do wszystkich zewnętrznych nadawców, w polu tekstowym wpisz odpowiedź, która ma zostać wysłana.

Początek strony