Tworzenie list zadań i zarządzanie nimi za pomocą funkcji Mój dzień w programie Outlook

Dotyczy

Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nowy program Outlook dla systemu Windows

To aplikacja do tworzenia list inteligentnych zintegrowana z programem Outlook, dzięki czemu możesz zaplanować swój dzień i uporządkować zadania na listach. Jeśli chcesz przydzielić zadanie innej osobie, możesz udostępnić listę, na której znajduje się zadanie, a ta osoba zobaczy to zadanie, gdy ją oznaczysz. Do list zadań możesz dodać dowolną liczbę zadań.

Aby rozpocząć, otwórz program Outlook i wybierz aplikację

Nowy program Outlook
Internet

Tworzenie nowej listy zadań w nowym programie Outlook

Oprócz list zadań domyślnych i inteligentnych możesz również tworzyć inne listy i zarządzać nimi w celu organizowania zadań.

U dołu list zadań wybierz pozycję Nowa lista.
Wprowadź nazwę nowej listy.
Naciśnij klawisz Enter, aby zapisać nową listę.

Możesz udostępnić, zduplikować, wydrukować lub usunąć listę. W kolumnie listy zadań naciśnij i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) listę, aby wyświetlić dostępne opcje. Pamiętaj, że jeśli usuniesz listę, nie będzie można jej odzyskać.
Aby zmienić nazwę listy, zaznacz listę, aby otworzyć jej zadania, a następnie wybierz menu Opcje listy.

Informacje o listach domyślnych i inteligentnych w nowym programie Outlook

Strona Do wykonania zawiera domyślne listy zadań oraz opcjonalne listy inteligentne i wszelkie listy zadań utworzone przez Ciebie. Pokazywanie lub ukrywanie list w ustawieniach zadań do wykonania.

Przejrzyj szczegóły dowolnego zadania, wybierając je w widoku Mój dzień lub na dowolnej liście.

Mój dzień to inteligentna lista, która ułatwia śledzenie zadań, które chcesz wykonać w danym dniu. Lista zadań programu My Day jest codziennie zapełniana zadaniami, których termin upływa tego dnia, a które nie zostały oznaczone jako ukończone. Dodajesz istniejące zadania do widoku Mój dzień, klikając zadanie prawym przyciskiem myszy i wybierając polecenie Dodaj do widoku Mój dzień lub przeciągając zadanie z innej listy zadań do widoku Mój dzień. Zadania wyświetlane w widoku Mój dzień są zachowywane na oryginalnej liście.
- Sugestie to zadania, które możesz chcieć dodać do widoku Mój dzień. Obejmują zadania, których termin upływa dzisiaj lub w przyszłości, zadania zaległe lub takie, które zostały wcześniej przeniesione do widoku Mój dzień, ale są nieukończone, albo takie, które są istotne dla rozpoczęcia pracy. Aby wyświetlić sugerowane zadania, przejdź do strony Mój dzień, a następnie wybierz pozycję Sugestie . Dodaj zadanie do widoku Mój dzień, wybierając pozycję + Dodaj do widoku Mój dzień obok zadania. Wybierz pozycję Zamknij , aby wyłączyć okienko Sugestie.
Ważne to inteligentna lista zawierająca zadania oznaczone jako ważne. Możesz włączać i wyłączać ważność zadania, wybierając pozycję Oznacz zadanie jako ważne/Usuń ważność .
Planowane to inteligentna lista zawierająca zadania z przypomnieniami lub datami ukończenia, które nie zostały oznaczone jako wykonane. Zadania utworzone z przypomnieniem lub datą będą automatycznie wyświetlane na tej liście. Jedynym sposobem na dodanie zadania do tej listy jest przypisanie do istniejącego zadania daty ukończenia lub przypomnienia.
Wszystko to lista inteligentna zawierająca wszystkie zadania, które nie zostały oznaczone jako ukończone.
Ukończone to lista inteligentna, na której są wyświetlane zadania oznaczone jako ukończone.
Przypisane do mnie to inteligentna lista zawierająca wszystkie zadania, które zostały Ci przydzielone w usłudze Planner.
Zadania to domyślna lista, na której są zapisywane nowe zadania.
Oflagowana wiadomość email jest listą opcjonalną. Po włączeniu wiadomości oflagowane w widoku Poczta są kopiowane do listy Oflagowane Email jako zadania. Listę oflagowanych Email możesz włączyć lub wyłączyć w ustawieniach> aplikacji To Do w połączonychaplikacjach. Lista Oflagowane Email jest dostępna tylko dla kont hostowanych przez firmę Microsoft, takich jak konta kończące się na Outlook.com, Hotmail.com lub Live.com, albo kont z domen niestandardowych hostowanych przez firmę Microsoft.

Porada

Jeśli nie chcesz jeszcze rozpoczynać zadania, którego termin wykonania przypada na przyszłość, możesz ustawić przypomnienie na dzień, w którym chcesz rozpocząć pracę nad zadaniem. Aby dodać przypomnienie, wybierz zadanie, a następnie wybierz pozycję Przypomnij. Dowiedz się więcej na temat zarządzania zadaniami za pomocą aplikacji To Do w programie Outlook.

Przenoszenie zadań między listami w nowym programie Outlook

Możesz przenieść zadanie na nową listę, niezależnie od tego, gdzie jesteś w nowym programie Outlook. Jeśli nie widzisz swoich zadań, wybierz ikonę programu My Day na pasku nawigacyjnym.

Naciśnij i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy), aby uzyskać dostęp do menu kontekstowego.
Wybierz pozycję Przenieś zadania do...
Wybierz listę, na którą chcesz przenieść zadanie.

Udostępnianie list ułatwia przydzielanie zadań innym osobom. Nie można udostępniać poszczególnych zadań, ale można udostępniać utworzone przez siebie listy zadań. W tym miejscu możesz przypisać zadanie osobie, której udostępniono listę. Listy udostępnione można rozpoznać po ikonie udostępnionego .

Przejdź do aplikacji To Do
Naciśnij i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) listę zadań, którą chcesz udostępnić, a następnie wybierz pozycję Udostępnij listę.
Wybierz pozycję Utwórz link zaproszenia.
Wybierz pozycję Kopiuj link.
Wybierz pozycję Zaproś przez e-mail , aby utworzyć nową wiadomość programu Outlook z linkiem zaproszenia, lub pozycję Kopiuj link , aby wkleić ją i udostępnić w inny sposób.

Uwaga

Link możesz wysłać do dowolnej osoby, ale tylko osoby z kontem Microsoft będą mogły połączyć się z listą udostępnioną.

Po udostępnieniu listy zadań możesz ją nacisnąć i przytrzymać (lub kliknąć prawym przyciskiem myszy), a następnie wybrać pozycję Opcje udostępniania , aby ponownie uzyskać link z zaproszeniem. Wybierz pozycję Opcje udostępniania , a następnie pozycję Więcej opcji , aby zatrzymać udostępnianie listy lub uniemożliwić dołączanie osobom, które jeszcze nie dołączyły do listy.

Ogranicz dostęp do tej listy: jeśli włączysz ten przełącznik, link z zaproszeniem nie będzie działał i żadna inna osoba nie będzie mogła dołączyć do tej listy. Jeśli zdecydujesz się zezwolić na dostęp w przyszłości, zostanie utworzony nowy link.