Importowanie kontaktów z usługi Gmail do klasycznego programu Outlook

Krok 1. Eksportowanie kontaktów z usługi Gmail

1. Na koncie Gmail wybierz Kontakty Gmail>, a następnie otwórz Kontakty w nowej karcie.

2. Wybierz pozycję Eksportuj.

3. Wybierz grupę kontaktów, którą chcesz wyeksportować.

4. Wybierz format eksportu CSV tylko dla programu Outlook.

5. Wybierz przycisk Eksportuj.

   Uwaga

   Usługa Google nie umożliwia eksportowania zdjęć kontaktów.

Krok 2. Importowanie kontaktów z usługi Gmail do klasycznego programu Outlook

1. Wybierz pozycję Otwórz plik > & eksportuj>, importuj/eksportuj.
2. Wybierz pozycję Importuj z innego programu lub pliku>Dalej.
3. Następnie wybierz pozycję Wartości> oddzielone przecinkami.
4. W oknie dialogowym Importowanie pliku przejdź do pliku csv, w którym zapisano kontakty z usługi Gmail.
5. Wybierz, jak program Outlook ma obsługiwać zduplikowane kontakty >Dalej .
6. W polu Wybierz folder docelowy w razie potrzeby przewiń do góry i wybierz folder >KontaktyDalej.
7. Wybierz pozycję Finish (Zakończ). Program Outlook zaimportuje kontakty do programu Outlook.

Krok 3. Wyświetlanie kontaktów w programie Outlook

1. W programie Outlook wybierz pozycję Książka adresowa, wybierz nazwę skrzynki pocztowej i pozycję Kontakty.

2. Zobaczysz listę kontaktów w Książce adresowej.

   

Rozwiązywanie problemów z importowaniem kontaktów z usługi Gmail

• Pojawia się komunikat o błędzie: Jeśli spróbujesz zaimportować ponad 2000 kontaktów jednocześnie, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Otwórz plik CSV przy użyciu programu, takiego jak Excel, podziel listę kontaktów na mniejsze pliki csv, a następnie zaimportuj każdy taki plik CSV.

• W programie Outlook nie są wyświetlane żadne kontakty: Jeśli po ukończeniu procesu importowania kontakty nie są wyświetlane w programie Outlook, wykonaj następujące czynności:

  1. Zlokalizuj plik csv wyeksportowany z usługi Google. Domyślna nazwa tego pliku to contacts.csv.

  2. Za pomocą programu Excel otwórz plik CSV wyeksportowany z usługi Google.

  3. Sprawdź, czy plik CSV zawiera jakiekolwiek informacje. Jeśli w pliku CSV nie ma żadnych informacji, oznacza to, że eksport z usługi Google nie powiódł się. W takim przypadku:

     1. Usuń plik contacts.csv.
     2. Wyeksportuj kontakty z usługi Google ponownie. Pamiętaj, aby wyeksportować Wszystkie kontakty lub odpowiednią grupę kontaktów.
     3. Po wyeksportowaniu kontaktów otwórz plik CSV w programie Excel i sprawdź, czy plik zawiera dane. Gdy będziesz zamykać plik, program Excel kilka razy wyświetli pytanie o to, czy na pewno chcesz zapisać plik w formacie CSV. Za każdym razem wybierz pozycję Tak. Wybranie pozycji „Nie” spowoduje uszkodzenie pliku i będzie konieczne rozpoczęcie pracy od nowa przy użyciu nowego pliku contacts.csv.
     4. Powtórz kroki, aby zaimportować plik contacts.csv do programu Outlook.

• Brak informacji dotyczących kontaktów: Jeśli po zaimportowaniu kontaktów i otwarciu programu Outlook okazuje się, że nie wszystkie informacje zostały zaimportowane, otwórz plik CSV w programie Excel, aby sprawdzić, czy te informacje znajdowały się w pliku.

  • Plik CSV można edytować w programie Excel, dodając nazwy i inne brakujące informacje.
  • Program Outlook wymaga nagłówków kolumn w pierwszym wierszu, więc nie zamieniaj ich na nic innego.
  • Podczas zapisywania pliku CSV program Excel kilka razy wyświetli pytanie o to, czy na pewno chcesz zapisać plik w formacie CSV. Za każdym razem wybierz pozycję Tak. Wybranie pozycji "Nie" spowoduje uszkodzenie pliku i będzie konieczne rozpoczęcie pracy od nowa przez wyeksportowanie listy z usługi Gmail.
  • Powtórz kroki, aby zaimportować plik contacts.csv do programu Outlook. W kroku 5. po wyświetleniu monitu o obsługę duplikatów wybierz pozycję Zamień duplikaty na elementy importowane.

Artykuły pokrewne

Importowanie i eksportowanie poczty e-mail programu Outlook, kontaktów i kalendarza

Importowanie lub eksportowanie kontaktów w programie Outlook przy użyciu pliku .csv