Dostosuj ustawienia wysyłanych i odbieranych wiadomości za pomocą Outlook Web App. Możesz na przykład skonfigurować podpis dodawany do wysyłanych wiadomości i kontrolować śledzenie wiadomości.
Przechodzenie do ustawień poczty
- W przeglądarce internetowej zaloguj się w aplikacji Outlook Web App przy użyciu adresu URL podanego przez osobę, która zarządza pocztą e-mail w Twojej organizacji. Wprowadź nazwę użytkownika i hasło, a następnie wybierz pozycję Zaloguj się.
- U góry strony wybierz pozycję Ustawienia
>. - W okienku Opcje wybierz pozycję Ustawienia.
Zmienianie ustawień aplikacji Poczta
Opcje wiadomości
Opcje wiadomości umożliwiają kontrolowanie, co się dzieje podczas przenoszenia lub usuwania elementu, odtwarzanie dźwięku po nadejściu nowego elementu, automatyczne opróżnianie folderu Elementy usunięte podczas wylogowywania oraz ostrzeganie, gdy w wiadomości, którą chcesz wysłać, może brakować załącznika.
| Ustawienie | Opis |
|---|---|
| Po przeniesieniu lub usunięciu elementu | Z listy rozwijanej wybierz czynność wykonywaną automatycznie po przeniesieniu lub usunięciu elementu. |
| Odtwórz dźwięk po odebraniu nowych elementów | Dźwięk jest odtwarzany po nadejściu nowego elementu do skrzynki pocztowej. |
| Wyświetlanie powiadomienia po nadejściu nowej wiadomości e-mail | Powiadomienie jest wyświetlane w górnej części okna Outlook Web App po nadejściu nowej wiadomości. |
| Wyświetlanie powiadomienia po nadejściu nowej wiadomości głosowej | Powiadomienie jest wyświetlane w górnej części okna Outlook Web App po nadejściu nowej poczty głosowej. |
| Wyświetlanie powiadomienia o nadejściu nowego faksu | Powiadomienie jest wyświetlane w górnej części okna Outlook Web App po otrzymaniu nowego faksu. |
| Opróżnij folder Elementy usunięte przy wylogowywaniu | To ustawienie służy do automatycznego usuwania zawartości folderu Elementy usunięte podczas wylogowywania z aplikacji Outlook Web App. |
| Ostrzegaj w przypadku możliwego braku załącznika w wysyłanej wiadomości | Wybranie tego ustawienia spowoduje wyświetlenie ostrzeżenia, jeśli w treści wiadomości zostanie wspomniany załącznik, ale nie zostanie on dołączony. Nadal można będzie wysłać wiadomość z załącznikiem lub bez niego. |
Potwierdzenia przeczytania
Użyj potwierdzeń przeczytania , aby kontrolować, co się stanie, gdy otrzymasz wiadomość, w której nadawca zażądał powiadomienia o przeczytaniu wiadomości.
| Ustawienie | Opis |
|---|---|
| Pytaj mnie przed wysłaniem odpowiedzi | Zaznacz tę opcję, jeśli chcesz, aby przed wysłaniem potwierdzenia przeczytania był wyświetlany monit. Jest to ustawienie domyślne. |
| Zawsze wysyłaj odpowiedź | Zaznacz tę opcję, aby automatycznie wysyłać potwierdzenie przeczytania do nadawcy, gdy jest wymagane. |
| Nigdy nie wysyłaj odpowiedzi | Wybierz tę opcję, jeśli chcesz, aby potwierdzenie odczytu nie było nigdy wysyłane do nadawcy żądającego potwierdzenia odczytu wiadomości e-mail. |
Konwersacje
Za pomocą ustawień Konwersacje określ sposób wyświetlania wiadomości w widoku konwersacji.
Porada
Te ustawienia można również znaleźć, przechodząc do obszaru >Konwersacje ustawień> wyświetlania.
| Ustawienie | Opis |
|---|---|
| Sortowanie wiadomości w okienku odczytu konwersacji w tej kolejności | Wybierz opcję pokazywania najnowszej lub najstarszej wiadomości na górze lub na dole. |
| Wybieranie sposobu sortowania wiadomości w widoku listy w rozwiniętej konwersacji | Wybierz, aby dopasować kolejność sortowania wyświetlaną w okienku odczytu lub wyświetlić drzewo konwersacji. |
| Ukryj usunięte | Wybierz, aby pokazać lub ukryć usunięte elementy. |
Podpis e-mail
Podpis e-mail jest tekstem, który możesz dodać na końcu wiadomości wychodzących. Jeśli używasz zarówno Outlook Web App, jak i programu Outlook, musisz utworzyć podpis w każdym z nich. Aby uzyskać informacje na temat tworzenia i używania podpisów e-mail w programie Outlook, zobacz Tworzenie i dodawanie podpisu do wiadomości. Aby uzyskać informacje dotyczące Outlook Web App, zobacz Tworzenie i dodawanie podpisu e-mail w Outlook Web App.
| Ustawienie | Opis |
|---|---|
| Pole tekstowe | W polu tekstowym wprowadź podpis, którego chcesz użyć. Za pomocą paska formatowania sformatuj odpowiednio czcionkę, która będzie wyświetlana. |
| Automatycznie dodawaj mój podpis do wysyłanych wiadomości | Zaznacz to pole wyboru, aby automatycznie umieszczać podpis we wszystkich elementach wychodzących, łącznie z odpowiedziami i wiadomościami przesyłanymi dalej. |
Pamiętaj:
- Jeśli nie zaznaczysz pola wyboru umożliwiającego automatyczne dołączanie podpisu do wysyłanych wiadomości, możesz dodać podpis do wiadomości, wybierając menu
górnej części wiadomości i wybierając pozycję Twój podpis. - W Outlook Web App nie można dołączyć pliku obrazu (na przykład .gif lub .tif).
Format wiadomości
Użyj ustawień formatu wiadomości , aby ustawić format domyślny dla nowych wiadomości. Możesz również sformatować wiadomości podczas ich tworzenia, korzystając z paska narzędzi formatowania w nowej wiadomości.
| Ustawienie | Opis |
|---|---|
| Zawsze pokazuj pole UDW | Użyj tego ustawienia, aby dodawać wiersz UDW do wszystkich nowo tworzonych wiadomości. Adresaci, których nazwiska zostaną umieszczone w wierszu UDW, otrzymają kopię wiadomości, ale ich nazwiska nie będą widoczne na liście odbiorców. Adresaci z pola UDW nie mogą wyświetlić nazwisk innych adresatów z pola UDW. |
| Zawsze pokazuj pole Od | Użyj tego ustawienia, aby wyświetlać wiersz Od we wszystkich nowo tworzonych wiadomościach. |
| Redagowanie wiadomości w tym formacie | Użyj tego ustawienia, aby ustawić domyślny format wysyłanych wiadomości. Możesz użyć formatu HTML lub zwykłego tekstu. Format HTML umożliwia kontrolowanie rozmiaru czcionki, stylu i koloru używanego w wiadomościach. |
| Czcionka wiadomości | Użyj tego ustawienia, aby ustawić domyślną czcionkę dla tworzonych wiadomości. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy format HTML został wybrany w ustawieniu Redagowanie wiadomości w tym formacie. |
Pamiętaj:
- Możesz również zmienić ustawienia poszczególnych wiadomości, aby wyświetlić lub ukryć pola Od i UDW oraz przełączać się między formatem HTML i zwykłym tekstem.
Lista wiadomości
Zazwyczaj Outlook Web App pokazuje trzy wiersze informacji dla każdej wiadomości w skrzynce odbiorczej: nadawcę, temat i część pierwszego wiersza tekstu. Użyj opcji Lista wiadomości , aby najpierw wyświetlić nadawcę lub temat i pokazać lub ukryć wiersz podglądu.
Przejdź do >listą komunikatówustawień> wyświetlania.
| Ustawienie | Opis |
|---|---|
| Układ | Najpierw wyświetl nazwę lub temat nadawcy. |
| Podgląd tekstu | Pokazywanie lub ukrywanie tekstu podglądu. |
Okienko odczytu
Za pomocą ustawień okienka odczytu możesz kontrolować, kiedy wiadomości wyświetlane w okienku odczytu są oznaczane jako przeczytane.
Porada
Możesz również znaleźć te ustawienia, przechodząc do obszaru Ustawieniaustawień> wyświetlania w chmurze.> Tam możesz zmienić układ okienka odczytu dla jednego folderu, a także dla wszystkich folderów.
| Ustawienie | Opis |
|---|---|
| Wpisywanie tekstu w okienku odczytu | Compose wiadomości w okienku odczytu zamiast w nowym oknie. |
| Wpisywanie tekstu w nowym oknie | Compose wiadomości w nowym oknie. |
| Oznacz element wyświetlony w okienku odczytu jako przeczytany | Oznacz wiadomości wyświetlane w okienku odczytu jako przeczytane, jeśli pozostawisz je zaznaczone na dłużej niż określona liczba sekund. |
| Oznacz element jako przeczytany, gdy nastąpi zmiana wyboru | Element zostanie oznaczony jako przeczytany zaraz po wyświetleniu innego elementu. |
| Nie oznaczaj elementów automatycznie jako przeczytanych | Wybierz tę opcję, jeśli chcesz ręcznie oznaczyć elementy jako przeczytane. |