Używanie funkcji oznaczania jako mało istotne do sortowania wiadomości o niskim priorytecie w programie Outlook

W programie Outlook 2016 dla systemu Windows funkcja oznaczania jako mało istotne może ułatwić filtrowanie wiadomości e-mail o niskim priorytecie, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i zająć się najważniejszymi wiadomościami. Jeśli funkcja oznaczania jako mało istotne Ci nie odpowiada, możesz ją wyłączyć.

Serwer poczty e-mail przechowuje informacje o tym, które wiadomości e-mail zostały przeczytane, a które nie. Po włączeniu funkcja oznaczania jako mało istotne działa automatycznie. Selekcjonuje przychodzące wiadomości e-mail i przenosi te, które najprawdopodobniej zignorujesz, do folderu „Mało istotne”.

Znajdowanie wiadomości e-mail przeniesionej do folderu Mało istotne w programie Outlook

1. W programie Outlook wybierz folder Mało istotne. Na ten adres trafi Twoja wiadomość e-mail.
2. Możesz przeciągać wiadomości e-mail z folderu Mało istotne do skrzynki odbiorczej.
3. Przenoszenie wiadomości e-mail do folderu Mało istotne i z niego wykonywane na dowolnym urządzeniu wystarczy do zasygnalizowania systemowi oznaczania jako mało istotne, że element jest lub nie jest mało istotny. Na przykład akcja przeniesienia wiadomości e-mail do folderu Mało istotne w klasycznym programie Outlook lub w aplikacji Poczta na telefonie zostanie zarejestrowana w systemie oznaczania jako mało istotne we wszystkich aplikacjach poczty. Nie trzeba tego robić w każdej aplikacji.

Aby zarządzać ustawieniami oznaczania jako mało istotne

1. Jeśli masz program Outlook 2016 dla systemu Windows, kliknij prawym przyciskiem myszy folder Mało istotne i wybierz pozycję Zarządzaj funkcją oznaczania jako mało istotne.
   
   Nastąpi przekierowanie do aplikacji Outlook w sieci Web.
2. Zaloguj się przy użyciu identyfikatora użytkownika i hasła platformy Microsoft 365. Następnie przejdziesz bezpośrednio do strony ustawień oznaczania jako mało istotne .

Pomaganie funkcji oznaczania jako mało istotne w szybszym poznaniu Twoich preferencji

Pełne dostosowanie funkcji oznaczania jako mało istotne do Twoich preferencji może zająć kilka dni, ponieważ system rejestruje dokonywane przez Ciebie wybory i używa tych informacji do identyfikowania podobnych wiadomości w przyszłości. Możesz jednak pomóc funkcji oznaczania jako mało istotne w szybszym poznaniu Twoich preferencji, wykonując proste czynności.

• Jeśli masz w swojej skrzynce odbiorczej wiadomość e-mail o niskim priorytecie, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Przenieś do mało istotnych lub przeciągnij ją ze skrzynki odbiorczej i upuść w folderze Mało istotne.

  Outlook w sieci Web	Outlook

• Jeśli masz wiadomość, która została wysłana do folderu Mało istotne przez pomyłkę, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Przenieś do skrzynki odbiorczej lub przeciągnij ją z folderu Mało istotne i upuść w skrzynce odbiorczej.

  Outlook w sieci Web	Outlook

Jak funkcja oznaczania jako mało istotne filtruje wiadomości

Wiadomości mało istotne i wiadomości-śmieci są odfiltrowywane, zanim dotrą do skrzynki odbiorczej. Wiadomości-śmieci są najpierw oceniane i filtrowane, a następnie program Outlook przetwarza reguły (jeśli zostały skonfigurowane). Następnie funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje pozostałe wiadomości i odfiltrowuje te typy wiadomości, które zwykle ignorujesz lub na które nie odpowiadasz, na podstawie Twoich zachowań w przeszłości.

Wiadomości od następujących osób nigdy nie będą uznawane za mało istotne:

• Ty
• Każda osoba w Twoim łańcuchu zarządzania
• Twoi bezpośredni podwładni

W celu zrozumienia, których elementów zwykle nie czytasz, funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje różne aspekty wiadomości. Na przykład:

• Nadawca
• Czy brano udział w konwersacji
• Czy jesteś jedynym adresatem
• Ważność

Funkcja oznaczania jako mało istotne uczy się i przystosowuje do Twoich zmieniających się nawyków dotyczących czytania.

Włączanie i wyłączanie funkcji oznaczania jako mało istotne

Aby móc używać funkcji oznaczania jako mało istotne zarówno w aplikacji Outlook w sieci Web, jak i w programie Outlook, musisz ją włączyć w aplikacji Outlook w sieci Web.

1. Zaloguj się do aplikacji Outlook w sieci Web. Aby uzyskać pomoc, przejdź do tematu Logowanie się do aplikacji Outlook w sieci Web.

   Uwaga

   Funkcji oznaczania jako mało istotne nie można włączyć w uproszczonej wersji aplikacji Outlook w sieci Web. Możesz jednak przełączyć się do pełnej wersji, przechodząc do pozycji Opcje>ogólne>w wersji uproszczonej i czyszcząc pole wyboru Użyj uproszczonej wersji programu Outlook w sieci Web.

2. W lewym górnym rogu strony wybierz ikonę >.
   

3. Na pasku nawigacyjnym przejdź do ustawień>Opcje>Poczta>Automatyczne przetwarzanie>Mało istotne.

4. Wybierz pozycję Oddziel elementy uznane za mało istotne>Zapisz .