Przekształcanie każdego spotkania w tryb online

Niezależnie od tego, czy pracujesz z domu, czy spotykasz się z osobami w innych lokalizacjach, program Outlook ułatwi Ci zagwarantowanie, że każde spotkanie będzie odbywać się online. Aby rozpocząć, po prostu włącz opcję Dodaj spotkanie online do wszystkich spotkań .

Włączanie i wyłączanie tej opcji

To ustawienie jest domyślnie włączone, jeśli masz licencję usługi Teams. Jeśli jednak chcesz zmienić to ustawienie, możesz to zrobić w programie Outlook lub w programie Windows PowerShell.

W programie Outlook

Ustawienie umożliwiające ustawienie trybu online wszystkich spotkań online znajdziesz we wszystkich klientach programu Outlook: Outlook dla systemu Windows (nowy i klasyczny), Outlook dla komputerów Mac, Outlook w sieci Web, Outlook dla systemu Android i Outlook dla systemu iOS. Poszukaj ustawienia w menu Opcje swojego klienta.

W programie Windows PowerShell

Administratorzy IT mogą również programowo konfigurować to ustawienie dla całej organizacji.

• Aby dokonać konfiguracji dla organizacji, administratorzy powinni użyć parametru OnlineMeetingsByDefaultEnabled z polecenia cmdlet Set-OrganizationConfig .
• Parametr OnlineMeetingsByDefaultEnabled określa, czy podczas tworzenia spotkania wszystkie spotkania mają być domyślnie ustawione jako Teams, czy jako Skype dla firm. Parametr ustawia wartość domyślną, więc jeśli użytkownik wykonywał już bezpośrednią interakcję z tym ustawieniem z obsługiwanego klienta programu Outlook, ta wartość domyślna ustawiona przez administratora jest ignorowana. Innymi słowy, ustawienia skrzynki pocztowej i konfiguracji organizacji mają zastosowanie, jeśli użytkownik nigdy nie zmienił ustawień z obsługiwanego klienta programu Outlook.
• Dla nowych użytkowników ustawienia domyślne są ustawiane przez administratorów, ale tylko pod warunkiem, że ustawienia nie są modyfikowane przez klienta.
• Jeśli klient włączy ustawienia, ustawienia organizacji i kalendarza zostaną zignorowane.
• Administrator nie może sprawdzić ustawień klienta.
• Administrator nie ma możliwości sprawdzania Twoich ustawień.

Wybieranie domyślnego dostawcy spotkań online

Skonfiguruj domyślnego dostawcę spotkań online jako użytkownik lub administrator.

Dla użytkowników

Jeśli masz zainstalowane zarówno aplikacje Microsoft Teams, jak i Skype dla firm, preferowany dostawca zależy od wybranego trybu współistnienia. Nie zobaczysz opcji wyboru między aplikacjami Teams i Skype.

Jeśli używasz jednego dostawcy spotkań online, takiego jak aplikacja Microsoft Teams lub dodatek pakietu Office partnera, program Outlook automatycznie ustawia go jako dostawcę domyślnego.

Jeśli używasz zarówno aplikacji Microsoft Teams, jak i dostawcy partnerskiego (lub kilku dostawców partnerskich), usługa Microsoft Teams jest dostawcą domyślnym, chyba że ją zmienisz. Jeśli nie masz zainstalowanej aplikacji Microsoft Teams, ale korzystasz z usług wielu dostawców partnerskich, priorytetem jest aplikacja zainstalowana przez administratora Twojej organizacji.

Preferowanego dostawcę spotkań online możesz wybrać w następujących sytuacjach:

• Administrator Twojej organizacji zainstalował kilka dodatków dostawcy partnerskiego.
• Zainstalowano wiele dodatków dostawcy partnerskiego, a administrator nie skonfigurował domyślnego dostawcy spotkań.

Ustawienie umożliwiające wybór preferowanego dostawcy można znaleźć w aplikacji Outlook w sieci Web, programie Outlook dla systemu Windows (nowym i klasycznym), programie Outlook dla komputerów Mac, aplikacji Outlook dla systemu Android i aplikacji Outlook dla systemu iOS. Preferowany dostawca wybrany na jednym obsługiwanym kliencie programu Outlook ma zastosowanie do wszystkich obsługiwanych klientów, których używasz.

Wybierz odpowiednią kartę, aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące sposobu znajdowania tej opcji w kliencie programu Outlook.

Dla administratorów

Aby ustawić domyślnego dostawcę spotkań jako administratora, użyj polecenia cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration z poziomu programu PowerShell usługi Exchange Online.

1. Połącz się z programem PowerShell usługi Exchange Online przy użyciu polecenia cmdlet.Connect-ExchangeOnline

2. Uruchom następujące polecenie cmdlet: Zwróć uwagę na następujące kwestie:

   • Ten DefaultOnlineMeetingProvider parametr jest dostępny tylko w usłudze opartej na chmurze.
   • W tym przykładzie ustawiono Zoom jako domyślnego dostawcę spotkań online. W tym -DefaultOnlineMeetingProvider polu można użyć następujących wartości:
     • AlibabaDingTalk
     • AmazonDzwonekPrywatny
     • AmazonDzwonekPubliczny
     • AppleFaceTime
     • ClaroWideokonferencje
     • FacebookWorkplace
     • GoogleMeet
     • GoToMeeting
     • JioMeet
     • RingCentral
     • Skype dla firm
     • Skype dla konsumenta
     • TeamsForBusiness (jest to wartość domyślna).
     • Webex
     • Powiększanie

   Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

Obsługiwani dostawcy spotkań online

Po wybraniu preferowanego dostawcy spotkań online lista dostępnych dostawców jest personalizowana przez poszczególnych użytkowników.

Usługi Microsoft Teams i Skype dla firm są wyświetlane na podstawie licencji przypisanych do użytkownika.

Dostawcy partnerscy są wyświetlani na podstawie dodatków pakietu Office instalowanych przez użytkownika lub administratora. Obsługiwane są następujące dodatki spotkań online:

• Powiększenie dla programu Outlook
• Cisco WebEx Scheduler
• Polecenie GoTo dla programu Outlook
• Google Meet
• JioMeet dla programu Outlook

Znajdowanie dodatku dostawcy spotkań online w programie Outlook

Opcja Dodaj spotkanie online do wszystkich spotkań powoduje automatyczne dodanie do terminów szczegółów spotkania preferowanego dostawcy. Jeśli musisz skonfigurować szczegóły spotkania, wprowadź zmiany przy użyciu dodatku dostawcy spotkania.

Aby uzyskać dostęp do dodatku dostawcy spotkań w programie Outlook dla systemu Windows (nowego i klasycznego), dla komputerów Mac i w sieci Web, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz pozycję Nowe spotkanie lub Nowe zdarzenie , aby utworzyć nowe spotkanie.
2. Na nowo utworzonym spotkaniu przejdź do wstążki i wybierz dodatek dostawcy spotkania.

Zmienianie dostawcy spotkania online w wydarzeniu

W aplikacji Outlook w sieci Web, nowym programie Outlook dla systemu Windows i programie Outlook dla komputerów Mac możesz zmienić dostawcę spotkania online podczas tworzenia wydarzenia bez ponownego tworzenia zaproszenia. Uczestnicy, temat, plan i inne szczegóły wydarzenia pozostają na miejscu.

Jeśli zmienisz dostawcę po dodaniu szczegółów spotkania online do zdarzenia, może zostać wyświetlone okno dialogowe z ostrzeżeniem, że wydarzenie zawiera szczegóły od więcej niż jednego dostawcy. To samo okno dialogowe zostanie wyświetlone, jeśli użyjesz dodatku innego dostawcy do wstawienia szczegółów spotkania do zaproszenia. Przed wysłaniem zaproszenia ręcznie usuń szczegóły spotkania poprzedniego dostawcy z opisu zdarzenia.

1. W ramach wydarzenia wybierz dostawcę spotkania online, z którego usług chcesz skorzystać.
2. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe dotyczące kilku dostawców spotkania, wybierz pozycję OK lub Rozumiem.
3. Jeśli szczegóły spotkania poprzedniego dostawcy są dostępne, usuń link do spotkania, identyfikator spotkania i numery telefonów z opisu zdarzenia. Zachowaj szczegóły dostawcy, z którego mają korzystać uczestnicy.
4. Przejrzyj zaproszenie, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

Okno dialogowe wyświetlane w aplikacji Outlook w sieci Web i nowy program Outlook dla systemu Windows

Okno dialogowe wyświetlane w programie Outlook dla komputerów Mac

Informacje dodatkowe

• Szczegóły spotkania online nie są dodawane do wydarzeń trwających dłużej niż 24 godziny ani do zdarzeń bez uczestników.
• Jeśli zarządzasz kalendarzem udostępnionym lub delegowanym, a właściciel kalendarza zaktualizuje preferowanego dostawcę, może upłynąć do 24 godzin, zanim ten wybór pojawi się na Twojej kopii kalendarza udostępnionego.
• Ta funkcja nie jest jeszcze dostępna podczas korzystania z klasycznego programu Outlook dla systemu Windows, jeśli skrzynka pocztowa jest hostowana w środowiskach GCC, GCC-High lub DoD. Użytkownicy w tych środowiskach uzyskują tę funkcję, gdy używają innych klientów programu Outlook.

Minimalne wymagane wersje programu Outlook

Klient programu Outlook	Opcja przekształcenia wszystkich spotkań w tryb online	Opcja wyboru preferowanego dostawcy (jeśli włączono wielu dostawców)
Outlook w sieci Web Nowy program Outlook dla systemu Windows	Pełna obsługa	Pełna obsługa
Klasyczny program Outlook dla systemu Windows*	Utrzymany1	Obsługiwane2
Outlook dla komputerów Mac*	Obsługiwane3	Obsługiwane4
Outlook dla systemu Android	Pełna obsługa	Pełna obsługa
Outlook dla systemu iOS	Pełna obsługa	Pełna obsługa

*Dotyczy tylko użytkowników, którzy zakupili usługę Microsoft Office na zasadzie miesięcznej lub rocznej subskrypcji.

¹Obsługuje tylko aplikację Microsoft Teams począwszy od wersji 1.0.20275.4 dodatku Teams. Dostępne od wersji klasycznej programu Outlook 2011 (kompilacja 13330.00000).

²Dostępne od wersji 2206 (kompilacja 15330.20176) dla miesięcznego kanału i wersji 2207 (kompilacja 15427.20176) dla miesięcznego kanału dla przedsiębiorstw.

³Dostępne od wersji 16.60.318.0.

⁴Dostępne od wersji 16.57.1205.0.