Odpowiadanie na wiadomość e-mail lub przesyłanie jej dalej w klasycznym programie Outlook

Po odebraniu wiadomości istnieje kilka działań, które można wykonać w tej wiadomości.

• Aby odpowiedzieć tylko nadawcy, wybierz pozycję Odpowiedz.
• Aby odpowiedzieć pierwotnemu nadawcy, mając wszystkich pozostałych adresatów w wierszach Do i DW, wybierz pozycję Odpowiedz wszystkim.
• Aby wysłać wiadomość do osoby, która nie znajduje się w wierszach Do i DW, wybierz pozycję Prześlij dalej.

Odpowiadanie na wiadomość lub przesyłanie jej dalej

1. W otrzymanej wiadomości wybierz pozycję Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim lub Prześlij dalej. Te przyciski można znaleźć w kilku różnych miejscach, w zależności od rozdzielczości ekranu i wersji programu Outlook. Można je znaleźć w górnej części okienka odczytu, obok wiadomości lub na głównej wstążce programu Outlook.

   • Opcja Odpowiedz wysyła tylko nową wiadomość do pierwotnego nadawcy. Załączniki nie są uwzględniane.
   • Pozycja Odpowiedz wszystkim wysyła nową wiadomość do pierwotnego nadawcy i wszystkich pozostałych adresatów w wierszach Do i DW. Załączniki nie są uwzględniane.
   • Opcja Prześlij dalej umożliwia wpisanie całkiem nowego zestawu adresatów. W przypadku przesyłania wiadomości dalej wszystkie załączniki zawarte w oryginalnej wiadomości są automatycznie dołączane.

2. Napisz wiadomość.

   Uwaga

   Jeśli odpowiedź lub wiadomość przesłana dalej zostanie otwarta w okienku odczytu i chcesz otworzyć odpowiedź w nowym oknie (aby można było na przykład zmienić czcionkę), wybierz przycisk Pokaż w nowym oknie .

3. Możesz też dodawać lub usuwać adresatów w polach Do, DW i UDW.

   • Dodawanie adresata Wybierz pola Do, DW lub UDW, a następnie wybierz adresata. Możesz również wpisać jego nazwę lub adres e-mail.
   • Usuwanie adresata Zaznacz nazwę, a następnie naciśnij klawisz Delete.

4. Sprawdź wiersz tematu. Wiersz tematu odpowiedzi jest automatycznie ustawiany tak, aby przed oryginalnym tematem wiadomości znajdował się tekst "RE:". Możesz to zmienić, po prostu wpisując tekst w polu tematu, lub pozostawić go bez zmian. Wiadomości przesyłane dalej mają przed oryginalnym tematem ciąg "PD:".

5. Wybierz przycisk Wyślij.

   Porada

   Jeśli chcesz, aby wszystkie odpowiedzi były automatycznie otwierane w nowym oknie, z menu Plik wybierz pozycję Opcje>poczty. W obszarze Odpowiedzi i wiadomości przesłane dalej zaznacz pole wyboruOtwieraj odpowiedzi i wiadomości przesyłane dalej w nowym oknie.

Dlaczego podczas odpowiadania na wiadomość nie są dołączane załączniki?

Gdy odpowiadasz na wiadomość, załączniki nie są dołączane, ponieważ wysyłasz dokładnie ten sam załącznik do osoby, która wysłała go do Ciebie. Nie ma sposobu, aby zmienić to zachowanie. Po wybraniu pozycji Odpowiedz lub Odpowiedz wszystkim możesz dołączyć nową wersję oryginalnego pliku lub dowolnego innego pliku, który chcesz dołączyć. Jeśli chcesz wysłać wiadomość z załącznikami do innych osób, użyj opcji Prześlij dalej .

Czy mam odpowiedzieć, czy odpowiedzieć wszystkim?

Przed wybraniem pozycji Odpowiedz wszystkim zastanów się, czy Twoja odpowiedź nie musi zostać udostępniona wszystkim osobom, zwłaszcza jeśli wiadomość została wysłana do wielu osób lub do list dystrybucyjnych. Zazwyczaj lepszym rozwiązaniem jest wybranie przycisku Odpowiedz i dodanie tylko odpowiednich osób. Jeśli zdecydujesz się wybrać opcję Odpowiedz wszystkim, usuń osoby, które nie muszą otrzymywać Twojej wiadomości.

Czy mogę przesłać dalej wiele wiadomości jednocześnie?

Jeśli chcesz przesłać dalej dwie lub więcej wiadomości do tych samych adresatów jako jedną wiadomość, zaznacz wiadomości, które chcesz uwzględnić na liście wiadomości. Zaznacz pierwszą wiadomość, a następnie przytrzymaj naciśnięty klawisz Ctrl podczas zaznaczania dodatkowych wiadomości. Po wybraniu wszystkich wiadomości, które chcesz przesłać dalej, wybierz pozycję Prześlij dalej na głównej wstążce programu Outlook, aby utworzyć nową wiadomość z innymi wiadomościami dołączonymi jako załączniki.

Czy mogę otworzyć wszystkie odpowiedzi i wiadomości przesyłane dalej w nowym oknie?

Program Outlook może automatycznie otwierać wszystkie odpowiedzi i wiadomości przesłane dalej w nowym oknie (nie w okienku odczytu).

1. Wybierzpozycję Opcjepliku>.
2. Wybierz pozycję Poczta, a następnie przewiń w dół do sekcji Odpowiedzi i wiadomości przesyłane dalej .
3. Zaznacz pole wyboru Otwieraj odpowiedzi i wiadomości przesyłane dalej w nowym oknie .
4. Wybierz przycisk OK.

Czy mogę przesłać dalej wiadomość e-mail jako załącznik?

1. Zaznacz wiadomość e-mail na liście wiadomości.
2. Na głównej wstążce programu Outlook wybierz pozycję Więcej akcji> OdpowiedzPrześlij dalej jako załącznik.

Załączniki

Wiadomość przesyłana dalej zawiera wszystkie załączniki z oryginalnej wiadomości. Do wiadomości można dołączyć dodatkowe załączniki.

Podczas odpowiadania na wiadomość nie są dołączane załączniki. Możesz ręcznie dodać załączniki do dowolnej wiadomości zwrotnej.