Za pomocą folderu Zadania możesz śledzić czynności, które musisz zrobić, ale których nie chcesz dodawać do kalendarza.
Omówienie zadań w Outlook Web App
- Wyświetlanie zadań w aplikacji Outlook Web App
- Elementy widoczne w obszarze Zadania
- Otwieranie zadania w osobnym oknie
- Lista zadań
- Tworzenie zadań
- Edytowanie zadań
Wyświetlanie zadań w aplikacji Outlook Web App
- W przeglądarce internetowej zaloguj się w aplikacji Outlook Web App przy użyciu adresu URL podanego przez osobę, która zarządza pocztą e-mail w Twojej organizacji. Wprowadź nazwę użytkownika i hasło, a następnie wybierz pozycję Zaloguj się.
- U góry strony wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji
, a następnie wybierz pozycję Zadania.
Elementy widoczne w obszarze Zadania
Oprócz utworzonych zadań w folderze zadania będzie wyświetlana każda oflagowana wiadomość.
- Utwórz nowe zadanie, klikając pozycję
. - Korzystając z tej kolumny, możesz wyświetlić oflagowane elementy i zadania lub tylko zadania.
- Filtry. Wybierz filtr zależnie od tego, które elementy chcesz zobaczyć. Zadania i oflagowane elementy, z którymi nie jest skojarzona żadna data i które nie są ukończone, będą widoczne tylko wtedy, gdy wybierzesz opcję Wszystkie.
- Lista elementów spełniających bieżące kryteria filtru. Kliknij dowolny element, aby go wyświetlić w okienku odczytu. Możesz użyć kontrolek w widoku listy, aby zmienić stan elementu. Na przykład możesz oznaczyć zadanie jako zakończone lub usunąć flagę wiadomości.
- Okienko odczytu, w którym jest wyświetlana zawartość wybranych elementów. Możesz użyć kontrolek w prawym górnym rogu, aby wprowadzić zmiany dotyczące elementu będącego zadaniem. Jeśli element jest wiadomością, wyświetlane będą takie same kontrolki jak w przypadku odczytywania wiadomości.
Uwaga
Zadania mogą być niedostępne w zależności od ustawień organizacji.
Otwieranie zadania w osobnym oknie
Domyślnie możesz odczytywać i tworzyć zadania w okienku odczytu, ale czasami to nie wystarczy. Zdarza się, że konieczne jest wyświetlenie lub edytowanie zadania w osobnym oknie.
Gdy tworzysz nowe zadanie lub edytujesz istniejące, możesz je wyświetlić w nowym oknie, klikając ikonę menu 
w górnym rogu wiadomości.
Aby otworzyć wyświetlane zadanie w osobnym oknie, kliknij 
ikony menu rozszerzonego i wybierz pozycję Otwórz w osobnym oknie.
Lista zadań
W obszarze Zadania wyświetlane są utworzone zadania oraz oflagowane wiadomości.
- Za pomocą listy folderów możesz przełączać się między wyświetlaniem elementów oflagowanych i zadań i zadaniami.
- Aby bardziej precyzyjnie określić, jakie elementy mają być wyświetlane, możesz użyć filtrów dostępnych u góry listy zadań: Wszystkie, Aktywne, Zaległe i Ukończone.
- Ikony na liście zadań umożliwiają wykonywanie niektórych szybkich czynności. Kliknij
, aby usunąć zadanie. Kliknij 
lub 
, aby oznaczyć zadanie jako ukończone. Aby oznaczyć zadanie ukończone jako nieukończone, kliknij 
. Aby zmienić datę powiązaną z flagą lub oznaczyć element jako wykonany, kliknij go prawym przyciskiem myszy.
Tworzenie zadań
Aby utworzyć nowe zadanie, kliknij pozycję . W okienku odczytu zostanie wyświetlony prosty formularz zadania.
Jeśli chcesz wyświetlić więcej szczegółów, kliknij pozycję Pokaż więcej szczegółów.
Po zakończeniu kliknij Zapisz, aby zapisać zmiany, lub 
, aby anulować.
Edytowanie zadań
Aby edytować zadanie, zaznacz je w widoku listy, a następnie kliknij pozycję 
Edytuj w okienku odczytu. Po zakończeniu kliknij Zapisz, aby zapisać zmiany, lub , aby anulować.
Oflagowane wiadomości będą wyświetlane tak samo jak w obszarze Poczta. Możesz na nie odpowiedzieć, nie opuszczając obszaru Zadania. Stan flagi możesz zmienić, klikając prawym przyciskiem myszy liście Zadania, a następnie klikając odpowiednią wartość.
Podczas edytowania zadania możesz kliknąć menu Więcej, aby wyświetlić więcej możliwości. Kliknij to menu, aby wyświetlić opcje umożliwiające usuwanie, dodawanie kategorii i oznaczanie zadania jako ukończonego.