Rezerwując wydarzenie w kalendarzu, możesz wybrać obszar roboczy jako lokalizację fizyczną, w której możesz pracować. Może to być pojedyncze biurko lub wiele biurek.
Sposób rezerwacji jest podobny do rezerwacji sali konferencyjnej w programie Outlook. Obszary robocze mają wymagania dotyczące pojemności oraz minimalnego czasu dokonywania rezerwacji, które są ustawiane przez administratora IT. Jeśli na przykład obszar roboczy ma 10 biurek, wtedy tylko 10 osób może zarezerwować ten obszar roboczy, a kolejna 11. osoba otrzyma automatyczny komunikat o odrzuceniu.
Konfigurowanie aplikacji Outlook Mobile do rezerwowania obszarów roboczych
Przed zarezerwowaniem obszaru roboczego należy skonfigurować aplikację Outlook Mobile do rezerwowania obszarów roboczych.
- Naciśnij ikonę Narzędzia główne .
-
UzyskiwaćUstawienia
. - Naciśnij pozycję Kalendarz
. - Obok pozycji Rezerwacja obszaru roboczego naciśnij przełącznik, aby ją włączyć.
Program Outlook jest gotowy do zarezerwowania obszaru roboczego.
Rezerwowanie obszaru roboczego
- W aplikacji Outlook Mobile naciśnij pozycję Kalendarz.
- Uzyskiwać Dodaj
. - Wybierz lokalizację.
- Wprowadź lub wyszukaj obszar roboczy. Po zakończeniu wybierz pozycję Zaakceptuj
. - Wprowadź szczegóły zdarzenia w zwykły sposób.
- Wybierz pozycję Akceptuj , aby zapisać zdarzenie.
Po zarezerwowaniu obszaru roboczego w Twoim kalendarzu wstępnie będzie widoczny wpis, jednak nie oznacza to, że rezerwacja została potwierdzona. Otrzymasz wiadomość e-mail informującą o statusie Twojej rezerwacji.