Edytowanie za pomocą rozwiązania Copilot w programie PowerPoint

Copilot w programie PowerPoint to oparty na sztucznej inteligencji asystent dostępny w programie PowerPoint dla systemu Windows, komputerów Mac i sieci Web. Dostęp do niej można uzyskać, otwierając Copilot Chat za pomocą ikony Copilot w prawym dolnym rogu ekranu. Ta funkcja jest domyślnie włączona w polu monitu.

Rozwiązania Copilot w programie PowerPoint ułatwiają tworzenie, edytowanie i zrozumienie prezentacji. Rozumie kontekst dokumentu, może wykonywać zadania wieloetapowe i generuje lub edytuje zawartość bezpośrednio w programie PowerPoint, w tym:

• Edytowanie i struktury slajdów: Dodawanie nowych slajdów, aktualizowanie istniejącej zawartości, reorganizowanie sekcji i poprawianie ogólnego przepływu za pomocą sugestii asystowanych przez AI
• Generowanie i ulepszanie obrazów: Tworzenie niestandardowych elementów wizualnych lub zamienianie istniejących za pomocą interfejsu AI z wynikami wstawianymi bezpośrednio do slajdów lub udostępnianymi na czacie
• Opis prezentacji: Szybkie podsumowywanie prezentacji, uzyskiwanie odpowiedzi na konkretne pytania i otrzymywanie szczegółowych informacji ułatwiających lepsze przekazywanie informacji

Możesz wybierać między różnymi modelami AI, w tym Claude z Anthropic i ChatGPT z OpenAI, aby korzystać z obsługi rozwiązania Copilot podczas wprowadzania zmian bezpośrednio w prezentacji.  

Rozwiązania Copilot w programie PowerPoint będą działać, aby zrozumieć projekt i markę prezentacji i śledzić je. Kluczowym sposobem na ułatwienie rozwiązania Copilot w programie PowerPoint lepszego zrozumienia wymagań dotyczących marki jest wypełnienie zestawu Brand (dostępnego dla użytkowników korporacyjnych) logo, wytycznymi dotyczącymi marki i elementami graficznymi. 

Środowisko zostało zaprojektowane tak, aby usprawnić tworzenie prezentacji i zwiększyć produktywność. Został on zaprojektowany z myślą o odpowiedzialnej SI. 

Wypróbuj teraz

Chcesz to wypróbować?  Za pomocą rozwiązania Copilot w programie PowerPoint można tworzyć prezentacje firmowe i usprawniać szeroki zakres zadań.

1. Otwieranie programu PowerPoint
2. Otwórz Copilot Chat w menu Wstążki i wypróbuj następujące monity:

• Poproś go o przepisanie tekstu w celu poprawienia przejrzystości lub tonu — na przykład "Zwiększ zwięzłość tytułu"
• Ulepszanie elementów wizualnych prezentacji za pomocą pozycji "zamień listę punktowaną na tym slajdzie na szczegółową oś czasu grafiki SmartArt" i "ustaw obraz na tym slajdzie jako fotorealistyczny"
• Wykonywanie złożonych zadań związanych z rozumowaniem, takich jak dostosowywanie zawartości dla różnych odbiorców — na przykład "Aktualizowanie slajdów 4–6 dla odbiorców w Wielkiej Brytanii"

Konfigurowanie zestawu i szablonu marki (dla użytkowników korporacyjnych)

Aby skonfigurować zestaw marki i zoptymalizować szablon pod kątem rozwiązania Copilot w programie PowerPoint, zapoznaj się z następującymi artykułami. Pamiętaj, że aby uzyskać dostęp do zestawu Brand, musisz mieć licencję Microsoft 365 Copilot.

• Tworzenie oficjalnych zestawów marki i zarządzanie nimi w aplikacji Microsoft 365 Copilot — pomoc techniczna firmy Microsoft
• Używanie wskazówek do zarządzania zestawami marki w Microsoft 365 Copilot — pomoc techniczna firmy Microsoft
• Zachowuj swoją prezentację na markę dzięki copilot - pomoc techniczna firmy Microsoft

Jeśli masz skonfigurowany zestaw marki, wypróbuj następujące rozwiązania z rozwiązaniami Copilot w programie PowerPoint:

• Poproś ją o utworzenie markowej prezentacji i wybranie szablonu z zestawu Brand — na przykład "Tworzenie prezentacji na temat SI w pracy. Opisz historie z różnych funkcji — HR, Sprzedaż & Marketing, IT, Produkcja, Finanse, Produkt. Ponadto utwórz kopię zapasową danych zwiększającą produktywność i reprezentując tabele & wykresy".
• Dodaj markową zawartość , tworząc slajd przy użyciu układów szablonu, typografii marki i stylu wizualnego — na przykład "Dodaj slajd zawierający ten cytat: "Innowacje zaczynają się od zrozumienia podróży klienta"
• Poproś ją o ponowne sformatowanie prezentacji w celu dopasowania do stylu szablonu firmowego, zastosowanie spójnych kolorów, czcionek i układów w całym programie , na przykład "Sformatuj wszystkie slajdy, aby dopasować je do stylu mojego szablonu firmowego, dostosuj kolory i czcionki"
• Dodaj elementy wizualne , wyciągając logo i obrazy z zestawu marki i stosując je spójnie na slajdach — na przykład "Dodaj odpowiednie obrazy z zestawu marki do slajdów 3, 5 i 7"
• Czy copilot sprawdzi, czy Twoja prezentacja jest zgodna z marką , np. "Czy możesz przejrzeć/sprawdzić moją prezentację w stosunku do wytycznych mojej firmy?"

Doskonalenie prezentacji za pomocą umiejętności rozwiązania Copilot w programie PowerPoint

Rozwiązanie Copilot w programie PowerPoint zawiera teraz wbudowane umiejętności — gotowe do użycia polecenia, które umożliwiają wykonywanie działań na prezentacji jednym kliknięciem. Zamiast tworzyć długą prośbę, po prostu wybierz umiejętność i pozwól Copilotowi wykonać pracę, pomagając szybciej poprawić opowiadanie historii i spójność wizualną, tuż obok istniejących przepływów pracy Copilot. 

Umiejętności są obecnie dostępne przy użyciu modeli Anthropic dla rozwiązania Copilot w programie PowerPoint z obsługą GPT już wkrótce. 

Copilot w umiejętnościach programu PowerPoint

• Przejrzyj tę prezentację — uzyskaj szczegółowe sugestie slajdów po slajdach, aby poprawić strukturę, przejrzystość i opowiadanie historii. Aplikacja Copilot przegląda istniejącą zawartość i zaleca edycję w celu zagospodarowania twojej wiadomości
• Wizualizuj ten slajd — przekształć slajd o dużej ilości tekstu w dopracowany, profesjonalny wygląd. Copilot przekształca twoją pisemną zawartość w wciągający obraz, który podnosi wygląd i działanie Twojej prezentacji

Jak używać umiejętności

1. Otwórz program Copilot w programie PowerPoint ze wstążki .
2. Wybierz menu Umiejętności
3. Wybierz umiejętność (np. przejrzyj tę prezentację) i pozwól, aby Copilot Ci pomógł (np. wygenerować sugestie, które możesz przejrzeć i zastosować).

Jakie są ograniczenia rozwiązania Copilot w programie PowerPoint? Jak użytkownicy mogą ograniczyć wpływ tych ograniczeń podczas korzystania z systemu?

Ograniczenia:

• Duże lub złożone prezentacje mogą przekraczać limity systemowe.

Jak ograniczyć wpływ:

• Za pomocą przycisku kciuki w dół w Copilot Chat zgłoś dane wyjściowe.

Jakie czynniki operacyjne i ustawienia pozwalają na skuteczne i odpowiedzialne korzystanie z funkcji Copilot w programie PowerPoint?

Funkcja Copilot w programie PowerPoint została sprawdzona przez nasz zespół ds. odpowiedzialnej sztucznej inteligencji (OSI). Przestrzegamy zasad OSI i wdrożyliśmy je:

• Odpowiedzialna obsługa rurociągów przez AI w celu ograniczenia ryzyka, takiego jak szkodliwa, nieodpowiednia zawartość. 
• W produkcie opinie użytkowników, za pomocą których użytkownicy mogą zgłaszać obraźliwą zawartość z powrotem do firmy Microsoft.

Co muszę zrobić, jeśli widzę nieoczekiwane lub obraźliwe wyniki podczas korzystania z funkcji Copilot w programie PowerPoint?

• Za pomocą przycisku kciuki w dół w Copilot Chat zgłoś dane wyjściowe.
• Usuń lub edytuj dowolną nieodpowiednią zawartość przed udostępnieniem.
• Jeśli wystąpią trwałe problemy, skontaktuj się z administratorem IT. Twoje opinie pomagają firmie Microsoft ulepszać bezpieczeństwo i jakość rozwiązania Copilot.

Czy zawartość została wygenerowana oryginalnie?

Zawartość wygenerowana przez rozwiązania Copilot w programie PowerPoint jest tworzona przez modele AI przeszkolone w zakresie dużych zestawów danych prezentacji, danych wewnętrznych i zewnętrznych. Dane wyjściowe są jednak syntetyzowane na podstawie wzorców w danych szkoleniowych i czasami mogą przypominać istniejącą zawartość. Przed użyciem zawsze sprawdzaj oryginalność i adekwatność. 

Jak działa generowanie obrazów w copilot?

Rozwiązania Copilot w programie PowerPoint obsługują generowanie obrazów przy użyciu zaawansowanych modeli AI.

Poproś o obraz na czacie, a copilot wygeneruje obraz, jeśli będzie to konieczne. Obrazy można wstawiać bezpośrednio do slajdów lub zwracać na czacie w celu ich ręcznego rozmieszczenia w zależności od żądania.

W jaki sposób copilot używa moich przekazanych obrazów w generowaniu obrazów?

Gdy przekazujesz obraz lub odwołujesz się do obrazu na slajdzie jako odwołania do pokolenia, firma Copilot używa interfejsu AI do analizowania całego obrazu, łącznie z obiektami, tłem i stylem. Jeśli ludzie są obecni, analiza może obejmować widoczne cechy fizyczne i twarzy, a także liczbę osób. Na podstawie instrukcji copilot może stylizować obraz, zmodyfikować tło lub dodać nowe elementy. W niektórych przypadkach może rozpoznawać dobrze znane osoby publiczne, ale w przeciwnym razie nie może zidentyfikować unikatowych osób. 

Użytkownicy muszą upewnić się, że mają odpowiednie prawa i uprawnienia do używania wszelkich przekazanych obrazów, w tym zgody wszystkich przedstawionych osób. 

Gdzie mogę dowiedzieć się więcej o prywatności?

Funkcja Copilot i platforma Microsoft 365 są oparte na kompleksowym podejściu firmy Microsoft do zabezpieczeń, zgodności i prywatności.

Aby uzyskać więcej informacji na temat prywatności, zobacz następujące informacje:

• Jeśli korzystasz z Microsoft 365 Copilot w organizacji (za pomocą konta służbowego), zobacz Dane, prywatność i zabezpieczenia Microsoft 365 Copilot.
• Jeśli używasz usługi Copilot w aplikacjach Microsoft 365 dla domu (z osobistym kontem Microsoft), zobacz usługę Copilot w aplikacjach Microsoft 365 dla domu: Twoje dane i prywatność.

Kilka rzeczy do zapamiętania

Ta funkcja wykorzystuje zaawansowaną technologię AI do generowania zawartości z Twoich danych wejściowych. Podobnie jak w przypadku każdej rozwijającej się technologii, wyjścia mogą się różnić i nie zawsze być dokładne lub zgodne z Twoim zamiarem, a czasami mogą zawierać poufną zawartość. Zalecamy przejrzenie i zweryfikowanie zawartości wygenerowanej przez SI przed dołączeniem jej do prezentacji. Podobne dane wejściowe mogą powodować uzyskanie podobnych wyników.