Prezentowanie z PowerPoint Live w aplikacji Microsoft Teams

PowerPoint Live w usłudze Teams zapewnia zarówno osobie prowadzącej, jak i odbiorcom integracyjne i atrakcyjne środowisko, łącząc najlepsze części prezentacji w programie PowerPoint z połączeniem i współpracą podczas spotkania w aplikacji Microsoft Teams.

Gdy jesteś osobą prowadzącą, masz unikatowy widok, który pozwala kontrolować prezentację podczas angażowania odbiorców, oglądania wideo innych osób, podniesionych rąk, reakcji i czatu stosownie do potrzeb.

Jeśli jesteś członkiem grupy odbiorców, możesz wchodzić w interakcje z prezentacją i personalizować środowisko wyświetlania za pomocą podpisów, slajdów o dużym kontraście i slajdów przetłumaczonych na Twój język ojczysty.

Oto jak to działa:

Widok prezentera

Prezentowanie slajdów

• Jeśli jesteś już na spotkaniu w aplikacji Teams, wybierz pozycję Udostępnij, a następnie w sekcji PowerPoint Live wybierz plikpowerpoint, który chcesz zaprezentować. Jeśli nie widzisz pliku na liście, wybierz pozycję Przeglądaj usługę OneDrive lub Przeglądaj mój komputer.

  

• Jeśli prezentacja jest już otwarta w programie PowerPoint dla systemu Windows lub na komputerze Mac, przejdź do pliku i wybierz pozycję Prezentuj w aplikacji Teams.

  

• Jeśli jesteś w PowerPoint dla sieci web, wybierz pozycję Prezentuj prezentuj>w aplikacji Teams.

Slajdy pojawią się na spotkaniu w aplikacji Teams z notatkami obok nich

Poruszanie się po slajdach

Podczas prezentowania slajdów możesz użyć kilku narzędzi.

• Użyj strzałek nawigacji, aby przechodzić do przodu i do tyłu.
• Użyj paska miniatur, aby przejść do przodu lub do tyłu.
• Wybierz pozycję Przejdź do slajdu , aby wyświetlić widok siatki wszystkich slajdów w prezentacji. Wybierz jedną z nich, aby do niej przejść.

Pozostawanie w kontakcie z odbiorcami

Jedną z zalet prezentowania za pomocą PowerPoint Live zamiast udostępniania ekranu jest to, że masz szybki dostęp do wszystkich narzędzi spotkań potrzebnych do kontaktowania się z publicznością i czytania pokoju w jednym widoku. Jest to szczególnie ważne w przypadku prezentacji na jednym ekranie.

• Włącz lub wyłącz opcję Czat , aby wyświetlić wypowiedzi odbiorców.
• Zobacz reakcje odbiorców i podniesione ręce w czasie rzeczywistym.
• Zmień układ prezentacji i wybierz sposób wyświetlania obrazu z kamery na żywo w prezentacji, na przykład Wyróżniający się lub Cameo. Ułatwia odbiorcom czytanie niewerbalnych podpowiedzi i zapewnia im zaangażowanie.
• Użyj wskaźnika laserowego, pióra, zakreślacza lub gumki , aby wyraźnie odwoływać się do elementów na slajdach.

Powiększanie i przesuwanie

Podczas prezentowania możesz powiększać i pomniejszać slajdy, aby zwrócić uwagę na określone punkty i zachować dynamikę prezentacji.

Aby powiększyć lub pomniejszyć slajd, wykonaj dowolną z następujących czynności:

• Umieść wskaźnik myszy na pokazie slajdów i wykonaj gest uszczypnięcia lub rozciągnięcia na płytce dotykowej.
• Uszczypnij lub użyj gestu rozciągania (na urządzeniu obsługującym dotyk).
• Naciśnij klawisze + lub – .
• Umieść wskaźnik myszy na slajdzie, przytrzymaj naciśnięty klawisz Ctrl i przewiń kółkiem myszy.
• W menu Więcej akcji kliknij przyciski + lub – .

Aby poruszać się po slajdzie, wykonaj jedną z następujących czynności:

• Naciskaj klawisze strzałek.
• Kliknij i przeciągnij za pomocą myszy.
• Kliknij i przeciągnij po płytce dotykowej.
• Dotknij i przeciągnij jednym palcem (na urządzeniu obsługującym dotyk).

Po zakończeniu powiększania i przesuwania naciśnij klawisz Esc , aby zresetować ekran.

Prezentowanie za pomocą dźwięku, wideo i animacji

Zawartość multimedialna może sprawić, że prezentacja będzie bardziej atrakcyjna — oto jak zapewnić jej sprawne działanie dla wszystkich uczestników sesji na żywo.

• Osadzone klipy wideo działają najlepiej w PowerPoint Live. Zobacz, jak wstawić plik wideo z komputera
• Używaj tylko jednego pliku multimedialnego na slajd. Wiele plików audio lub wideo na jednym slajdzie może być odtwarzanych jednocześnie dla uczestników, tworząc nakładające się dźwięki lub elementy wizualne.
• Unikaj dodawania animacji do slajdu zamykającego. Animacje na ostatnim slajdzie nie będą wyświetlane dla uczestników w PowerPoint Live ponieważ nawigacja kończy się na ostatnim slajdzie.

Widok odbiorców

Jako członek grupy odbiorców możesz spersonalizować swoje środowisko bez wpływu na inne osoby. Wypróbuj poniższe opcje, aby dowiedzieć się, co działa najlepiej:

• Użyj strzałek nawigacji, aby przechodzić do różnych slajdów. Wstecz, aby sprawdzić informacje, które mogły zostać pominięte, lub przejść do przodu, aby wyświetlić podgląd nadchodzących slajdów. Zawsze możesz wrócić do miejsca, w którym znajduje się osoba prowadząca, wybierając pozycję Synchronizuj z prezenterem.

  

  Uwaga

  Jeśli osoby prowadzące nie chcą, aby inne osoby mogły samodzielnie poruszać się po udostępnianym pliku programu PowerPoint, użyj przełącznika Widok prywatny , aby wyłączyć tę funkcję.

• Kliknij dowolny hiperlink na slajdach, aby od razu uzyskać większy kontekst.

• Komunikuj się z klipami wideo na slajdach, aby dostosować głośność lub przejść do sygnatury czasowej i używać jej we własnym tempie.

• Aby uzyskać pełny dostęp do zawartości slajdów, użyj czytnika zawartości ekranu.

• Przetłumacz slajdy na jeden z 19 języków. Wybierz pozycję Więcej opcji>Przetłumacz slajdy , a następnie wybierz język.

  

• Przełączanie do widoku o dużym kontraście w celu ułatwienia wyświetlania slajdów w przypadku słabego widzenia. Wybierz pozycję Więcej opcji>Wyświetl slajdy w dużym kontraście.

• Środowisko wyświetlania będzie w wyższej wierności, dzięki czemu będziesz widzieć wyraźny tekst i płynne animacje. PowerPoint Live wymaga również znacznie mniejszej przepustowości sieci niż typowe udostępnianie, co czyni ją najlepszą opcją w przypadku problemów z łącznością sieciową.

Niezależne powiększanie i przesuwanie

Slajd prezentacji można powiększać i kadrować bez wpływu na to, co widzą inne osoby.
Użyj myszy, płytki dotykowej, klawiatury, dotyku lub opcji Powiększ slajd, jeśli chcesz.

Aby powiększyć lub pomniejszyć slajd, wykonaj dowolną z następujących czynności:

• Umieść wskaźnik myszy na pokazie slajdów i wykonaj gest uszczypnięcia lub rozciągnięcia na płytce dotykowej.
• Uszczypnij lub użyj gestu rozciągania (na urządzeniu obsługującym dotyk).
• Naciśnij klawisze + lub – .
• Umieść wskaźnik myszy na slajdzie, przytrzymaj naciśnięty klawisz Ctrl i przewiń kółkiem myszy.
• W menu Więcej akcji kliknij przyciski + lub – .

Aby poruszać się po slajdzie, wykonaj jedną z następujących czynności:

• Naciskaj klawisze strzałek.
• Kliknij i przeciągnij za pomocą myszy.
• Kliknij i przeciągnij po płytce dotykowej.
• Dotknij i przeciągnij jednym palcem (na urządzeniu obsługującym dotyk).

Po zakończeniu powiększania i przesuwania naciśnij klawisz Esc , aby zresetować ekran.