Zapisywanie prezentacji programu PowerPoint jako plików PDF

Zapisanie prezentacji w formacie PDF spowoduje zablokowanie jej formatowania i układu. People mogą wyświetlać slajdy, nawet jeśli nie mają programu PowerPoint, ale nie mogą wprowadzać w nich zmian.

  1. Wybierz pozycjęEksportujplik>.
    Zapisywanie prezentacji jako pliku PDF

  2. Wybierz pozycję Utwórz dokument PDF/XPS, a następnie wybierz pozycję Utwórz plik PDF/XPS.

  3. W oknie dialogowym Publikowanie jako pliku PDF lub XPS wybierz lokalizację zapisu pliku. Jeśli chcesz nadać mu inną nazwę, wprowadź ją w polu Nazwa pliku.

  4. Jeśli jednak chcesz zmienić ostateczny kształt pliku PDF, wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • W obszarze Optymalizuj wybierz opcję Standardowe, aby uzyskać wyższą jakość pliku (na przykład jeśli chcesz go wydrukować). Wybierz opcję Minimalny rozmiar, aby zmniejszyć plik (na przykład jeśli chcesz przesłać go jako załącznik do poczty e-mail).

    • Wybierz pozycję Opcje , aby ustawić sposób wyświetlania prezentacji jako pliku PDF. Poniżej przedstawiono niektóre z dostępnych opcji:

      • Aby zapisać jako plik PDF wyłącznie bieżący slajd, w obszarze Zakres zaznacz Bieżący slajd.
      • Aby zapisać w formacie PDF jedynie wybrane slajdy, w obszarze Slajdy wprowadź ich zakres w polach Od i Do.
      • Jeśli nie chcesz zapisywać slajdów, a zamiast tego zapisać tylko komentarze, materiały informacyjne, czy widok konspektu, wybierz odpowiednią opcję w obszarze Co chcesz opublikować. Możesz też określić liczbę slajdów, które będą wyświetlane w ramach Slajdów na stronę, korzystając z pola wyboru oraz zmodyfikować ich kolejność (Poziomo lub Pionowo).
      • Korzystając z odpowiednich opcji, możesz w swoim pliku PDF uwzględnić obramowania slajdów, ukryte slajdy, komentarze, pismo odręczne, informacje niedrukowalne, takie jak tagi struktury dokumentu lub właściwości dokumentu.
      • Wybierz przycisk OK.

  5. Kliknij pozycję Publikuj.