Pola Koszt rzeczywisty zawierają koszty poniesione w związku z pracą wykonaną dotąd nad zadaniem przez wszystkie zasoby, wraz z wszelkimi innymi zarejestrowanymi kosztami skojarzonymi z tym zadaniem. Wersje okresowe tych pól zawierają wartości rozłożone w czasie.
Istnieje kilka kategorii pól Koszt rzeczywisty.
Typ danych Waluta
Koszt rzeczywisty, pole zadania
Typ wpisu Wartości obliczane lub wprowadzane
Sposób obliczania Dopóki nie zostanie zgłoszona praca rzeczywista nad zadaniem, pole Koszt rzeczywisty będzie zawierać wartość 0,00. Możesz wybrać opcję obliczania wszystkich kosztów rzeczywistych zgodnie z raportowaniem pracy rzeczywistej przez każdy zasób przydzielony do zadania. Jest to koszt pracy rzeczywistej powiększony o wszelkie koszty stałe związane z zadaniem do danego dnia. Sposób i czas obliczania kosztów rzeczywistych zależy od ustawień Stawka standardowa, Stawka za pracę w nadgodzinach, Koszt użycia i Naliczanie kosztów przypisanych w oknie dialogowym Informacje o zasobie .
Koszt rzeczywisty = (Praca rzeczywista * Stawka standardowa) + (Rzeczywista praca w nadgodzinach * Stawka za pracę w nadgodzinach) + Koszty użycia zasobu + Koszt stały zadania
Zalecane zastosowania Dodanie pola Koszt rzeczywisty do widoku zadania umożliwia przeglądanie wydatku na wykonanie zadania. Możesz przejrzeć to pole w trakcie wykonywania zadania, aby sprawdzić, czy nie mieścisz się w ramach budżetu. Możesz również przejrzeć te informacje po zakończeniu projektu, aby ułatwić planowanie kosztów dla przyszłych projektów.
Przykład Śledzisz koszty zadania, którego czas trwania wynosi 10 godzin. Jeden przydzielony zasób kosztuje 20 zł za godzinę, a zasób zgłosił, że zadanie zostało wykonane w 50 procentach. Program Microsoft Project oblicza, że dotychczasowy koszt rzeczywisty wynosi 100 zł. Gdy zadanie zostanie wykonane w 100 procentach, rzeczywisty koszt zostanie obliczony jako 200 zł.
Uwagi Możesz określić, czy ma być wprowadzane koszty rzeczywiste, czy też koszty mają być obliczane automatycznie. Tę czynność można wykonać w oknie dialogowym Opcje programu Project . Domyślnie zaznaczona jest opcja automatycznego obliczania kosztów. Jeśli wybierzesz tę opcję, wszelkie wprowadzone już koszty rzeczywiste zostaną wyczyszczone. Jeśli wybierzesz opcję wprowadzenia kosztów rzeczywistych, program Project nie będzie obliczać żadnych wartości kosztów rzeczywistych. Koszty pozostałe będą jednak nadal obliczane na podstawie wartości pracy pozostałej. Jeśli program Project ma obliczać koszty rzeczywiste, nie można wprowadzać żadnych kosztów rzeczywistych, dopóki zadanie nie zostanie wykonane w 100 procentach.
Możesz wprowadzić koszty rzeczywiste lub zlecić ich obliczenie w programie Project. Koszty rzeczywiste dla przydziałów i zadań można również wprowadzać okresowo. Ponadto można określić, czy koszty stałe mają być naliczane na początku lub na końcu zadania, czy też są naliczane proporcjonalnie.
Koszt rzeczywisty, pole zasobu
Typ wpisu Obliczeniowe
Sposób obliczania Jeśli zasób nie zgłosił jeszcze żadnej pracy związanej z przydzielonymi zadaniami, w polu Koszt rzeczywisty będzie wyświetlana wartość 0,00. Gdy zasób raportuje pracę rzeczywistą, w programie Project jest obliczany koszt rzeczywisty. Jest to koszt pracy rzeczywistej powiększony o wszelkie koszty użycia zasobu. Sposób i czas obliczania kosztów rzeczywistych zależy od pracy rzeczywistej i rzeczywistej wykonanej pracy w nadgodzinach; oraz ustawienia Stawka standardowa, Stawka za pracę w nadgodzinach, Koszt użycia i Naliczanie kosztów w oknie dialogowym Informacje o zasobie .
Koszt rzeczywisty = (Praca rzeczywista * Stawka standardowa) + (Rzeczywista praca w nadgodzinach * Stawka za pracę w nadgodzinach) + Koszty użycia
Zalecane zastosowania Dodanie pola Koszt rzeczywisty do widoku zasobów umożliwia przeglądanie kosztów pracy zasobu związanych ze wszystkimi przydzielonymi zadaniami na podstawie jego pracy rzeczywistej, stawki godzinowej i innych poniesionych kosztów. Te informacje mogą być także używane na końcu projektu, aby pomóc w planowaniu kosztów związanych z obsadzeniem przyszłych projektów.
Przykład Śledzisz koszty zasobu, któremu przydzielono 15 różnych zadań w czasie trwania projektu. W dowolnym momencie można użyć pola Koszt rzeczywisty, aby zobaczyć, ile ten zasób kosztował do tej pory. Pod koniec projektu można użyć pola Koszt rzeczywisty, aby zobaczyć, jaka część budżetu została przeznaczona na ten zasób, co ułatwia analizę kosztów i planowanie przyszłości.
Koszt rzeczywisty, pole przydziału
Typ wpisu Wartości obliczane lub wprowadzane
Sposób obliczania Dopóki nie zostanie zgłoszona praca rzeczywista nad przydziałem, pole Koszt rzeczywisty będzie zawierało wartość 0,00. Możesz wybrać opcję obliczania w programie Project wszystkich kosztów rzeczywistych w miarę raportowania pracy rzeczywistej przez zasób przydzielony do zadania. Jest to koszt pracy rzeczywistej powiększony o wszelkie koszty użycia zadania. Sposób i czas obliczania kosztów rzeczywistych zależy od pracy rzeczywistej i rzeczywistej wykonanej pracy w nadgodzinach; oraz przypisane ustawienia Stawka standardowa, Stawka za pracę w nadgodzinach, Koszt użycia i Naliczanie kosztów w oknie dialogowym Informacje o zasobie .
Koszt rzeczywisty = (Praca rzeczywista * Stawka standardowa) + (Rzeczywista praca w nadgodzinach * Stawka za pracę w nadgodzinach) + Koszty użycia
Zalecane zastosowania Dodanie pola Koszt rzeczywisty do części arkuszowej widoku Obciążenie zadaniami lub Użycie zasobu umożliwia wyświetlanie lub edytowanie kosztu przydziału na podstawie pracy rzeczywistej i stawek godzinowych przydzielonych zasobów wraz z wszelkimi innymi kosztami. Możesz użyć tego pola w trakcie wykonywania zadania, aby sprawdzić, czy nie mieścisz się w budżecie. Informacje te mogą być również używane po zakończeniu zadania, aby ułatwić planowanie kosztów innych zadań i przyszłych projektów.
Przykład Śledzisz koszty przydziału zasobu dla zadania, którego czas trwania wynosi 10 godzin. Przydzielony zasób otrzymuje 20 zł za godzinę i zasób zgłosił, że przydział został wykonany w 50 procentach. Program Project oblicza, że rzeczywisty koszt przydziału do tej pory wynosi 100 zł. Gdy zadanie zostanie wykonane w 100 procentach, rzeczywisty koszt zostanie obliczony jako 200 zł.
Uwagi Aby określić, czy mają być wprowadzane koszty rzeczywiste lub czy mają być automatycznie obliczane w programie Project, przejdź do okna dialogowego Opcje projektu . Domyślnie zaznaczona jest opcja automatycznego obliczania kosztów. Jeśli wybierzesz opcję wprowadzenia kosztów rzeczywistych, program Project nie będzie obliczać żadnych wartości kosztów rzeczywistych. Koszty pozostałe będą jednak nadal obliczane na podstawie wartości pracy pozostałej. Jeśli program Project ma obliczać koszty rzeczywiste, nie można wprowadzać żadnych kosztów rzeczywistych, dopóki zadanie nie zostanie wykonane w 100 procentach.
Ponadto w przypadku wybrania opcji wprowadzania kosztów rzeczywistych można również wprowadzać koszty rzeczywiste przydziałów i zadań w danym okresie.
Koszt rzeczywisty, okresowe pole zadania
Typ wpisu Wartości obliczane lub wprowadzane
Sposób obliczania Dopóki nie zostanie zgłoszona praca rzeczywista nad zadaniem, pole Koszt rzeczywisty będzie zawierać wartość 0,00. Program Project może zdecydować się na obliczanie wszystkich kosztów rzeczywistych w miarę raportowania pracy rzeczywistej przez zasoby przydzielone do zadania. Jest to koszt pracy rzeczywistej powiększony o wszelkie koszty stałe związane z zadaniem do danego dnia. Sposób i czas obliczania kosztów rzeczywistych zależy od ustawień Stawka standardowa, Stawka za pracę w nadgodzinach, Koszt użycia i Naliczanie kosztów w oknie dialogowym Informacje o zasobie .
Koszt rzeczywisty = (Praca rzeczywista * Stawka standardowa) + (Rzeczywista praca w nadgodzinach * Stawka za pracę w nadgodzinach) + Koszty użycia zasobu + Koszt stały zadania
Zalecane zastosowania Dodanie pola Koszt rzeczywisty do części okresowej widoku Obciążenie zadaniami umożliwia wyświetlenie kosztu wynikowego zadania. Możesz przejrzeć to pole w trakcie wykonywania zadania, aby sprawdzić, czy nie mieścisz się w ramach budżetu. Możesz również przejrzeć te informacje po zakończeniu zadania, aby ułatwić zaplanowanie kosztów innych zadań i przyszłych projektów.
Przykład Marcin i Tomasz są przydzieleni do zadania "Pisanie oferty", które zaplanowano do wykonania od poniedziałku do czwartku. Oboje zarabiają 20 USD za godzinę i zgłosili 20 godzin rzeczywistej pracy nad zadaniem. Po dodaniu pola Koszt rzeczywisty do części okresowej widoku Obciążenie zadaniami zobaczysz, że 5 godzin pracy jest rozłożonych na 4 dni. Okresowe koszty rzeczywiste wynoszą zatem 100 zł każdy za okres od poniedziałku do czwartku.
Uwagi Możesz określić, czy ma być wprowadzane koszty rzeczywiste, czy też koszty mają być obliczane automatycznie. Tę czynność można wykonać w oknie dialogowym Opcje programu Project . Domyślnie zaznaczona jest opcja automatycznego obliczania kosztów. Jeśli wybierzesz opcję wprowadzenia kosztów rzeczywistych, program Project nie będzie obliczać żadnych wartości kosztów rzeczywistych. Koszty pozostałe będą jednak nadal obliczane na podstawie wartości pracy pozostałej. Jeśli program Project ma obliczać koszty rzeczywiste, nie można wprowadzać żadnych kosztów rzeczywistych, dopóki zadanie nie zostanie wykonane w 100 procentach.
Koszt rzeczywisty, okresowe pole zasobu
Typ wpisu Obliczeniowe
Sposób obliczania Jeśli zasób nie zgłosił jeszcze żadnej pracy związanej z przydzielonymi zadaniami, w polu Koszt rzeczywisty będzie wyświetlana wartość 0,00. Gdy zasób raportuje pracę rzeczywistą, w programie Project jest obliczany koszt rzeczywisty. Jest to koszt pracy rzeczywistej powiększony o wszelkie koszty użycia zasobu. Sposób i czas obliczania kosztów rzeczywistych zależy od pracy rzeczywistej i rzeczywistej wykonanej pracy w nadgodzinach; oraz ustawienia Stawka standardowa, Stawka za pracę w nadgodzinach, Koszt użycia i Naliczanie kosztów w oknie dialogowym Informacje o zasobie .
Koszt rzeczywisty = (Praca rzeczywista * Stawka standardowa) + (Rzeczywista praca w nadgodzinach * Stawka za pracę w nadgodzinach) + Koszty użycia
Zalecane zastosowania Dodanie pola Koszt rzeczywisty do części okresowej widoku Użycie zasobu powoduje wyświetlenie wydatku pracy zasobu na wszystkie przydzielone zadania na podstawie jego pracy rzeczywistej, stawki godzinowej i innych poniesionych kosztów. Te informacje mogą być także używane na końcu projektu, aby pomóc w planowaniu kosztów związanych z obsadzeniem przyszłych projektów.
Przykład Mimiej, za 10 USD za godzinę, jest przydzielany do 15 różnych zadań przez cały czas trwania projektu. Należy dodać pole Koszt rzeczywisty do części okresowej widoku Użycie zasobu, aby wyświetlić rzeczywiste koszty poniesione dotychczas w związku z pracą Krzysztofa. Za każdy przepracowany dzień mogą być widoczne okresowe wartości kosztów rzeczywistych, takie jak 80 zł (8 godzin po 10 zł za godzinę). Jeśli Ewa zostanie przydzielona z mniejszą liczbą jednostek przydziału, mogą wystąpić niższe wartości kosztu rzeczywistego. Jeśli Ewa pracowała w nadgodzinach, możesz zobaczyć wyższe wartości kosztów rzeczywistych.
Koszt rzeczywisty, okresowe pole przydziału
Typ wpisu Wartości obliczane lub wprowadzane
Sposób obliczania Dopóki nie zostanie zgłoszona praca rzeczywista nad przydziałem, pole Koszt rzeczywisty będzie zawierało wartość 0,00. Możesz wybrać opcję obliczania w programie Project wszystkich kosztów rzeczywistych w miarę raportowania pracy rzeczywistej przez zasób przydzielony do zadania. Jest to koszt pracy rzeczywistej powiększony o wszelkie dotychczasowe koszty użycia danego zadania. Czas i sposób obliczania kosztów rzeczywistych zależy od pracy rzeczywistej i rzeczywistej wykonanej pracy w nadgodzinach; oraz przypisane ustawienia Stawka standardowa, Stawka za pracę w nadgodzinach, Koszt użycia i Naliczanie kosztów w oknie dialogowym Informacje o zasobie .
Koszt rzeczywisty = (Praca rzeczywista * Stawka standardowa) + (Rzeczywista praca w nadgodzinach * Stawka za pracę w nadgodzinach) + Koszty użycia
Zalecane zastosowania Dodanie pola Koszt rzeczywisty do części okresowej widoku Obciążenie zadaniami lub Użycie zasobu umożliwia wyświetlenie kosztu przydziału na podstawie pracy rzeczywistej i stawek godzinowych przydzielonych zasobów wraz z wszelkimi innymi kosztami rozłożonymi w czasie. Możesz przejrzeć to pole w trakcie wykonywania zadania, aby sprawdzić, czy nie mieścisz się w ramach budżetu. Możesz również przejrzeć te informacje po zakończeniu zadania, aby ułatwić zaplanowanie kosztów innych zadań i przyszłych projektów.
Przykład Tomasz zostaje przydzielony do zadania "Pisanie oferty", które jest zaplanowane do wykonania od poniedziałku do czwartku. Standardowa stawka Seana to 20 USD za godzinę. Jan zgłosił 20 godzin pracy. Przeglądając widok Obciążenie zadaniami lub Użycie zasobu dla tego przydziału, można zauważyć, że 5 godzin pracy jest rozłożonych na 4 dni. Okresowe koszty rzeczywiste wynoszą zatem po 100 zł za okres od poniedziałku do czwartku.
Uwagi Aby określić, czy mają być wprowadzane koszty rzeczywiste lub czy mają być automatycznie obliczane w programie Project, przejdź do okna dialogowego Opcje projektu . Jeśli wybierzesz opcję automatycznego obliczania kosztów, wszelkie wprowadzone już koszty rzeczywiste zostaną wyczyszczone. Ta opcja jest domyślnie zaznaczona. W przypadku wybrania opcji wprowadzenia kosztów rzeczywistych program Project nie oblicza żadnych wartości kosztów rzeczywistych. Jednak koszty pozostałe będą nadal obliczane na podstawie wartości pracy pozostałej. Jeśli program Project ma obliczać koszty rzeczywiste, nie można wprowadzać żadnych kosztów rzeczywistych, dopóki zadanie nie zostanie wykonane w 100 procentach.