Aby wydrukowane strony programu Microsoft Project były bardziej użyteczne i miały profesjonalny wygląd, do nagłówka lub stopki drukowanego widoku bądź raportu można dodać takie informacje, jak nazwa lub logo firmy, numery stron, data i godzina, nazwa pliku lub informacje specyficzne dla projektu. Informacje można również dodawać do legendy projektu.
Domyślnie legenda jest umieszczana na każdej stronie drukowanego widoku kalendarza, widoku Wykres Gantta lub widoku Diagram sieciowy. Można jednak zrezygnować z drukowania legendy lub wydrukować ją na osobnej stronie.
Nagłówki i stopki są specyficzne dla widoku i raportu; Legendy są specyficzne tylko dla widoku. Jeśli na przykład dodasz informacje do nagłówka, stopki lub legendy w widoku Wykres Gantta, nie będą one widoczne w widoku Diagram sieciowy.
Uwaga
W tym artykule nie omówiono tworzenia nagłówków, stopek ani legend dla funkcji raportów wizualnych w programie Microsoft Project. Ponieważ raporty wizualne są tworzone w programach Microsoft Excel i Visio, za pomocą tych programów można zmienić nagłówek, stopkę lub legendę.
Co chcesz zrobić?
Dodawanie nagłówka, stopki lub legendy do widoku
- Na karcie Plik wybierz pozycję Drukuj, a następnie wybierz pozycję Ustawienia strony.
- Na karcie Nagłówek, Stopka lub Legenda wybierz kartę Lewy, Środkowy lub Prawy .
- W polu tekstowym wpisz lub wklej tekst, dodaj informacje o dokumencie lub projekcie albo wstaw lub wklej grafikę.
Aby dodać numery stron, zaznacz pole Wstaw numer strony,
, wstaw łączną liczbę stron, 
lub obie.
Aby dodać bieżącą datę lub godzinę, wybierz opcję Wstaw bieżącą datę,
, Wstaw bieżącą godzinę, 
lub oba.
Aby dodać nazwę pliku, wybierz
nazwę pliku .
Aby dodać grafikę, wybierz pozycję Wstaw obraz,
. - Aby sformatować wstępnie ustawione informacje, wybierz znak handlowego "i" (&) lub zaznacz tekst, który chcesz sformatować, wybierz pozycję Formatuj czcionkę tekstu
, a następnie wybierz odpowiednie opcje formatowania. - Aby dodać informacje specyficzne dla projektu, zaznacz odpowiednie informacje w polach Ogólne i Pola projektu , a następnie wybierz pozycję Dodaj dla każdej pozycji. Powtórz ten krok, aby dodać więcej informacji o projekcie.
Porada
Pola i paski wyświetlane w legendzie można dostosować za pomocą okna dialogowego Style pasków . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie drukowania legendy lub tytułu.
Uwaga
- Można tworzyć wielowierszowe nagłówki, stopki i legendy. Na końcu pierwszego wiersza tekstu lub informacji naciśnij klawisz Enter. Aby dodać wiersze po obrazie, zaznacz obraz, umieść kursor za obrazem, a następnie naciśnij klawisz Enter. Nagłówki mogą zawierać maksymalnie pięć wierszy informacji. Stopki i legendy mogą składać się z maksymalnie trzech wierszy.
- Jeśli legenda ma być wyświetlana na każdej stronie, na osobnej stronie lub nie pojawiać się wcale. Na karcie Plik wybierz pozycję Drukuj, wybierz pozycję Ustawienia strony, a następnie wybierz kartę Legenda . W obszarze Legenda włączona kliknij opcję Każda strona, Strona legendy lub Brak. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie drukowania legendy lub tytułu.
- Ustawione nagłówek i stopka będą wyświetlane na każdej stronie. Nie możesz określić, że mają one wyglądać inaczej na pierwszej stronie w porównaniu z kolejnymi, inaczej na stronach parzystych lub nieparzystych lub inaczej na poszczególnych stronach.
- Szerokość pola tekstowego legendy można zmieniać w zakresie od 0 do 5 cali.
- Za pomocą menu skrótów można przenosić tekst, informacje lub obraz z jednej karty do drugiej. Zaznacz tekst, informacje lub obrazy do przeniesienia, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz z menu skrótów polecenie Wytnij lub Kopiuj . Umieść kursor na odpowiedniej karcie, kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu skrótów wybierz polecenie Wklej .
- Po dodaniu grafiki do nagłówka, stopki lub legendy możesz zmienić jej rozmiar, zaznaczając grafikę i przeciągając jej obramowanie. Aby przenieść grafikę, zaznacz ją i przeciągnij w inne miejsce. Grafiki nie można przycinać.
Dodawanie nagłówka lub stopki do raportu
- Na karcie Raport wybierz pozycję Raporty.
- Wybierz odpowiedni raport.
- Na karcie Projektowanie wybierz menu rozwijane Marginesy i wybierz pozycję Marginesy niestandardowe u dołu.
- Wybierz kartę Nagłówek lub Stopka .
- Wybierz lewą,środkową lub prawą kartę.
- W polu tekstowym wpisz lub wklej tekst, dodaj informacje o dokumencie lub projekcie albo wstaw lub wklej grafikę.
Aby dodać numery stron, zaznacz pole Wstaw numer strony,, wstaw łączną liczbę stron, lub obie.
Aby dodać bieżącą datę lub godzinę, wybierz opcję Wstaw bieżącą datę,, Wstaw bieżącą godzinę, lub oba.
Aby dodać nazwę pliku, wybierznazwę pliku .
Aby dodać grafikę, wybierz pozycję Wstaw obraz,. - Aby sformatować wstępnie ustawione informacje, wybierz znak handlowego "i" (&) lub zaznacz tekst, który chcesz sformatować, wybierz pozycję Formatuj czcionkę tekstu , a następnie wybierz odpowiednie opcje formatowania.
- Aby dodać informacje specyficzne dla projektu, zaznacz odpowiednie informacje w polach Ogólne i Pola projektu , a następnie wybierz pozycję Dodaj dla każdej pozycji. Powtórz ten krok, aby dodać więcej informacji o projekcie.
Porada
Pola i paski wyświetlane w legendzie można dostosować za pomocą okna dialogowego Style pasków . Po wyświetleniu widoku Resource Graph lub Wykres Gantta na karcie Formatowanie wybierz menu rozwijane Format w sekcji Style pasków, a następnie wybierz pozycję Style pasków. W kolumnie Nazwa wpisz gwiazdkę (*) przed nazwą pola, które nie ma być widoczne w drukowanej legendzie.
Uwaga
- Jeśli legenda ma być wyświetlana na każdej stronie, na osobnej stronie lub nie pojawiać się wcale. W menu Plik wybierz pozycję Ustawienia strony, a następnie wybierz kartę Legenda . W obszarze Legenda włączona wybierz opcję Każda strona, Strona legendy lub Brak.
- Ustawione nagłówek i stopka będą wyświetlane na każdej stronie. Nie możesz określić, że mają one wyglądać inaczej na pierwszej stronie w porównaniu z kolejnymi, inaczej na stronach parzystych lub nieparzystych lub inaczej na poszczególnych stronach.
- Szerokość pola tekstowego legendy można zmieniać w zakresie od 0 do 5 cali.
- Za pomocą menu skrótów można przenosić tekst, informacje lub obraz z jednej karty do drugiej. Zaznacz tekst, informacje lub obrazy do przeniesienia, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz z menu skrótów polecenie Wytnij lub Kopiuj . Umieść kursor na odpowiedniej karcie, kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu skrótów wybierz polecenie Wklej .
- Po dodaniu grafiki do nagłówka, stopki lub legendy możesz zmienić jej rozmiar, zaznaczając grafikę i przeciągając jej obramowanie. Aby przenieść grafikę, zaznacz ją i przeciągnij w inne miejsce. Grafiki nie można przycinać.