Przed rozpoczęciem realizacji projektu warto zapewne oznaczyć jego główne cele punktami kontrolnymi.
Tworzenie punktu kontrolnego o zerowym czasie trwania
Najszybszym sposobem utworzenia punktu kontrolnego jest dodanie do planu projektu zadania bez czasu trwania.
- Wybierz pozycję Wykres Gantta zadania>.
- Wpisz nazwę punktu kontrolnego w pierwszym pustym wierszu lub wybierz zadanie, które chcesz przekształcić w punkt kontrolny.
- Wpisz 0 w polu Czas trwania , a następnie naciśnij klawisz Enter.
Symbol punktu kontrolnego jest teraz elementem wykresu Gantta.
Dodawanie punktu kontrolnego z czasem trwania
Czasami osiągnięcie kamienia milowego wymaga czasu. Na przykład proces zatwierdzania na końcu fazy może trwać tydzień, a więc punkty kontrolne muszą być rozłożone w czasie, tak jak normalne zadanie.
- Wybierz pozycję Wykres Gantta zadania>.
- Wpisz nazwę punktu kontrolnego w pierwszym pustym wierszu lub wybierz zadanie, które chcesz przekształcić w punkt kontrolny.
- Wybierz punkt kontrolny, a następnie wybierz pozycję Zadanie. W grupie Właściwości wybierz pozycję Informacje o zadaniu.
- Wybierz kartę Zaawansowane , a następnie wpisz czas trwania punktu kontrolnego w polu Czas trwania .
- Zaznacz pozycję Oznacz zadanie jako punkt kontrolny, a następnie wybierz przycisk OK.
Na wykresie Gantta symbol punktu kontrolnego jest wyświetlany w ostatnim dniu zadania. Nie jest wyświetlany jako pasek, mimo że ma czas trwania.
Dodawanie zewnętrznego punktu kontrolnego
Czasami punkt kontrolny może być potrzebny do śledzenia zadania spoza zakresu projektu.
- Jeśli punkt kontrolny zależy od projektu, na który nie masz wpływu, na przykład oprogramowania opracowywanego przez inną firmę, utwórz punkt kontrolny, wykonując kroki opisane w poprzedniej sekcji. Konieczne będzie pilnowanie zadania zewnętrznego i aktualizowanie go ręcznie.
- Jeśli punkt kontrolny jest częścią projektu w organizacji, można go śledzić za pomocą linku między projektami.
