Jest wiele różnych możliwości rozpoczynania projektu. Czasami wiele szczegółowych informacji o projekcie jest znanych od początku, a czasami najpierw istnieje tylko ogólny pomysł, a projekt się z niego stopniowo rozwija. Z tego powodu możesz uznać, że wygodniej będzie rozpocząć planowanie projektu przy użyciu listy zadań programu SharePoint. Istniejącą listę zadań programu SharePoint możesz dodać do Centrum projektów w Project Web App, aby uczestnicy projektu widzieli Projekt podczas przeglądania pełnego obciążenia pracą twojej organizacji.
Po dodaniu listy zadań programu SharePoint do Project Web App użytkownicy mogą nadal wprowadzać zmiany na liście w programie SharePoint, a te zmiany można wyświetlać w Project Web App. Jeśli chcesz mieć możliwość wprowadzania zmian na liście w Project Web App, zobacz Zmienianie listy zadań programu SharePoint w projekt w przedsiębiorstwie.
W tym artykule
- Wybieranie sposobu importowania listy zadań programu SharePoint
- Dodawanie listy zadań przy użyciu składnika Web Part Wprowadzenie do aplikacji Project Web App
- Dodawanie listy zadań z poziomu programu SharePoint
- Dodawanie listy zadań z poziomu aplikacji Project Web App
Wybieranie sposobu importowania listy zadań programu SharePoint
Jeśli chcesz, aby lista zadań programu SharePoint została uwzględniona w Project Web App, możesz ją dodać do Centrum projektów w Project Web App. Podczas procesu importowania podasz nazwę witryny programu SharePoint, zawierającą listę zadań, i wybierzesz z witryny listę zadań, której należy użyć. Podasz także nazwę projektu. Na przykład przyjmijmy, że masz witrynę o nazwie „Projekty zespołu ds. marketingu”, a w niej listę zadań o nazwie „Zadania związane z konferencją”. Po dodaniu listy w Project Web App należy określić, że lista znajduje się w witrynie "Projekty zespołu marketingowego", podać bardziej odpowiednią nazwę projektu, na przykład "Konferencja marketingowa", i wybrać listę "Zadania związane z konferencją".
Wybrana lista zadań zostanie uwzględniona w Centrum projektów w Project Web App pod nazwą projektu podaną podczas procesu importowania. W Centrum projektów możesz otworzyć projekt w Project Web App, aby wyświetlić listę zadań z witryny programu SharePoint. W tym przykładzie w Centrum projektów jest wyświetlany nowy wiersz "Konferencja marketingowa", a po otwarciu tego wiersza w Project Web App zadania są wyświetlane z listy "Zadania związane z konferencją".
Proces importowania istniejącej listy zadań programu SharePoint można zrealizować na kilka sposobów:
- Użyj składnika Web Part Wprowadzenie do Project Web App. Jeśli jest dostępny na stronie głównej Project Web App, składnik Web Part Wprowadzenie do Project Web App zawiera kreatora, który przeprowadzi Cię przez proces importowania.
- Dodaj listę zadań, aby Project Web App z poziomu programu SharePoint. W witrynie programu SharePoint zawierającej listę zadań możesz dodać listę zadań do Project Web App.
- Dodaj listę zadań z poziomu Project Web App. Jeśli obecnie pracujesz w Project Web App, możesz dodać listę zadań z poziomu Centrum projektów.
Dodawanie listy zadań przy użyciu składnika Web Part Wprowadzenie do aplikacji Project Web App
Aby dodać istniejącą listę zadań przy użyciu składnika Web Part Wprowadzenie do Project Web App:
W Project Web App kliknij pozycję Tworzenie lub importowanie projektów w składniku Web Part Wprowadzenie do Project Web App.
Na stronie Tworzenie nowego projektu kliknij pozycję Dodaj istniejące witryny programu SharePoint do aplikacji Project Web App.
W oknie dialogowym Dodawanie witryn programu SharePoint do Project Web App zaznacz pole wyboru obok witryny zawierającej listę zadań, którą chcesz uwzględnić w Project Web App.
Uwaga
W oknie dialogowym Dodawanie witryn programu SharePoint do aplikacji Project Web App wymienione są tylko te witryny, do których możesz uzyskać dostęp w programie SharePoint. Jeśli lista, którą chcesz dodać, znajduje się w witrynie, do której nie masz dostępu, skontaktuj się z jej administratorem, aby poprosić o uprawnienia.
W kolumnie Nazwa projektu dla wybranego wiersza wpisz nazwę projektu, która ma zostać użyta w Project Web App dla tej połączonej listy zadań programu SharePoint.
W kolumnie Lista zadań odnoszącej się do wybranego wiersza wybierz z witryny programu SharePoint listę zadań, którą chcesz dołączyć do Centrum projektów.
Porada
Jeśli chcesz zaimportować wiele list zadań z różnych witryn, powtórz kroki od 3 do 5 w odniesieniu do każdej witryny. Jeśli chcesz zaimportować wiele list zadań z tej samej witryny, ukończ tę procedurę, a następnie powtórz ją przy użyciu tej samej witryny, nadając dodawanym listom zadań inne nazwy projektów.
Kliknij przycisk Dodaj, aby dodać listę zadań do Centrum projektów przy użyciu określonej wcześniej nazwy projektu.
Dodawanie listy zadań z poziomu programu SharePoint
Jeśli pracujesz nad listą zadań w programie SharePoint, wygodniej jest dodać tę listę zadań do Project Web App z poziomu programu SharePoint.
Uwaga
Jeśli chcesz użyć danych listy zadań w bazie danych programu Project Server, ale nie chcesz tworzyć Project Web App witryny w zbiorze witryn przechowującej listę zadań, możesz włączyć Project Web App funkcje zbioru witryn bez tworzenia witryny Project Web App.
Aby dodać istniejącą listę zadań do Project Web App z poziomu programu SharePoint, najpierw musisz dodać składnik Web Part Centrum projektów do strony w witrynie. Te czynności instalacyjne wystarczy wykonać raz.
Aby dodać do strony składnik Web Part Centrum projektów:
- Na stronie, na której chcesz dodać przycisk umożliwiający importowanie listy zadań, kliknij pozycję Strona, a następnie kliknij przycisk Edytuj.
- Na karcie Wstawianie w grupie Składniki kliknij pozycję Składnik Web Part.
- W obszarze Kategorie kliknij pozycję Project Web App.
- W obszarze Składniki kliknij pozycję Centrum projektów, a następnie kliknij pozycję Dodaj.
- Kliknij jeden raz składnik Web Part Centrum projektów, a następnie na karcie Składnik Web Part kliknij pozycję Właściwości składnika Web Part.
- W wyświetlonym okienku Centrum projektów kliknij pozycję Project Web App, aby ją rozwinąć.
- Wpisz adres URL najwyższego poziomu, odnoszący się do zbioru witryn, który zawiera listę zadań, w polu Adres URL aplikacji Project Web App, a następnie kliknij przycisk OK.
- Na karcie Strona w grupie Edycja kliknij pozycję Zapisz lub Zatrzymaj edytowanie.
Po dodaniu składnika Web Part Centrum projektów możesz go używać tyle razy, ile chcesz dodać listy zadań do Project Web App z witryny programu SharePoint.
Aby dodać istniejącą listę zadań:
Kliknij jeden raz składnik Web Part Centrum projektów, a następnie kliknij kartę Projekty.
W grupie Projekt kliknij pozycję Dodawanie witryn programu SharePoint.
W oknie dialogowym Dodawanie witryn programu SharePoint do Project Web App zaznacz pole wyboru obok witryny zawierającej listę zadań, którą chcesz uwzględnić w Project Web App.
Uwaga
W oknie dialogowym Dodawanie witryn programu SharePoint do aplikacji Project Web App wymienione są tylko te witryny, do których możesz uzyskać dostęp w programie SharePoint. Jeśli lista, którą chcesz dodać, znajduje się w witrynie, do której nie masz dostępu, skontaktuj się z jej administratorem, aby poprosić o uprawnienia.
W kolumnie Nazwa projektu dla wybranego wiersza wpisz nazwę projektu, która ma zostać użyta w Project Web App dla tej połączonej listy zadań programu SharePoint.
W kolumnie Lista zadań odnoszącej się do wybranego wiersza wybierz z witryny programu SharePoint listę zadań, którą chcesz dołączyć do Centrum projektów.
Porada
Jeśli chcesz zaimportować wiele list zadań z różnych witryn, powtórz kroki od 3 do 5 w odniesieniu do każdej witryny. Jeśli chcesz zaimportować wiele list zadań z tej samej witryny, ukończ tę procedurę, a następnie powtórz ją przy użyciu tej samej witryny, nadając dodawanym listom zadań inne nazwy projektów.
Kliknij przycisk Dodaj, aby dodać listę zadań do Centrum projektów przy użyciu określonej wcześniej nazwy projektu.
Dodawanie listy zadań z poziomu aplikacji Project Web App
Aby dodać istniejącą listę zadań programu SharePoint z poziomu Project Web App:
Na pasku Szybkie uruchamianie w Project Web App w obszarze Projekty kliknij pozycję Centrum projektów.
Na karcie Projekty w grupie Projekt kliknij pozycję Dodawanie witryn programu SharePoint.
W oknie dialogowym Dodawanie witryn programu SharePoint do programu Project Server zaznacz pole wyboru obok witryny zawierającej listę zadań, którą chcesz uwzględnić w Project Web App.
Uwaga
W oknie dialogowym Dodawanie witryn programu SharePoint do programu Project Server wymienione są tylko te witryny, do których możesz uzyskać dostęp w programie SharePoint. Jeśli lista, którą chcesz dodać, znajduje się w witrynie, do której nie masz dostępu, skontaktuj się z jej administratorem, aby poprosić o uprawnienia.
W kolumnie Nazwa projektu dla wybranego wiersza wpisz nazwę projektu, która ma zostać użyta w Project Web App dla tej połączonej listy zadań programu SharePoint.
W kolumnie Lista zadań odnoszącej się do wybranego wiersza wybierz z witryny programu SharePoint listę zadań, którą chcesz dołączyć do Centrum projektów.
Porada
Jeśli chcesz zaimportować wiele list zadań z różnych witryn, powtórz kroki od 3 do 5 w odniesieniu do każdej witryny. Jeśli chcesz zaimportować wiele list zadań z tej samej witryny, ukończ tę procedurę, a następnie powtórz ją przy użyciu tej samej witryny, nadając dodawanym listom zadań inne nazwy projektów.
Kliknij przycisk Dodaj, aby dodać listę zadań do Centrum projektów przy użyciu określonej wcześniej nazwy projektu.